monday.com’da Proje Yönetimi İçin 6 Profesyonel İpucu ve Püf Noktası
Yani, projelerinizi yönetmek için monday.com'u kullanmaya yeni başladınız. Ya da belki bunun sizin için doğru proje yönetimi yazılımı olup olmadığına hâlâ karar vermeye çalışıyorsunuz. Her iki durumda da doğru yerdesiniz.
monday.com, projeleri etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek kullanışlı araçlarla dolu. Ancak sizi anlıyoruz—yoğunsunuz. Tüm bu değerli ipuçlarını bulmak ve nasıl kullanılacağını öğrenmek çok zaman alabilir. Araçtan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak en kullanışlı monday.com ipuçlarından ve püf noktalarından bazılarını ortaya çıkararak zor kısmı sizin için biz hallettik.
monday.com nedir?
monday.com, görsel açıdan çekici ve son derece özelleştirilebilir arayüzüyle tanınan bir iş yönetimi platformudur. Ekipler içinde sorunsuz koordinasyonu ve iletişimi kolaylaştırmak üzere tasarlanan bu araç, çeşitli ölçeklerdeki ve sektörlerdeki projeleri takip etmek için tercih edilmektedir.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
monday.com'u benzersiz kılan özelliklerden biri esnekliğidir. Örneğin ekip üyeleri Gantt şemaları, Kanban panoları, zaman çizelgeleri, takvimler ve daha fazlası gibi birçok farklı görünüm arasından seçim yapabilir. Ayrıca zaman takibi, otomatik iş akışları ve Slack ile Google Suite gibi araçlarla entegrasyon özelliklerine de sahiptir.
Araç seçeneklerinizi hâlâ mı keşfediyorsunuz? Nasıl çalıştığını ve sizin için neler yapabileceğini anlamak için proje yönetimi yazılımının tanımıyla başlayın.
monday.com İpuçları ve Püf Noktaları
monday.com söz konusu olduğunda keşfedilecek çok şey var. Daha derinlemesine inceleme yapmamıza yardımcı olması için, Integrated Human Consulting bünyesinde Kıdemli Program Yöneticisi ve monday.com danışmanı olan Fred Baker'dan platformu kullanmaya yönelik profesyonel ipuçlarını paylaşmasını istedik.
Aşağıdaki ipuçlarına geçmeyi düşünmeden önce, aracı kullanarak neyi başarmak istediğinizi değerlendirmek için biraz zaman ayırmanızı öneriyor.
Monday.com çok uyarlanabilir ve anlaşılması kolaydır, ancak ayrıntılı bir plan olmadan belirli bir istenen sonucu üreten bir sistem oluşturmak zor olabilir. İnsanların sorun yaşadığı nokta, önceden haritasını çıkarmadıkları işlevsel iş akışlarını monday.com’da oluşturmaya çalışmalarıdır. Her araç ancak süreçleriniz kadar iyidir.
1. Şablonlarla projelerinizi kolaylaştırın.
monday.com, yeni başlayanlar için kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanmıştır ve hemen başlamanızı kolaylaştırır. Kendi çalışma alanlarınızı ve panolarınızı sıfırdan oluşturabilir ya da kullanıma hazır birçok şablondan biriyle başlayabilirsiniz. Tekil projeler, proje portföyü yönetimi, talep onay iş akışları ve daha fazlası için şablonlar mevcuttur. Başka bir platformdan monday.com'a geçiyorsanız bu süreci de kolaylaştırıyorlar. Excel, Google Sheets, Trello ve diğer araçlardan yeni bir pano içe aktarmayı seçebilirsiniz.
Her şeyi kendiniz oluşturmak zorunda değilsiniz; monday.com, operasyonunuza hızlı bir başlangıç yapmak için kullanabileceğiniz çok çeşitli şablonlara sahiptir.
2. Her şeyi otomatikleştirin.
monday.com ayrıca hatırlatıcılar, zaman takibi, incelemeler ve daha fazlası gibi tekrarlanan görevleri kolaylaştırmak için kullanılabilecek bazı yararlı otomasyonlar sunar. Bu otomasyonlar, görevleri otomatik olarak gerçekleştirmek için farklı kurallar ve tetikleyiciler oluşturmanıza olanak tanıyarak size çok zaman kazandırır. Örneğin, bir son teslim tarihi yaklaştığında e-posta gönderecek, görevler tamamlandığında bildirim alacak veya bir görevin durumu güncellendiğinde zaman takibini durduracak otomasyonlar oluşturabilirsiniz.
Çoğu otomasyon sıfırdan oluşturulabilse de monday.com’da kapsamlı bir şablon kütüphanesi ve normal otomasyonların kapsayamadığı alanları kapsayan, önceden oluşturulmuş bazı otomasyonlar da bulunur. Hatta panolar arası otomasyonlar bile vardır; yani bir panoda gerçekleştirdiğiniz bir eylem, farklı bir panoda bir eylemi tetikleyebilir.
3. Farklı görünümleri deneyin.
monday.com'daki bir diğer güçlü özellik, mevcut panolarınızı çeşitli şekillerde görüntüleyebilmenizdir. Erişebileceğiniz görünümler arasında takvim, grafik, dosyalar, iş yükü, Kanban, harita ve zaman çizelgesi görünümleri bulunur. Bu görünümler karmaşık projeleri yönetirken, proje ilerlemesini takip ederken ve paydaşlara rapor sunarken oldukça faydalı olabilir. Panonun üst kısmındaki “Görünüm Ekle” düğmesine tıklayarak panolarınızdan herhangi birine görünüm ekleyebilirsiniz.
Belirli görünümlerin ve görünümü kilitleme gibi özelliklerin yalnızca monday.com planınıza bağlı olarak kullanılabildiğini unutmayın.
