4 técnicas de nivelamento de recursos para projetos concluídos dentro do prazo
Se se depara continuamente com conflitos de recursos ou sobrealocações nos seus projetos, poderá precisar de recorrer a um pequeno truque chamado nivelamento de recursos.
Existem várias técnicas de nivelamento de recursos às quais pode recorrer, dependendo do tipo de problema de recursos que está a enfrentar.
4 técnicas de nivelamento de recursos
Eis quatro técnicas de nivelamento de recursos que pode experimentar da próxima vez que se deparar com um problema ao gerir recursos.
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Pode também experimentar uma técnica relacionada conhecida como suavização de recursos, que é mais adequada para situações em que o cronograma do projeto não é tão flexível.
1. Método do caminho crítico
O método do caminho crítico, ou CPM, é utilizado para calcular a duração mínima do projeto.
É uma forma de estimar as datas de início (tanto o início mais cedo como o início mais tardio) e as datas de conclusão das atividades do projeto sem ter em consideração as limitações de recursos.
Tenha em atenção que estas datas não correspondem necessariamente ao calendário real do projeto, mas sim a um período durante o qual as atividades do projeto poderiam ter uma data de início e uma data de conclusão.
O período de tempo entre o início mais cedo e o início mais tardio chama-se “folga”. É o período de tempo durante o qual uma determinada atividade do projeto pode começar após a sua data de início mais cedo sem afetar a sua data de conclusão mais tardia.
A folga total representa a flexibilidade de qualquer calendário de projeto e permite atrasos ou extensões no início mais cedo sem afetar a data de conclusão do projeto.
Por exemplo, suponha que pretende criar um site e que tem em mente uma data de lançamento específica. Esta técnica de nivelamento de recursos permitir-lhe-á ajustar as datas de início mais cedo e mais tardio, alterando as durações das atividades, os tempos de avanço, os tempos de espera e as ligações para a frente e para trás.
Poderá também haver outras restrições a considerar, como feriados, encerramentos planeados, entre outras. É também importante notar que a técnica do caminho crítico tem de ser utilizada numa escala temporal de curta duração. Não é útil analisá-la em semanas ou meses; deve antes visualizá-la em dias e, possivelmente, até em horas.
2. Método da cadeia crítica
Esta técnica de nivelamento de recursos acrescenta margens de duração a todo o projeto, incluindo uma atividade fictícia que ajuda a equilibrar o percurso global.
A utilização da técnica da cadeia crítica ajudará a reduzir a incerteza e a evitar problemas de alocação de recursos que podem atrasar o projeto, como quando um membro da equipa decide sair ou fica indisponível.
3. Execução acelerada
As coisas nem sempre correm como planeado e, por vezes, os projetos têm de ser reagendados através da redução da duração do projeto dentro do seu âmbito existente. Um procedimento que pode ser utilizado nestas situações de emergência é a execução acelerada.
A execução acelerada consiste em reagendar as atividades que deveriam decorrer consecutivamente para que decorram em paralelo. Embora esta estratégia seja utilizada com frequência, poderá nem sempre funcionar e, em alguns casos, poderá nem sequer ser possível reformular o calendário.
4. Reforço de recursos
O reforço consiste em acrescentar esforços de trabalho e recursos adicionais para cumprir o tempo mínimo calculado através do método do caminho crítico. Esta é outra técnica que pode ser utilizada para acelerar o calendário de um projeto ou recuperar tempo perdido.
Poderá envolver pedir a alguns membros da equipa que trabalhem aos fins de semana ou horas extraordinárias, acrescentar membros adicionais à equipa do projeto ou subcontratar algumas das atividades do projeto numa tentativa de concluir o trabalho dentro do prazo (o que terá impacto no seu orçamento).
Felizmente, existem inúmeras formas de resolver conflitos, incluindo através de metodologias de gestão de recursos e ferramentas de software para calendarização de recursos, como as apresentadas abaixo.
10 ferramentas úteis para o nivelamento de recursos
Existem inúmeras ferramentas e soluções de software concebidas para tornar o processo de planeamento de recursos tão simples e eficiente quanto possível.
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