Airtable Preisstufen & Kosten
Airtable ist eine Projektmanagement-Software, die mehrere Preisstufen im Rahmen eines abonnementbasierten Modells anbietet. Digitale Projektmanager nutzen Airtable, um ihre Projekte effizient zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten – mit Funktionen wie anpassbaren Vorlagen, Kollaborationswerkzeugen und Integrationen.
Im Vergleich zu seinen Mitbewerbern bietet Airtable flexible Preisoptionen, die auf verschiedene Nutzerbedürfnisse zugeschnitten sind. Dieser Leitfaden umfasst alles, was Sie über die Airtable-Preise, Tarife und zusätzliche Kosten wissen müssen, um eine fundierte Kaufentscheidung mit Vertrauen treffen zu können.
Wie viel kostet Airtable?
Die kostenpflichtigen Airtable-Tarife beginnen bei $20 pro Nutzer und Monat und reichen bis zu $45 pro Nutzer und Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Es gibt auch eine kostenlose Version von Airtable, die ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams ist, die nur grundlegende Funktionen benötigen. Für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen steht zudem eine individuell gestaltete Preisstufe zur Verfügung.
Airtable Tarife & Preisstufen
Hier finden Sie einen Überblick über die verfügbaren Airtable-Preismodelle:
| Tariftyp | Preis pro Nutzer | Was ist enthalten? |
| Kostenlos | $0/Monat | Unbegrenzte Bases mit bis zu 1.000 Datensätzen pro Base, 1 GB Speicher für Anhänge pro Base, 100 Automatisierungsläufe und Unterstützung für bis zu 5 Editoren sowie Zugriff auf den Interface Designer |
| Team | $20/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | 50.000 Datensätze pro Base, 25.000 Automatisierungsläufe und 20 GB Speicher für Anhänge, mit Standard-Sync-Integrationen, Erweiterungen, Gantt- und Zeitstrahlansichten sowie erweiterten Farb-, Formatierungs- und Kalenderoptionen |
| Business | $45/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | 125.000 Datensätze, 100.000 Automatisierungsläufe und 100 GB Speicher für Anhänge pro Base, mit Premium-Sync-Integrationen, verifizierten Daten, Zwei-Wege-Synchronisation, Admin-Panel, SAML-basiertem Single Sign-On und einer App-Sandbox |
| Enterprise Scale | Auf Anfrage | 500.000 Datensätze pro Base, 500.000 Automatisierungsläufe und 1.000 GB Speicher für Anhänge, mit On-Premises-Sync-Integrationen, einer App-Bibliothek, HyperDB, einem Enterprise Hub, erweiterten Sicherheits- und Administrationskontrollen, einer Enterprise-API, Erweiterungs- und Integrationsmanagement sowie Audit-Logs und Data Loss Prevention (DLP). |
Lassen Sie uns die verfügbaren Airtable-Tarife noch etwas genauer betrachten:
Airtable Free Tarif
Der kostenlose Tarif von Airtable eignet sich für Einzelpersonen oder kleine Teams, die einfache Projekte verwalten. Er bietet unbegrenzt viele Bases mit bis zu 1.000 Datensätzen pro Base, 1 GB Speicher für Anhänge pro Base, 100 Automatisierungsläufe und Unterstützung für bis zu 5 Editoren. Außerdem ist der Zugang zum Interface Designer der Software enthalten, was diesen Tarif besonders für Bereiche wie Bildung und gemeinnützige Organisationen attraktiv macht.
Allerdings bringt der Free-Tarif auch Einschränkungen mit sich. Das Limit von 1.000 Datensätzen und 1 GB Speicher für Anhänge pro Base kann bei Projekten mit größerem Speicherbedarf schnell nicht ausreichen. Darüber hinaus fehlen bei diesem Tarif einige erweiterte Funktionen wie Sync-Integrationen und Erweiterungen, die nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind. Die Zusammenarbeit ist ebenfalls eingeschränkt, da maximal fünf Editoren gemeinsam arbeiten können, was für wachsende Teams zu wenig sein könnte.
Airtable Team Tarif
Konzipiert für kleine bis mittelgroße Teams, die auf bessere Zusammenarbeit und Datenmanagement setzen, bietet der Team-Tarif von Airtable im Vergleich zum kostenlosen Tarif deutlich mehr Kapazität. Er ermöglicht bis zu 50.000 Datensätze pro Base, 25.000 Automatisierungsläufe pro Monat und 20 GB Speicherplatz für Anhänge pro Base.
