9 projektledelsesmetoder gjort enkle
Kombinér og tilpas, lad være med bare at samle: Fremsynede projektledere kombinerer forskellige metoder i stedet for at holde sig til én, tilpasser sig projektets behov og forbedrer den overordnede effektivitet i projektet.
Metoder: Rammen for succes: Projektledelsesmetoder indeholder regler og praksisser for gennemførelse af projekter og spænder fra principbaserede til komplette systemer.
Vælg med omhu for et ideelt projekt: Effektive strategier udspringer af valget af den rigtige metode, hvilket sikrer en problemfri gennemførelse ved at tilpasse processerne til projektets og kundens behov.
Når det gælder projektledelsesmetoder, er der lige så mange (hvis ikke flere) meninger om dem, som der er faktiske metoder – hvilket er mange.
Fremsynede projektledere og ledere holder sig ikke til én enkelt metode. De bliver fortrolige med mange af dem og lærer at kombinere forskellige praksisser for at imødekomme det, projektet kræver.
Hvad er projektledelsesmetoder?
Projektledelsesmetoder er rammeværk, der beskriver, hvordan arbejdet udføres gennem et projekt, ved at angive procedurer, regler og praksisser.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
En metode behøver ikke at være et komplet “fuldstack”-implementeringssystem for at blive betragtet som en metode.
- Nogle projektledelsesmetoder definerer blot principper, såsom agile metoder.
- Andre definerer et “fuldstack”-metoderammeværk bestående af temaer, principper og processer, såsom PRINCE2.
- Nogle er en omfattende liste over standarder med visse processer, såsom Project Management Body of Knowledge (PMBOK).
- Andre, såsom Scrum-metoden, definerer blot processer.
Selvom denne definition er forsimplet, er den mere realistisk, eftersom projektledere bruger en blanding af principper, temaer og processer, der er skræddersyet til vores kunder og projekter. Det er også vigtigt at overveje, hvordan projektstyringssoftware egner sig til projektledelsesmetoder.
De 9 mest populære projektledelsesmetoder
I dette afsnit har jeg beskrevet nogle af de mest populære projektledelsesmetoder.
Effektive projektledelsesstrategier sikrer, at du vælger den mest passende metode til en problemfri gennemførelse af projektet.
1. Agil: En fleksibel, iterativ proces
Sandheden er, at agil projektledelse ikke er en metode, men et sæt principper til udvikling af software. Når du først har tilsluttet dig disse agile principper (beskrevet i det agile manifest), skal du stadig definere de processer, du vil følge.
Disse er typisk fleksible, iterative design- og udviklingsprocesser, hvor opgaver udføres og tilpasses, efterhånden som situationen kræver det, i stedet for gennem en forudplanlagt proces (i modsætning til vandfaldsmodellen, hvor planlægningen foretages på forhånd).
Teams kan reagere på uforudsigelighed gennem trinvise, iterative arbejdsprocesser og fokusere på at være tilpasningsdygtige samt sikre tilstrækkelig og løbende kommunikation. Agile metoder er mest nyttige i dynamiske miljøer, såsom softwarelevering og spiludvikling. Der findes mange agile værktøjer, der egner sig godt til agile tilgange.
2. Scrum: Hurtig levering via et lille team
Scrum er et populært og enkelt rammeværk til at omsætte principperne fra agil projektledelse til praksis. Scrum er snarere en letvægtsstruktur til udvikling og vedligeholdelse af komplekse projekter end en egentlig metode.
Scrum definerer et enkelt sæt roller (herunder rollen som Scrum-master), møder kaldet Scrum-begivenheder og værktøjer til iterativt og trinvist at levere værdifuld, leveringsklar funktionalitet. Arbejdet opdeles i "sprints", en udviklingscyklus på 2-4 uger, hvor teamet arbejder på elementer i backloggen (en samling brugerhistorier eller krav, prioriteret af produktejeren).
