Jira’da Kaynak Planlaması Nasıl Yapılır: Geçici Çözümler ve İpuçları
Jira kaynak planlaması: PM'lerin nefret etmeyi sevdiği proje yönetimi yazılımında bu işlevsellik hâlâ ulaşılması zor bir özellik olarak kalıyor. Beni yanlış anlamayın—Jira bir güç merkezi—işte bu yüzden onu kullanmaya devam ediyoruz! Jira ile proje planlama sürecini basitleştirebilir, iş birliğini teşvik edebilir ve ekip üyelerinizi rahatsız etmeden devam eden görevlerin ilerleyişi ile etkinlik zaman çizelgesi hakkında fikir edinebilirsiniz.
Ancak Jira yazılımının mikro düzeyde iyi yaptığı şeyler her zaman büyük resme ilişkin içgörülere veya üst düzey paydaşlarınızın önem verdiği konu türlerine dönüşmez. Jira'nın yetersiz kaynak planlama seçenekleri karşısında daha önce hayal kırıklığı yaşadıysanız yalnız değilsiniz.
Jira'nın uçsuz bucaksız veri zenginliğini yöneticiler için uygun bir biçime dönüştürmeye çalışırken bilgisayar ekranıma sessizce lanet okuyarak geçirdiğim pek çok öğleden sonra oldu. Bu makalede Jira'nın kaynak planlama eksikliklerinin niteliğini açıklayacak ve bazı olası geçici çözümler önereceğiz.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Jira'da Kaynak Planlaması
Öncelikle sınırlı ölçüde de olsa çevik kaynak planlama süreçlerini ve çevik kapasite planlamasını destekleyen mevcut Jira özelliklerini inceleyerek başlayalım. Aşağıdaki seçeneklerden yararlanırken kaynak yönetimi en iyi uygulamalarını hayata geçirmeyi unutmayın.
Jira Yol Haritası: Temel
Jira'da bu seçeneği ilk gördüğümde şöyle düşündüm: “Harika. Buna tıklayıp bir yöneticiye hemen gönderebileceğim bir kaynak yönetimi planı oluşturacağım.”
Sorun ne mi? Temel Jira yol haritası, adından da anlaşılacağı gibi, temeldir. Proje epiklerini görüntüler ve alt biletleri görmek için epiklerin ayrıntılarına inebilirsiniz.
Kısa bir süre için filtre seçeneklerinin aradığım ek ayrıntıyı gösterebileceğini düşündüm. Bir göreve kimin katkıda bulunduğunu görmek için kişiye göre filtreleme yapabilseniz de Jira'nın temel yol haritası kişiye göre özet görünüm sunmaz.
Jira'yı savunmak gerekirse, bir proje yol haritası mutlaka kaynak yönetimi anlamına gelmez. Biz proje yöneticileri insanlar sadece açgözlüyüz ve yazılımın istediğimiz her şeyi yapabilmesini istiyoruz. Jira öncelikle sorun takibi için tasarlanmıştır; kaynak kullanımını planlamak veya iş yükü kapasitesini hesaplamanıza yardımcı olmak için değil.
Jira Yol Haritası: Gelişmiş
Kuruluşunuz Jira'nın premium sürümü için ödeme yapıyorsa gelişmiş yol haritası özelliğine erişebilirsiniz. Gelişmiş yol haritaları, birden fazla ekipteki iş ilerlemesini izlemenize olanak tanır ve Jira'daki yerel bir Gantt şemasına en yakın seçenektir.
Gelişmiş yol haritaları, temel yol haritalarına kıyasla daha kapsamlı filtreleme özelliklerine de sahiptir. Örneğin, üzerinde çalıştığım büyük bir yazılım projesinde, bir proje içindeki Jira sorunlarını gruplandırmak için bileşen alanını kullandık. Jira gelişmiş yol haritalarında devam eden çalışmaları bileşene göre özetleyebilirsiniz; bu, Jira temel yol haritalarında bulunmayan bir seçenektir.
