Jak tworzyć i zarządzać zasobami cyfrowymi: 7 wskazówek i przykładów

Pomyśl o zasobach cyfrowych jak o podstawowych elementach, których Twój zespół potrzebuje, aby angażować docelowych odbiorców, przekazywać tożsamość marki i zwiększać sprzedaż za pośrednictwem różnych kanałów cyfrowych. 

Większość organizacji posiada zasoby cyfrowe w takiej czy innej formie, a ponieważ zasoby te są często zarówno ważne, jak i liczne, skuteczne zarządzanie nimi ma kluczowe znaczenie dla pełnego wykorzystania korzyści płynących z zarządzania zasobami cyfrowymi.

Typowe wyzwania związane z tworzeniem zasobów cyfrowych i zarządzaniem nimi

Jeśli Twoja firma chce zwiększyć swoją obecność w środowisku cyfrowym, sprostanie wymaganiom związanym z zarządzaniem zasobami cyfrowymi (DAM) oznacza konieczność zmierzenia się z następującymi kluczowymi wyzwaniami:

• Przytłaczający przyrost zasobów cyfrowych. Utrudnia to zachowanie przejrzystego przeglądu zasobów, prowadząc do problemów z kontrolą wersji, duplikatów i braku centralnej organizacji.
• Niespójna tożsamość marki i komunikacja w kanałach cyfrowych. Zachowanie spójnej tożsamości marki jest trudne, gdy zasoby cyfrowe są rozproszone na różnych platformach, urządzeniach i wśród członków zespołu. Prowadzi to do niespójnych doświadczeń użytkowników oraz osłabienia wizualnych i komunikacyjnych elementów marki.
• Nieefektywna współpraca i zarządzanie przepływem pracy. Zespoły pracujące w różnych lokalizacjach i strefach czasowych często mają trudności ze sprawnym udostępnianiem, przeglądaniem i zatwierdzaniem treści cyfrowych. Podczas gdy oprogramowanie DAM koncentruje się na organizowaniu i przechowywaniu zasobów, oprogramowanie do zarządzania projektami marketingu cyfrowego uzupełnia je, wspierając koordynację zadań, terminy i przepływy pracy zespołu bezpośrednio związane z produkcją i dystrybucją zasobów.

Zapoznanie się z różnymi rodzajami zasobów cyfrowych, przyjęcie solidnej strategii ich tworzenia i zarządzania nimi oraz korzystanie z odpowiedniego oprogramowania DAM, takiego jak oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi dla organizacji non-profit, może pomóc Twojemu zespołowi i firmie skutecznie sprostać tym wyzwaniom.

Możesz również rozważyć uzyskanie certyfikatu z zakresu zarządzania zasobami cyfrowymi, jeśli uważasz, że rozwój tego wymaga (na przykład ze względu na potrzebę stosowania najlepszych praktyk lub skrócenia czasu wdrażania).

8 rodzajów zasobów cyfrowych

Zrozumienie różnych rodzajów zasobów cyfrowych, które masz do dyspozycji, może pomóc zmaksymalizować ich wpływ i upewnić się, że skutecznie realizują Twoje cele. Każdy rodzaj wiąże się z własnym zestawem korzyści i scenariuszy najlepszego zastosowania, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, kiedy i jak z nich korzystać. Przyjrzyjmy się ośmiu najczęściej tworzonym rodzajom zasobów cyfrowych oraz wskazówkom, jak wykorzystywać je strategicznie.

1. Obrazy

Obrazy są jednymi z najbardziej wszechstronnych i powszechnie wykorzystywanych zasobów cyfrowych, służąc jako wizualne przedstawienie produktów, usług lub marki. 

Zalety: 

• Przyciągają uwagę
• Umożliwiają łatwe przekazywanie informacji
• Poprawiają ogólną estetykę treści cyfrowych 

Gdzie używać obrazów:

• Strony internetowe
• E-maile
• Broszury
• Raporty
• E-booki
• Białe księgi
• Posty w mediach społecznościowych
• Przewodniki użytkownika

Najlepsze praktyki:

• Upewnij się, że obrazy są atrakcyjne wizualnie i zgodne z identyfikacją wizualną Twojej marki.
• Zoptymalizuj rozmiary plików obrazów, aby przyspieszyć ładowanie i poprawić wydajność witryny.
• Używaj opisowych nazw plików i metadanych, aby poprawić optymalizację pod kątem wyszukiwarek (SEO).
• Stosuj spójny styl, paletę kolorów i ton we wszystkich zasobach graficznych.

