ActiveCollab Preismodelle & Kosten
ActiveCollab ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das Projektleitern hilft, ihren Arbeitsablauf zu optimieren, Aufgaben zu verwalten, Zeit zu verfolgen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Im Vergleich zu seinen Mitbewerbern zeichnet sich ActiveCollab durch flexible Preismodelle aus, die ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen alle Details zu den Preisen, Tarifen und Kosten von ActiveCollab vor, damit Sie eine gut informierte und sichere Kaufentscheidung treffen können.
Wie viel kostet ActiveCollab?
Die kostenpflichtigen Tarife von ActiveCollab beginnen bereits bei $3,17/Mitglied/Monat (bei jährlicher Abrechnung) und können für erweiterte Funktionen bis zu $11,75/Mitglied/Monat betragen. Wenn Sie wissen möchten, wie gut ActiveCollab zu Ihrem Workflow passt, können Sie die 14-tägige kostenlose Testversion nutzen, um alle Funktionen vor einer Entscheidung auszuprobieren.
ActiveCollab-Tarife & Preiskategorien
Hier finden Sie einen Überblick über die verfügbaren ActiveCollab-Tarife:
| Tariftyp | Preis | Was ist enthalten? |
| Plus | $3,17/Mitglied/Monat jährlich abgerechnet, $11/Benutzer/Monat monatlich abgerechnet, $9,50 monatliche Pauschale für 3 Mitglieder | Bis zu 3 Mitglieder, 10 GB Speicher, unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Diskussionen, Aufgabenabhängigkeiten, Mobile- und Desktop-Apps, 3 Aufgabenansichten, integrierte Stoppuhr |
| Pro | $8/Mitglied/Monat jährlich abgerechnet, $9/Mitglied/Monat monatlich abgerechnet | Alle Funktionen des Plus-Plans, unbegrenzte Mitglieder, App-Integrationen, Spesenverwaltung, Zeitauswertungen |
| Pro + Get Paid | $11,75/Mitglied/Monat jährlich abgerechnet, $14/Mitglied/Monat monatlich abgerechnet | Alle Funktionen des Pro-Plans, Workload-Management, Nutzerverfügbarkeit, Zeitschätzungen, unternehmensweite Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Projektbudgetierung, Online-Zahlungen |
Lassen Sie uns die verfügbaren ActiveCollab-Tarife etwas genauer aufschlüsseln:
ActiveCollab Plus Tarif
Der Plus-Tarif ist ideal für kleinere Teams, die eine Plattform für Zusammenarbeit und Projektmanagement benötigen. Er eignet sich besonders für Startups und kleine Unternehmen, die ihre Arbeit organisieren und Projekte termingerecht abliefern möchten. Zu den Hauptmerkmalen gehören bis zu 3 Mitglieder, 10 GB Speicher, unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Diskussionen, Aufgabenabhängigkeiten sowie Mobile- und Desktop-Apps. Einschränkungen: maximal 3 zahlungspflichtige Nutzer und begrenzter Speicherplatz.
ActiveCollab Pro Tarif
Der Pro-Tarif ist für Teams und Unternehmen konzipiert, die einen Überblick über ihre gesamten Arbeitsabläufe an einem Ort benötigen. Er eignet sich für mittlere und große Unternehmen, die fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen benötigen. Dieser Tarif enthält alle Funktionen des Plus-Tarifs sowie zusätzliche Leistungen wie unbegrenzte Mitglieder, App-Integrationen, Spesenverwaltung und Zeitauswertungen. Einschränkungen: Für erweiterte Funktionen wie Rechnungsstellung und Budgetierung sind Zusatzkäufe erforderlich.
ActiveCollab Pro + Get Paid Tarif
Der Pro + Get Paid-Tarif ist für Teams gedacht, die ihre Projekte bezüglich Zeit, Budgets und Rechnungen verfolgen müssen. Er ist ideal für Unternehmen, die ein umfassendes Projekt- und Finanzmanagement benötigen. Dieser Tarif enthält alles aus dem Pro-Tarif sowie Zusatzfunktionen wie Workload-Management, Nutzerverfügbarkeit, Zeitschätzungen, unternehmensweite Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Projektbudgetierung und Online-Zahlungen. Einschränkungen: aufgrund des erweiterten Funktionsumfangs höhere Kosten.
ActiveCollab Preisgestaltung im Vergleich zu Wettbewerbern
Im Vergleich zu Mitbewerbern wird die Preisgestaltung von ActiveCollab allgemein als durchschnittlich angesehen und bietet eine ausgewogene Kombination aus Funktionen und Integrationen über die verschiedenen Tarife hinweg. Während einige Wettbewerber zum Beispiel für erweiterte Zeiterfassungs- oder Kollaborationsfunktionen einen Aufpreis verlangen, sind diese Funktionen bei ActiveCollab bereits in den günstigeren Tarifen enthalten, was es zu einer attraktiven Option für Teams macht, die eine umfassende Lösung suchen, ohne das Budget zu sprengen. Zudem sorgt die Preisflexibilität – von preisgünstig bis hin zu Premium-Optionen – dafür, dass für nahezu jeden Teamtyp, von kleinen Startups bis zu großen Unternehmen, ein passender Tarif verfügbar ist.
