Asana Preisstufen & Kosten
Asana ist eine Projektmanagement-Software, die mehrere Preisstufen und Pläne auf Abonnementbasis anbietet. Projektmanager nutzen Asana typischerweise, um Aufgaben zu organisieren, den Projektfortschritt zu verfolgen, Fälligkeitstermine zuzuweisen, Meilensteine festzulegen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
Insgesamt ist die Preisstruktur von Asana flexibler als die der Konkurrenz und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Dieser Leitfaden enthält alle wichtigen Informationen zu Preisen, Plänen und Kosten von Asana, um Ihnen eine fundierte Kaufentscheidung zu ermöglichen.
Wie viel kostet Asana?
Die kostenpflichtigen Pläne von Asana beginnen bei $10.99 pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und reichen bis zu $30.49 pro Nutzer und Monat (monatliche Abrechnung). Es gibt auch eine kostenlose Version von Asana, die sich besonders für Einzelpersonen und kleine Teams zur Aufgabenverwaltung eignet. Darüber hinaus bietet Asana individuelle Preismodelle für Unternehmen oder spezifische Geschäftstypen – die Preise dazu erhalten Sie auf Anfrage.
Asana-Pläne & Preisstufen
Hier finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Asana-Tarife:
| Plan-Typ | Preis | Was ist enthalten? |
| Personal-Plan | $0/Nutzer/Monat | Unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Nachrichten, unbegrenztes Aktivitätsprotokoll, unbegrenzter Dateispeicher (100 MB pro Datei), Listenansicht für Projekte, Board-Ansicht für Projekte, Kalenderansicht, Basis-Suchfilter, Zeiterfassung mit Integrationen |
| Starter-Plan | $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder $13.49/Nutzer/Monat (monatlich abgerechnet) | Alles aus Personal sowie: Zeitachsenansicht, Dashboards, erweiterte Suche, globale benutzerdefinierte Felder, Workflow Builder, Startdaten und -zeiten, benutzerdefinierte Projektvorlagen |
| Advanced-Plan | $24.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder $30.49/Nutzer/Monat (monatlich abgerechnet) | Alles aus Starter sowie: Portfolios, Ziele, Workload, erweiterte Integrationen (Salesforce, Tableau, Power BI), Freigaben, benutzerdefinierter Regel-Builder, gesperrte benutzerdefinierte Felder, Genehmigungen |
| Enterprise-Plan | Auf Anfrage | Alles aus Advanced sowie: SAML, Benutzerbereitstellung & -entfernung (SCIM), Datenexport & -löschung, Blockieren von nativen Integrationen, Anhangskontrollen, individuelles Branding, Prioritätssupport |
| Enterprise+ Plan | Auf Anfrage | Alles aus Enterprise sowie: Audit-Log, Unterstützung für SIEM-Integration (Security Information and Event Management), Unterstützung für Archivierungsintegration, zugelassene Arbeitsbereiche, HIPAA-Konformität, Datenspeicherung (USA, Europa, Australien, Japan), Verwaltung von Admin-Apps. |
Schauen wir uns die verfügbaren Asana-Pläne etwas genauer an:
Asana Personal-Plan
Ideal für Einzelpersonen und kleine Unternehmen. Dieser kostenlose Tarif unterstützt Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit für bis zu 15 Teammitglieder. Enthalten sind unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Nachrichten, verschiedene Projektansichten und Dateispeicherung (100 MB pro Datei). Insgesamt eignet sich dieser Plan am besten für grundlegende Projektmanagement-Anforderungen, da er auf erweiterte Funktionen wie Zeitachsenansicht und benutzerdefinierte Felder verzichtet.
Asana Starter-Plan
Entwickelt für wachsende Teams, kostet dieser Tarif $10.99 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) oder $13.49 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Er beinhaltet alle Funktionen des Personal-Plans sowie Zeitachsen- und Gantt-Ansichten, einen Workflow Builder und Projekt-Dashboards. Er eignet sich ideal für Teams, die den Projektfortschritt verfolgen und Fristen einhalten müssen – mit erweiterter Suche und Berichtsfunktionen. Allerdings fehlen einige Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau.
