10 alternatieve tools voor Process Street voor workflows in 2026

Kanban Tool is een visueel platform voor projectmanagement dat is opgebouwd rond Kanbanborden en taakkaarten, aanpasbare workflows, checklistsjablonen, tijdregistratie en analyses biedt.

Voor wie is Kanban Tool het meest geschikt?

Kanban Tool is een logische keuze voor teams die werk al visueel organiseren en een overzichtelijke, bordgestuurde werkwijze willen zonder veel overhead.

Waarom ik voor Kanban Tool heb gekozen

Ik heb voor Kanban Tool gekozen omdat het een van de meest op Kanban gerichte platforms is die beschikbaar zijn, en die focus loont als je team al denkt in borden, kolommen en zwembanen. Met checklistsjablonen kun je herbruikbare, geneste stappenlijsten aan elke kaart koppelen, waardoor je dicht bij gestandaardiseerde terugkerende processen komt. De ingebouwde analyses, waaronder grafieken voor cumulatieve stroom en doorloop- en cyclustijd, geven je echt inzicht in waar werk binnen de verschillende workflowfasen blijft steken.

Belangrijkste functies van Kanban Tool

• Procesautomatisering: Regels die door gebeurtenissen worden geactiveerd of periodiek worden uitgevoerd, wijzen automatisch taken toe, werken velden bij, verplaatsen kaarten en sturen meldingen op je bord.
• Aangepaste velden: Kaarten ondersteunen maximaal 15 veldtypen, waaronder vervolgkeuzelijsten, datums, gebruikerslijsten, voortgangsindicatoren en meerkeuzeroosters.
• Tijdregistratie: Automatische werktimers starten en pauzeren wanneer taken door workflowfasen bewegen, met gedetailleerde tijdrapporten per lid, bord en zwembaan.
• AI-assistent: Stelt bordindelingen, kaarttypen, taaknamen en checkliststappen voor op basis van opdrachten of taakomschrijvingen.

Integraties van Kanban Tool

Kanban Tool biedt ingebouwde integraties met Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox en Outlook, plus integratie met Google Agenda. Het ondersteunt ook Zapier en biedt API v1 en v3, een SDK en DevKit voor aangepaste integraties.

Nifty is een platform voor projectbeheer dat het bijhouden van mijlpalen, taakbeheer, workflowautomatisering en samenwerkende documenten combineert in één werkruimte.

Voor wie is Nifty het meest geschikt?

Nifty is geschikt voor projectmanagers en multifunctionele teams die werk rond mijlpalen organiseren en één plek nodig hebben voor taken, documenten en zichtbaarheid voor klanten.

Waarom ik voor Nifty heb gekozen

Ik heb Nifty gekozen als een van de beste opties, omdat planning op basis van mijlpalen echt is waar het platform in uitblinkt: je kunt taken rechtstreeks aan mijlpalen koppelen, de voortgang automatisch zien optellen en afhankelijkheden in realtime in verschillende projecten zien vrijkomen. Ook de AI-workflowbouwer bevalt me goed: hiermee kan ik vanuit een eenvoudige prompt een volledige projectstructuur genereren, inclusief statussen, lijsten en aangepaste velden, en deze opslaan als herbruikbare sjabloon. Terugkerende mijlpalen maken het eenvoudig om cyclisch werk te standaardiseren zonder het iedere keer opnieuw op te bouwen.

Belangrijkste functies van Nifty

• Workflowautomatiseringen: Bouw als/dan-regels die acties activeren, zoals het toewijzen van taken, het instellen van datums of het wijzigen van statussen op basis van taakgebeurtenissen of waarden van aangepaste velden.
• Dashboard voor rapportage over meerdere projecten: Houd de voortgang van taken, werkbelasting en tijdlijnen in meerdere projecten bij met filterbare, aanpasbare rapportagewidgets.
• Toegang voor gasten en klanten: Nodig externe medewerkers uit voor afzonderlijke projecten, zodat ze taken kunnen voltooien, opmerkingen kunnen plaatsen en bestanden kunnen delen zonder een betaald gebruikersaccount.
• Bestandscontrole: Verzamel rechtstreeks feedback op geüploade bestanden en genereer automatisch subtaken op basis van opmerkingen van beoordelaars.