2. Filmy

Filmy stały się skutecznym narzędziem angażowania odbiorców i przekazywania złożonych informacji w bardziej dynamicznej i immersyjnej formie. Jednak filmy wymagają większych zasobów oraz specjalistycznych umiejętności i narzędzi do ich tworzenia.

Zalety:

• Wykorzystują siłę obrazu i dźwięku
• Znacząco poprawiają doświadczenia użytkownika
• Zapewniają wyższy poziom zaangażowania 

Kiedy używać filmów:

• Prezentacje produktów cyfrowych
• Treści objaśniające
• Opowiadanie historii marki
• Kursy online

Najlepsze praktyki:

• Ponieważ tworzenie filmu może być czasochłonne, dokładnie rozważ, czy film jest najlepszym formatem dla informacji, które chcesz przekazać. 
• Zoptymalizuj rozmiary i formaty plików wideo, aby zapewnić płynne odtwarzanie na różnych urządzeniach i platformach.
• Uwzględnij odpowiednie słowa kluczowe, tytuły i opisy, aby poprawić widoczność treści.
• Dodaj napisy dla osób niesłyszących lub napisy dialogowe, aby zwiększyć dostępność i zaangażowanie.

3. Pliki dźwiękowe

Zasoby dźwiękowe mogą zapewnić wyjątkowy i bardziej osobisty sposób nawiązania kontaktu z odbiorcami. Jednak pliki dźwiękowe mogą mieć mniejszy zasięg niż zasoby wizualne i mogą wymagać specjalistycznego sprzętu oraz umiejętności do ich przygotowania.

Zalety:

• Możliwość korzystania z nich w dowolnym miejscu i czasie
• Możliwość ponownego wykorzystania na różnych platformach
• Możliwość połączenia ze statycznymi obrazami w celu stworzenia filmu

Kiedy używać plików dźwiękowych:

• Audiobooki
• Podcasty
• Wywiady
• Przewodniki audio
• Kursy online

Najlepsze praktyki:

• Twórz wysokiej jakości nagrania dźwiękowe z wyraźnym brzmieniem i profesjonalną realizacją.
• Zoptymalizuj rozmiary i formaty plików dźwiękowych, aby usprawnić przesyłanie strumieniowe i pobieranie.
• Rozważ dodanie transkrypcji lub napisów, aby zwiększyć dostępność i zaangażowanie.

4. Dokumenty cyfrowe

Treści cyfrowe mogą być cennym źródłem szczegółowych informacji, wiedzy eksperckiej i wsparcia dla wielu marek oraz ich klientów. Ten rodzaj zasobów cyfrowych można wykorzystywać do edukowania i informowania odbiorców, a także pozycjonowania marki jako eksperta w branży. Dokumenty cyfrowe mogą jednak wymagać staranniejszego opracowania i uporządkowania (zwykle z wykorzystaniem obiegu dokumentów), aby zapewnić ich łatwe znajdowanie i dostępność dla docelowych odbiorców.

Zalety:

• Docierają do szerokiego grona odbiorców
• Dobrze sprawdzają się jako materiały źródłowe i odnośniki
• Pomagają poprawić optymalizację pod kątem wyszukiwarek (SEO) i widoczność treści

Kiedy używać dokumentów cyfrowych:

• Białe księgi
• E-booki
• Prezentacje
• Raporty
• Kursy online

Najlepsze praktyki:

• Twórz dobrze uporządkowane, informacyjne i atrakcyjne wizualnie dokumenty.
• Zadbaj o spójną identyfikację marki, formatowanie i ton w całym dokumencie.
• Zoptymalizuj rozmiary i formaty plików dokumentów, aby ułatwić ich udostępnianie i zapewnić dostępność.
• Wykorzystuj metadane, takie jak tytuły, opisy i tagi, aby poprawić możliwość wyszukiwania.

