Wie man mit einem Gründer arbeitet, der ständig die Richtung ändert
Gründer sind darauf ausgerichtet, nach vorn zu blicken: Sie erkennen Chancen, verfolgen Möglichkeiten und stellen sich vor, was aus dem Unternehmen werden könnte. Projekt- und operativ Verantwortliche leben eher in der Gegenwart und verwandeln diese Ideen in etwas, das Teams tatsächlich umsetzen können. Die Reibung zwischen diesen beiden Perspektiven ist nicht unbedingt ein Problem – sie kann der Antrieb sein, der ein Unternehmen voranbringt.
Galen Low spricht mit Derek Fredrickson, dem Gründer von The COO Solution, darüber, wie operativ Verantwortliche zur Brücke zwischen Vision und Umsetzung werden können. Sie erörtern, warum Vertrauen und Klarheit wichtiger sind als bloßes „Abarbeiten“, wie man einem Gründer widerspricht, ohne zum ständigen Neinsager zu werden, und warum gute Projektleiter wissen müssen, wann sie sich aus den Details zurückziehen und in den strategischen Dialog einsteigen sollten.
Das lernen Sie
- Warum die Spannung zwischen visionären Führungskräften und umsetzungsorientierten Teams produktiv sein kann
- Wie operativ Verantwortliche die Vision eines Gründers in klare, umsetzbare Ergebnisse übersetzen können
- Warum der Übergang von einer gründergeführten zu einer operativ geführten Organisation sowohl Systeme als auch einen veränderten Denkansatz erfordert
- Wie Vertrauen, Empathie und emotionale Intelligenz operativ Verantwortlichen dabei helfen, Entscheidungen zu beeinflussen
- Warum strategisches Denken bedeutet, bessere Fragen zu stellen – nicht einfach nur Widerstand zu leisten
- Wie das Verständnis des „Warum“ Teams dabei hilft, mehr Verantwortung für die Umsetzung zu übernehmen
- Wann Projektmanager die Details hinter sich lassen und Führungskräften auf strategischer Ebene begegnen müssen
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Betrachten Sie Reibung als Übersetzungsproblem. Gründer denken häufig darüber nach, wohin sich das Unternehmen entwickelt, während operativ Verantwortliche sich darauf konzentrieren, was heute geschehen muss. Gute operative Führungskräfte fungieren als Bindeglied zwischen diesen Perspektiven: Sie übersetzen die Vision in Umsetzung und bringen operative Realitäten zurück in strategische Gespräche.
- Bringen Sie den Gründer dazu, sich zunächst selbst von der Idee zu überzeugen. Bevor Sie eine Idee in einen Projektplan überführen, klären Sie das gewünschte Ergebnis und die Erfolgskriterien. Die Frage, woran man in drei Monaten Erfolg erkennen würde, kann zeigen, ob eine Idee Substanz hat – oder lediglich das neueste glänzende Objekt ist.
- Seien Sie ein „Ja, und“-Operator. Eine Idee sofort abzuschießen, kann wertvolle Ideenfindung im Keim ersticken. Blindes Zustimmen schafft ein anderes Problem. Beginnen Sie mit Neugier und nutzen Sie anschließend klärende Fragen, um Annahmen, Prioritäten und Ergebnisse zu prüfen, ohne das Gespräch in einen Streit zu verwandeln.
- Ziehen Sie den Gründer nicht in das Wie hinein. Konzentrieren Sie sich bei der Besprechung einer Initiative auf was, warum, wann und wer. Das detaillierte Wie gehört zu den Personen, die für die Umsetzung verantwortlich sind. Betrachten Sie es so, dass Sie dem Gründer auf halbem Weg begegnen, anstatt ihn in Ihre 42 Punkte umfassende Checkliste hineinzuziehen.
- Schaffen Sie Vertrauen, indem Sie das Unternehmen weniger von einer einzelnen Person abhängig machen. Prozesse, Leitfäden, Systeme und klare Verantwortlichkeiten ermöglichen es Teams, Mehrwert zu liefern, ohne jede Entscheidung über den Gründer laufen zu lassen. Das Ziel besteht nicht darin, seine Expertise zu entfernen, sondern sie skalierbar zu machen.
- Verbinden Sie die Umsetzung immer wieder mit dem Warum. Teams werden zu bloßen Auftragsempfängern, wenn sie verstehen, was sie tun sollen, aber nicht, warum es wichtig ist. Kontext gibt Menschen eine bessere Grundlage für Entscheidungen, Verantwortungsübernahme und das Verständnis dafür, wie ihre Arbeit zum großen Ganzen beiträgt.
- Erkennen Sie, wann das Umfeld die Einschränkung darstellt. Strategisches Denken braucht Raum für Fragen, Klärung und konstruktiven Widerspruch. Wenn die Kultur ausschließlich „Hauptsache erledigt“ belohnt, wird die Fähigkeit eines operativ Verantwortlichen, über die Umsetzung hinaus beizutragen, immer begrenzt sein.