Scrum blev oprindeligt udviklet til softwareudvikling og passer ikke problemfrit ind i bureaubranchen. I stedet tager mange bureauer nogle Scrum-koncepter – såsom daglige statusmøder, statusdemoer og sprintretrospektiver – og anvender dem i en form for hybridtilgang, typisk ved hjælp af Scrum-værktøjer til at holde styr på projektets fremdrift og leverancer.
3. Kanban: Øget synlighed af WIP og begrænsning af multitasking
Kanban er en projektledelsesmetode med fokus på at øge effektiviteten og udgive tidligt og ofte med et samarbejdende og selvstyrende team. Sammenlignet med Scrum er den mindre regelstyrende.
Kanban-metoden, som blev udviklet af Toyota, har få processer, er fleksibel og har ingen fastlagte roller. Den forbedrer gennemløbet ved at visualisere den agile arbejdsgang i realtid, begrænse igangværende arbejde, gøre processen eksplicit og løbende evaluere forbedringer. Når projektledere implementerer Kanban, repræsenterer de teamets arbejdsgang på en Kanban-tavle (det kan være selvklæbende sedler på en whiteboardtavle eller digitale kort ved hjælp af Kanban-software).
Kanban egner sig godt til arbejde, der kræver et stabilt resultat, men hvor prioriteterne kan ændre sig, såsom produktion, support eller vedligeholdelse. Inden for agile bureauer er metoden mere imødekommende over for ændringer, og kunder kan godt lide konstant at skifte mening. Hvis Scrum virker som en for rigid tilgang, men du gerne vil "arbejde agilt", er Kanban et enklere alternativ.
4. Scrumban: Begrænser WIP og tilføjer yderligere struktur & processer
Scrumban er en relativt ny hybrid projektledelsesmetode, der kombinerer Scrum- og Kanban-tilgange til projektledelse. Den tager fleksibiliteten fra Kanban og tilføjer noget af strukturen fra Scrum for at skabe en ny måde at håndtere projekter på.
I stedet for at arbejde i potentielt begrænsende, tidsafgrænsede sprints anvender Scrumban et princip om planlægning efter behov til at udfylde backloggen. Ligesom i Kanban trækker teamet opgaver ind og tildeler dem, efterhånden som det har kapacitet til dem, samtidig med at det begrænser det igangværende arbejde. Udviklingsteamet forbliver dermed fokuseret på den aktuelle opgave i stedet for at bekymre sig om, hvad det har forpligtet sig til at levere i sprintet.
I modsætning til Kanban bevarer Scrumban den daglige Scrum, men afholder kun sprintgennemgange og retrospektiver efter behov. Teamet planlægger også efter behov. Scrumban er nyttigt i produktudvikling, hvor visionen er uklar, og kravene udvikler sig, eller hvor der ikke findes en klar køreplan. Det er også nyttigt, når en proces omfatter support- og vedligeholdelsesarbejde.
5. Lean: Lever mere med mindre
Lean-metoden fokuserer på at gøre mere med mindre. Den identificerer værdi og maksimerer den derefter gennem løbende forbedringer og eliminering af spild, som kommer til udtryk i form af tre dysfunktioner.
- Muda handler om at udrydde spild: at fjerne alt, der i sidste ende ikke skaber værdi for kunden.
- Mura handler om at eliminere variationer: at fjerne den ekstra belastning, som afvigelser fra standardprocessen skaber.
- Muri handler om at fjerne overbelastning: et teams optimale kapacitet er 60-70 %. Mere end det får alting til at gå langsommere.
Lean-agil projektledelse handler om at optimere projekternes flow på tværs af teknologier, aktiver og afdelinger frem til kunderne. Lean kan være en nyttig tankegang at tilegne sig, når du gennemgår din proces for projektlevering. Overvej, hvordan du kan skære din udviklingsproces ned til det væsentlige, der skaber værdi, og fjerne overflødigheder og tradition for traditionens egen skyld.