Nifty-integraties

Nifty biedt native integraties met Slack, GitHub, Google Drive, Microsoft 365, Microsoft Teams, Zoom, Webex, HubSpot, Typeform en Miro. Het biedt ook een API, webhooks en Zapier-koppeling voor aangepaste integraties.

ProofHub is een platform voor projectbeheer en teamsamenwerking dat taken, workflows, bestandscontrole en rapportage voor verschillende projecten centraliseert.

Voor wie is ProofHub het meest geschikt?

ProofHub is geschikt voor projectgerichte teams die taken, bestanden, communicatie en voortgangsregistratie op één plek willen samenbrengen.

Waarom ik voor ProofHub heb gekozen

Ik heb ProofHub gekozen als een van de beste opties omdat het taken, bestanden, communicatie en voortgangsrapportage in één werkruimte samenbrengt, waardoor er minder vaak tussen tools hoeft te worden gewisseld en het projectoverzicht minder versnipperd raakt. Ik vind het vooral prettig dat je met aangepaste workflowfasen het daadwerkelijke proces van je team kunt weergeven, terwijl projectsjablonen het eenvoudig maken om terugkerende projecten op te zetten zonder de structuur telkens opnieuw op te bouwen. Werkbelasting- en aangepaste taakrapporten geven je echt inzicht in wie wat doet en hoe het ervoor staat met het actieve werk.

Belangrijkste functies van ProofHub

• Bestandscontrole en annotatie: Bekijk en markeer afbeeldings- en PDF-bestanden rechtstreeks op het platform, los opmerkingen op en keur bestanden goed zonder het project te verlaten.
• Terugkerende taken: Plan taken dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks in, zodat routinematig werk automatisch volgens een vaste cyclus opnieuw wordt aangemaakt.
• Ingebouwde chat en discussies: Communiceer met teamleden via een-op-een-chat, groepschat en discussies met threads die aan specifieke projecten zijn gekoppeld.
• Tijdregistratie en urenstaten: Registreer tijd handmatig of met een timer, stel schattingen voor taken in en exporteer gegevens uit urenstaten naar boekhoudtools zoals QuickBooks of FreshBooks.

Integraties van ProofHub

ProofHub biedt rechtstreekse integraties met Slack, Box, Dropbox, Google Calendar, iCal, OneDrive, FreshBooks, FreshBooks Classic en QuickBooks. De API ondersteunt aangepaste integraties.

Teamwork.com is een platform voor project- en resourcebeheer, gebouwd voor klantwerk. Het combineert projectsjablonen, herhalende taken, workflowautomatiseringen, proefcontrole met meerdere goedkeurders en intakeformulieren om terugkerende leveringsprocessen te beheren.

Voor wie is Teamwork.com het meest geschikt?

Teamwork.com is zeer geschikt voor bureaus en professionele dienstverleners die terugkerende klantopleveringen moeten beheren, samen met projectbudgetten, goedkeuringen en capaciteitsplanning, op één plek.

Waarom ik voor Teamwork.com heb gekozen

Ik heb Teamwork.com gekozen als een van de beste opties omdat het specifiek is gebouwd voor terugkerend klantwerk. Dat betekent dat projectsjablonen niet alleen een organisatorische basis vormen, maar ook automatiseringen, formulieren en controles met meerdere goedkeurders meenemen naar elk nieuw project dat je aanmaakt. Ik vind het geweldig dat externe goedkeurders controles kunnen bekijken en goedkeuren zonder een account nodig te hebben, waardoor het verkrijgen van klantgoedkeuring voor opleveringen snel en traceerbaar verloopt. Herhalende taken met flexibele herhalingsschema's houden doorlopende workflows op koers zonder dat elke cyclus handmatige configuratie vereist.

Belangrijkste functies van Teamwork.com

• Op rollen gebaseerde machtigingen: Configureer op projectniveau afzonderlijk de toegang tot formulieren, budgetten, winstgevendheidsgegevens en uurtarieven voor elk gebruikerstype.
• Aangepaste rapportage: Maak rapporten die worden gefilterd op project, gebruiker, taak of mijlpaal, met geplande bezorging en weergave op basis van machtigingen.
• Kanbanbordweergave: Visualiseer de taakstatus in verschillende workflowfasen en activeer automatiseringen rechtstreeks wanneer bordkolommen wijzigen.
• Toegang voor externe beoordelaars: Nodig klanten of belanghebbenden uit om controles te bekijken en goed te keuren via een e-maillink, zonder dat een Teamwork.com-account vereist is.