Asana Advanced-Plan
Gedacht für Unternehmen, die Portfolios und Ziele abteilungsübergreifend verwalten möchten, kostet dieser Plan $24.99 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) oder $30.49 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Er enthält alle Funktionen des Starter-Plans sowie Ziele, Portfolios, Ressourcenmanagement und erweiterte Berichtsfunktionen. Geeignet ist er für größere Teams, mit Unterstützung für fortgeschrittene Integrationen und benutzerdefinierte Regeln. Dennoch fehlen einige Sicherheitsfeatures auf Enterprise-Niveau.
Asana Enterprise-Plan
Dieser individuell anpassbare Tarif richtet sich an Unternehmen, die komplexe Arbeit abteilungsübergreifend koordinieren möchten. Er beinhaltet alle Funktionen des Advanced-Plans sowie zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie SAML und SCIM sowie Premium-Support. Ideal für große Organisationen, bietet er umfassende Administrationsmöglichkeiten. Die Preisinformationen erhalten Sie auf Anfrage beim Vertrieb.
Asana Enterprise+ Plan
Für große Unternehmen, die umfassende Kontrolle und individuelle Anpassung benötigen, bietet der Enterprise+-Tarif von Asana eine individuell gestaltete Preisstruktur, um die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Dieser Tarif enthält sämtliche Funktionen des Enterprise-Plans sowie erweiterte Sicherheitsfunktionen, Datenresidenz und Schutz vor Datenverlust. Er ist ideal für Firmen mit umfangreichen Compliance-Anforderungen und umfasst fortgeschrittene Berichte, individuelle Einführung und persönlichen Customer Success Management.
Asana-Preise im Vergleich zu Wettbewerbern
Die Preisgestaltung von Asana wird im Allgemeinen als durchschnittlich im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Plattformen angesehen. Es gibt fünf Preisstufen: Personal (kostenlos), Starter (10,99 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet), Advanced (24,99 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet) sowie Enterprise und Enterprise+ (beide mit individueller Preisgestaltung).
Jeder Tarif bietet eine Vielzahl von Funktionen, von grundlegender Aufgabenverwaltung im kostenlosen Personal-Tarif bis hin zu erweiterten Berichten und Sicherheitsfunktionen in den höheren Tarifen. Integrationen mit beliebten Apps sind in allen Tarifen verfügbar, aber fortgeschrittene Integrationen und Sicherheitsfunktionen sind nur in den höheren Tarifen enthalten. Dieses gestufte Modell entspricht dem Branchenstandard und hilft dabei, Kosten und Funktionalität auszubalancieren.
So wählen Sie den richtigen Asana-Tarif aus
Bei der Entscheidung, welchen Asana-Tarif Sie wählen sollten, sollten Sie sowohl den Mehrwert als auch eventuelle Nachteile jeder Stufe berücksichtigen. Das Durchblättern langer Funktionslisten kann schnell zu Verwirrung und Unsicherheit führen – daher finden Sie hier einige Faktoren, die Sie bei der Einschätzung Ihrer Optionen berücksichtigen sollten:
Asana Skalierbarkeit und Teamgröße
Die Bewertung der Skalierbarkeit von Asana ist entscheidend, um das passende Angebot für die Größe und das Wachstum Ihres Teams zu finden. Der kostenlose Personal-Tarif bietet grundlegende Funktionen für kleinere Teams mit bis zu 10 Mitgliedern. Wachsende Teams mit bis zu 500 Mitgliedern könnten sich für den Starter-Tarif für 10,99 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) entscheiden, der erweiterte Projektüberwachungsfunktionen bietet. Große Teams oder Abteilungen, ebenfalls bis zu 500 Mitglieder, die umfassende Automatisierung und Berichterstellung benötigen, können sich für den Advanced-Tarif für 24,99 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) entscheiden. Unternehmen mit Bedarf an unbegrenzter Nutzerzahl und erweiterten Sicherheitsfunktionen könnten zudem die Enterprise- oder Enterprise+-Tarife mit individueller Preisgestaltung in Betracht ziehen.