6. Ekstrem programmering: Udvikl robust for at sikre softwarekvalitet
Ekstrem programmering (XP) definerer værdier og processer, der forbedrer softwarekvaliteten og sikrer reaktionsevne over for kundernes skiftende krav. XP-værdierne minder om Scrums og kredser om enkelhed, kommunikation, feedback, respekt og mod.
Det, der adskiller XP fra Scrum, er definitionen af regler eller foreskrivende processer, som er specifikke for udviklingsprojekter. Disse regler omfatter brugerhistorier, testdrevet udvikling, parprogrammering og kontinuerlig integration samt mange andre.
7. Vandfaldsmodellen: Forudsigelighed for budget, tidsplan og omfang
Vandfaldsmetoden, også kaldet softwareudviklingens livscyklus (SDLC), er en enkel sekventiel tilgang, der værdsætter grundig planlægning for at gøre det rigtigt første gang. Teamet planlægger arbejdet grundigt på forhånd og udfører det derefter i streng rækkefølge i overensstemmelse med kravene for at levere projektet i én (og som regel lang) cyklus.
Projektteamet definerer kravene fuldt ud, før arbejdet begynder. Når projektsponsoren har godkendt projektplanen, er der kun begrænset plads til justeringer, medmindre det er absolut nødvendigt, og ændringer kræver som regel ændringsanmodninger. Arbejdet fortsætter derefter gennem de efterfølgende projektfaser uden overlap.
Der er kun begrænset mulighed for at reflektere, revidere og tilpasse, når først noget er udført, men vandfaldsmetoden kan være en nyttig og forudsigelig tilgang, hvis kravene er faste, veldokumenterede og tydelige, teknologien er velkendt og moden, og projektet er kort. En vandfaldstilgang kan give et mere forudsigeligt slutresultat med hensyn til budget, tidsplan og omfang, især hvis du bruger projektstyringssoftware til vandfaldsmodellen til at planlægge og følge fremskridt.
8. PRINCE2: Klart definerede processer til store projekter
PRINCE2 er en procesorienteret metode, der opdeler projekter i flere faser, som hver har deres egne planer og processer, der skal følges. Metoden definerer input og output for hver fase af et projekt, så intet overlades til tilfældighederne. Akronymet PRINCE2 står for PRojekter IN Controllerede Environmenter.
PRINCE2 er utrolig grundig—den er fantastisk til at gennemføre store, forudsigelige virksomhedsprojekter (læs mere om metoder til virksomhedsprojektledelse her). Den tydeliggør, hvad der skal leveres, lægger vægt på projektets levedygtighed, definerer roller og ansvarsområder og anbefaler ledelse gennem undtagelser.
Selvom PRINCE2 sandsynligvis er for kompleks til brug i et bureau (den blev udviklet til IT-projekter), er dens fokus på at udvikle en god forretningscase, definere tydelige roller og ansvarsområder samt styre ændringer og risici nyttige overvejelser, som vi kan anvende på vores egne projekter.
9. PMIs PMBOK: Anvend bedste praksis til at optimere dine projekter
Project Management Institutes PMBOK er ikke en egentlig metode, men snarere et rammeværk af standarder, konventioner, processer, bedste praksis, terminologi og retningslinjer for projektledelse.
PMBOK refererer til fem procesgrupper inden for projektledelse (også kendt som projektets livscyklus): initiering, planlægning, udførelse, overvågning og kontrol samt afslutning. Den beskriver også 49 processer inden for processtyring, som den organiserer i 10 vidensområder.
Dens bedste praksis er nyttig som fundament, men hvis du vil implementere den som en metode, skal du fastlægge, hvilke processer du vil anvende, hvornår, af hvem og i hvilket omfang. Du skal også tage højde for din organisations struktur, styring og arbejdsgange for at tilpasse den til dine specifikke omstændigheder. PMBOK fungerer ikke i et bureau, men du kan udvælge standarder fra den og anvende dem på dine projekter.