5. Strony internetowe i wpisy na blogu

Twoja witryna internetowa i poszczególne strony internetowe to zasoby cyfrowe stanowiące podstawę Twojej obecności w internecie. Skuteczne zarządzanie tymi zasobami na platformach takich jak WordPress obejmuje zapewnienie spójnego brandingu, optymalizację pod kątem wyszukiwarek oraz regularną aktualizację treści, aby pozostały świeże i istotne, za pośrednictwem strategii zarządzania zasobami cyfrowymi.

Zalety:

• Łatwo dostępne dla docelowych odbiorców
• Możliwość szybkiej aktualizacji w czasie rzeczywistym
• Przystosowane do urządzeń mobilnych 
• Dostępne zdalnie
• Integracja z innymi formami zasobów cyfrowych (obrazami, filmami, dźwiękiem)

Kiedy używać stron internetowych i wpisów na blogu:

• Prezentowanie swojej marki
• Angażowanie docelowych odbiorców
• Zwiększanie sprzedaży produktów i usług
• Umożliwianie prowadzenia sklepów internetowych lub handlu elektronicznego
• Zapewnianie czatu i innej obsługi klienta 

Najlepsze praktyki:

• Opracuj spójny i atrakcyjny wizualnie projekt witryny, który odzwierciedla tożsamość Twojej marki.
• Upewnij się, że witryna jest responsywna na urządzeniach mobilnych i zoptymalizowana pod kątem szybkiego ładowania.
• Zoptymalizuj treść stron internetowych pod kątem widoczności w wyszukiwarkach, w tym tytuły, opisy meta i nagłówki.
• Regularnie aktualizuj i odświeżaj treści witryny, aby pozostały istotne i angażujące.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

6. Treści w mediach społecznościowych

Staranna selekcja i optymalizacja zasobów cyfrowych w mediach społecznościowych, takich jak obrazy, filmy, dźwięki, posty i inne zasoby cyfrowe, pomagają maksymalizować ich wpływ i zasięg w kanałach mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, TikTok i inne.

Zalety:

• Budowanie świadomości marki
• Informowanie docelowych odbiorców o nowościach
• Wspieranie zaangażowania
• Uzyskiwanie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym   
• Zwiększanie liczby konwersji

Kiedy używać treści w mediach społecznościowych:

• Do informowania odbiorców o firmie, produktach i usługach
• Bezpośrednie angażowanie odbiorców w czasie rzeczywistym

Najlepsze praktyki:

• Twórz atrakcyjne wizualnie i angażujące posty w mediach społecznościowych, które odpowiadają tonowi i charakterowi Twojej marki.
• Wykorzystuj unikalne funkcje DAM i formaty poszczególnych platform społecznościowych (np. relacje na Instagramie, karuzele postów na LinkedIn).
• Wykorzystuj odpowiednie hashtagi, geotagi i wzmianki, aby poprawić możliwość znalezienia treści i zwiększyć ich zasięg.
• Zachęcaj do tworzenia treści przez użytkowników i motywuj odbiorców do udostępniania zasobów oraz interakcji z nimi.

7. Zasoby projektowania graficznego

Logotypy, ikony, ilustracje, GIF-y i infografiki należą do kategorii elementów projektowania graficznego. Zasobami tymi należy starannie zarządzać, aby zapewnić ich spójne wykorzystanie i zachować integralność wizualnej tożsamości marki we wszystkich cyfrowych punktach styku.

Zalety:

• Tworzenie spójnej i atrakcyjnej wizualnie tożsamości marki
• Wykorzystanie szerszego zakresu zasobów cyfrowych w celu poprawy doświadczeń użytkownika
• Tworzenie bardziej immersyjnych doświadczeń
• Wywoływanie emocji i zaangażowania

Kiedy używać zasobów projektowania graficznego:

• Treści internetowe
• Wpisy na blogu
• Posty w mediach społecznościowych
• Wiadomości e-mail

Najlepsze praktyki:

• Ustanawiaj i utrzymuj spójną tożsamość marki za pomocą logo, palet kolorów, typografii i innych elementów projektu.
• Dbaj o to, aby wszystkie zasoby projektowania graficznego były wysokiej jakości, skalowalne i zoptymalizowane pod kątem różnych zastosowań cyfrowych.
• Wdrażaj procesy kontroli wersji i zarządzania zasobami, aby zapewnić spójne wykorzystanie we wszystkich cyfrowych punktach styku.
• Twórz wytyczne i szablony projektowe, aby usprawnić tworzenie i wdrażanie zasobów projektowania graficznego.