Branchenspezifische Asana-Funktionen
Es ist wichtig zu prüfen, ob Asana die Anforderungen Ihrer Branche erfüllt, damit Ihre Wahl der Projektmanagement-Software auch wirklich zur Produktivitätssteigerung beiträgt. Asana bietet branchenspezifische Funktionen wie Kreativproduktions-Tools für Marketingteams, IT-Projektmanagement für technische Teams und Ressourcenplanung für die Betriebsorganisation. Diese Funktionen helfen Teams, Abläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Beispielsweise profitieren Marketingabteilungen von Redaktionskalendern und Kampagnenmanagement-Tools, während IT-Teams Asana häufig für Projektanfragen und Produkteinführungen nutzen. Manche Funktionen wie erweiterte Berichte und individuelle Vorlagen sind nur in den höheren Tarifstufen wie Advanced oder Enterprise verfügbar.
Asana Integrationsmöglichkeiten
Die Verbindung Ihrer Work-Management-Software mit dem bestehenden Technologie-Stack ist entscheidend für nahtlose Abläufe und effizientes Aufgabenmanagement. Asana bietet über 200 native Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, Google Drive und Microsoft Teams. Darüber hinaus werden Integrationslösungen von Drittanbietern wie Zapier unterstützt, um Aufgaben automatisiert app-übergreifend abzuwickeln. Für individuelle Anforderungen stellt Asana APIs bereit, mit denen maßgeschneiderte Integrationen erstellt werden können, sodass Ihr Team weiterhin mit den gewohnten Tools arbeiten kann.
Asana Sicherheitsvorkehrungen
Bei der Auswahl eines Asana-Tarifs ist es wichtig, die Sicherheitsfunktionen der einzelnen Tarife zu berücksichtigen, um Ihre Daten zu schützen. Die Personal- und Starter-Tarife bieten grundlegende Sicherheit, einschließlich Verschlüsselung, SOC Typ 2-Konformität, private Projekte und Multi-Faktor-Authentifizierung. Der Advanced-Tarif umfasst erweiterte Berichte und gesperrte benutzerdefinierte Felder. Die Enterprise-Tarife bieten die umfangreichsten Funktionen, darunter SAML, SCIM für die Benutzerbereitstellung, Servicekonten, mobile Datenkontrollen, Gast-Einladungssteuerungen und Projekt-/Team-Administratorsteuerungen für den Enterprise-Tarif. Der Enterprise+-Tarif fügt Prüfprotokolle, Optionen zur Datenaufbewahrung, HIPAA-Konformität, API-, SIEM-, DLP- und eDiscovery-Integrationen sowie benutzerdefinierte Passwortanforderungen hinzu. Jeder Tarif bietet unterschiedliche Sicherheitsstufen, um den Bedürfnissen Ihres Teams gerecht zu werden.
Asana Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu den Asana-Preisen:
Welche zusätzlichen Kosten sollten bei Asana einkalkuliert werden?
Zusätzlich zu den Grundgebühren des Abonnements können für Nutzer zusätzliche Kosten anfallen wie:
- Umsatzsteuer: Nutzer in den USA können je nach der angegebenen Rechnungsadresse bundesstaatliche und lokale Umsatzsteuer zahlen müssen.
- Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer (VAT/GST): Je nach Ihrem Land kann auf den Kauf eine Mehrwertsteuer (VAT) oder Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) erhoben werden. Wenn Sie für VAT/GST registriert sind, können Sie durch Angabe Ihrer Registrierungsnummer beim Checkout möglicherweise von diesen Gebühren befreit werden.
- Add-ons und Integrationen: Während viele Integrationen in Asanas Tarifen enthalten sind, können für einige fortschrittliche Integrationen und Add-ons zusätzliche Kosten anfallen.
