10 Alternatieven voor Toggl voor 2026

Clockify is een tijdregistratietool voor teams die onbeperkt veel gebruikers nodig hebben zonder extra kosten. Het is een uitstekende keuze voor groeiende bedrijven, bureaus of organisaties die meerdere projecten en klanten beheren. Als je eenvoudige tijdregistratie met flexibele rapportages en zonder gebruikerslimieten wilt, onderscheidt Clockify zich van Toggl en veel andere opties.

Waarom het een goed alternatief voor Toggl is

Ik heb Clockify geselecteerd omdat de browserextensie teamleden in staat stelt timers voor tijdregistratie rechtstreeks binnen bestaande webapplicaties te starten zonder hun focus te verliezen. Digitale projectmanagers kunnen taakregistraties rechtstreeks binnen platformtools zoals Asana of Jira starten, pauzeren of wisselen, waardoor obstakels bij het registreren worden voorkomen. Dit maakt het ideaal voor projectleiders die nauwkeurige projecturen willen vastleggen en de administratieve werklast binnen verspreide projectteams willen verminderen.

Belangrijkste functies van Clockify

Enkele andere functies van Clockify die opvallen voor teams die tijd registreren zijn:

• Goedkeuring van urenstaten: Managers kunnen ingediende urenstaten controleren en goedkeuren voordat ze definitief worden.
• Verlofregistratie: Registreer verlof, vakantiedagen en afwezigheden van medewerkers rechtstreeks binnen het platform.
• Factureringstarieven: Wijs verschillende uurtarieven toe aan gebruikers of projecten voor een nauwkeurige facturering aan klanten.
• Kioskmodus: Stel een gedeeld apparaat in voor teams op locatie, zodat zij met een pincode kunnen inklokken en uitklokken.

Integraties van Clockify

De integraties omvatten Jira, Asana, Trello, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, GitHub, GitLab, Basecamp en Monday.

Timely gebruikt AI om werkactiviteiten automatisch bij te houden en is daardoor zeer geschikt voor teams die minder tijd willen besteden aan handmatige tijdregistratie. Het is vooral nuttig voor bureaus, adviesbureaus en teams op afstand die nauwkeurige, realtime registraties van factureerbare uren nodig hebben zonder voortdurende invoer door gebruikers. In tegenstelling tot Toggl registreert Timely op de achtergrond werk in apps en op apparaten, zodat je met minder moeite een volledige tijdlijn krijgt.

Waarom het een goed alternatief voor Toggl is

Wat Timely onderscheidt, is het gebruik van AI om tijdregistratie te automatiseren. Dit is vooral waardevol voor teams die handmatige timers en urenstaten willen vermijden. Ik heb Timely gekozen omdat het werkactiviteiten op de achtergrond registreert en de tijd die wordt besteed aan apps, documenten en vergaderingen vastlegt zonder tussenkomst van de gebruiker. 

De functie Memory Tracker maakt een privétijdlijn van je werkdag, zodat je uren nauwkeurig kunt bekijken en registreren. Deze aanpak helpt teams om een vollediger en betrouwbaarder overzicht van factureerbare tijd te krijgen dan met traditionele handmatige tools voor tijdregistratie.

Belangrijkste functies van Timely

Andere functies die Timely aantrekkelijk maken voor teams die tijd registreren, zijn onder meer:

• Projectbudgettering: Stel projectbudgetten in en houd bijgehouden uren er in realtime tegen af.
• Teamdashboards: Bekijk teamactiviteit, capaciteit en geregistreerde uren vanuit één centraal dashboard.
• Registratie van factureerbare en niet-factureerbare tijd: Categoriseer tijdregistraties als factureerbaar of niet-factureerbaar voor een nauwkeurige facturatie aan klanten.
• Agenda-integratie: Synchroniseer met Google Agenda of Outlook om vergaderingen en evenementen automatisch over te nemen.

Integraties van Timely

Integraties zijn onder meer beschikbaar met Asana, ClickUp, monday.com, Trello, Gmail, Google Agenda, Zoom, Microsoft Teams, Jira en QuickBooks.