Zusätzliche Funktionen sind Standard-Sync-Integrationen, Erweiterungen, Gantt- und Zeitstrahlansichten sowie erweiterte Anpassungsoptionen. Diese Möglichkeiten machen den Tarif zu einer hervorragenden Wahl für Marketingteams, Kreativprofis und andere kollaborative Arbeitsumgebungen.
Trotz der Vorteile bringt der Team-Tarif einige Einschränkungen mit sich. Mit $20 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) können die Kosten für größere Teams schnell steigen. Außerdem ist, trotz der deutlich erweiterten Speicher- und Automatisierungsmöglichkeiten, das Limit von 50.000 Datensätzen für Teams mit sehr großen Datenmengen oder hohem Automatisierungsbedarf möglicherweise nicht ausreichend.
Airtable Business Tarif
Der Business-Plan von Airtable ist für größere Teams konzipiert, die erweiterte Funktionen und größere Flexibilität benötigen. Er unterstützt bis zu 125.000 Datensätze pro Base, 100.000 Automatisierungsläufe pro Monat und 100 GB Speicherplatz für Anhänge pro Base.
Zusätzlich enthält dieser Plan Premium-Sync-Integrationen, verifizierte Daten, bidirektionale Synchronisierung, 20 synchronisierte Tabellen pro Base, ein Admin-Panel und SAML-basiertes Single Sign-On. Diese Funktionen sind besonders vorteilhaft für Branchen wie Technologie und Medien, in denen Datensicherheit, Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind.
Allerdings kann der Preis des Business-Plans von $45 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) für kleine Teams oder Start-ups zu hoch sein. Obwohl er mehr Automatisierung und Speicherplatz bietet, könnten Teams ohne eigene IT- oder Datenmanagement-Ressourcen Schwierigkeiten haben, ihn effektiv einzuführen und zu nutzen.
Airtable Enterprise Scale-Plan
Der Enterprise Scale-Plan von Airtable ist für große Unternehmen gedacht, die erweiterte Verwaltungskontrollen, hohe Sicherheitsstandards und umfangreiche Anpassungen benötigen. Er unterstützt bis zu 500.000 Datensätze pro Base, 500.000 Automatisierungsläufe pro Monat und 1.000 GB Speicherplatz für Anhänge.
Zusätzliche Funktionen umfassen On-Premises-Sync-Integrationen, eine App-Bibliothek, HyperDB, einen Enterprise-Hub, verbesserte Sicherheits- und Admin-Kontrollen, eine Enterprise-API sowie das Management von Erweiterungen und Integrationen. Der Plan beinhaltet außerdem Audit-Logs, benutzerdefinierte Zeiträume für die Versionshistorie und Datensicherheitsmaßnahmen (Data Loss Prevention, DLP), was ihn zur ersten Wahl für stark regulierte Branchen wie Finanzen und Gesundheitswesen macht.
Obwohl der Enterprise Scale-Plan leistungsstark ist, gibt es auch Nachteile. Die Preisgestaltung wird individuell nach den Bedürfnissen des Unternehmens festgelegt und erfordert direkte Verhandlungen mit dem Vertriebsteam von Airtable. Zudem benötigt die Implementierung und Verwaltung erhebliche IT-Ressourcen, weshalb er für kleinere Organisationen ohne eigene technische Mitarbeiter weniger geeignet ist.
Airtable-Preise im Vergleich zur Konkurrenz
Airtable wird im Vergleich zu anderer Projektmanagement-Software preislich als durchschnittlich angesehen. Es gibt vier Preisstufen, die Flexibilität für verschiedene Unternehmensgrößen bieten. Jeder Plan enthält ein solides Set an Funktionen und Merkmalen, wobei die Business- und Enterprise Scale-Pläne weitergehende Optionen bieten.
Airtable unterstützt außerdem zahlreiche Integrationen, von denen einige nur in den höheren Tarifstufen zugänglich sind. Darüber hinaus bietet die Plattform in allen Tarifen grundlegende Sicherheitsvorkehrungen, während Unternehmen erweiterte Kontrollmöglichkeiten erhalten.
