A Gestão de Projetos é Indicada para Mim? + 5 Qualidades de que Precisa
As pessoas contactam-me frequentemente nas redes sociais e perguntam:
- Como é trabalhar na gestão de projetos?
- O que gosta mais na gestão de projetos?
- Como posso entrar na gestão de projetos sem experiência?
- Como posso levar a minha carreira para o nível seguinte?
Algumas pessoas chegaram mesmo a perguntar-me como soube que a gestão de projetos era a carreira certa. A verdade é que passei por várias carreiras completamente distintas antes de chegar à gestão de projetos. Mas havia algo em comum, aquilo que ligava todas as funções: a necessidade de gerir projetos.
Com tantas ofertas de emprego para gestores de projetos no horizonte e um salário anual mediano de gestor de projetos a rondar os $95,000, parece que uma carreira gratificante na gestão de projetos é uma escolha óbvia, não é?
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Não é bem assim. Antes de se lançar de cabeça, é essencial saber se tem perfil para esta função crítica. Pode ser uma excelente carreira, mas não é para toda a gente.
A gestão de projetos é adequada para si?
Saiba o que sabe — e o que não sabe — sobre si próprio.
Em qualquer processo de tomada de decisão ponderada, a introspeção é fundamental. Analise as características de personalidade de um bom gestor de projetos. Veja quais se identificam consigo.
✅ Eficiente: Consigo prosperar num escritório de gestão de projetos (PMO) com um ritmo acelerado e prazos apertados.
✅ Calmo: Raramente fico perturbado, mesmo perante mudanças e incertezas constantes.
✅ Confiante: Sinto-me confortável a lidar com a ambiguidade.
✅ Analítico: Sou excelente a resolver problemas.
✅ Responsivo: Sou excelente a garantir uma comunicação contínua com todas as partes interessadas.
✅ Meticuloso: É importante para mim fornecer documentação clara.
✅ Inclusivo: Trabalho bem com pessoas de todos os níveis em toda a minha organização.
✅ Motivador: Encontro formas positivas de inspirar e influenciar os outros para alcançarem os objetivos.
✅ Estratégico: Consigo muitas vezes ter uma visão global das iniciativas.
✅ Proativo: Consigo executar facilmente planos complexos e detalhados com o mínimo de orientação.
✅ Organizado: Ser bem organizado e ter competências de gestão do tempo são os meus superpoderes.
✅Orientado para as pessoas: Ao longo de todo o dia, prefiro trabalhar e interagir com pessoas.
Se respondeu «sim» a todas ou à maioria destas perguntas, excelente! Agora, vamos espreitar rapidamente o que faz um gestor de projetos.
O que faz um gestor de projetos?
Profissionais como eu são responsáveis por todo o ciclo de vida de um projeto, liderando equipas de projeto dedicadas a alcançar os objetivos do projeto e a cumprir o âmbito do projeto. (Para uma análise mais aprofundada, consulte o nosso artigo sobre o que faz um gestor de projetos todos os dias.)
Um bom gestor de projetos sabe que parte da sua responsabilidade consiste em garantir que pesquisou, compilou e analisou devidamente a informação antes de tomar decisões. Isto também se deve aplicar ao escolher o percurso profissional certo, para garantir que não acaba por odiar o seu trabalho.
Quem não deve ser gestor de projetos?
A gestão de projetos não é para toda a gente. A função envolve uma dose considerável de stress e incerteza. É uma pessoa:
- Intimidada ou stressada quando as circunstâncias mudam ou existe incerteza
- Incapaz de funcionar bem num estado de obscuridade ou stress
- Que fica bloqueada quando surgem problemas
- Irritada com a comunicação e a documentação constantes
- Que prefere passar tempo com os seus animais de estimação em vez de com pessoas
- Stressada ao tentar motivar os outros e estabelecer relações de confiança com eles
- Sobrecarregada ao tentar pensar a um nível estratégico
- Fora do seu elemento e extremamente ansiosa relativamente à execução de planos
- Incapaz de se manter organizada
- Inclinada a querer concentrar-se apenas no seu próprio trabalho, num espaço tranquilo
Os gestores de projetos bem-sucedidos comem, dormem, respiram e destacam-se nestas situações. O que os torna tão adequados para o seu papel de gestor de projetos e para as suas principais responsabilidades e funções? Não são apenas as suas competências de gestão de projetos, como as metodologias ágeis, ou as suas certificações em gestão de projetos.
5 Qualidades e traços de personalidade dos gestores de projetos
Os gestores de projetos eficazes possuem competências técnicas essenciais relacionadas com projetos, para além das competências interpessoais necessárias para trabalhar com equipas de projeto.
