2026’da Proje Yönetimi İçin Trello Nasıl Kullanılır
Çevrim içi araçlar, uygulamalar ve hızlı tempolu planlama, bugünlerde proje yönetiminde oyunun kurallarını belirliyor. Eski manuel listelerinizi güçlü bir proje yönetimi yazılımı ile değiştirmek istiyorsanız Trello harika bir başlangıç noktasıdır.
Trello'yu proje yönetimi için en iyi şekilde nasıl kullanabileceğinize dair ipuçlarım burada.
Proje Yönetimi İçin Neden Trello'yu Seçmelisiniz?
Trello, proje yönetimindeki belirsizlikleri ortadan kaldırır. Özellikle daha küçük ekipler için dijital proje yönetimi amacıyla kullanılabilecek en sezgisel ve kullanımı kolay araçlardan biridir. Öğrenme eğrisi düşüktür; bu nedenle hem yeni ekip üyeleri hem de müşteriler için işe alıştırma sürecini kolaylaştırır.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tipik bir Trello panosunun görünümü şöyledir.
Trello'yu proje yönetiminde ve bir ajansın ya da kuruluşun diğer alanlarında kullanmanın faydalarına göz atalım.
- Trello hem şelale hem de çevik planlama metodolojileri için kullanılabilir; ancak Kanban panosu tarzı sayesinde bu araç en iyi şekilde çevik yöntemle çalışır. Bununla birlikte, geleneksel Gantt grafiği görünümü de dâhil olmak üzere çeşitli görünümler, tercihinize göre çalışmanıza ve ayarlamalar yapmanıza olanak tanır.
- Bir göreve veya karta birden fazla kişi atayabilirsiniz; bunu kart düzeyinde ya da kontrol listesi düzeyinde yapabilirsiniz. Kart, atanan tüm ekip üyeleri görevlerini tamamlayana kadar açık kalır.
- Trello, bireysel proje ekibi üyelerinin bağlılık düzeyini artırıyor gibi görünür ve görevlerin kartlar ya da kartlardaki kontrol listeleri aracılığıyla parçalara ayrılmasını teşvik eder.
- Trello, aralarından seçim yapabileceğiniz bir şablon kitaplığına sahiptir; ayrıca herhangi bir projeyi istediğiniz zaman çoğaltıp şablon olarak kaydederek kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz. Böylece aynı projeyi tekrar tekrar oluşturmanız gerekmez.
- Trello kartlarında görevin başlığını ve açıklamasını eklemek için yerleşik özellikler bulunur; bu sayede görevler kolayca tanımlanabilir. Ayrıca her bir karta belirli bağlantılar, videolar, görseller ve belgeler ekleyebilirsiniz. Buna belgelere verilen bağlantılar da dâhildir—belgelerinizi tercih ettiğiniz depolama aracında saklamaya devam edebilir ve ardından ilgili Trello kartına bağlantı verebilirsiniz.
- Birbiriyle ilişkiliyse kartları birbirine bağlayabilirsiniz; gerekli olması durumunda biri diğeri tamamlanmadan kapatılmaz.
- Trello panolarını kuruluşa açık hâle getirebilir veya gizli tutabilirsiniz. Böylece proje panolarınıza yalnızca erişmesi gereken kişiler erişebilir.
- Trello çalışma alanları, program yönetimi veya insan yönetimi ya da liderlik planlaması gibi diğer departmanlar da dâhil olmak üzere kuruluşlar arası planlama için de yapılandırılabilir. Gizli özelliğini kullanarak panoları ve kartları gizli hâle getirebilirsiniz.
- Her yerden erişebilirsiniz. Trello uygulaması oldukça kullanıcı dostudur; dizüstü bilgisayarınızdaki tam uygulamada kullanabileceğiniz işlevlerin çoğunu burada da kullanmanıza olanak tanır. Her seferinde site uygulamasında oturum açmayı tercih etmiyorsanız bir masaüstü uygulaması da vardır.
- Eklenti seçenekleri oldukça fazladır; böylece iş akışınızı, hâlihazırda kullandığınız kuruluş araçlarının çoğunu içerecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
- Yorumlarda kişilerden bahsedebilirsiniz; bu kişiler e-posta veya Trello uygulaması üzerinden bildirim alır. İşte bir ipucu: Slack'i entegre etmek, tercih ederseniz Trello kartlarındaki etkinlikleri bir proje Slack kanalına da yansıtmanıza olanak tanır.
Gördüğünüz gibi Trello, proje yönetimi yazılımının temel işlevlerinin tamamını ve daha fazlasını sunar.
Eklentilerle Trello Panonuzu Nasıl Güçlendirebilirsiniz?
Trello'nun proje yönetimi tarzınıza uyum sağlaması, günlük görevleri daha kolay yönetilebilmeleri için otomatikleştirmeniz, ekibinizin katılımını sürdürmeniz ve müşteriniz için kaliteli bir ürün ortaya çıkarmanız için önerdiğim bazı eklentiler burada.
