Was ist ein Proof of Concept & Wie erstellt man eins in 6 Schritten

Dr. Liz Lockhart Lance

on Jun 10, 2026

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über einen Proof of Concept wissen müssen, einschließlich seines Zwecks, wie man ihn plant und umsetzt, sowie reale Beispiele.

Ein Proof of Concept ermöglicht es Teams, ein Problem zu lösen oder eine Chance im kleinen Maßstab zu erkunden, bevor erhebliche Zeit und Ressourcen in ein großes Projekt investiert werden. Durch das Durchführen eines Proof-of-Concept-Experiments können Fehler gemacht, Schwachstellen erkannt und Best Practices entwickelt werden – ohne große Risiken in der realen Welt.

Nach meiner Erfahrung kann ein Proof of Concept (manchmal auch Pilot genannt) oft den Unterschied ausmachen zwischen dem Scheitern bei der effektiven Leitung eines Projekts und der erfolgreichen Umsetzung eines effizienten und wirkungsvollen Plans. In diesem Artikel teile ich einige meiner Geheimnisse für eine erfolgreiche Projektumsetzung und konzentriere mich dabei auf die Durchführung von kleinen Proof of Concepts, Piloten und Experimenten.

Was ist ein Proof of Concept?

Ein Proof of Concept (POC) ist eine Reihe von Aktivitäten, die dazu dienen, die potenzielle Wirksamkeit eines Projekts, einer Veränderung, einer Geschäftsidee oder einer Produktidee in einer frühen Phase nachzuweisen. Sie helfen, den potenziellen Erfolg eines Vorhabens zu validieren – insbesondere, wenn es sich um etwas Neues oder Neuartiges handelt, wie die Entwicklung neuer Produkte, Technologien und Dienstleistungen oder die Änderung von Prozessen.

Im Wesentlichen belegt das POC, dass ein Projekt im kleinen Maßstab funktionieren kann, und liefert einen kleinen Datensatz, den Projektleitende dann nutzen können, um ihr Projektkonzept weiterzuentwickeln und so die Erfolgswahrscheinlichkeit für das größere Gesamtvorhaben zu erhöhen.

Welchen Zweck hat ein Proof of Concept?

Die Durchführung eines POC trägt zum langfristigen Projekterfolg bei, indem Probleme frühzeitig erkannt und so Risiken für die vollständige Umsetzung minimiert werden. Das kann dann sogar Kosten senken. Außerdem hilft ein Proof of Concept, das Engagement und das Vertrauen der Stakeholder zu gewinnen, weil sie schon im kleinen Maßstab sehen konnten, dass die Idee funktioniert, bevor sie eine umfassende Umsetzung absegnen.

Für Projektmanager kann das Abschließen eines Proof of Concept auch die späteren Projektphasen deutlich unterstützen, denn POCs ermöglichen die Sammlung projektspezifischer Daten und Experimente. So können die Stärken und Schwächen des Projekts identifiziert werden, bevor in ein Großprojekt investiert wird.

Profi-Tipp

Wenn Sie ein Projekt oder eine Veränderung durchführen, die eine große Personengruppe betrifft, wie die Einführung eines neuen Prozesses, kann ein POC enorm dazu beitragen, Bewusstsein sowie Unterstützer innerhalb der Zielgruppe für den neuen Prozess zu schaffen und gleichzeitig viele Probleme aufzuzeigen, die Ihre Veränderung komplett zum Scheitern bringen könnten, falls sie nicht bereits vor dem großflächigen Start adressiert werden.

Wie schreibt man ein Proof of Concept?

Proof of Concepts können entweder innerhalb eines bestehenden Projekts oder auch als eigenständiges Projekt durchgeführt werden – je nachdem, wie weit die Entwicklung des Konzepts bereits fortgeschritten ist.

Unabhängig davon: Beim Planen und Durchführen eines Proof of Concept sollten Sie folgende Schritte beachten, um mit einem wirkungsvollen POC-Prozess zu starten!

1. Das Problem oder die Chance identifizieren

Der erste Schritt bei der Planung eines Proof of Concept ist die Festlegung, was genau ausprobiert oder getestet werden soll. Legen Sie den Grundstein für einen Projektplan, einschließlich Umfang, Zeitplan und Kosten.

Ich persönlich empfehle zu Beginn dieses Schrittes oft die Erstellung eines vollständigen Projektauftrags oder Übersichts-Dokuments, das mit allen geteilt wird, die mit dem Projekt oder dem POC zu tun haben. Denken Sie daran: Nur weil ein POC kleiner ist als eine große Umsetzung, heißt das nicht, dass die Leute keine gründliche Kommunikation darüber brauchen.

2. Erfolgskriterien für das POC definieren

Nachdem Sie das zu lösende Problem kennen und eine Vorgehensweise testen wollen, ist es entscheidend, Erfolgskriterien für das POC zu definieren. Die Definition der Erfolgskriterien sorgt für Klarheit darüber, was erreicht werden soll und wann – denn die Kennzahlen für ein erfolgreiches Proof of Concept sind in den Erfolgskriterien festgelegt.