Als je op zoek bent naar tijdregistratiesoftware met geavanceerde functies voor klantfacturering, is My Hours zeker het bekijken waard. De software is ontworpen voor freelancers, bureaus en dienstverlenende bedrijven die factureerbare uren, facturatie en projectbudgetten op één plek moeten beheren. My Hours onderscheidt zich van Toggl door ingebouwde tools te bieden voor het bijhouden van factureerbare tarieven, het genereren van facturen en het afhandelen van gedetailleerde workflows voor klantfacturering.

Waarom het een goed alternatief voor Toggl is

In tegenstelling tot veel andere tijdregistratietools is My Hours vanaf de basis ontworpen voor het beheren van klantfacturering. Ik heb My Hours gekozen omdat je hiermee factureerbare tarieven aan verschillende projecten of klanten kunt toewijzen en rechtstreeks vanuit geregistreerde tijd facturen kunt genereren. 

Het platform ondersteunt ook gedetailleerde rapportages over factureerbare en niet-factureerbare uren, zodat je de facturering aan klanten nauwkeurig en transparant kunt houden. Voor teams of freelancers die meer nodig hebben dan alleen tijdregistratie, maken deze factureringsfuncties My Hours tot een sterk alternatief voor Toggl.

Belangrijkste functies van My Hours

Andere functies van My Hours die nuttig zijn voor projectgerichte teams zijn onder meer:

• Taakorganisatie: Deel projecten op in taken en subtaken voor gedetailleerdere registratie.
• Aanpasbare rapporten: Genereer en exporteer gedetailleerde rapporten op basis van projecten, klanten of teamleden.
• Teambeheer: Wijs rollen en rechten toe om de toegang en verantwoordelijkheden binnen je team te beheren.
• Mobiele app: Registreer tijd en beheer projecten onderweg met speciale iOS- en Android-apps.

Integraties van My Hours

Integraties omvatten QuickBooks Online, Xero, Trello, Asana en Jira.

QuickBooks Time is gebouwd voor bedrijven die tijdregistratie rechtstreeks willen koppelen aan salarisadministratie en boekhouding. Het is vooral nuttig voor bedrijven met werknemers die per uur worden betaald, buitendienstteams of iedereen die urenstaten en salarisverwerkingen synchroon moet beheren. In tegenstelling tot Toggl integreert QuickBooks Time rechtstreeks met QuickBooks Payroll en boekhouding, waardoor het eenvoudiger wordt om salarisverwerking en naleving van regelgeving af te handelen.

Waarom het een goed alternatief voor Toggl is

Als je tijdregistratie nodig hebt die rechtstreeks met de salarisadministratie is verbonden, is QuickBooks Time een sterke keuze. Ik heb het gekozen omdat het urenstaten synchroniseert met QuickBooks Payroll, zodat je de salarisverwerking kunt uitvoeren en de naleving van regelgeving kunt beheren zonder handmatige gegevensinvoer. 

Het platform ondersteunt ook GPS-tracking en mobiel in- en uitklokken, wat bedrijven met buitendienstteams of externe werknemers helpt. Deze functies maken QuickBooks Time vooral nuttig voor bedrijven die tijdregistratie nauw willen koppelen aan salarisverwerking.

Belangrijkste functies van QuickBooks Time

Enkele andere functies die QuickBooks Time nuttig maken voor teams die tijd registreren zijn:

• Planning van opdrachten en diensten: Wijs diensten en opdrachten toe aan werknemers en bekijk planningen in een kalenderweergave.
• Geofencing: Stel locatiegebaseerde herinneringen in zodat werknemers in- of uitklokken wanneer ze een werklocatie betreden of verlaten.
• Projectregistratie: Registreer tijd voor specifieke projecten of klanten voor gedetailleerdere rapportages.
• Aanpasbare meldingen: Stel meldingen in voor gemiste inklokmomenten, overuren of wijzigingen in de planning.