Gibt es Rabatte oder Sonderaktionen für Asana?
Ja, Asana bietet gemeinnützigen Organisationen 50 % Rabatt auf die jährlichen Tarife Asana Starter oder Asana Advanced, sofern die Organisation berechtigt ist. Gemeinnützige Organisationen können diesen Rabatt über das Asana-Programm für Gemeinnützigenrabatte beantragen. Darüber hinaus werden gelegentlich auf der Asana-Website oder über das Vertriebsteam von Asana Aktionen und Rabatte angekündigt.
Wie häufig ändert Asana seine Preisstruktur?
Asana ändert seine Preisstruktur nicht häufig. Die Plattform hält seit Jahren ein konsistentes Preismodell bei, mit gelegentlichen Anpassungen. Die letzte größere Änderung der Preisstruktur erfolgte Ende 2023, als das Unternehmen neue Pläne und zusätzliche Funktionen einführte. Nutzer sollten regelmäßig die Asana-Preisseite konsultieren oder den Vertrieb kontaktieren, um stets die aktuellsten Informationen zu erhalten.
Was ist im Asana Enterprise-Tarif enthalten?
Der Asana Enterprise-Tarif beinhaltet alle Funktionen des Advanced-Tarifs sowie zusätzlich:
- Keine Begrenzung der Nutzeranzahl
- Unbegrenzte Essentials und Ansichten
- Workflow-Bundles
- Erweiterte Integrationen mit Salesforce, Tableau und Power BI
- SAML und SCIM für Benutzerbereitstellung
- Schnellere Benutzer-Einrichtung
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen wie mobile Datenkontrolle und individuelles Branding
- Premium-Support
Wie wird bei Asana die Abrechnung bei Änderung der Teamgröße gehandhabt?
Bei Asana können Nutzer jederzeit Teammitglieder hinzufügen oder entfernen. Bei monatlichen Abonnements werden Änderungen mit dem nächsten Abrechnungszyklus umgesetzt. Bei jährlichen Abonnements wirken sich Änderungen, die innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf vorgenommen werden, sofort aus; es erfolgt dann eine anteilige Nachzahlung oder Gutschrift. Die Abonnements werden in Schritten angepasst, die sich nach der Gesamtzahl der Nutzer richten.
Bietet Asana akademische Tarife an?
Asana weist auf seiner Preisseite nicht ausdrücklich akademische Tarife aus. Sie sind jedoch offen für die Zusammenarbeit mit studentischen Gruppen, die Asana nutzen. Interessierte sollten sich direkt an Asana wenden, um weitere Informationen zu erhalten.
Ist Asana sein Geld wert?
Meiner Meinung nach bietet Asana einen erheblichen Mehrwert für Teams, die ein vielseitiges Projektmanagement-Tool suchen. Seine Funktionen wie Aufgabenverteilung, Projektzeitpläne und individuelle Workflows sind auf eine Vielzahl von Branchen zugeschnitten – von Tech-Startups bis hin zu Marketingagenturen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist wettbewerbsfähig, besonders angesichts der umfangreichen Funktionalitäten. Die Benutzeroberfläche von Asana ist zudem recht intuitiv, wodurch das Onboarding auch für Nutzer:innen ohne Vorkenntnisse im Projektmanagement relativ unkompliziert verläuft. Die Integration mit Tools wie Slack, Google Drive und Microsoft Teams erhöht den praktischen Nutzen und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit über verschiedene Anwendungen hinweg. Der Support ist zuverlässig, mit zahlreichen verfügbaren Ressourcen, darunter Anleitungen und ein reaktionsschnelles Help Center. Teams, die komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten organisieren, profitieren besonders von Asana, da Aufgaben übersichtlich strukturiert und Fristen klar definiert werden können.
Fazit: Asana ist eine lohnende Investition für Teams, die eine flexible und benutzerfreundliche Projektmanagement-Lösung benötigen.
Sie möchten mehr über Asana erfahren? Besuchen Sie deren Website für zusätzliche Informationen.
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