De 3 mest anvendte metoder
I bureauer er de 3 mest almindelige metoder, du typisk vil finde anvendt, agile metoder, Scrum og Kanban (eller en hybridmetode, der kombinerer elementer fra forskellige projektmetoder).
Hvis du arbejder i en mere rigid branche eller offentlig organisation, vil du måske opleve, at den traditionelle Waterfall-metode, PRINCE2 eller PMBOK anvendes oftere, selvom der også findes hybridmetoder her.
Sådan vælger du den rette projektledelsesmetode
Det er vigtigt at vælge den rette metode, fordi den definerer, hvordan vi arbejder. Den skaber de strukturer, der leder os mod, at projektet lykkes eller mislykkes. Her er nogle faktorer, du bør overveje, når du beslutter, hvilken projektledelsesmetode du skal bruge i dit projekt:
1. Projektets kompleksitet
Dette omfatter selve projektet, kunden, tilgængelige ressourcer og andre projektbegrænsninger (herunder villigheden til forandring og risici), tidsplanen, projektledelsesværktøjer og mennesker. Opstil disse faktorer, og kategoriser dem efter deres enkelhed eller kompleksitet. For eksempel arbejder projektledere inden for logistik ofte med komplekse tidsplaner på tværs af flere leverandører, internationale regler for skibsfart og letfordærvelige varer, hvilket gør valget af metode særligt vigtigt.
2. Graden af rigiditet eller fleksibilitet i dit arbejdsmiljø
Hvis du arbejder i et dynamisk miljø, hvor der er åbenhed over for udvikling og forandring, kan en agil metode fungere godt for dig. Hvis du arbejder med fastlagte krav, tidsplaner og budgetter, vil du måske være bedre tjent med en Waterfall-tilgang eller andre traditionelle projektledelsesstrategier.
3. Hvad skaber mest værdi
Spørg dig selv, hvad der skaber mest værdi for kunden (eller interessenten eller slutbrugeren). Hvis kunderne for eksempel har tendens til løbende at komme med ønsker og forventer konstante opdateringer og ændringer, vil en iterativ metode med korte cyklusser skabe større værdi.
4. Overensstemmelse med organisationens mål
Brug de projektmål eller projektmålsætninger, som du allerede har oprettet som team eller organisation, til at vejlede dit valg af projektmetode. Dine metoder bør naturligvis være et middel til at nå dine mål – den bedste metode er den, der leder dig mest direkte mod dine strategiske målsætninger med de største gevinster og den mindst mulige negative påvirkning.
5. Overensstemmelse med organisationens og teamets værdier
Gå i dybden med jeres værdier. Teammedlemmerne er ansvarlige for at implementere den metodik, I vælger—glem ikke, at disse teammedlemmer er mennesker med vaner, holdninger og værdier. Brug den måde, jeres interessenter tænker, relaterer til hinanden og arbejder på, til at opbygge en metodik, der passer naturligt.
Andre projektledelsesmetoder
Ovenstående liste over projektledelsesmetoder er på ingen måde udtømmende—det er blot de mest almindelige metoder inden for projektledelse i bureauverdenen. Yderligere projektledelsestilgange omfatter:
Metoden for det adaptive projektrammeværk
Metoden for det adaptive projektrammeværk (APF) er udviklet til projekter, hvor omfanget forbliver fleksibelt, mens tid og omkostninger er faste. Den gør det muligt for teams at tilpasse sig skiftende krav og maksimere forretningsværdien gennem iterative cyklusser.
APF er videreudviklet fra traditionelle metoder og integrerer agile og iterative principper. Den egner sig til brancher med skiftende behov, såsom softwareudvikling, markedsføring og forskning.
For at anvende APF bør teams fokusere på trinvis levering, opretholde åben kommunikation og revurdere prioriteterne. Regelmæssige revisioner af omfanget sikrer overensstemmelse med forretningsbehovene.