Jira'nın kaynak planlama özellikleri söz konusu olduğunda, Jira gelişmiş yol haritaları bizi aradığımız çözüme daha da yaklaştırır. Etkin sprintleri inceleyerek, sprint hızınız bağlamında kaç hikâye puanı ayırdığınızı anlayabilirsiniz. Ancak çalışmaları yine de kişi bazında takip edemezsiniz.
Jira'nın kaynak planlama özelliklerinden hâlâ memnun değilseniz, ben de değilim. Jira bir çevik proje yönetimi aracıdır. Bağlanma konusunda güvenilmez arkadaşınız gibi, Jira da planlarını hızla değiştirir. Jira, bir sprintten daha ilerisi için plan yapmanıza yardımcı olmaya çalışmaz. Ancak bu, uzun vadeli bir bağlılığı hak etmediğiniz anlamına gelmez.
Bir sonraki bölümde, Jira verilerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza ve proje kaynaklarını yönetmek için etkili bir yöntem geliştirmenize yardımcı olacak geçici çözüm yollarını inceleyeceğiz.
Daha fazla Jira ipucu ve püf noktası için buraya göz atın.
1. Seçenek: Jira Verilerini CSV'ye Aktarma
Bu seçenek en manuel olanıdır; beni danışmanlık günlerime götüren, eski usul veri işleme eğlencesidir.
İlk adım, verileri Jira'dan dışa aktarıp CSV dosyası biçimine dönüştürmektir.
Veriler CSV biçimine dönüştürüldüğünde bunları sıralayıp filtreleyebilir, kaynak tahsisi üzerinde denemeler yapabilir ve önem verdiğiniz bilgileri görselleştiren elektronik tablolar ile grafikler oluşturabilirsiniz. Örnek Jira projemde verileri nasıl işlediğime dair bir örnek için videolu anlatıma göz atın.
- Artıları: Verileri yöneticilerinizin hayal edebileceği herhangi bir şekilde sıralayıp filtreleyerek çıktıyı büyük ölçüde özelleştirebilirsiniz; pahalı entegrasyonlar gerekmez.
- Eksileri: Bu yöntem emek yoğundur ve Jira ile gerçek zamanlı olarak eşitlenmez. Bu, yöneticileriniz raporları ne sıklıkta isterse o kadar sık raporları yeniden çalıştırmanız gerekeceği anlamına gelir; bu da darboğazlar oluşturabilir. İlk kurulum da zahmetli ve karmaşık olabilir.
2. Seçenek: Jira'yı Veri Görselleştirme Uygulamasıyla Entegre Etme
Verilerinizi manuel olarak işlemeniz fikri ağlamak istemenize neden oluyorsa sizi anlıyorum. Bu durumda ve kuruluşunuz buna istekliyse, kaynak planlama söz konusu olduğunda ağır işi üstlenen bir veri görselleştirme uygulamasıyla Jira'yı entegre etmeyi düşünebilirsiniz.
Örneğin, ortalama bilet tamamlama süresini gösteren bir grafik oluşturabilirsiniz (Olası Büyük Birader havasından kaçınmak için bu verileri kişi yerine ekip bazında toplamanızı öneririm.) Ayrıca tahminlerinizin nerelerde yetersiz kaldığını belirlemek ve gelecekteki sprintlerde tahminlerinizin doğruluğunu artırmak için sprint bazında devreden hikâye puanlarını takip edebilirsiniz.
Bu konuda yardımcı olmak için Atlassian pazaryeri, Microsoft Power BI, Tableau, Qlik ve daha fazlasıyla entegrasyonlar sunar. Kuruluşunuz Looker kullanıyorsa endişelenmeyin. İlk kurulum için biraz geliştirici zamanı ayırabilirseniz Jira verilerinizi Looker'a da bağlayabilirsiniz. Jira-Power BI entegrasyonunu kullanarak oluşturabileceğiniz bazı veri görselleştirme sorgularına örnek olarak aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın.
- Artıları: Entegrasyonlar, estetik açıdan hoş görselleştirmeleri hızlıca oluşturma seçenekleri sunarak veri işlemesi ihtiyacını ortadan kaldırır. Veriler Jira ile gerçek zamanlı olarak senkronize edilir; böylece yöneticileriniz de her zamanki gibi cumartesi sabahı kahvelerini içerken sayıları kontrol edebilir. (İçerikle ilgili sorularla hemen size mesaj göndermeyeceklerinin garantisini veremeyiz!)