8. Materiały archiwalne

Materiały archiwalne to starsze zasoby cyfrowe o długoterminowej wartości historycznej, prawnej lub kulturowej. Obejmują stare pliki związane z identyfikacją marki, materiały marketingowe, raporty finansowe i inne dokumenty instytucjonalne. Mogą również obejmować wyspecjalizowane zasoby, takie jak zdigitalizowane rękopisy, skany rzadkich książek, relacje ustne, zdjęcia, wycinki prasowe, protokoły posiedzeń czy plany techniczne.

Zalety:

• Nieodzowne dla pamięci instytucjonalnej i planowania długoterminowego
• Wspierają zgodność z przepisami, ścieżki audytowe i zapytania prawne
• Cenne dla badań akademickich, opowiadania historii i budowania marki opartego na dziedzictwie
• Mogą zostać ponownie wykorzystane lub przywołane na potrzeby wystaw, retrospektyw lub rocznic

Kiedy korzystać z materiałów archiwalnych:

• Podczas przeprowadzania audytów wewnętrznych lub przeglądów regulacyjnych
• Przywołując historyczne strategie marketingowe i strategie budowania marki
• Uzyskując dostęp do historycznych danych organizacji lub protokołów posiedzeń zarządu
• Wspierając badania akademickie lub dziennikarskie
• Chroniąc artefakty o znaczeniu kulturowym lub historycznym

Najlepsze praktyki:

• Digitalizuj delikatne lub analogowe materiały (np. dokumenty papierowe, kasety VHS, zdjęcia), korzystając z metod zgodnych ze standardami archiwizacji
• Stosuj przejrzyste hierarchie folderów i ustandaryzowane konwencje nazewnictwa plików, aby zapewnić długoterminowy dostęp
• Przechowuj materiały archiwalne w dedykowanym systemie DAM dla archiwów wraz z procedurami tworzenia kopii zapasowych
• Oznaczaj zasoby szczegółowymi metadanymi (daty, autorstwo, kontekst, status praw autorskich), aby ułatwić ich wyszukiwanie
• Stosuj zasady przechowywania i przeglądu, aby zapewnić aktualność archiwum i możliwość sprawnego zarządzania nim

Jak tworzyć zasoby cyfrowe

Rozumiesz już znaczenie tworzenia zasobów cyfrowych dla budowania silnej obecności w internecie i nawiązywania kontaktu z potencjalnymi klientami. Znasz również różne dostępne zasoby. Jednak opracowywanie obrazów, filmów, dokumentów, stron internetowych i innych materiałów wymaga ustrukturyzowanego podejścia. Postępuj zgodnie z tym ośmiostopniowym poradnikiem, aby jak najlepiej wykorzystać swoje treści cyfrowe:

1. Określ swoje cele i strategię

Zanim zaczniesz tworzyć dowolny zasób cyfrowy, musisz jasno określić swoje cele i zamierzone przeznaczenie tego zasobu. Pamiętaj, aby uwzględnić następujące czynniki:

• Docelową grupę odbiorców
• Oczekiwane działanie lub rezultat
• Sposób dopasowania zasobu do strategii marketingowej i komunikacyjnej (zobacz najlepsze systemy DAM do wykorzystania podczas wydarzeń)

Nie zapomnij zaangażować interesariuszy z różnych obszarów funkcjonalnych, aby wspólnie przeprowadzić burzę mózgów i zebrać opinie na temat tego, które zasoby działają, a które nie, oraz co należy zmienić.

Przykład: Nike  

Wszystkie zasoby cyfrowe firmy Nike są projektowane tak, aby wspierać nadrzędną wizję marki i jej strategię marketingową. Zasoby cyfrowe firmy koncentrują się na inspirowaniu i wzmacnianiu odbiorców, prezentowaniu innowacyjnych produktów oraz budowaniu silnej społeczności lojalnych klientów.

2. Przeprowadź badania i zbierz inspiracje

Przeanalizuj swoją branżę, konkurencję i grupę docelową, aby zidentyfikować najlepsze praktyki i znaleźć inspiracje do tworzenia zasobów cyfrowych. Takie badania mogą pomóc Ci:

• Zrozumieć, jakie rodzaje treści trafiają do odbiorców
• Określić projekt, ton komunikacji i przekaz swoich zasobów

Badanie konkurencji może pomóc Ci zobaczyć, co Twoja firma lub zespół robią dobrze i w jakich obszarach można się poprawić. Często inne firmy z Twojej niszy przeprowadziły już podobne badania albo istnieją badania oparte na ankietach, które mogą dostarczyć kluczowych informacji.

