Skip to main content

Gantt şablonu, proje görevlerini bir zaman çizelgesi boyunca yatay çubuklar olarak gösteren ve sıfırdan bir grafik oluşturmaya gerek kalmadan programları, bağımlılıkları ve ilerlemeyi takip etmeyi kolaylaştıran, önceden hazırlanmış bir çerçevedir.

Fintek, tüketici ürünleri ve dijital ajanslar genelinde projeleri yönetirken 10 yılı aşkın süredir tam olarak bu formatı kullanıyorum. Yeni bir projenin başlangıcında kurduğum ilk şey bu oluyor — şimdi de bugün indirip kullanabileceğiniz ücretsiz bir Excel Gantt şablonu ve Google E-Tablolar sürümünü burada paylaşıyorum.

gantt şablonunun ekran görüntüsü
Şablonumun görünümü bu şekilde — ilk birkaç satır, bir Gantt grafiği örneği sunmak amacıyla doldurulmuştur.

Gerçek bir projeyi yürütmek için gereken her şeyi içerir:

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Çoğu proje türü için uygundur — inşaat, pazarlama kampanyaları, yazılım sprintleri, etkinlik planlama ve ürün lansmanları.

Ancak çok karmaşık projeler için Gantt yazılımı kullanmanızı öneririm. Bu yazılım daha fazla işlev, entegrasyon sağlayabilir ve çok sayıda ekip üyesi ile paydaşın yer aldığı büyük ölçekli bir proje yürütüyorsanız kullanımı daha kolaydır.

Şablona Eklediğim 7 Unsur

Gantt şablonu, her Gantt grafiğinde bulunması gereken yedi bileşenden oluşur:

  1. Görev listesi
  2. Her etkinlik için başlangıç ve bitiş tarihi
  3. Durum göstergeleri (planlandığı gibi ilerliyor / risk altında / gecikmiş)
  4. Görev bağımlılıkları
  5. Projenin başlangıç ve bitiş tarihi
  6. Projenin kilometre taşları
  7. Kritik yol görünürlüğü
görev listesi, başlangıç ve bitiş tarihleri, durum göstergeleri, görev bağımlılıkları, kilometre taşları ve kritik yol görünürlüğü dahil olmak üzere bir Gantt grafiğinin 7 temel bileşenini gösteren infografik

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Diğer Gantt Şablonları

Belirli projeler için Gantt grafikleri arıyorsanız bunları DPM Üyeliği üzerinden bulabilirsiniz. Web sitesi yeniden tasarım projeleri ve açılış sayfası projeleri için Gantt grafiği/zaman çizelgesi şablonlarının yanı sıra daha çevik teslimat tarzlarıyla çalışan şablonlar da sunulmaktadır.

Diğer proje yönetimi süreçleri için daha fazla şablonu proje yönetimi şablonları derlemesinde de bulabilirsiniz.

web sitesi yeniden tasarım projesi zaman çizelgesi ekran görüntüsü
DPM'nin web sitesi yeniden tasarım Gantt şablonunun ekran görüntüsü.

Google E-Tablolar'da Şablon Nasıl Kullanılır?

  1. Şablon belgesinin bir kopyasını oluşturun, böylece belgeyi düzenleyebilirsiniz (şablonun üst kısmındaki talimatlara bakın)
  2. Dosya adını proje adınızla değiştirin ve 1. satırı silin
  3. Aşağıdaki bilgileri ekleyin: şirket adı, proje başlığı, projenin başlangıç ve bitiş tarihi, ‘proje yöneticisi’ bölümüne adınız ve ‘tarih’ bölümüne bugünün tarihi
  4. Tüm proje görevlerinizi ve teslimatlarınızı dikey eksen boyunca B sütunundaki proje takvimine girin ve gerekirse sürükleyip bırakarak daha fazla satır ekleyin
  5. Her görev için görev sahibinin adını C sütununa girin
  6. Her faaliyet için başlangıç ve bitiş tarihini ekleyin: Görev süresi otomatik olarak hesaplanır
  7. Her görev için tamamlanma yüzdesini G sütununda güncelleyin
  8. Tamamlanma yüzdesine göre her görev için açılır menüden uygun renk kodlu durum göstergesini seçin
  9. Proje kilometre taşlarını ekleyin ve tarihleri ve sorumluyu uygun şekilde girin—bu girdileri kalın biçimlendirmenizi öneririm (şablona bakın)
  10. Önceki görev bağımlılıkları: Birbiriyle ilişkili görevler için iş kırılım yapısı (WBS) numarasını I sütununa ekleyin
  11. Görevlerin görselleştirmesini güncelleyin: proje aşamalarının adlarını güncelleyin, takvim haftalarını ekleyin ve başka bir görev başlamadan önce tamamlanması gereken görevleri dikkate alın—bu, esas olarak projenizin kritik yolunu vurgulayacaktır

Şablon Excel'de Nasıl Kullanılır?