Vergleichstabelle: ActiveCollab vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie die ActiveCollab-Preise im Vergleich zu anderer Projektmanagement-Software abschneiden? Hier ist eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Projektmanagement-Tools übersichtlich gegenüberstellt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Workflow-Automatisierung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für große Projekte und Skalierung geeignet | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für individuell anpassbare Dashboards | 30 Tage kostenlos testen | Ab $9/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für vereinfachte Planung und Workflows | 30 Tage kostenlos testen | Ab $25/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Agenturprojekte und Budgetierung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für intelligente Erfassung von Projektzeiten | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Agenturen, die Vertrieb und Projektabwicklung verknüpfen möchten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Agenturprojekte von Anfang bis Ende | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für umfassende Projektübersicht | Kostenlose Demo | Ab $24/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet, um mehrere einzelne Tools zu ersetzen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Unbegrenzt kostenlos, kostenpflichtige Pläne ab $9/Nutzer/Monat | Website |
Alternativen zu ActiveCollab
ActiveCollab ist eine solide Projektmanagement-Software, aber es gibt viele weitere Optionen. Je nach Anwendungsfall, Budget, Teamgröße und weiteren Faktoren lohnt es sich, sich nach einer Lösung umzusehen, die besser zu Ihren Bedürfnissen passt. Wenn Sie Alternativen zu ActiveCollab in Betracht ziehen, sind hier einige empfehlenswerte Projektmanagement-Tools:
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Wie wählen Sie den richtigen ActiveCollab-Tarif?
Bei der Entscheidung für einen ActiveCollab-Tarif sollten Sie den Mehrwert sowie mögliche Nachteile der verschiedenen Pakete berücksichtigen. Lange Listen von Funktionen können schnell verwirren und verunsichern, daher sind hier einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl im Hinterkopf behalten sollten:
ActiveCollab Skalierbarkeit und Teamgröße
Die Bewertung der Skalierbarkeit von ActiveCollab ist wichtig, um das Tool passend zur Teamgröße und den Wachstumszielen einzusetzen. Für kleine Teams unterstützt der Plus-Tarif bis zu 3 Mitglieder und bietet grundlegende Projektmanagement-Funktionen. Mittelgroße Teams können den Pro-Tarif wählen, der unbegrenzt viele Nutzer zulässt und fortschrittliche Features wie App-Integrationen und Spesenverfolgung umfasst. Große Teams oder Unternehmen mit umfassendem Managementbedarf können sich für den Pro + Get Paid-Tarif entscheiden, der zusätzliche Funktionen wie Rechnungsstellung und Projektbudgetierung bietet. Die richtige Tarifwahl sorgt dafür, dass Ihr Team Projekte effizient verwalten und bei Bedarf wachsen kann.
Branchenspezifische ActiveCollab-Funktionen
ActiveCollab bietet eine breite Palette branchenspezifischer Funktionen, die Teams aus unterschiedlichen Bereichen wie Marketing, Bauwesen, Softwareentwicklung oder Finanzen zugutekommen. Dazu zählen unter anderem Zeiterfassung, Budgetkontrolle, Arbeitslastverteilung und die Einbindung von Kunden. Zum Beispiel profitieren Marketing-Teams von einer exakten Zeiterfassung zur korrekten Verrechnung mit Kunden, während Bauteams von einer ausgewogenen Ressourcenzuteilung profitieren.
ActiveCollab Integrationsmöglichkeiten
Die Anbindung Ihrer Projektmanagement-Software an Ihre bestehende IT-Landschaft ist wichtig für reibungslose Abläufe und konsistente Daten. ActiveCollab bietet native Integrationen mit Tools wie Slack und Quickbooks sowie Cloud-Speicherlösungen wie Google Drive und Dropbox. Zusätzlich werden Drittanbieter-Integrationsdienste wie Zapier unterstützt, womit Sie zahlreiche Apps anbinden können. Darüber hinaus stellt ActiveCollab eine API zur Verfügung, mit der Sie individuelle Integrationen erstellen und die Plattform auf Ihre speziellen Anforderungen zuschneiden können.