Ayrıca sütunları gizlemek, belirli ölçütlere göre filtrelemek, yaklaşan teslim tarihleri veya durumlara sahip satırları vurgulamak ya da belirli kişilere atanmış öğeleri hızlıca bulmak gibi işlemlerle verileriniz hakkında farklı bakış açıları oluşturmak için görünümlerden yararlanabilirsiniz. Bu özellik, birden fazla ekibin aynı panolarda çalıştığı veya bir panoda birden fazla iş akışı ve çok sayıda sütun bulunduğu durumlarda özellikle kullanışlıdır.
4. Verileri panolarla kolayca inceleyin.
monday.com’un pano özelliği, projelerinizdeki verileri tek bir yerde görüntülemenize olanak tanıdığı için son derece faydalı olabilir. Projelerinizdeki ilerlemeyi, bütçeleri, iş yükünü ve daha fazlasını daha iyi anlamak için 30'dan fazla farklı araçtan seçim yapabilirsiniz. Panolar ayrıca rapor oluşturmayı ve paylaşmayı kolaylaştırır.
Bir çalışma alanında yeni bir pano oluşturmak için çalışma alanının adının altındaki “+” simgesine tıklamanız ve “Yeni Pano”yu seçmeniz yeterlidir. Bir panonun özel mi yoksa herkese açık mı olacağını seçebilir ve panoya istediğiniz panoları ekleyebilirsiniz.
monday.com, kullanışlı panolar, Gantt grafikleri, çalışma kapasitesi panoları, zaman takip özellikleri ve daha fazlası aracılığıyla projeleriniz ve kaynaklarınız hakkında gerçek zamanlı veriler sunar. Verilerinizi hızlıca kavramak ve performansı iyileştirip ivme kazanmak amacıyla karar alma süreçlerini yönlendirmek için bu verilerden yararlanmak kolaydır.
5. Kişisel yapılacaklarınız için özel bir pano oluşturun.
monday.com'da Pro veya Enterprise planınız varsa şirketinizin çalışma alanında sınırsız sayıda pano oluşturabilirsiniz. Bu nedenle ekibinizle ve dış paydaşlarla iletişim kurmak için kullandığınız ana ve paylaşılabilir panolara ek olarak, kişisel görevlerinizi takip etmenize yardımcı olacak özel bir pano da oluşturabilirsiniz. Özel panolar şirketinizin çalışma alanındaki arama sonuçlarında görünmez. Ancak şirketinizin, hesabınızdaki tüm verileri dışa aktarması durumunda çalışma alanınızdaki özel panolara yine de erişebileceğini unutmayın.
Kendi kişisel panonuzu oluşturmak size fazla zahmetli geliyorsa monday.com ana ekranınızda kişisel yapılacaklarınızı takip edebileceğiniz bir alan da sunar.
monday.com ile, nasıl çalışmayı tercih ederseniz edin görev dağıtımını ve takibini geliştiren etkili proje yönetimi stratejileri uygulayabilirsiniz.
Birçok kuruluş, her tür iş akışı ve proje yönetimi sistemi için monday.com’u kullanıyor (satış süreçleri, proje yönetimi, yaratıcı iş akışları, etkinlik planlama, sosyal medya pazarlaması ve daha fazlası gibi). Ancak monday.com ile harika bir kişisel yapılacaklar sistemi de oluşturabilirsiniz. Tekrarlanan görevler, durumları değiştirmek, tarihleri bildirmek, öğeleri farklı gruplara taşımak ve takip tarihine kadar öğeleri erteleyip ardından panoma geri döndürmek için otomasyonlar içeren bir GTD (Getting Things Done) sistemim var.
6. Yeni özelliklerden haberdar olun.
monday.com'un “Yenilikler” sayfasını ziyaret ederek güncel kalabilirsiniz. Son güncellemeler arasında gezinebilir veya yeni özellikleri hangi planda sunulduklarına, yükseltmeden en çok hangi tür ekiplerin yararlanma olasılığının bulunduğuna ve yeni özellikle hangi sürecin iyileştirileceğine göre sıralayabilirsiniz.
monday.com ekibi sürekli olarak yeni özellikler ve güncellemeler geliştiriyor; bu nedenle farklı olmasını istediğiniz bir şeyle karşılaşırsanız, büyük olasılıkla üzerinde çalışıyorlardır. Son dönemde beni oldukça heyecanlandıran bazı özellikler arasında yapay zekâ entegrasyonunun formül oluşturucu ve iş akışları için görev oluşturma gibi alanlara genişletilmesi, if/else ifadelerinden yararlanmayı sağlayan bir iş akışı otomasyonu oluşturucusu ve satış CRM’i ile geliştirme çalışmalarına odaklanan yeni platformlarının geliştirilmesi yer alıyor.
More Articles
monday.com'a alternatif mi arıyorsunuz?
monday.com'un sizin ve ekibiniz için doğru çözüm olup olmadığından emin değil misiniz? Projeleri ve ekipleri daha etkili bir şekilde yönetip kontrol etmenize yardımcı olacak en iyi araçları bulabilmeniz için en popüler proje yönetimi yazılımlarını test ettik, inceledik ve değerlendirdik.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Diğer popüler proje yönetimi yazılımları için ipuçları mı istiyorsunuz? Şu Airtable ipuçlarını ve püf noktalarını deneyin.
Daha fazla proje yönetimi ipucu ve püf noktası için katılın
Proje yönetimi ve proje yönetimi yazılımları hakkında daha fazla bilgi mi arıyorsunuz? 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişmek ve Slack'te yüzlerce dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurmak için üyelik topluluğumuza katılın.