Integraties van QuickBooks Time

Integraties omvatten QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Xero en Sage.

Als je team projecten moet coördineren en samen tijd moet bijhouden, stelt TrackingTime samenwerking centraal op zijn platform. Het is zeer geschikt voor creatieve bureaus, adviesbureaus en verspreid werkende teams die behoefte hebben aan gedeeld taakbeheer en realtime inzicht in werkbelastingen. In tegenstelling tot Toggl legt TrackingTime de nadruk op functies zoals gedeelde tijdlijnen, teamdashboards en gezamenlijke taakregistratie, zodat iedereen op één lijn blijft.

Waarom het een goed alternatief voor Toggl is

Voor teams die nauw moeten samenwerken, biedt TrackingTime samenwerkingsfuncties die verder gaan dan wat je in Toggl vindt. Ik heb TrackingTime gekozen omdat gebruikers hiermee taken kunnen toewijzen, projecttijdlijnen kunnen delen en teamwerkbelastingen in realtime kunnen monitoren. 

De gedeelde dashboards en gezamenlijke tijdregistraties van het platform helpen iedereen op dezelfde lijn te blijven en maken het eenvoudiger om projectwerk te coördineren. Deze functies maken TrackingTime een sterke keuze voor teams die waarde hechten aan transparantie en het gezamenlijk volgen van voortgang.

Belangrijkste functies van TrackingTime

Andere functies die TrackingTime nuttig maken voor teams zijn onder andere:

• Automatische tijdregistratie: Het platform kan automatisch tijd bijhouden op basis van activiteit en appgebruik.
• Aanpasbare rapporten: Genereer gedetailleerde rapporten, gefilterd op klant, project of teamlid.
• Agenda-integratie: Synchroniseer geregistreerde tijd met Google Agenda en Outlook.
• Registratie van factureerbare uren: Markeer geregistreerde tijd als factureerbaar of niet-factureerbaar voor facturatie aan klanten.

Integraties van TrackingTime

Integraties zijn onder andere beschikbaar met Asana, Trello, Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams en Basecamp.

Timesheets.com is vooral nuttig voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar tijdregistratie met ingebouwde HR-functies. Het platform combineert tijdregistratie, PTO-beheer en onkostenregistratie op één plek, waardoor het geschikt is voor eigenaren en managers die HR-taken zelf uitvoeren. In tegenstelling tot Toggl bevat Timesheets.com HR-gerichte hulpmiddelen zoals goedkeuringen van verlofaanvragen en administratie van gegevens die klaar is voor nalevingsdoeleinden.

Waarom het een goed alternatief voor Toggl is

Als je bedrijf tijdregistratie met HR-ondersteuning nodig heeft, brengt Timesheets.com beide samen in één platform. Ik heb Timesheets.com gekozen omdat het PTO-registratie, workflows voor verlofaanvragen en digitale documentopslag voor HR-naleving biedt. 

Met de tool kun je ook werknemersprofielen beheren en onkosten registreren naast gewerkte uren. Deze functies maken het een sterke keuze voor kleine bedrijven die HR-taken willen uitvoeren zonder meerdere systemen te hoeven combineren.

Belangrijkste functies van Timesheets.com

Enkele andere functies waarmee Timesheets.com zich onderscheidt, zijn:

• GPS-locatietracking: Houd bij waar werknemers met behulp van GPS-gegevens in- en uitklokken.
• Projectgebaseerde tijdregistratie: Wijs uren toe aan specifieke projecten of klanten voor gedetailleerdere rapportages.
• Aanpasbare gebruikersrechten: Stel verschillende toegangsniveaus in voor managers, supervisors en werknemers.
• Hulpmiddelen voor export naar de salarisadministratie: Exporteer tijdgegevens rechtstreeks naar salarissystemen zoals QuickBooks en ADP.

Integraties van Timesheets.com

Integraties omvatten QuickBooks, ADP, Paychex, SurePayroll en Gusto.