Kapitel
- 00:00 — Reibung mit dem Gründer
- 03:08 — Die operative Lücke
- 06:05 — Wachstum und operative Arbeit
- 09:34 — Von gründergeführt zu operativ geführt
- 16:51 — Vertrauen aufbauen
- 23:00 — Den Wert des Gründers skalieren
- 26:57 — Von der Vision zur Umsetzung
- 32:49 — Die Lücke schließen
- 36:45 — Zu sehr ins Detail gehen
- 40:37 — Was, warum, wann und wer
- 43:11 — Über das bloße Entgegennehmen von Aufträgen hinaus
- 46:58 — Konstruktiv widersprechen
- 51:55 — Aus dem Weg gehen
- 54:41 — Mit Derek in Kontakt treten
Unseren Gast kennenlernen
Derek Fredrickson ist Gründer und CEO von The COO Solution, einem Unternehmen, das Unternehmen mit einem anteiligen COO unterstützt und von Gründern geführten Unternehmen dabei hilft, die für ihr Wachstum erforderlichen Systeme, Strukturen und Verantwortlichkeiten aufzubauen. Mit mehr als 16 Jahren Erfahrung als COO und rechte Hand der Geschäftsführung, unter anderem bei Boldheart und anderen Unternehmen mit sechs- und siebenstelligen Umsätzen, ist Derek darauf spezialisiert, die Visionen von Gründern in umsetzbare Strategien und nachhaltige Abläufe zu übersetzen. Auf Grundlage seiner Erfahrung mit EOS® und operativer Führung hilft er Unternehmern, ihre Teams zu stärken, die Umsetzung zu optimieren und sich aus dem Tagesgeschäft zurückzuziehen, damit sie sich auf Wachstum und ihre langfristige Vision konzentrieren können.
Ressourcen aus dieser Folge:
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Galen Low: Gründer können frustrierend sein. Ich weiß das, weil ich mit einer ganzen Reihe von ihnen gearbeitet habe – und auch, weil ich selbst einer bin. Gründer geben die Vision vor, aber ihre Ideen sind nicht immer klar oder realistisch. Gründer bringen Dinge ins Rollen, wechseln aber meist zum nächsten Thema, bevor sie fertig sind. Gründer sind entschlossen und entscheidungsfreudig, lassen sich aber auch sehr leicht von glänzenden neuen Dingen ablenken.
Und für uns operativ und prozessorientiert denkende Menschen kann das zu Reibung führen. Es gibt uns das Gefühl, dass wir aufgefordert werden, unseren eigenen Schwanz zu jagen. Es gibt uns das Gefühl, dass der Umsetzungsteil nicht wertgeschätzt oder respektiert wird. Es gibt uns das Gefühl, dass wir von den Wellen hin- und hergeworfen werden, statt genug Kontrolle zu bekommen, um dem Sturm einfach zu entkommen.
Wie können wir diese Spannung also navigieren? Wie können Projekt- und Operationsfachleute zur Diskussion beitragen, statt sich lediglich in Befehlsempfänger zu verwandeln? Um diese Frage zu beantworten, habe ich jemanden eingeladen, der sowohl als operativer Leiter als auch als Gründer tätig war und heute aus beiden Perspektiven schöpft, um von Unternehmern geführten Unternehmen dabei zu helfen, diese Spannung in gesundes, nachhaltiges Wachstum umzuwandeln.
Wir werden uns mit der Denkweise von Gründern beschäftigen, die Beziehung zwischen Vision und Umsetzung untersuchen und Strategien besprechen, wie man beeinflussen kann, wie Ideen geformt werden, bevor sie an die Teams weitergegeben werden. Ich hoffe, die Folge gefällt euch.
Willkommen beim Podcast für digitale Projektmanager – der Sendung, die Führungskräften in der Umsetzung hilft, im Zeitalter der KI effizienter zu arbeiten, reibungsloser zu liefern und ihre Teams selbstbewusst zu führen. Ich bin Galen, und jede Woche beschäftigen wir uns mit praxisnahen Strategien, aufkommenden Trends, bewährten Rahmenwerken und gelegentlich auch mit einer Kriegsgeschichte aus den vordersten Reihen des Projektgeschäfts. Ganz gleich, ob du umfangreiche Transformationsprojekte steuerst, KI-Arbeitsabläufe koordinierst oder einfach nur versuchst, das Chaos unter Kontrolle zu halten – hier bist du richtig.
Und wenn euch gefällt, was ihr in letzter Zeit von uns gehört habt, folgt uns bitte dort, wo ihr zuhört oder zuschaut, und hinterlasst uns vielleicht sogar eine Bewertung. Gut, dann legen wir los.
Heute sprechen wir über eine der beständigsten Spannungsquellen in von Unternehmern geführten Organisationen: die Spannung zwischen der Vision eines Gründers davon, was aus dem Unternehmen werden könnte, und der operativen Realität, diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen.
Heute bei mir ist Derek Fredrickson, Gründer von The COO Solution. Derek unterstützt Unternehmen seit fast zwei Jahrzehnten dabei, Ideen in Umsetzung zu verwandeln. Aus seiner Erfahrung in der Leitung von Operations als COO in verschiedenen Geschäftsbereichen und Branchen sowie aus seiner Erfahrung, mehrere von Gründern geführte Unternehmen in den Bereich von mehreren Millionen Dollar Umsatz zu führen, gründete er The COO Solution – ein Team erfahrener teilzeitbeschäftigter COOs, die gemeinsam mit Gründern die Mitarbeiter, Prozesse, Verantwortlichkeiten und Betriebsstrukturen schaffen, die ihre Unternehmen für die Skalierung benötigen.
Derek, vielen Dank, dass du heute dabei bist.
Derek Fredrickson: Danke, Galen. Ich freue mich, hier zu sein. Vielen Dank.