Folha de cálculo gratuita para alocação de recursos: modelo + exemplo
Alguma vez elaborou um plano de projeto, começou a atribuir membros da equipa aos entregáveis e desejou ter um exemplo ou modelo de folha de cálculo de alocação de recursos em Excel (ou no Google Sheets) para partilhar rapidamente com as partes interessadas? Compreendo-o. A gestão de recursos do projeto provavelmente merece um modelo mais elegante do que o verso do guardanapo que acompanhou o seu pequeno-almoço.
Neste artigo, vou definir a alocação de recursos, partilhar um dos nossos modelos de planeamento de recursos do projeto que pode transferir em Microsoft Excel e personalizar e, depois, apresentar um exemplo de modelo de gestão de recursos para dar asas à sua inspiração na gestão de projetos 😎. Em pouco tempo, será um especialista em planeamento de recursos.
O que é a alocação de recursos?
A alocação de recursos é uma etapa do processo de gestão de recursos do projeto, ou seja, das atividades necessárias para planear, reunir e desenvolver a sua equipa de projeto.
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Especificamente, a alocação de recursos envolve:
- Determinar quais os conjuntos de competências necessários para concluir as tarefas do projeto em diferentes projetos
- Estimar o número de horas que estas tarefas irão exigir
- Realizar o planeamento da capacidade dos recursos, ou determinar quem irá trabalhar em quê com base na disponibilidade prevista e no seu roteiro do projeto
- Carregar recursos, atribuindo recursos a tarefas específicas com base nas horas disponíveis e no tempo necessário para cada tarefa
Se precisar de relembrar os fundamentos, consulte o guia do The DPM sobre métodos de alocação de recursos ou veja um exemplo passo a passo de como alocar os recursos do seu projeto. Se compreende os conceitos básicos, mas gostaria de ter uma ferramenta de planeamento de recursos ou uma folha de cálculo do Excel para tornar este exercício mais fácil, continue a ler!
Modelo de folha de cálculo de alocação de recursos
Se está ansioso por transferir gratuitamente o nosso modelo de alocação de recursos no Google Sheets (que também pode utilizar no Excel), não precisa de procurar mais. Incluímos também um projeto de exemplo no Google Sheets para que possa ter uma ideia do resultado final.
(Terá de selecionar "Fazer uma cópia" em cada um deles antes de os poder transferir).
Como utilizar o modelo de folha de cálculo de alocação de recursos
Considere estas sugestões ao utilizar o modelo do Google Sheets para gerir recursos:
- Formatação: as células com fundo amarelo (por exemplo, a data de início do projeto) requerem a sua introdução; as células com fundo cinzento calculam-se automaticamente com base nas informações introduzidas
- Para adicionar recursos da equipa ao plano de recursos, insira linhas adicionais acima das linhas de subtotal
- Utilize a coluna de pressupostos para indicar se os recursos humanos trabalham a tempo inteiro
- O plano de recursos define a contingência em 10%. Ajuste a fórmula se pretender utilizar uma percentagem diferente
- Utilize o contador “Orçamento Restante” do modelo para acompanhar o orçamento do projeto.
Comece já a planear os recursos
Descubra aqui como dominar a alocação de recursos.
O software de gestão de recursos deve incluir módulos de alocação e planeamento de recursos. Encontre abaixo a opção certa para as suas necessidades:
- Se procura um software de gestão de recursos capaz de fazer tudo, experimente esta lista do melhor software geral de gestão de recursos.
- Um software dedicado à alocação de recursos pode ser a melhor opção. Se for esse o caso, experimente esta lista do melhor software de alocação de recursos.
- Precisa de ajuda para planear os seus recursos? Experimente esta lista do melhor software de planeamento de recursos.
- Esta lista do melhor software de calendarização de recursos também poderá ser útil se estiver especificamente à procura de funcionalidades de calendarização.