Przykład: The New York Times 

Zasoby cyfrowe The Times, w tym jego witryna internetowa, aplikacja mobilna i treści multimedialne, są wynikiem szeroko zakrojonych badań nad zwyczajami czytelniczymi, preferencjami dotyczącymi treści i zachowaniami związanymi z ich udostępnianiem wśród zróżnicowanej grupy odbiorców. Gromadząc informacje na podstawie danych użytkowników i trendów branżowych, The Times zdołał stworzyć zasoby cyfrowe, które przyciągają uwagę czytelników i zwiększają zaangażowanie na wielu platformach.

3. Opracuj jasną koncepcję kreatywną

Opracuj jasną, kreatywną koncepcję swojego zasobu cyfrowego na podstawie celów i wyników badań. Może to obejmować rozplanowanie pomysłów, tworzenie map ścieżki użytkownika oraz określenie ogólnej estetyki i stylu, które chcesz osiągnąć.

To także dobry moment, aby uzyskać wstępne opinie klientów, dostawców oraz specjalistów ds. marketingu i projektowania na temat obecnych zasobów cyfrowych (kolorów, stylów i czcionek).

Warto również przyjrzeć się psychologii kolorów. Obecne kolory i komunikaty marki mogą wymagać dostosowania, aby lepiej odpowiadały zamierzonym celom.

Przykład: Airbnb

Witryna internetowa Airbnb, aplikacja mobilna i treści w mediach społecznościowych mają spójną estetykę wizualną, obejmującą wysokiej jakości obrazy, przejrzystą typografię oraz ciepłą i przyjazną paletę kolorów. Ta spójna koncepcja kreatywna pomaga wzmacniać tożsamość marki Airbnb jako platformy oferującej wyjątkowe i angażujące doświadczenia podróżnicze.

4. Stwórz zasób

W zależności od rodzaju zasobu cyfrowego, który zdecydowałeś się stworzyć na podstawie przeprowadzonych badań, ten etap będzie obejmował różne zadania, takie jak:

• Fotografia
• Produkcja wideo
• Projektowanie graficzne
• Animacja
• Tworzenie tekstów
• Tworzenie stron internetowych

Zadbaj o zaangażowanie specjalistów kreatywnych z każdego obszaru, aby proces tworzenia był zgodny z najlepszymi praktykami właściwymi dla danego rodzaju zasobu. Przez cały czas trwania procesu upewniaj się również, że zasób pozostaje zgodny z przyjętą koncepcją kreatywną.

Przykład: Apple 

Technologiczny gigant Apple doskonale radzi sobie z tworzeniem wysokiej jakości zasobów cyfrowych. Filmy prezentujące jego produkty, ukazujące funkcje i wzornictwo urządzeń, słyną z kinowej jakości, płynnego montażu i wciągającej narracji. Proces tworzenia zasobów cyfrowych przez Apple prawdopodobnie obejmuje zespół wykwalifikowanych operatorów, animatorów i inżynierów dźwięku, którzy współpracują nad produkcją tych efektownych wizualnie i niezwykle angażujących zasobów.

5. Sprawdź i udoskonal

Po utworzeniu wstępnej wersji zasobu cyfrowego poddaj ją krytycznej ocenie. 

• Zbierz opinie od swojego zespołu
• Przetestuj zasób wśród docelowych odbiorców
• Wprowadź niezbędne poprawki, aby zasób spełniał standardy jakości i osiągał zamierzone cele

Aby uzyskać ukończony zasób cyfrowy, ten etap może wymagać kilkukrotnego powtórzenia. Warto wcześniej uzgodnić z interesariuszami liczbę poprawek, którym zasób zostanie poddany przed ukończeniem. Pomaga to zapobiec zbyt długiemu pozostawaniu zasobu na etapie oceny lub wpadnięciu w cykl niekończącego się dążenia do perfekcji.

