5 Tipps für den Projektmanagement-Lebenslauf von einer erfahrenen Projektleiterin

Neben Ihren Kontaktdaten, einschließlich eines Links zu Ihrem LinkedIn-Profil, sollten Sie sicherstellen, dass die folgenden Abschnitte und Angaben enthalten sind.

• Abschnitt „Fähigkeiten“
• Berufliche Projekterfahrung 
• Ihre Berufsbezeichnung
• Berufsjahre, die zeigen, wie Sie Projektteams führen und die Anforderungen von Stakeholdern erfüllen 

Stellen Sie auch sicher, dass Sie wissen, worauf Recruiter Wert legen und dass Ihr Projektmanagement-Lebenslauf bei diesen Schlüsselpunkten überzeugt.

1. Die richtige Lebenslauf-Gliederung planen und auswählen

Ihr Lebenslauf ist der erste Eindruck, anhand dessen ein Recruiter Ihre Planungs- und Organisationskompetenz einschätzt. Ein unübersichtlicher Lebenslauf vermittelt definitiv den Eindruck eines chaotischen Projektmanagers. 

Doch bevor Ihr Lebenslauf für diesen sechssekündigen Check überhaupt in die Hände eines Menschen gelangt, muss er zuerst am Computer vorbeikommen.

Glauben Sie es oder nicht: 98% der Arbeitgeber – insbesondere Fortune 500-Unternehmen – verwenden sogenannte Applicant Tracking Systeme (ATS), um Lebensläufe zu lesen und auszuwerten. Ein ATS ist eine Software, die Bewerberinformationen während des Bewerbungs- und Auswahlprozesses organisiert. Durch Algorithmen durchsucht sie Bewerberdaten, um zu erkennen, welche Kandidaten am besten zu den offenen Positionen passen.

Noch wichtiger: Ein ATS sortiert Bewerbungen anhand von Kriterien aus, die der Arbeitgeber festgelegt hat. 

Ihr Lebenslauf muss deshalb übersichtlich aufgebaut sein und die relevanten Schlüsselbegriffe enthalten, nach denen Recruiter suchen – sonst könnte ein ATS Ihre Bewerbung direkt aussortieren. Vergleichen Sie die Vor- und Nachteile dieser gängigen Lebenslauf-Layouts im Hinblick auf Ihre Ziele.

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Gängige Lebenslauf-Layouts

• Chronologische Lebensläufe listen Ihre Berufserfahrung von der aktuellsten bis zur ältesten auf. Sie eignen sich für allgemeine Positionen, bei denen ein Arbeitgeber Kontinuität in den beruflichen Stationen, Verweildauer sowie die Entwicklung der Rollenverantwortlichkeiten einsehen möchte.  
• Funktionale Lebensläufe stellen Ihre Fähigkeiten und Erfolge in den Mittelpunkt. Diese Variante hilft Recruitern, gezielt bestimmte benötigte Qualifikationen für eine Stelle zu erkennen. Funktionale Lebensläufe sorgen dafür, dass ein ATS gezielt Schlagworte zu Projektmanagement-Kompetenzen, Ausbildungen und Fähigkeiten erfassen kann, die für die Rolle erforderlich sind. 
• Hybride Lebensläufe führen zuerst Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfolge auf, bevor der berufliche Werdegang folgt. Hybride Lebensläufe bieten eine gute Balance aus chronologischer und funktionaler Form, indem sie die wichtigsten Kompetenzen hervorheben und im Anschluss dennoch die berufliche Entwicklung aufzeigen.

Im Internet gibt es zahlreiche Lebenslauf-Generatoren, mit denen Sie professionelle Lebensläufe erstellen können.

Hinweis:

Recruiter interessieren sich besonders für Ihre Führungskompetenzen, Projektmanagement-Fähigkeiten und nachweisbare Erfolge.

2. Konzentrieren Sie sich auf das obere Drittel der Seite

Wussten Sie, dass Recruiter den Großteil der Zeit für den Blick auf das obere Drittel Ihres Lebenslaufs verwenden? 

Im Meer der Bewerbungen möchten Recruiter schnell erfassen, was Sie für die jeweilige Projektmanager-Stelle und das Unternehmen besonders qualifiziert. Betonen Sie klar, was Sie können und bieten – beispielsweise durch ein Kurzprofil, einen Fähigkeiten-Abschnitt oder eine Kombination daraus. 

Betrachten Sie Ihr Kurzprofil im Lebenslauf als Ihren Elevator Pitch – Ihr überzeugendes Kurzstatement für den Recruiter, was Sie zu bieten haben. 

Beispiel für ein Kurzprofil

Strategischer und effektiver Bauprojektmanager mit über 10 Jahren Erfahrung in der Leitung von gewerblichen Projekten. Hervorragende Planungs-, Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten. 

