Proje İptal Edildiğinde Ekibinize Ne Söylemelisiniz (& Ne Yapmalısınız)
Proje yönetimi ders kitaplarında proje başarısızlığından nasıl kaçınılacağı hakkında söylenecek çok şey vardır. Peki bir proje, kontrolümüz dışındaki nedenlerle basitçe iptal edildiğinde ekiplerimize (ve kendimize!) karşı sorumluluğumuz nedir? Ekiplerimize ne söylemeliyiz? Taktik açıdan ne yapmalıyız?
Kariyerimin ilk dönemlerinde, lansmandan yalnızca bir hafta önce bir web sitesi projesinin ortadan kalktığına tanık oldum. Müşterimiz olan bölgesel bir hükümet bakanlığı, hiçbir uyarı olmaksızın bir gecede feshedildi. Bunu önlemek için yapabileceğimiz hiçbir şey yoktu; bu yüzden ekip olarak duruma güldük ve yolumuza devam ettik. Ancak sonraki birkaç ay boyunca tüm ekip işe bağlılığını kaybetmiş, morali bozulmuş ve enerjisini yitirmiş durumdaydı.
Üzerine düşündüğümde, proje çalışmalarının beraberinde pek çok duygu getirdiğini fark ettim. Projeler etki yaratmak, bir portföyü güçlendirmek, çalışma arkadaşlarınızın önünde parlamak ve o terfi için şansınızı artırmak adına bir fırsattır.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Dolayısıyla bir proje başarıyla tamamlanamadığında, bu durum yalnızca ekibinizi yedek kulübesine göndermez; onların geleceklerine dair sahip oldukları vizyonu da sekteye uğratır. Bu da ekip moraline büyük bir darbe vurabilir.
İyi bir proje liderliği, özellikle bir proje aniden sona erdiğinde, projeler arasındaki dönemde de liderlik göstermeyi gerektirir. PM'ler bunu yaparak bağlılık ve üretkenlik üzerindeki darbeyi hafifletebilir; böylece ekipler yüksek performans gösteren hâllerine daha kısa sürede dönebilir.
Bir proje aniden sona erdiğinde projeler arasındaki dönemde nasıl liderlik edilebileceğine dair üç örnek:
1. 1:1 Mini Retrospektifleri Yapın
İptal edilen proje hakkında neler hissettiklerini görmek ve desteğe ihtiyaç duyup duymadıklarını sormak için ekip üyeleriyle bireysel olarak sohbet etmeye zaman ayırın. Bunun büyük bir toplantı olması gerekmez; yalnızca 10 dakikalık bir durum değerlendirmesi veya birlikte içilecek hızlı bir çay olabilir.
2. Ekip Hedeflerini Gelecekteki Projelere Aktarın
Ekibin, iptal edilen projede başarmayı umduğu şeyleri yazmasını sağlayın. Ardından, bir sonraki projelerinde neyi hedeflemeleri gerektiğini hatırlatacak ve herkesin görebileceği veya erişebileceği bir pano oluşturun.
3. İvmesini Amaç Doğrultusunda Yeniden Yönlendirin
Hiç kimse bir projeden koparılıp anlamsız meşguliyetlere veya sıkıcı eğitim modüllerine yönlendirilmekten hoşlanmaz. Mümkün olduğunda, proje ekibi üyelerinin ne yapmakla ilgilendiğini anlamaya zaman ayırın ve bunu gerçekleştirmek için etkinizi kullanmaya çalışın. Yedek bekleme süresini gerçek bir gelişim fırsatına dönüştürün.
Sırada Ne Var?
Pekâlâ, bunların hiçbirinin proje yöneticisinin sorumluluğu olmadığını düşünüyor olabilirsiniz ve haklısınız.
Ama mesele şu: Bu ekip üyeleri, kötü bir durumu nasıl biraz daha iyi bir hâle getirdiğinizi hatırlayacaktır. Bu sadakat, yeniden birlikte çalıştığınızda size biraz daha fazla ivme kazandıracaktır.
Karmaşık ve çetrefilli dijital proje yönetimi konularında benzer tartışmalar mı arıyorsunuz? Üye Forumumuzdaki sohbete katılın! Ayrıca The Digital Project Manager bültenine kaydolmayı unutmayın.