Vergleichstabelle: Airtable vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie die Preise von Airtable im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Softwares abschneiden? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Lösungen nebeneinanderstellt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Workflow-Automatisierung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für große Projekte und Skalierung geeignet | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für vereinfachte Planung und Workflows | 30 Tage kostenlos testen | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für individuell anpassbare Dashboards | 30 Tage kostenlos testen | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Agenturprojekte und Budgetierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für intelligente Erfassung von Projektzeiten | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Agenturen, die Vertrieb und Projektabwicklung verknüpfen möchten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Agenturprojekte von Anfang bis Ende | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für native Salesforce-Integration | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für umfassende Projektübersicht | Kostenlose Demo | Ab $24/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Alternativen zu Airtable
Airtable ist eine solide Projektmanagement-Software, aber es gibt viele weitere Optionen am Markt. Je nach Anwendungsfall, Budget, Teamgröße und anderen Faktoren kann es sinnvoll sein, nach einer besser passenden Lösung zu suchen. Wenn Sie nach alternativen Projektmanagement-Tools zu Airtable suchen, sind diese einen Blick wert:
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So wählen Sie den richtigen Airtable-Plan aus
Bei der Entscheidung für einen bestimmten Airtable-Plan sollten Sie sowohl den Mehrwert als auch die potenziellen Nachteile des jeweiligen Angebots berücksichtigen. Das Durchforsten langer Funktionslisten kann schnell zu Unsicherheit führen – daher hier einige Faktoren, die Ihnen bei der Bewertung und Auswahl helfen können:
Airtable-Skalierbarkeit und Teamgröße
Bei der Evaluierung von Airtable ist es wichtig, die Skalierbarkeit hinsichtlich der Teamgröße und des Wachstumspotenzials zu berücksichtigen. Kleine Teams oder Start-ups finden möglicherweise die Free- oder Team-Tarife ausreichend, da sie grundlegende Kollaborationswerkzeuge ohne hohe Kosten bieten. Wächst Ihr Team zu einem mittelständischen Unternehmen heran, stellt der Business-Tarif erweiterte Funktionen wie erhöhte Datensatzkapazität und individuelle Anpassungen bereit.
Für große Unternehmen bietet der Enterprise Scale-Tarif umfassende Administrationskontrollen und unbegrenzte Arbeitsbereiche, um Ihren Anforderungen beim Wachstum des Teams gerecht zu werden. Wählen Sie unbedingt einen Tarif, der sowohl zu Ihrer aktuellen Größe als auch zu Ihrem zukünftigen Wachstumspotenzial passt.
Branchenspezifische Airtable-Funktionen
Um herauszufinden, ob Airtable für Ihre Branche geeignet ist, sollten Sie bewerten, wie die Funktionen mit Ihren spezifischen Anforderungen übereinstimmen. Beispielsweise enthält der Team-Tarif erweiterte Kalenderfunktionen, die Medienteams mit komplexen Terminplanungen erheblich helfen können. Kreative Branchen wiederum profitieren besonders von den individuell gebrandeten Formularen im Business-Tarif, um Kundenkontakte zu optimieren. Bildungseinrichtungen finden eventuell die Basisansichten im Free-Tarif bereits ausreichend und kostengünstig, um Studentendaten zu organisieren.
Airtable-Integrationsmöglichkeiten
Die Anbindung von Projektmanagementsoftware an Ihre bestehende IT-Infrastruktur ist entscheidend für reibungslose Arbeitsabläufe. Ab dem Team-Tarif bietet Airtable verschiedene native Integrationen mit beliebten Tools wie Slack, Google Workspace, Salesforce und Jira, um die Produktivität zu steigern. Sie und Ihr Team können auch Drittanbieter-Integrationsdienste wie Zapier nutzen, um Airtable mit weiteren, nicht nativ unterstützten Apps zu verbinden.
Zusätzlich stellt Airtable eine API bereit, die es Entwicklern ermöglicht, maßgeschneiderte Integrationen für spezifische Anforderungen zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass die benötigten Integrationen im gewählten Tarif verfügbar sind, um die Effizienz zu maximieren.
Sicherheitsmaßnahmen bei Airtable
Alle Airtable-Tarife beinhalten grundlegende Sicherheitsvorkehrungen, aber der Enterprise Scale-Tarif bietet erweiterte Schutzmaßnahmen wie Single Sign-On (SSO), fortgeschrittene Administrationskontrollen und Benutzergruppen. Diese Funktionen sind speziell für größere Teams mit sensiblen Daten essenziell.
Der Team-Tarif und alle höheren Tarife beinhalten außerdem erweiterte Berechtigungen, mit deren Hilfe Organisationen den Zugriff detailliert steuern und festlegen können, welche Teammitglieder Zugang zu sensiblen Daten haben.