Przykład: Spotify

Spotify opanował sztukę udoskonalania swoich zasobów cyfrowych, nieustannie zbierając opinie i modyfikując poszczególne elementy na podstawie zdobytej wiedzy. Nie zgaduje, co może spodobać się użytkownikom — aktywnie gromadzi informacje od swoich odbiorców i wykorzystuje dane do precyzyjnego dostrajania wszystkiego: od playlist po funkcje aplikacji. Spotify przeprowadza wiele testów A/B, aby sprawdzić, co działa najlepiej, i wprowadza po drodze niewielkie korekty, stale ulepszając doświadczenia użytkowników. Ta ciągła pętla informacji zwrotnych, testowania i udoskonalania pomaga Spotify utrzymywać pozycję lidera, zapewniając użytkownikom doświadczenia, które są spersonalizowane i zawsze trafiają w ich potrzeby.

6. Zoptymalizuj wydajność i możliwość znalezienia

Po ukończeniu zasobu należy zoptymalizować go pod kątem takich czynników jak rozmiar pliku, czas ładowania i widoczność w wyszukiwarkach. Może to obejmować techniki takie jak:

• Kompresja obrazów
• Kodowanie wideo
• Optymalizacja metadanych
• Optymalizacja witryny internetowej

Przykład: Airbnb

Po raz kolejny Airbnb wyróżnia się optymalizacją treści cyfrowych. Witryna internetowa i aplikacja mobilna Airbnb są przykładami zasobów zaprojektowanych zgodnie z podejściem mobile-first, które zapewnia płynne i angażujące doświadczenia użytkownika niezależnie od używanego urządzenia. Airbnb wykorzystuje również dane geolokalizacyjne i algorytmy personalizacji, aby wyświetlać każdemu użytkownikowi najbardziej trafne treści i oferty, dodatkowo zwiększając ich wykrywalność i skuteczność.

7. Dystrybucja i promocja

Twoje zasoby cyfrowe nie pomogą Ci osiągnąć celów, jeśli nie masz planu na udostępnienie ich światu. Opracuj plan dystrybucji i promocji zasobów cyfrowych za pośrednictwem odpowiednich kanałów, takich jak:

• Twoja witryna internetowa
• Platformy mediów społecznościowych
• Kampanie e-mailowe
• Inne odpowiednie kanały

Warto wykorzystywać strategie takie jak SEO (i mierzyć swoje działania za pomocą oprogramowania do raportowania SEO dla klientów), płatna reklama i marketing influencerski, aby zwiększyć widoczność i zasięg treści.

Przykład: Red Bull

Red Bull stworzył rozbudowaną strategię marketingu treści obejmującą szeroki zakres zasobów cyfrowych — od pełnometrażowych filmów akcji po informacyjne wpisy na blogu i treści w mediach społecznościowych. Red Bull strategicznie dystrybuuje i promuje te zasoby za pośrednictwem własnych kanałów oraz współpracy z influencerami i mediami, zapewniając maksymalną widoczność i zaangażowanie docelowych odbiorców.

8. Mierz i analizuj

Po dystrybucji zasobu jego droga się nie kończy. Musisz stale monitorować jego skuteczność, śledząc takie wskaźniki jak zaangażowanie, współczynniki konwersji i opinie użytkowników. Wykorzystuj te informacje do udoskonalania strategii tworzenia i dystrybucji. Dzięki temu Twoje treści cyfrowe będą nadal trafiać do docelowych odbiorców i przynosić Twojej firmie wymierne rezultaty.

Przykład: Netflix

Netflix stale monitoruje sposób, w jaki odbiorcy korzystają z jego treści, śledząc takie wskaźniki jak zaangażowanie widzów, czas oglądania i oceny użytkowników. Firma wykorzystuje te dane do udoskonalania strategii tworzenia treści, aby mieć pewność, że jej seriale i filmy trafiają do odbiorców. To podejście oparte na danych pomaga Netflixowi stale optymalizować ofertę treści, dostosowywać rekomendacje i tworzyć nowe treści zgodne z preferencjami widzów. Ostatecznie zwiększa to satysfakcję i retencję użytkowników.

Author's Tip

Więcej sprawdzonych praktyk znajdziesz w tych kursach szkoleniowych dotyczących zarządzania zasobami cyfrowymi.

