O que é o Poker de Planeamento e como funciona: 5 passos simples
Alguma vez elaborou estimativas e sentiu que estava a correr um enorme risco relativamente à sua precisão? A estimativa não tem de ser uma aposta total.
Existem técnicas ágeis de estimativa e planeamento, como o póquer do planeamento, que podem ajudar as equipas de projeto a estimar com precisão o esforço necessário para as atividades e tarefas do projeto.
Neste artigo, vou analisar o que é o póquer do planeamento e como pode utilizá-lo para planear os seus projetos. Pronto para começar? Como se diz no mundo do póquer, vamos “baralhar e distribuir!”
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O que é o póquer do planeamento?
O póquer do planeamento é uma técnica de estimativa semelhante a um jogo que as equipas podem utilizar para prever o esforço que terão de aplicar em cada tarefa do projeto.
Utilizadas sobretudo na gestão ágil de projetos ou por equipas que seguem princípios ágeis, as estimativas têm em conta os contributos de toda a equipa, com o objetivo de serem mais precisas do que as obtidas através de outros métodos.
Tal como no jogo de póquer da vida real, os participantes numa sessão de estimativa com póquer do planeamento recebem um baralho de cartas. As cartas estão numeradas para representar diferentes valores utilizados para medir o tempo, o esforço e o nível de complexidade necessários para concluir uma tarefa.
Quando é realizado o póquer do planeamento?
Existem várias situações diferentes em que faz sentido “incluir toda a gente” numa ronda de póquer do planeamento.
Antes do início de um novo sprint
Se uma equipa seguir uma estrutura ágil de entrega de projetos, como o Scrum, o póquer do planeamento deve normalmente ser realizado imediatamente antes de uma sessão de planeamento do sprint.
O registo de pendências do produto pode ser mantido com histórias estimadas através do póquer do planeamento em software de gestão ágil de projetos ou ferramentas ágeis, como o Jira, o Trello e o Smartsheet.
Durante as estimativas das atividades
Se uma equipa estiver a utilizar a metodologia de projetos em cascata, poderá realizar uma sessão de póquer do planeamento quando estiver a fazer as estimativas das atividades.
Em vez de utilizar técnicas como a estimativa por analogia, a estimativa de baixo para cima ou a estimativa paramétrica (ou de depender de dados históricos), uma equipa de projeto utilizaria o póquer do planeamento para estimar todas as atividades e tarefas incluídas na estrutura de repartição do trabalho (WBS).
Quem deve participar no póquer do planeamento?
Toda a equipa deve participar numa sessão de póquer do planeamento, incluindo:
- A equipa que realiza o trabalho propriamente dito (como a equipa Scrum)
- O proprietário do produto ou gestor de produto
- Pessoas da equipa de desenvolvimento, como testadores e designers de UX
Normalmente, é o gestor de projeto (ou o Scrum master, se for uma equipa ágil) quem facilita uma sessão, mas não tem necessariamente de ser assim. Qualquer membro da equipa de projeto pode facilitar ou atuar como moderador numa sessão de estimativa com póquer do planeamento.
O essencial é que todos os membros que estão a estimar o trabalho tenham uma boa compreensão dos requisitos do projeto e uma compreensão geral do que é necessário para concluir uma tarefa ou atividade.
Como funciona o póquer do planeamento?
Pronto para começar a jogar? Abaixo encontram-se alguns passos que podem ser utilizados para facilitar uma sessão de póquer do planeamento.
1. Peça à equipa para analisar a tarefa a estimar
Certifique-se de que todos compreendem claramente que trabalho precisa de ser realizado e entendem o âmbito. Se houver incertezas ou dúvidas, a tarefa poderá precisar de um refinamento adicional. Se a tarefa parecer muito grande, considere dividi-la em tarefas mais pequenas ou histórias de utilizador numa sessão de refinamento.
2. Selecionem individualmente um cartão de póquer de planeamento que represente uma estimativa
Peça a cada membro da equipa do projeto que selecione, do seu baralho de póquer de planeamento, o cartão que melhor represente a sua estimativa do tamanho da tarefa em termos de esforço, duração e complexidade. Isto deve ser feito individualmente por cada membro, sem discutir com os restantes membros da equipa (isto evita enviesamentos e o pensamento de grupo).
3. Peça aos membros da equipa que mostrem o seu cartão
Tal como no póquer real, quando os jogadores competem pelo prémio em dinheiro e há uma revelação das cartas, cada membro da equipa deve virar o seu cartão para revelar o valor da sua estimativa.
4. Discutam as estimativas da equipa
É nesta fase que a equipa pode discutir por que motivo escolheu o número apresentado. Cada pessoa responsável pela estimativa deve ser incentivada a partilhar aberta e honestamente a sua estimativa com a equipa. Esta discussão pode revelar mal-entendidos relativamente ao âmbito do trabalho ou gerar perguntas adicionais que exigem esclarecimento durante o processo de estimativa.