Nota: Se precisar de formação adicional, a The DPM School oferece formação abrangente sobre os mecanismos da gestão de projetos, bem como sobre técnicas de comunicação interpessoal e outros temas relacionados com a construção de uma carreira de sucesso na gestão de projetos.
1. Conseguem visualizar os resultados
A execução bem-sucedida de uma estratégia empresarial ou de um projeto exige uma mente aberta. Os líderes de projeto visionários conseguem ver um projeto de forma holística e reconhecer todas as partes móveis. Compreendem a forte e essencial ligação entre pessoas, processos e software de gestão de projetos.
Sabem como motivar e utilizar os seus pontos fortes de formas positivas e significativas para influenciar os outros em benefício do projeto e dos resultados pretendidos.
Os líderes de projeto visionários são:
- Receptivos a novas ideias
- Emocionalmente inteligentes
- Estratégicos
- Inspiradores
2. Aceleram a colaboração
Os gestores de projetos mais excecionais são altamente colaborativos — procuram sempre novas formas de descobrir e acelerar os processos de gestão de projetos para melhorar o trabalho com os outros. Reconhecem que trabalhar com pessoas de toda a organização e fora dela é a única forma de alcançar resultados excelentes.
Os gestores de projetos colaborativos envolvem especialistas no tema e outras partes interessadas que possuem conhecimentos valiosos, essenciais para fazer avançar um projeto na direção certa. Raramente estes aceleradores da colaboração sentem necessidade de desempenhar todos os papéis; compreendem que simplesmente não podem trabalhar isolados. Em vez disso:
- Aproveitam o feedback relevante dos outros e quaisquer dados de apoio
- Mantêm a transparência para criar confiança
- Delegam responsabilidades sempre que possível
- Mantêm-se recetivos a contributos
- Utilizam a tecnologia para melhorar a colaboração
3. Atuam como líderes servidores apaixonados
Os líderes servidores colocam as necessidades dos outros à frente das suas próprias. Não precisam de estar no centro das atenções ou de ser o foco principal. Na gestão de projetos, os líderes servidores colocam as partes interessadas e os membros da equipa em primeiro lugar — e utilizam os seus pontos fortes de gestão de projetos e liderança para apoiar os objetivos mais amplos.
Trata-se de liderar de uma forma que fortalece e faz crescer as equipas e as organizações, mantendo simultaneamente a capacidade de decisão e garantindo que os membros da equipa são responsáveis e estão empenhados. Os líderes servidores praticam continuamente o seguinte:
- Escutar ativamente para compreender
- Praticar a empatia
- Confiar em vez de controlar em excesso
- Orientar em vez de impor
- Construir pontes
- Garantir que os membros da equipa contribuem de forma igual
4. Desenvolvem a comunicação
Quando os projetos são bem-sucedidos, isso deve-se em grande medida às pessoas — ou aos recursos humanos —, o que significa que os gestores de projetos possuem competências de comunicação excecionais e competências de gestão de recursos.
Do início ao fim de um projeto, os gestores de projetos tornam-se impulsionadores da comunicação, permitindo e ligando praticamente tudo. Sem expandir e melhorar a comunicação, os planos de projeto, a execução, a monitorização, a conclusão ou qualquer tipo de progresso ficam simplesmente comprometidos.
Mas não se trata apenas de a comunicação ser importante. Os gestores de projetos competentes sabem que desenvolver um plano de comunicação é crucial para determinar:
- O que comunicar e quando
- As formas de comunicação a utilizar para mensagens específicas
- Quem é responsável por partilhar os diferentes tipos de comunicação
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5. Promovem a obtenção de resultados
Outra característica importante que os excelentes gestores de projetos possuem é serem orientados para os resultados. As métricas de desempenho e o cumprimento do âmbito de um projeto são essenciais. Isto exige ter iniciativa própria para garantir que os objetivos e os resultados a entregar do projeto são alcançados dentro do âmbito.
Os gestores de projetos põem de lado os seus preconceitos e concentram-se nos resultados finais. Alcançar este objetivo depende de reunir informações relevantes e baseadas em factos, desenvolver um plano, executá-lo, monitorizar os resultados e medir o sucesso utilizando métricas SMART. Trata-se também de efetuar ajustes e documentar tudo meticulosamente.
Não perca a entrevista de Galen com Jean Kang sobre como entrar na gestão de projetos sem qualquer experiência.
Próxima paragem: Gestão de projetos
Se possui estas qualidades e características de personalidade muito valorizadas nos gestores de projetos, espera por si uma carreira empolgante e gratificante na gestão de projetos. Se não, nem tudo está perdido. Algumas das competências de gestão de projetos e capacidades de que necessita podem ser adquiridas através de cursos de gestão de projetos online ou de formação formal, como a ministrada pela DPM School.