Mehr als 30 Projekte termingerecht und im Budget abgeschlossen und den ROI für Investoren fünf Jahre in Folge verbessert.  

Beispiel für einen Abschnitt zu Fähigkeiten

Ein Fähigkeitsabschnitt ist genau das, was der Name verspricht: ein einfacher, übersichtlicher Abschnitt, der es dem ATS und den Recruitern erleichtert, schnell zu erkennen, ob Ihre Kompetenzen dem gesuchten Profil entsprechen. Tipp: Es lohnt sich, Zeit in die individuelle Anpassung dieses Abschnitts für jede Bewerbung zu investieren. Achten Sie darauf, dieselbe Terminologie zu verwenden, wie sie in der Stellenanzeige für Projektmanager vorkommt.

Dieser Abschnitt sollte eine einfache Liste an Schlüsselbegriffen sein. HR-Experten raten davon ab, spezielle Formatierungen über Aufzählungspunkte hinaus zu nutzen, da Tabellen und Spalten das ATS verwirren könnten.

Hier ein Beispiel:

Fähigkeiten

• Budgetierung und Prognosen
• Produktmanagement
• Risikomanagement
• Konfliktlösung
• Evaluierung von Projektmanagement-Software
• Strategische Projektplanung
• Formulierung von Key Performance Indicators (KPI)
• Ressourcenmanagement
• Zeitmanagement

Hinweis:

Wenn Recruiter schnell sehen, was ihnen wichtig ist, erleichtern Sie ihnen die Entscheidung zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung.

3. Verknüpfen Sie Ihre Soft Skills mit Ergebnissen

Was man nicht messen kann, kann man nicht managen, richtig? Nicht ganz.

Es ist ein großer Vorteil, wenn Sie alle Ihre Erfolge quantifizieren können, aber nicht alles lässt sich an Leistungskennzahlen festmachen – besonders wenn es um Soft Skills und Kompetenzen geht. Nachfolgend einige Beispiele, wie Sie Ihre Soft Skills mit Projekterfolgen verbinden können:

• Wurde schnell zum Ansprechpartner für agile Methoden und Projektplanung, indem Zielsetzungen erfolgreich definiert und im Team konsequent erreicht wurden.
• Effektive Förderung funktionsübergreifender Zusammenarbeit durch Nutzung von Projektsoftware für die kontinuierliche Kommunikation mit Stakeholdern aller Abteilungen.
• Konflikte erfolgreich gelöst, um einen reibungslosen und termingerechten Projektablauf zu gewährleisten, indem aktiv zugehört und als Vermittler agiert wurde.
• Komplexe Projekte in großen Organisationen mit mehreren Einheiten effektiv geleitet, indem eine breite Palette an Fähigkeiten und Kompetenzen für eine strategischere Sichtweise eingesetzt wurde.
• Projekte erfolgreich umgesetzt, indem je nach Bedarf verschiedene Methoden wie Wasserfall und Scrum eingesetzt wurden.

Das Wichtigste ist, dass Sie Ihre Persönlichkeit zeigen, wenn Sie Ihre Stärken und Erfolge präsentieren. Vergessen Sie nicht, sowohl Ihre Aufgaben als auch Ihre Erfolge zu nennen. Recruiter wollen Sie als Person einschätzen und herausfinden, was sie erwartet, wenn sie Sie einstellen. Setzen Sie sich nicht herab, indem Sie sich nur auf messbare Erfolge konzentrieren – seien Sie kreativ, bodenständig und bleiben Sie immer bei der Wahrheit.

Hinweis:

Sie sind Ihr bester Unterstützer. Arbeitgeber können nur dann Vertrauen in Ihren Lebenslauf haben, wenn Sie selbstsicher auftreten.

4. Präsentieren Sie Ihre PMP-Zertifizierung und Weiterbildung

Das große Ziel von Bildung ist nicht Wissen, sondern Handeln

Herbert Spencer

Projektmanager können sich Wissen durch die Project Management Professional (PMP) Zertifizierung aneignen. Wenn Sie Ihre Weiterbildung im Projektmanagement hervorheben, zeigen Sie potenziellen Arbeitgebern, dass Ihnen kontinuierliches Lernen und Best Practices bei der Leitung ihrer Projekte wichtig sind. 

Ja, viele erfahrene Projektmanager ohne Zertifizierung haben sehr erfolgreiche Projekte durchgeführt, aber eine Zertifizierung in diesem wichtigen Bereich signalisiert Arbeitgebern, dass Sie Ihre Projektmanagement-Karriere auf die nächste Stufe heben und noch bessere Projektergebnisse erzielen möchten. 