- Eksileri: Bu tür entegrasyonların fiyatlandırması daha küçük bir kuruluş için karşılanamayacak kadar yüksek olabilir. Özel grafikler kaynak planlamasına uygun şekilde hazırlanmayabilir.
Kaynak planlamasını görselleştirme hakkında daha fazla bilgi burada.
3. Seçenek: Jira'yı Bir Kaynak Planlama Uygulamasıyla Entegre Etme
Önceki iki çözüm ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa üçüncü bir seçenek daha vardır. Jira ile entegre olan kaynak planlama eklentilerini Atlassian Marketplace'te arayabilirsiniz. “Kaynak planlama” terimiyle yapılan aramada 13 sonuç çıktı.
Tempo Planner da dahil olmak üzere birkaç seçeneği test ettim. Tempo Planner kendisini “işletmelerin iş gücü kapasitesini optimize etmesini sağlayan bir kaynak planlama çözümü” olarak tanıtıyor.
Tempo Planner'ın kaynak planlamasından çok zaman takibiyle (başka bir deyişle Tempo zaman çizelgeleriyle) ilgili olduğunu görünce hayal kırıklığına uğradım. Toplantıları takip etmek için Tempo Planner'ı takviminizle entegre edebilirsiniz; buradaki fikir, daha sonra bu toplantılarda harcanan zamanı ilgili Jira kayıtlarına girebilmenizdir. Zaman çizelgeleri için kesinlikle kullanışlı, ancak proje kaynak planlaması veya kaynak takvimleri oluşturma açısından tam olarak yardımcı değil.
Sürükle-bırak arayüzü oldukça şıktı. Ancak kaynak planıma görevler eklemeyi denediğimde uygulama, göreve atadığım hikâye puanlarını kaydetmedi. Bunun yerine her görevin tamamlanmasının tam bir iş günü sürdüğünü varsaydı. Bu ayarı değiştirmek mümkünse bile bunu yapmak sezgisel değildi.
Son olarak, Tempo Planner'ın oluşturduğu rapor pek etkileyici değildi. İşin komik yanı, Tempo Planner bunu biliyor gibi görünüyor ve rapor görselini Excel'e aktarma seçeneği sunuyor.
Diğer seçenekleri denerken de hakkında yazacak pek bir şey bulamadım. Kendimi övmek gibi olmasın ama Jira verilerimi Excel'e kendim aktararak daha ilgi çekici grafikler oluşturabildim (bu makaledeki 1. seçeneğe bakın).
Kaynak planlamalarını geliştirmek isteyen işletmeler genellikle Jira entegrasyonuna sahip proje yönetimi yazılımları arar.
Jira'da Kaynak Planlaması İçin Çıkarılacak Dersler
Bu makalede, Jira kullanarak verimli kaynak planlaması için olası çözümleri inceledik. Çıkarılacak sonuç ne? Jira kaynak planlama eklentileri veya eklentileri, beklentiyi karşılamıyor gibi görünüyor. (BTW—alternatif kaynak yönetimi yazılımı seçenekleri, kapasite planlama yazılımı seçenekleri veya Jira için proje tahmin yazılımı seçenekleri arıyorsanız DPM size yardımcı olur.)
En iyi sonraki seçenek. Kuruluşunuzu biraz daha fazla harcama yapmaya ikna edebilirseniz Jira'yı bir veri görselleştirme uygulamasıyla entegre etmek, özellikle kullanımını proje portföyünüzün geneline yaymak için bir iş gerekçesi varsa, yatırıma değebilir.
Ancak resmi bir entegrasyon için ödeme yapmak bir seçenek değilse, portföy yönetimi için düşük bütçeli yaklaşımı öneririm—Jira verilerini dışa aktarın ve kendi grafiklerinizi tasarlayın. Verileri her seferinde manuel olarak kopyalamanız ve raporu yeniden çalıştırmanız gerekecek, ancak raporlamayı özelleştirme olanağınız, bu zahmete değmesini sağlayabilir.