  1. Excel Gantt şeması şablonunu indirin
  2. Çalışma sayfasını Excel'de açın
  3. Ardından yukarıdaki talimatları 2. maddeden başlayarak izleyin.

Burada Gantt şeması oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin ve burada Excel'de Gantt şemaları hakkında ayrıntılı talimatlara ulaşın.

Gantt Şeması Şablonu İçin 7 Örnek Kullanım Alanı

Gantt şemaları, Hoover Barajı'nın inşasından Amerika'nın eyaletler arası karayolu ağının döşenmesine kadar dünyanın en büyük başarılarından bazılarının gerçekleştirilmesine yardımcı olmuştur.

Gantt şeması şablonunu en iyi şekilde kullanma konusunda size ilham vermesi için kuruluşunuz açısından aşağıdaki olası Gantt şeması kullanım alanlarını düşünün:

  1. Her büyüklükteki projede çeşitli uygulamalar için proje yönetimi; bunlara şunlar dahildir:
    • İnşaat projeleri
    • Etkinlik planlama
    • Yazılım geliştirme
    • Web sitesi oluşturma  
  2. Çalışan yönetimi gibi personel yönetimi faaliyetlerini içeren insan kaynakları yönetimi:
    • İşe alıştırma
    • Çalışanların işten ayrılış işlemleri
    • Bordro yönetimi 
    • Eğitim takvimleri 
  3. İş planı oluşturma
  4. Satış sürecinizi ve farklı dönüşüm hunisi aşamalarını görselleştirme 
  5. Pazarlama kampanyalarını yürütme 
  6. Ürün yol haritasını planlamadan ürünü piyasaya sürmeye ve devam eden optimizasyona kadar ürün yönetimi faaliyetleri
  7. Sosyal medya içeriği oluşturma ve yayınlama takvimini planlama
Mandy Schmitz

Author's Tip

Gantt grafiklerinde kaynakları takip edebilseniz de bunlar, projeniz boyunca kaynakları tahsis etmek (ve yeniden tahsis etmek) için en iyi çözüm değildir. Excel ve Google E-Tablolar ile uyumlu olan özel \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/projects/managing-schedules/resource-allocation-spreadsheet-example-template/\u0022\u003ekaynak tahsisi şablonumuz\u003c/a\u003e, \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/projects/managing-schedules/resource-tracking/\u0022\u003ekaynakları\u003c/a\u003e, maliyetleri ve genel proje bütçesini takip etmek için daha kullanışlıdır.

Gantt Grafiği Oluşturma Video Eğitimi

Bunun yerine sıfırdan bir tane oluşturmaya hazır mısınız? Gantt grafiği oluşturma hakkındaki adım adım rehberimiz, proje kapsamını tanımlamaktan bağımlılıkları eşlemeye ve kritik yolunuzu belirlemeye kadar tüm süreçte size yol gösterir.

Sıkça Sorulan Sorular

Excel'de yerleşik bir Gantt grafiği şablonu var mı?

Excel’de yerel bir Gantt grafiği özelliği bulunmaz. Bununla birlikte, koşullu biçimlendirmeyle yığılmış çubuk grafik kullanarak bir tane oluşturabilir veya Excel’de hemen çalışan hazır bir şablonu indirebilirsiniz.

Gantt grafiği ile Gantt grafiği şablonu arasındaki fark nedir?

Gantt grafiği belirli bir proje için oluşturulur. Şablon ise herhangi bir proje için kopyalayıp uyarlayabileceğiniz yeniden kullanılabilir bir çerçevedir; yapı aynıdır ve kurulum süresi gerektirmez.

Bir Gantt grafiğinde neler bulunmalıdır?

Görev listesi, başlangıç ve bitiş tarihleri, görev sahipleri, durum göstergeleri, kilometre taşları ve bağımlılık takibi. Bu altı unsurun tamamı yerleştirildiğinde kritik yol otomatik olarak görünür hâle gelir.

Google E-Tablolar'da nasıl Gantt grafiği oluşturabilirim?

Yukarıdaki ücretsiz şablonu kopyalayın, adını projenize göre değiştirin ve görevleri, tarihleri ve sorumluları girin. Süre otomatik olarak hesaplanır.

Şablon yerine ne zaman yazılım kullanmalıyım?

50’den fazla göreviniz, aynı anda düzenleme yapan birden fazla ekibiniz veya tarihler değiştiğinde otomatik olarak yeniden planlanması gereken bağımlılıklarınız varsa özel yazılım daha iyi bir seçimdir. Ancak çoğu proje için bir şablon yeterlidir.

Çevik projeler için Gantt grafiği kullanabilir miyim?

Evet; sprint planlaması, sürüm planlaması ve yol haritası görselleştirmesi için kullanılabilir. Günlük çevik görev yönetimi için bunu bir kanban panosuyla birlikte kullanın.

Sırada Ne Var?

Kaynakları ve en iyi uygulamaları paylaşmak için diğer dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurmak ister misiniz? 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişmek ve Slack'te yüzlerce dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurmak için üyelik topluluğumuza katılın ve erişim sağlayın.