Narzędzia do tworzenia zasobów cyfrowych

Tworzenie zasobów cyfrowych i zarządzanie nimi stało się bardziej dostępne dzięki narzędziom, które upraszczają projektowanie treści, pobudzają kreatywność i usprawniają procesy zarządzania zasobami cyfrowymi. Do popularnych opcji pomagających tworzyć wysokiej jakości zasoby cyfrowe należą:

Canva: Narzędzie internetowe oferujące intuicyjny interfejs typu „przeciągnij i upuść”, idealny dla osób niebędących projektantami. Platforma zawiera tysiące szablonów do mediów społecznościowych, prezentacji i materiałów marketingowych. Funkcje AI, takie jak Magic Design i Magic Resize, generują propozycje projektów i dostosowują treści do różnych formatów.

Adobe Photoshop: Ulubione narzędzie profesjonalistów do szczegółowej edycji obrazów. Jego silnik AI, Firefly, wprowadza funkcje takie jak Generative Fill, która pozwala użytkownikom dodawać lub usuwać obiekty za pomocą poleceń tekstowych. Zaawansowane narzędzia zaznaczania i zarządzanie warstwami umożliwiają wydajną pracę projektową wysokiej jakości.

Figma: Oparta na przeglądarce platforma projektowa koncentrująca się na projektowaniu interfejsów i produktów. Oprogramowanie obsługuje współpracę zespołową w czasie rzeczywistym i zawiera narzędzia wykorzystujące AI, takie jak Figma Make, które tworzy prototypy aplikacji na podstawie opisów, oraz Figma Buzz, które generuje treści z wykorzystaniem wytycznych dotyczących marki.

Narzędzia projektowe oparte przede wszystkim na AI

Oprócz tradycyjnych programów platformy wykorzystujące AI zmieniają sposób projektowania cyfrowego przez twórców treści. Przykłady obejmują:

• Midjourney: Tworzy wysokiej jakości grafiki na podstawie poleceń tekstowych, przydatne w przypadku wyjątkowych projektów artystycznych.
• Coolab.ai: Oferuje natychmiastowe tworzenie projektów z automatycznym dostosowywaniem rozmiaru i planowaniem publikacji.
• Creatie: Internetowy edytor, który pomaga w proponowaniu układów oraz tworzeniu inteligentnych pomysłów dotyczących projektowania UI/UX.

Wybór odpowiedniego narzędzia zależy od potrzeb projektu, struktury zespołu oraz tego, jak dużej kontroli oczekujesz w porównaniu z automatyzacją. Wraz z rozwojem AI narzędzia te będą nadal poszerzać możliwości tworzenia zasobów cyfrowych.

Jak zarządzać zasobami cyfrowymi za pomocą oprogramowania DAM

Tworzenie wyjątkowych zasobów cyfrowych to dopiero początek. Bez skutecznego zarządzania zasoby te mogą szybko zostać zagubione, przeoczone lub niewłaściwie wykorzystane. Problemy takie jak kontrola wersji i niespójny branding często pojawiają się, gdy zasoby nie są łatwo dostępne lub uporządkowane. Właśnie tutaj scentralizowane, przyjazne dla użytkownika systemy zarządzania zasobami cyfrowymi oraz menedżer DAM robią ogromną różnicę.

Potrzebujesz menedżera DAM. Potrzebujesz kogoś, kto będzie utrzymywać DAM, ponieważ nie jest to zadanie jednorazowe — nie wystarczy go skonfigurować, umieścić w nim swoich materiałów i odejść. Potrzebujesz kogoś, kto będzie go utrzymywać i dbać o jego prawidłowe wykorzystywanie

Canva oferuje intuicyjny interfejs typu „przeciągnij i upuść”, idealny dla osób niebędących projektantami. Zawiera tysiące szablonów do mediów społecznościowych, prezentacji i materiałów marketingowych. Funkcje AI, takie jak Magic Design i Magic Resize, generują sugestie projektowe i dostosowują treści do różnych formatów. Canva obsługuje również zarządzanie zasobami na potrzeby współpracy zespołowej.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Sandra De Biasi

Menedżer zasobów cyfrowych @ General Assembly

Od strony narzędzi rozwiązania DAM oferują więcej niż tylko przechowywanie plików — zapewniają strukturę i narzędzia potrzebne do utrzymywania porządku w zasobach, ich spójności i łatwej dostępności. W przypadku zespołów, które intensywnie pracują z wideo, korzystanie z oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi wideo zapewnia płynniejsze odtwarzanie, łatwiejsze śledzenie wersji i szybszą współpracę podczas edycji oraz przeglądów.