Und was bringt Ihnen das noch? Inhaber einer PMP-Zertifizierung verdienen im Durchschnitt 16 % mehr als diejenigen ohne diese Qualifikation. 

Wenn Sie den anspruchsvollen PMP-Zertifizierungsprozess durchlaufen haben, wissen Sie bereits, dass es sich um eine breit anerkannte Qualifikation handelt, die die Glaubwürdigkeit und den Lebenslauf eines Projektmanagers stärkt. Viele Arbeitgeber schätzen und bevorzugen die PMP-Zertifizierung – und achten gezielt auf diese oder andere PMI-Zertifizierungen.

Wie Sie eine PMP-Zertifizierung im Lebenslauf angeben

Erstellen Sie einen eigenen Abschnitt für Ihre Zertifikate und stellen Sie sicher, dass Ihre PMP-Zertifizierung im Mittelpunkt steht. Auch wenn Sie über weitere Projektmanagement-Zertifizierungen verfügen, sollten relevante Zertifikate für eine Stelle als Projektmanager ganz oben im Bereich Ausbildung genannt werden. Es gibt eine korrekte Art, Ihre PMP-Zertifizierung aufzulisten. 

Wenn Sie Projektmanagement-Zertifikate besitzen:

Project Management Professional – PMP

Project Management Institute – [Monat, Jahr].

Wenn Ihre Zertifizierung noch aussteht:

Project Management Professional – PMP

Project Management Institute – Erwartet: [Monat, Jahr].

Hinweis:

Fügen Sie die Initialen ‘PMP’ hinter Ihrem Namen hinzu und machen Sie es Recruitern leicht, Ihre PMP- und andere relevante Zertifizierungen direkt zu erkennen.

5. Prüfen, prüfen und nochmals prüfen

Präsentieren Sie sich von Ihrer besten Seite; schicken Sie einen fehlerfreien Projektmanagement-Lebenslauf, der Vertrauen schafft.

Projektmanager werden aufgrund der Natur ihrer Tätigkeit oft an hohe Standards gemessen und sollten über außergewöhnliche Liebe zum Detail verfügen. Fehler im Lebenslauf – ob Tippfehler, Formatierungsprobleme oder unsaubere Formulierungen – können zu einem Misserfolg im Bewerbungsgespräch führen und den Traumjob als Projektmanager kosten. 

Denken Sie daran: Wenn Recruiter nur wenige Sekunden für Ihren Lebenslauf aufwenden, können sie Fehler schnell als mangelnde Sorgfalt auffassen. So landet Ihr Lebenslauf leicht im Stapel der 'ungeeigneten Kandidaten'.  

Sobald Ihr Lebenslauf fertig ist, nehmen Sie sich Zeit, ihn sorgfältig zu prüfen. Lassen Sie den Lebenslauf mit Tools wie Grammarly überprüfen. Auch professionelle Schreibdienste für Lebensläufe können helfen, ihn Korrektur zu lesen und Ihnen Rückmeldung zu häufigen Fehlern zu geben:

• Tipp-, Grammatik- oder Zeichensetzungsfehler
• Inkonsistente Schriftarten oder Formatierungen
• Ein generischer Lebenslauf, der nicht auf die Rolle als Projektmanager zugeschnitten ist
• Auflistung von Aufgaben statt von Erfolgen
• Ein unvollständiger, zu kurzer oder zu langer Lebenslauf
• Schwer lesbarer, unübersichtlicher oder überladener Lebenslauf

Hinweis:

Wenn Sie keine Einladungen bekommen, könnte das einer der Gründe sein.

Sie sind Ihr wichtigstes Projekt

Betrachten Sie Ihren Lebenslauf als das erste Projekt, das Arbeitgeber sehen, bevor sie sich Ihr Projektmanagement-Portfolio anschauen.

Bevor Sie die Projekte eines Unternehmens managen, müssen Sie zunächst Ihr wichtigstes Projekt erfolgreich führen: Ihr persönliches Markenbild und einen professionellen Lebenslauf – und dessen Erfolg messen. Zeigen Sie Recruitern Ihren Mehrwert, indem Sie die fünf Tipps für einen überzeugenden Lebenslauf anwenden. 

Denken Sie daran, eine Microsoft Word-Lebenslaufvorlage zu wählen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Projektmanagement-Erfahrung sowie Soft Skills und technische Projektmanagement-Fähigkeiten hervorzuheben. Priorisieren Sie das Wesentliche, nutzen Sie Überschriften und Aufzählungspunkte für Übersichtlichkeit und lassen Sie Ihren Lebenslauf glänzen.

Möchten Sie wissen, wie Sie das perfekte Anschreiben erstellen, um Ihren neuen, optimierten Lebenslauf zu ergänzen? Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Anschreiben als Projektmanager verfassen.