Kleinere Teams finden möglicherweise bereits die Standard-Sicherheitsfunktionen im Free- oder Team-Tarif ausreichend. Bewerten Sie, welches Sicherheitsniveau Ihr Team benötigt, um den Schutz Ihrer Daten entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation sicherzustellen.
Airtable Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Preisgestaltung von Airtable:
Mit welchen zusätzlichen Kosten sollte ich bei Airtable rechnen?
Zusätzliche Kosten bei Airtable können anfallen, wenn Sie die Basisgrenzen für Datensätze oder Anhänge Ihres Tarifs überschreiten. Sollten Sie individuelle Integrationen oder Premium-Support benötigen, können ebenso weitere Gebühren anfallen. Airtable bietet außerdem ein neues Airtable AI-Add-on an, das dabei hilft, Sitzungsnotizen zusammenzufassen, Aufgaben an die richtigen Personen weiterzuleiten und Texte für zusätzliche 6 $/Benutzer/Monat zu übersetzen. Berücksichtigen Sie auch mögliche Kosten für Integrationen mit Drittanbietern wie Zapier, falls Sie diese für Ihre Arbeitsabläufe benötigen.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für Airtable?
Airtable bietet Rabatte für berechtigte gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen. Um diese Rabatte zu erhalten, müssen Sie direkt über die Website von Airtable einen Antrag stellen und entsprechende Nachweise vorlegen, um die Berechtigung zu bestätigen.
Wie häufig ändert Airtable seine Preisstruktur?
Airtable ändert seine Preisstruktur nicht häufig. Konkrete Angaben zur letzten Preisänderung sind nicht öffentlich verfügbar, daher empfiehlt es sich, die Preisseite von Airtable regelmäßig auf Aktualisierungen zu prüfen.
Kann ich jederzeit zwischen Airtable-Tarifen wechseln?
Ja, Sie können jederzeit zwischen den Airtable-Tarifen wechseln. Bei einem Upgrade werden die Änderungen sofort wirksam, während ein Downgrade am Ende Ihres Abrechnungszeitraums greift. Stellen Sie sicher, dass der neue Tarif zu Ihren Anforderungen passt, bevor Sie wechseln.
Gibt es eine Testphase für kostenpflichtige Airtable-Tarife?
Ja, Airtable bietet neuen Nutzern eine 14-tägige kostenlose Testphase für den Team-Tarif. Nach der Erstellung eines Kontos im kostenlosen Tarif wird Ihr Konto automatisch auf diese kostenlose Testphase hochgestuft. Nach Ablauf der 14 Tage können Sie entweder beim kostenlosen Tarif bleiben oder auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden.
Welche Zahlungsmethoden akzeptiert Airtable?
Airtable akzeptiert verschiedene Zahlungsmethoden, darunter gängige Kreditkarten wie Visa, MasterCard und American Express. Die Zahlungen werden in der Regel über ein sicheres Online-Portal abgewickelt, das einen reibungslosen Zahlungsprozess gewährleistet.
Ist Airtable sein Geld wert?
Meiner Meinung nach ist Airtable ein flexibles, anpassbares Projektmanagement-Tool mit wettbewerbsfähigen Preisen. Die strukturierte Herangehensweise an die Organisation, Nachverfolgung und Verwaltung von Projekten macht es besonders geeignet für Teams, die komplexe Arbeitsabläufe abbilden müssen. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Integrationen mit Slack und Google Workspace steigern die Produktivität – insbesondere in Branchen wie Marketing, Medien und Bildung, die von Funktionen wie erweiterten Kalendern und gebrandeten Formularen profitieren können.
Obwohl die Preisgestaltung wettbewerbsfähig ist, finden Teams, die keine fortgeschrittene Anpassung benötigen, möglicherweise kostengünstigere Alternativen. Airtable ist am wertvollsten für Organisationen, die eine strukturierte und dennoch flexible Projektverfolgung benötigen; für Nutzer mit einfachen Aufgabenverwaltungsanforderungen sind andere, einfachere Tools gegebenenfalls besser geeignet.
Darüber hinaus wächst Airtable mit Ihrem Team mit und ist dadurch eine vielseitige Option. Größere Unternehmen benötigen möglicherweise den Enterprise Scale-Tarif für zusätzliche Sicherheit, während kleinere Teams die Free- oder Plus-Tarife effektiv nutzen können.
Fazit: Airtable bietet vor allem für Teams mit Bedarf an Flexibilität und Anpassung ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
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