Harvest is het overwegen waard als je tijdregistratie nodig hebt die rechtstreeks gekoppeld is aan facturatie en onkostenbeheer. De tool is ontworpen voor bureaus, adviesbureaus en teams die diensten leveren en geregistreerde uren en onkosten zonder extra stappen willen omzetten in facturen. Harvest onderscheidt zich van Toggl door ingebouwde functies voor facturatie, onkostenregistratie en betalingsinning.

Waarom het een goed alternatief voor Toggl is

In tegenstelling tot Toggl combineert Harvest tijdregistratie met facturatie en onkostenbeheer in één platform. Ik heb voor Harvest gekozen omdat je hiermee rechtstreeks facturen kunt opstellen op basis van geregistreerde uren en ingevoerde onkosten, wat vooral handig is voor bedrijven die rechtstreeks voor klanten werken. 

Je kunt ook bonnetjes aan onkosten toevoegen en betalingen bijhouden, waardoor het eenvoudiger wordt om facturatie- en terugbetalingsprocessen te beheren. Als je een tijdregistratietool nodig hebt die facturatie en onkostenregistratie afhandelt zonder extra uitbreidingen, is Harvest een sterke keuze.

Belangrijkste functies van Harvest

Enkele andere functies die Harvest nuttig maken voor tijdregistratie zijn:

• Bewaking van projectbudgetten: Stel projectbudgetten in en houd ze in de gaten om overschrijdingen te voorkomen.
• Capaciteitsplanning voor teams: Bekijk de beschikbaarheid van teamleden en wijs uren dienovereenkomstig toe.
• Geautomatiseerde herinneringen: Stuur teamleden herinneringen om urenstaten in te dienen.
• Gedetailleerde tijdrapporten: Genereer rapporten met een uitsplitsing van uren per klant, project of taak.

Integraties van Harvest

Integraties omvatten Asana, Trello, Basecamp, Jira, QuickBooks, Xero en Slack.

Replicon biedt geavanceerde tijdregistratie met ingebouwde controles voor organisaties die moeten voldoen aan strenge nalevings- en auditvereisten. Het is ontworpen voor teams in gereguleerde sectoren of voor teams die complexe arbeidswetgeving en audittrail beheren. Replicon onderscheidt zich van Toggl door configureerbare nalevingsregels, gedetailleerde auditlogboeken en ondersteuning voor wereldwijde arbeidsvoorschriften.

Waarom het een goed alternatief voor Toggl is

Wanneer naleving en auditgereedheid topprioriteiten zijn, biedt Replicon functies die verder gaan dan eenvoudige tijdregistratie. Ik heb Replicon gekozen omdat je hiermee aangepaste nalevingsregels kunt instellen en beleidsafdwinging kunt automatiseren, wat essentieel is voor bedrijven die te maken hebben met strenge arbeidsvoorschriften.

Het platform biedt ook gedetailleerde audittrails en realtimevalidatie van urenstaatgegevens, waardoor het eenvoudiger wordt om je voor te bereiden op audits of interne beoordelingen. Deze mogelijkheden maken Replicon een sterke keuze voor organisaties die naleving moeten aantonen en nauwkeurige administratie moeten bijhouden.

Belangrijkste functies van Replicon

Andere functies die Replicon nuttig maken voor teams die tijd registreren, zijn onder meer:

• Mobiele urenregistratie-app: Werknemers kunnen urenstaten vanaf hun smartphone indienen en beheren.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Registreer en beheer tijd en uitgaven in verschillende valuta voor wereldwijde teams.
• Resourcebeheer: Wijs resources toe aan projecten en houd ze in de gaten met ingebouwde planningstools.
• Aanpasbare rapportage: Maak en exporteer gedetailleerde rapporten die zijn afgestemd op de behoeften van je organisatie.

Integraties van Replicon

Integraties omvatten SAP, Oracle, Workday, ADP, Salesforce, Jira en ServiceNow.