ActiveCollab-Sicherheitsmaßnahmen
Wenn Sie ActiveCollab als Ihr Projektmanagement-Tool auswählen, sollten Sie die enthaltenen Sicherheitsmerkmale und Schutzfunktionen berücksichtigen. ActiveCollab wurde mit einem "Secure by Default"-Ansatz entwickelt, um Ihre Daten auf allen Ebenen zu schützen. Jede Cloud-Instanz verfügt über eine eigene, eindeutige Datenbank, sodass Ihre Daten ausschließlich Ihnen vorbehalten bleiben. Regelmäßige Updates und starke Verschlüsselung sichern Ihre Informationen, während vollständige System-Redundanz und häufige Backups einem Datenverlust vorbeugen. Die Plattform wird kontinuierlich überwacht, mit firewallgeschützten Systemen und Zugriff, der nur autorisiertem Personal gestattet ist.
ActiveCollab Preis-FAQ
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung von ActiveCollab:
Mit welchen zusätzlichen Kosten sollte ich bei ActiveCollab rechnen?
Zusätzlich zu den Basis-Abonnementkosten können weitere Kosten für bestimmte Funktionen und Integrationen anfallen. Zum Beispiel ist das ‘Get Paid Bundle’ ein zusätzliches Funktionspaket, das zum Pro-Plan für weitere $3/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $4/Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung hinzugefügt werden kann. Dieses Paket umfasst Funktionen wie Rechnungsstellung, Projektbudgetierung und Online-Zahlungen.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für ActiveCollab?
Ja, ActiveCollab bietet einen Rabatt von 50% für Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen an. Berechtigte Nutzer müssen diesen Rabatt über die ActiveCollab-Website beantragen. Dieser Rabatt soll Organisationen unterstützen, die einen positiven Beitrag für die Gesellschaft leisten.
Wie häufig ändert ActiveCollab seine Preisstruktur?
ActiveCollab ändert seine Preisstruktur selten, was für Stabilität und Planungssicherheit bei den Nutzern sorgt. Falls Anpassungen vorgenommen werden, geschieht dies meist aufgrund bedeutender Aktualisierungen der Plattform, beispielsweise durch neue Funktionen oder Services, die den Gesamtnutzen des Produkts steigern.
Welche Zahlungsmethoden akzeptiert ActiveCollab?
ActiveCollab akzeptiert Zahlungen über gängige Kredit- und Debitkarten. Nutzer können zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen, wobei der Jahresplan bis zu 15% Rabatt gegenüber dem Monatsplan bietet.
Kann ich mein ActiveCollab-Abonnement jederzeit kündigen?
Ja, Sie können Ihr ActiveCollab-Abonnement jederzeit kündigen. Auch nach der Kündigung können Sie Ihr Konto bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums weiter nutzen. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird Ihr Konto deaktiviert und Sie erhalten einen Export aller Ihrer in ActiveCollab gespeicherten Daten.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mein Abonnement kündige?
Wenn Sie Ihr ActiveCollab-Abonnement kündigen, erhalten Sie einen Export all Ihrer Daten per E-Mail. Sieben Tage nach der Kündigung werden sämtliche Daten dauerhaft von den Servern von ActiveCollab entfernt. So stellen Sie sicher, dass Sie vor der Löschung eine Kopie Ihrer Daten haben.
Gibt es nicht abrechnungsfähige Benutzer in ActiveCollab?
Ja, Nutzer mit der Rolle ‘Kunde’ sind nicht abrechnungsfähig. Sie können beliebig viele Kunden einladen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Kunden beeinflussen nicht die Anzahl der zahlungspflichtigen Nutzer und belegen keinen Platz in Tarifen mit Sitzplatzbegrenzung.
Ist ActiveCollab sein Geld wert?
Aus meiner Sicht bietet ActiveCollab einen soliden Mehrwert für kleine und mittlere Unternehmen. Die Software stellt eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, darunter Projektansichten, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und Kundenmanagement – allesamt wichtige Elemente für effektives Projektmanagement. Die Preisgestaltung ist wettbewerbsfähig und damit auch für kleine Teams erschwinglich. Allerdings sind einige fortgeschrittene Funktionen wie Budgetverfolgung und Rechnungsstellung nur in den höherwertigen Tarifen verfügbar, was für bestimmte Nutzer eine Einschränkung darstellen könnte. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, wenn auch nicht so ansprechend gestaltet wie bei einigen Mitbewerbern, und die Einarbeitung ist gut zu bewältigen. Der Kundensupport erhält sehr gute Bewertungen und bietet verschiedene Kontaktmöglichkeiten. Besonders vorteilhaft ist ActiveCollab für Remote-Teams, die Werkzeuge für das Kundenmanagement benötigen. Beispielsweise ist es möglich, unbegrenzt viele Kunden anzulegen und ausführliche Rechnungen und Kostenvoranschläge zu erstellen, was die Software besonders für Agenturen und Freiberufler attraktiv macht.
Fazit: ActiveCollab ist ein kosteneffizientes und funktionsreiches Projektmanagement-Tool, das vor allem für kleine bis mittelgroße Kreativteams und Remote-Arbeitsumgebungen geeignet ist.
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