Erfolgskriterien können sowohl erfahrungsbasiert als auch ergebnisorientiert sein. So könnte Ihr Erfolgskriterium zum Beispiel lauten, ob ein neuer Prozess im kleinen Maßstab funktioniert, oder es geht lediglich darum, fünf zentrale Erkenntnisse aus der Durchführung zu sammeln, um die nächsten Projektschritte besser gestalten zu können.

3. Einen Plan für die Umsetzung und Durchführung des POC erstellen

Wenn klar ist, was erreicht werden soll und wie der Erfolg des POC gemessen wird, ist es an der Zeit, einen Plan aufzustellen, der die zu testende Chance abbildet und darauf abzielt, die definierten Erfolgskriterien zu erfüllen. Falls Sie Unterstützung beim Erstellen des Plans benötigen, gibt es zahlreiche Projektplanungs-Tools, mit denen Sie einen effizienten Arbeitsablauf erstellen können.

Der Umsetzungs- und Durchführungsplan sollte zeitlich begrenzt und eine repräsentative Stichprobe oder ein Test dafür sein, was in größerem Maßstab zur Lösung des identifizierten Problems oder der genutzten Chance umgesetzt werden könnte.

Profi-Tipp

Seien Sie bei der Planung des POC so konkret wie möglich und kommunizieren Sie überdeutlich! Auch wenn ein POC wie ein kleiner Schritt auf dem Weg zur Projektrealisierung erscheinen mag, ist das erfolgreiche Abschließen des POC oft ein entscheidender Meilenstein, um die vollständige Zustimmung und Finanzierung für die weitere Umsetzung des Großprojekts oder der Implementierung zu erhalten.

4. Ermitteln Sie die benötigten Ressourcen

Sobald Ihr Plan steht, müssen Sie die benötigten Ressourcen zusammenbringen. Arbeiten Sie mit den wichtigsten Mitgliedern Ihres Projektteams zusammen, um zu klären, wer einbezogen werden muss. Kooperieren Sie dann mit den verschiedenen Ressourcenmanagern, Entwicklungsteams und anderen innerhalb Ihrer Organisation, um die Genehmigung für die Beteiligung dieser Personen zu erhalten.

Wenn ich mit Führungskräften spreche, rede ich oft davon, eine neue Idee zu testen, herauszufinden, ob etwas funktionieren wird, und darüber, dass sie oder ihre Teammitglieder die Möglichkeit haben, mit einzubinden und sicherzustellen, dass die Lösung für ihren Teil der Organisation funktioniert. Ich habe auch festgestellt, dass es einfacher ist, übergreifend auf Führungsebene eine Zusage zu erhalten, wenn die Bitte zeitlich begrenzt und konkret ist.

5. Experiment durchführen und Feedback sammeln!

Der nächste Schritt auf Ihrer POC-Reise ist das Durchführen des Experiments! Achten Sie genau auf alles, was zu Beginn geschieht. Denken Sie daran: Dies ist ein Test – daher sollte alles, was Sie beobachten, korrigieren, anstoßen oder unterstützen, in einer Vorlage für Erkenntnisse aus den Erfahrungen festgehalten werden, damit Sie so viele Daten wie möglich für die spätere vollständige Umsetzung sammeln.

Wenn der POC abgeschlossen ist, feiern Sie den Einsatz aller beteiligten Ressourcen und Teams, während Sie Nutzerfeedback und Erkenntnisse aus den Erfahrungen einsammeln. Diese Erkenntnisse fließen dann in Ihre Resultate und in den Projektplan für die vollständige Implementierung des Endprodukts ein.

6. Präsentieren Sie Ihre Ergebnisse

Zuletzt: Sobald Ihr POC abgeschlossen und das Feedback gesammelt und geordnet ist, ist es Zeit, die Ergebnisse Ihres POC-Experiments den Projektbeteiligten, Sponsoren und anderen Interessierten zu präsentieren. Ich empfehle, sowohl schriftlich als auch im Rahmen von Meetings zu kommunizieren, damit Ihre Informationen die relevanten Personen auf die für sie verständlichste Weise erreichen.

Teilen Sie mit, welches Problem Sie angehen wollten, wie Sie es angegangen sind, welche Ressourcen Sie eingebracht haben, die Erfolgskriterien für das Experiment, wie das Experiment ablief und welche Erkenntnisse aus den Erfahrungen dabei gesammelt wurden.

Infografik, die eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben eines Proof of Concept in sechs einfachen Schritten zeigt. Schritt 1: Identifizieren Sie das Problem oder die Chance. Schritt 2: Definieren Sie Erfolgskriterien für den POC. Schritt 3: Erstellen Sie einen Plan zur Implementierung und Durchführung des POC. Schritt 4: Ermitteln Sie die erforderlichen Ressourcen. Schritt 5: Führen Sie das Experiment durch und sammeln Sie Feedback. Schritt 6: Präsentieren Sie Ihre Ergebnisse.

Proof of Concept Beispiele

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Proof of Concepts in verschiedenen Disziplinen eingesetzt werden.