1. Trello Butler
Açık ara en iyi Trello kaynaklarından biri Trello Butler'dır. Özel yinelenen görevler oluşturmanıza olanak tanıyan bir iş akışı otomasyonu özelliğidir. Bir eylem aynı panoda veya farklı bir panoda gerçekleştiğinde belirli bir eylemin gerçekleşmesini sağlayan yerleşik komutları kullanın.
Örneğin, birbirine bağlı olan veya yinelenen görev kartları içeren iki proje panonuz varsa, bir panoda bir eylem tamamlandığında diğer panodaki kartı güncelleyen bir otomasyon ayarlayabilirsiniz. Bu, hiç kimsenin bir güncellemeyi kaçırmamasını sağlar ve proje yöneticilerinin takip etmesi gereken bir görev daha azalır.
Oluşturulan komutlar veya eylemler, aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi panonuzun üst kısmındaki eylem listesinden görüntülenebilir.
2. Trello Güçlendirmeleri
Trello, Trello iş akışlarınızın verimliliğini artırmak için 200'den fazla Güçlendirme içeren bir dizine sahiptir. Takvimler, oylama, Slack, Teams, Google Sheets veya Gmail gibi kullandığınız diğer araçları entegre ederek bunlara her panodan kolayca erişilmesini sağlayabilirsiniz.
Bu, kuruluşunuz içinde kullandığınız diğer araçlara bilgi bağlamanıza ve göndermenize olanak tanır. Güçlendirmelerinizi ekledikten sonra bunlara aşağıda görüldüğü gibi her kartın sağ sütunundan erişebilirsiniz.
En sevdiğim güçlendirme Toplu İşlemler. Bu özellik, birden fazla kartı, kontrol listesini veya birden fazla karttaki tarihleri aynı anda güncellemenizi sağlar.
3. Trello Görünümleri
Zaman çizelgesi, pano, takvim, harita veya çalışma alanı görünümü gibi görünümlerle projenizi Kanban tarzı pano dışında başka bir biçimde görüntüleyebilirsiniz. Not: Görünümler yalnızca Trello premium ve Trello kurumsal hesaplarında kullanılabilir.
En sevdiğim görünüm pano görünümü: Tüm projelerimi bir bakışta görerek öncelikleri, darboğazları ve üst düzey veri raporlamasını belirleyebilmek, proje durumunu yakından takip etmemi sağlıyor ve departman yöneticime veya müşterilerime daha verimli bir şekilde rapor sunmamı kolaylaştırıyor.
4. Chrome uzantıları
Trello'nun yerleşik iş akışı özelleştirme seçenekleri yeterli değilmiş gibi Chrome da Trello panolarınıza ek görsel öğeler ve iş akışı seçenekleri eklemek için çeşitli uzantılardan oluşan bir kitaplığa sahiptir.
Birçoğu son tarihleri, etiketleri ve kartları görsel olarak okumayı kolaylaştırır. Bu da ekip üyelerinin ve proje yöneticilerinin gelişmeleri hızlıca takip etmesine ve sorunları daha kolay görmesine olanak tanır; böylece sorunları hemen çözmek için çalışabilirler. Geleneksel Gantt grafiği planlaması bu sorunları her zaman bu kadar kolay görme olanağı sunmaz.
En sevdiğim uzantı, kartlarda aşağıdakileri gösteren hepsi bir arada bir eklenti olan Truello:
- Trello kartının gerçek yaşı: Trello'da yaşlandırma özelliği yerleşik olarak bulunur, ancak özellik o kadar kapsamlı değildir ve çoğu zaman hatalıdır
- Her sütundaki kart sayısı
- Kart numarası
- Yalnızca etiket rengi yerine etiketin tam adı
Truello'dan önce Trello'nun görünümü, temel etiketleme ve diğer öğelerin hiçbiri olmadan, şu şekildedir.
Truello'dan sonra Trello'nun görünümü ise yukarıda listelenen tüm öğelerin bütün kartlarda yer aldığı şekildedir.
Önerilen Diğer Uzantılar
Trello İçin Sonraki Adımlar
Trello İçin Sonraki Adımlar, her seferinde açmanız gerekmeden sonraki kontrol listesi öğesini kartın ön yüzünde görmenizi sağlar.
Trello Kartları Optimize Edici
Trello Kartları Optimize Edici, proje yöneticisinin projeleri planlamasını ve izlemesini bir bakışta kolaylaştırmak için görsel öğeler ekleyen başka bir uzantıdır.
Daha Fazla Uzman İpucu ve Püf Noktası mı Arıyorsunuz?
Proje yönetimi yazılımınızdan en iyi şekilde yararlanmaya yönelik daha fazla uzman ipucu için, yüzlerce diğer dijital proje yöneticisiyle birlikte Slack topluluğumuzdaki sohbete katılın. Ayrıca önemli proje belgeleri için 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişim elde edeceksiniz.