Six Sigma
Six Sigma forbedrer forretningsprocesser ved at eliminere fejl og reducere variation. Metoden blev udviklet af Motorola og senere fremmet af General Electric og anvender statistiske værktøjer til at optimere resultaterne. Den er værdifuld i brancher, der kræver præcision, såsom produktion, finans og sundhedspleje.
Six Sigma forbedrer kvaliteten og kundetilfredsheden gennem to rammeværk: DMAIC (Definér, Mål, Analysér, Forbedr, Kontrollér) til forbedring af eksisterende processer og DMADV (Definér, Mål, Analysér, Design, Verificér) til design af nye processer.
En vellykket implementering kræver uddannelse og certificering af medarbejderne (gul, grøn, sort eller Master Black Belt).
Lean Six Sigma
Lean Six Sigma forbedrer processernes effektivitet ved at reducere spild og variation. Metoden kombinerer Leans reduktion af spild med Six Sigmas statistiske stringens.
Fordelene omfatter øget produktivitet, omkostningsbesparelser og forbedret kvalitet. I produktionen hjælper værktøjer som årsag-virkning-diagrammer og kontroldiagrammer med at eliminere flaskehalse og reducere fejl.
En effektiv implementering kræver uddannelse i DMAIC samt fokus på løbende forbedringer, dataanalyse og tværfunktionelt samarbejde.
Kritisk sti-metode (CPM)
Metoden med kritisk sti (CPM) er en teknik til projektplanlægning, der fastlægger den mest effektive rækkefølge af opgaver. Metoden blev udviklet af DuPont i 1950'erne og identificerer den længste række af afhængige aktiviteter samt fremhæver de opgaver, der skal holde tidsplanen.
En vigtig fordel er optimering af tidsplaner og ressourcefordeling. Inden for byggeri hjælper CPM ledere med at planlægge kritiske opgaver som funderingsarbejde, samtidig med at den identificerer opgaver, der kan forsinkes.
For at anvende CPM effektivt bør ledere oprette en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS), kortlægge afhængigheder og beregne opgavernes varighed.
Projektledelse efter kritisk kæde (CCPM)
Projektledelse efter kritisk kæde (CCPM) adskiller sig fra CPM ved at tage ressourcetilgængelighed i betragtning ved beregning af opgavernes varighed. Metoden blev udviklet af Eliyahu Goldratt i 1990'erne og sikrer, at ressourcerne fordeles effektivt for at forhindre flaskehalse.
CCPM reducerer forsinkelser forårsaget af multitasking og ineffektiv ressourcefordeling. Inden for softwareudvikling hjælper metoden udviklere med at fokusere på én opgave ad gangen, hvilket eliminerer forsinkelser ved kontekstskift.
Teknik til programevaluering og -gennemgang
PERT er en planlægningsmetode, der er udviklet til at håndtere usikkerhed i opgavernes varighed (i modsætning til CPM, som kræver sikkerhed). Metoden blev udviklet af den amerikanske flåde i 1950'erne til forsvarsprojekter og er nyttig til estimering af tidsplaner inden for forskning, udvikling, byggeri og innovationsdrevet arbejde (den kan også bruges sammen med AI-baseret estimeringssoftware).
En vigtig fordel er, at metoden kan håndtere variationer i tidsplaner. Inden for luft- og rumfartsteknik, hvor opgaver involverer eksperimentelle designs, giver PERT-diagrammer strukturerede estimater for forskellige scenarier for færdiggørelse—optimistiske, mest sandsynlige og pessimistiske.
For at anvende PERT effektivt bør teams oprette et netværksdiagram, beregne tidsestimater ved hjælp af trepunktsmetoden og opdatere fremskrivningerne, efterhånden som arbejdet skrider frem.
Hvad sker der nu?
Få hjælp til at bruge disse metoder optimalt (og lær det grundlæggende i projektledelse!) gennem relevant, praktisk, ekspertledet undervisning. Vores online kursus i digital projektledelse giver undervisning fra eksperter, så du kan lede tilfredse teams og levere projekter af høj værdi i den digitale verden.