1. Software-Engineering

Proof of Concept-Praktiken sind im MINT-Bereich (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) besonders verbreitet. Im Software-Engineering werden Proof of Concepts genutzt, um den Bedarf für neue Systeme oder Services zu validieren.

Neue Software-Start-ups erstellen häufig eine Vorab-Version ihrer App, damit eine ausgewählte Nutzergruppe diese testen und Feedback geben kann – das ist ein Proof of Concept!

2. Produktentwicklung

In der Produktentwicklung können Proof of Concepts darin bestehen, neue Materialien für Bekleidung zu testen.

Nike ist bekannt für verschiedene Proof of Concepts im Laufe der Jahre: angefangen beim berühmten Waffelsohlen-Laufschuh, später über die Entwicklung neuer Materialien wie Flyknit bis hin zur Integration von Schuhsohlen für Laufschuhe mit Prothesen für Läufer.

3. Fernsehproduktion

In der Fernsehproduktion produzieren TV-Serien häufig eine Pilotfolge als erste Episode, um Feedback einzuholen und zu validieren, ob das Konzept, die Schauspieler und die Themen für die Zuschauer relevant und interessant sind.

Diese Pilotfolgen werden häufig zur eigentlichen ersten Folge einer Serie. Das ist oft auch der Grund, warum manche Pilot- oder erste Episoden sich so anders anfühlen als die folgenden; manchmal gibt es sogar andere Charaktere oder Schauspieler!

4. Pharmazeutische Entwicklung

In der pharmazeutischen Entwicklung werden Proof of Concept-Prozesse durch Pilotstudien und verschiedene Phasen klinischer Arzneimittelstudien durchgeführt. Diese Prozesse liefern den Wirkstoffentwicklern Feedback, das ihnen hilft, ein sichereres und wirksameres Arzneimittel für die breite Masse zu entwickeln!

5. Prozessveränderung

Eines meiner Lieblingsbeispiele für die Durchführung eines Proof of Concept bei einer Prozessänderung war ein Projekt, das ich bei einem großen Softwareunternehmen leitete. Wir haben 2020 und 2021 die Einstellungen hochgefahren und mussten die Art und Weise, wie wir das Onboarding durchführten, komplett verändern.

Statt alles auf einmal umzukrempeln, haben wir ein kleines Team gebildet, das einen Proof of Concept definieren und erstellen sollte – einen neuen Prozess, der bei einigen ausgewählten Neueinstellungen angewendet wurde. Was wir daraus gelernt haben, war so unglaublich wertvoll, dass wir unsere Denkweise zum Prozess vollständig ändern konnten. Das führte zu einem viel besseren langfristigen Ergebnis, das nachhaltiger, stärker automatisiert und ergebnisorientierter war.

Proof of Concept vs Proof of Value

Während ein Proof of Concept darauf abzielt, die Machbarkeit eines Konzepts, einer Projektidee oder einer Änderung zu zeigen, geht ein Proof of Value einen Schritt weiter und quantifiziert die Auswirkung und den Nutzen der vorgeschlagenen Lösung.

Bei einem Proof of Value wird nicht nur die Machbarkeit getestet, sondern auch der Mehrwert der Änderung gemessen, was eine quantitative Analyse der beabsichtigten Projektergebnisse ermöglicht.

Vergleichen wir beide einmal:

Proof of Concept	Proof of Value
Funktioniert es?	Liefert es Mehrwert? Wenn ja, wie viel?

Proof of Concept vs Prototyp

Prototypen sind frühe physische oder digitale Iterationen, Versionen oder Darstellungen einer potenziellen Lösung oder eines Werkzeugs. Prototypen begegnet man häufig in der Softwareentwicklung (wo sie auch Wireframes genannt werden) oder im Produktentwicklungsprozess.

Ähnlich wie ein Proof of Concept versucht ein schneller Prototyp zu zeigen, wie etwas funktionieren könnte, muss aber nicht tatsächlich in einem Test funktionieren. Prototypen werden am häufigsten bei Produktkreationen eingesetzt – sowohl bei physischen als auch bei digitalen Produkten.

Im Gegensatz dazu ist ein Proof of Concept ein größeres Vorhaben als ein Prototyp und zielt darauf ab, die Umsetzbarkeit des Projekts oder der Änderung zu belegen.

Proof of Concept	Prototyp
Funktioniert es?	Wie könnte dieser Teil funktionieren?
	Wie könnte dieser Teil aussehen?

chart showing differences between proof of value, proof of concept, and prototype. It shows proof of value as a large circle. Inside the circle another circle representing proof of concept. The last circle inside the POC circle represents a prototype. — *Proof of Value, Proof of Concept & Prototyp sind verwandte Begriffe, unterscheiden sich jedoch in der praktischen Anwendung deutlich.*

So starten Sie mit Ihrem Proof of Concept

Wenn Sie mit der Planung Ihres Proof of Concept beginnen, denken Sie daran, sich an die grundlegenden Prinzipien des Projektmanagements zu halten: Planung, Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit.

Viele Grundsätze des Projektmanagements in vollem Umfang gelten auch für einen Proof of Concept – nur in kleinerem Maßstab und hoffentlich in kürzerer Zeit.