Screenshot Monitor wordt vaak gebruikt door teams die visueel bewijs van werk nodig hebben via het automatisch maken van schermafbeeldingen. De tool is vooral nuttig voor externe teams, bureaus en organisaties die gedetailleerde activiteitsregistraties nodig hebben voor rapportage aan klanten of naleving van regelgeving. In tegenstelling tot Toggl maakt Screenshot Monitor periodiek schermafbeeldingen en registreert het activiteitsniveaus, waardoor managers duidelijk kunnen zien hoe tijd wordt besteed.

Waarom het een goed alternatief voor Toggl is

Voor teams die meer nodig hebben dan alleen tijdregistraties, biedt Screenshot Monitor de mogelijkheid om automatisch schermafbeeldingen te maken en werk in realtime te documenteren. Ik heb Screenshot Monitor gekozen omdat het periodiek schermafbeeldingen maakt en activiteitsniveaus bijhoudt, waardoor managers een visueel overzicht krijgen van hoe tijd aan taken wordt besteed. 

Met de tool kun je ook intervallen voor schermafbeeldingen instellen en toetsenbord- en muisactiviteit controleren, wat helpt om de productiviteit van externe of verspreid werkende teams te verifiëren. Als je op zoek bent naar tijdregistratiesoftware die visuele verantwoording biedt, is Screenshot Monitor een sterk alternatief voor Toggl.

Belangrijkste functies van Screenshot Monitor

Enkele andere functies die Screenshot Monitor nuttig maken voor tijdregistratie zijn:

• Project- en taaktoewijzing: Wijs geregistreerde tijd toe aan specifieke projecten en taken voor gedetailleerde rapportage.
• Handmatige tijdregistratie: Voeg handmatig tijdregistraties toe of bewerk ze wanneer automatische registratie niet mogelijk is.
• Urenstaten van medewerkers: Bekijk en keur urenstaten goed die door teamleden zijn ingediend.
• Detectie van inactieve tijd: Detecteert en markeert automatisch perioden van inactiviteit tijdens geregistreerde sessies.

Integraties van Screenshot Monitor

Integraties zijn onder andere Asana, Trello, Jira, GitHub, GitLab en Redmine.

Paymo wordt vaak gebruikt door teams die meer nodig hebben dan eenvoudige tijdregistratie dankzij de mogelijkheden voor project- en taakbeheer. De tool is ontworpen voor bureaus, adviesbureaus en dienstverlenende teams die tijdregistratie rechtstreeks willen koppelen aan projectworkflows. In tegenstelling tot Toggl kun je met Paymo taken beheren, de voortgang bijhouden en facturering op één plek afhandelen.

Waarom het een goed alternatief voor Toggl is

Als je team zowel tijdregistratie als projectworkflows op één plek moet beheren, is Paymo het overwegen waard. Ik heb Paymo geselecteerd omdat het tijdregistratie combineert met Kanban-borden, takenlijsten en projectsjablonen, waardoor het eenvoudig is om werk van begin tot eind te organiseren en te bewaken. 

Je kunt taken toewijzen, deadlines instellen en de voortgang van projecten visualiseren naast de geregistreerde uren. Deze alles-in-éénbenadering helpt teams om projectoplevering en tijdbeheer nauw met elkaar verbonden te houden.

Belangrijkste functies van Paymo

Enkele andere functies die Paymo onderscheiden op het gebied van tijdregistratie en projectbeheer zijn:

• Ingebouwde tijdregistratie: Registreer tijd rechtstreeks vanuit de desktop- of mobiele app zonder van tool te wisselen.
• Automatische tijdregistratie: Gebruik Paymo Track om automatisch de tijd vast te leggen die aan verschillende activiteiten wordt besteed.
• Facturering en ramingen: Genereer facturen en ramingen op basis van geregistreerde tijd en projectgegevens.
• Resourceplanning: Wijs teamleden toe aan projecten en visualiseer werkbelastingen op een tijdlijn.

Paymo-integraties

Integraties omvatten Google Drive, Google Agenda, Slack, QuickBooks Online, Typeform, Pomodone, LambdaTest, Rethink en Shift.