5. Decidam uma estimativa
Se houver uma diferença significativa entre a estimativa mais baixa e a mais alta apresentadas numa ronda, peça aos membros da equipa que voltem a estimar a tarefa. O objetivo deve ser que a equipa chegue a um acordo sobre a estimativa baseado no consenso. Poderá ser necessário repetir o processo de estimativa até se alcançar um consenso e os membros da equipa concordarem com um valor para a estimativa.
Sites como o Scrum Poker oferecem uma ferramenta gratuita que pode ser configurada em minutos e partilhada rapidamente com a sua equipa. Outros softwares de gestão de projetos, como o Jira da Atlassian, também disponibilizam aplicações de póquer de planeamento para as equipas de projeto (o preço poderá basear-se na subscrição ou licença de uma organização). Em alternativa, as equipas poderão ter menos bloqueios ao mudarem para um software de gestão de projetos integrado com o Jira.
Encontre aqui dicas e truques para utilizar o Jira de forma mais eficaz.
Quais são os benefícios do póquer de planeamento?
Alguns dos benefícios do póquer de planeamento incluem:
- Promove a colaboração e a comunicação na equipa do projeto: Se a equipa puder discutir as suas estimativas num ambiente em que se sinta confortável, isso incentivará a comunicação e a colaboração entre os seus membros.
- Permite obter estimativas mais precisas da complexidade, do esforço e da duração das tarefas: Uma vez que não está simplesmente a estimar com base no tempo que a equipa demorará a concluir uma tarefa, isto também permitirá à equipa estimar o grau de complexidade de uma tarefa. Do mesmo modo, fornecerá estimativas não só sobre quanto tempo uma tarefa demorará efetivamente (a duração necessária para concluir uma tarefa), mas também sobre o tempo necessário para realizar a própria tarefa. Por exemplo, se houvesse uma tarefa de colocar betão num novo passeio, o esforço poderia corresponder ao ato de alguém colocar efetivamente o betão, mas a duração incluiria o tempo para colocar o betão e para este secar.
- Ajuda a identificar áreas de incerteza e riscos: Ao pedir à equipa que forneça estimativas e depois discuta a fundamentação do número apresentado, poderá ajudar a revelar quaisquer incertezas ou mal-entendidos relativamente ao âmbito do trabalho ou aos requisitos. Também poderá ajudar a revelar quaisquer riscos que possam estar presentes e contribuir para a complexidade da tarefa (podendo exigir algum tipo de resposta formal ao risco).
- Permite estabelecer prioridades entre as tarefas: O póquer de planeamento pode ajudar a equipa a estabelecer prioridades entre as tarefas com base na sua complexidade. Isto poderá ajudar a equipa a proporcionar um maior valor ao cliente.
Desvantagens do póquer de planeamento
Nem sempre há um prémio no fim do arco-íris de todas as técnicas de estimativa. Como tal, existem algumas desvantagens na utilização do póquer de planeamento. Estas incluem:
- Pode consumir muito tempo: Não vou mentir — realizar uma sessão de póquer de planeamento demora, de facto, algum tempo e pode tornar-se moroso se houver várias tarefas para estimar. Quando não existe muito consenso entre os membros da equipa, isto pode dar origem a discussões muito detalhadas e aprofundadas. Esta situação pode agravar-se se as tarefas e as histórias de utilizador não estiverem bem definidas antes de uma sessão de póquer de planeamento.
- Pode ser um desafio chegar a um consenso entre os membros da equipa: Isto pode ser difícil, uma vez que cada pessoa traz a sua própria perspetiva única para as suas estimativas, com base nos seus conhecimentos, no à-vontade que sente para concluir a tarefa e na sua experiência profissional. Num extremo, não queremos um pensamento de grupo; no outro, também não queremos necessariamente um grande fosso entre as estimativas da equipa.
Dito isto, integrar ferramentas de planeamento de projetos no seu fluxo de trabalho pode atenuar, de alguma forma, estes desafios, ao disponibilizar ferramentas para uma estimativa simplificada, uma colaboração reforçada e histórias de utilizador mais bem definidas, tornando, em última análise, o processo mais eficiente e produtivo.
Porque é que o póquer de planeamento utiliza a sequência de Fibonacci?
Por isso, mencionámos anteriormente este termo chamado “sequência de Fibonacci” e pode estar a perguntar-se: “O que é isso?” e “porque é que é utilizado no póquer de planeamento?”
A sequência de Fibonacci é utilizada no póquer de planeamento porque reflete uma escala/sequência abstrata de dimensionamento. A sequência é 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, etc. A sequência de Fibonacci popular, mais utilizada no póquer de planeamento e recomendada por Mike Cohn, da Mountain Goat Software (que a popularizou no desenvolvimento ágil de software), é 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 e 100.
Os valores da sequência aumentam exponencialmente em 60%. Isto significa que a diferença entre os números se torna maior à medida que os valores aumentam. Isto permite obter estimativas mais precisas de tarefas complexas e ajuda a destacar áreas de incerteza da equipa.
Saiba mais sobre o póquer de planeamento e outros conceitos ágeis essenciais ao obter uma certificação em metodologias ágeis.
O que se segue?
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