Jeśli jesteś w trakcie wyboru rozwiązania DAM, zapoznaj się z naszą listą najlepszych programów dostępnych na rynku: 

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Air — Najlepsze rozwiązanie do organizowania zasobów oparte na sztucznej inteligencji
2. 2. MediaValet — Najlepsze rozwiązanie do wyszukiwania i współpracy wspomaganych przez AI
3. 3. Bynder — Najlepszy wybór dla spójności marki w przedsiębiorstwach
4. 4. Acquia DAM (Widen) — Najlepsze rozwiązanie pod względem konfiguracji i personalizacji
5. 5. ImageKit — Najlepszy do zarządzania zasobami cyfrowymi wspomaganego przez sztuczną inteligencję i dostarczania multimediów
6. 6. Stockpress — Najlepszy do współpracy zespołowej opartej na rolach
7. 7. Pics.io — Najlepsze dla firm średniej wielkości, które chcą korzystać z nieograniczonej przestrzeni dyskowej
8. 8. 4ALLPORTAL — Najlepszy wybór do zintegrowanego DAM i PIM
9. 9. Filecamp — Najlepszy niedrogi system DAM z nieograniczoną liczbą użytkowników
10. 10. Tagbox.io — Najlepszy do wyszukiwania wizualnego opartego na sztucznej inteligencji

Przed wyborem narzędzia zapoznaj się z demonstracjami oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi, aby upewnić się, że narzędzie oferuje potrzebne funkcje.

Najważniejsze funkcje systemu DAM

Przy wyborze systemu zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) pomocne może być również przygotowanie zapytania ofertowego dotyczącego DAM, aby lepiej zrozumieć dostępne możliwości. Oto niektóre funkcje i możliwości systemu DAM, na które warto zwrócić uwagę przy rozważaniu różnych rozwiązań: 

• Zcentralizowane repozytorium zasobów. Zcentralizowane repozytorium w chmurze, które pełni funkcję jednego źródła prawdy dla wszystkich zasobów cyfrowych, umożliwiając łatwy dostęp do nich i ich organizację.
• Intuicyjne wyszukiwanie i filtrowanie. Zaawansowane możliwości wyszukiwania, w tym filtry oparte na metadanych, pomagające użytkownikom szybko znaleźć potrzebne zasoby. Jest to szczególnie ważne w przypadku większych organizacji, takich jak uniwersytety korzystające z oprogramowania DAM.
• Kontrola wersji. Kompleksowa historia wersji, śledzenie zmian i narzędzia do porównywania dokumentów, umożliwiające monitorowanie zmian, przywracanie wcześniejszych wersji i prowadzenie przejrzystego rejestru kontroli.
• Automatyczne oznaczanie metadanymi. Automatyczne oznaczanie zasobów multimedialnych odpowiednimi metadanymi, takimi jak nazwy plików, opisy, słowa kluczowe i niestandardowe atrybuty, w celu ułatwienia ich wyszukiwania.
• Procesy zatwierdzania. Konfigurowalne procesy zatwierdzania, które zapewniają weryfikację i zatwierdzenie zasobów cyfrowych przed ich publikacją lub dystrybucją.
• Współpraca przy edycji. Narzędzia umożliwiające wielu użytkownikom jednoczesne przeglądanie, dodawanie adnotacji i wprowadzanie zmian w zasobach cyfrowych, wspierające płynną współpracę.
• Podgląd zasobów. Możliwość wyświetlania podglądu zasobów, takich jak obrazy, filmy i dokumenty, bezpośrednio w systemie DAM bez konieczności ich pobierania.
• Zarządzanie prawami cyfrowymi. Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa umożliwiające ustawienie zabezpieczeń opartych na rolach w celu zapewnienia jakości i spójności.

Dowiedz się więcej o zastosowaniach DAM i o tym, kto korzysta z oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi.

Dołącz, aby dowiedzieć się więcej o DAM

Chcesz nawiązać kontakt z innymi kierownikami projektów cyfrowych, aby dzielić się zasobami i najlepszymi praktykami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej i uzyskaj dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów oraz nawiąż kontakt na Slacku z setkami innych kierowników projektów cyfrowych.