Integraties van Teamwork.com

Teamwork.com biedt meer dan 150 integraties, waaronder native verbindingen met Slack, Microsoft Office, Google Sheets, Google Docs, SharePoint en OneDrive, plus marketplace-integraties voor Jira. Het biedt ook een API, webhooks, een MCP-server en Zapier.

Jira is het project- en werkbeheerplatform van Atlassian dat borden, aanpasbare workflows, automatisering, goedkeuringsstappen en rapportage combineert om teams te helpen werk te plannen, te volgen en op te leveren.

Voor wie is Jira het meest geschikt?

Jira is zeer geschikt voor software- en productteams die agile workflows moeten beheren, ontwikkelingswerk moeten volgen en taakoverdrachten tussen engineering, ontwerp en QA moeten automatiseren.

Waarom ik Jira heb gekozen

Ik heb Jira gekozen als een van de beste alternatieven voor Process Street omdat het is ontwikkeld voor teams die agile workflowbeheer nodig hebben als vast onderdeel van de manier waarop ze werk volgen en opleveren. Met de visuele workfloweditor kun je statussen, overgangen en goedkeuringsstappen configureren, zodat werk niet kan doorgaan voordat een goedkeuring is voltooid. Dit weerspiegelt de poortachtige controles van Process Street. Ik vind het ook prettig dat automatisering zonder code voorwaardelijke vertakkingen en taakoverdrachten tussen ruimten afhandelt zonder tussenkomst van ontwikkelaars.

Belangrijkste functies van Jira

• Visuele workfloweditor: Configureer en publiceer workflowstatussen, overgangen en regels met behulp van een diagram- of tekstweergave, zonder code te schrijven.
• Auditlog: Volg wijzigingen in configuratie en machtigingen, wijzigingen in workflows en statussen en verwijderingen van werkitems, waarbij de uitvoerder en het tijdstip worden vastgelegd.
• Sjablonen voor ruimten: Start projecten met vooraf geconfigureerde sjablonen voor operationele, HR-, IT-, juridische en financiële teams, inclusief procesbeheer en beleidsbeheer.
• Op rollen gebaseerde machtigingen: Wijs gebruikersrollen toe om te bepalen wat teamleden binnen een ruimte kunnen maken, bekijken, becommentariëren en beheren.

Jira-integraties

Jira biedt meer dan 3.000 Marketplace-integraties, met gedocumenteerde verbindingen met onder andere Confluence, Figma, Slack en Gmail. De REST API v3 ondersteunt aangepaste integraties, terwijl GitHub Copilot, Claude en Cursor verbinding kunnen maken als agents van derden.

Pneumatic Workflow er en åpen kildekode-plattform for arbeidsflytstyring som lar team bygge gjenbrukbare prosessmaler, automatisere oppgavetildelinger og kjøre AI-assisterte arbeidsflyter med betinget logikk og sporing i sanntid.

Hvem passer Pneumatic Workflow best for?

Pneumatic Workflow passer godt for små team og team i vekst som ønsker å gjøre repeterbare prosesser om til AI-genererte, sporbare arbeidsflyter uten å betale per bruker.

Hvorfor jeg valgte Pneumatic Workflow

Jeg har inkludert Pneumatic Workflow blant mine favoritter fordi den AI-drevne arbeidsflytbyggeren virkelig endrer hvor raskt du kan gå fra idé til kjørende prosess. Du beskriver hva du trenger, og AI-en genererer en strukturert mal trinn for trinn som du kan ta i bruk eller forbedre umiddelbart. Jeg liker også at du kan bygge inn videoinstruksjoner direkte i oppgavene, slik at teamet får full kontekst akkurat der arbeidet utføres, uten å måtte lete gjennom separate dokumenter.

Viktige funksjoner i Pneumatic Workflow

• Delbare oppstartsformularer: Offentlige formularer lar alle som ikke har en Pneumatic-konto, sende inn informasjon for å utløse en arbeidsflyt fra en mal.
• Betinget trinnlogikk: AND/OR-forgreningsregler bruker verdier fra oppstartsformularer eller resultater fra oppgaver til automatisk å inkludere, hoppe over eller avslutte trinn i arbeidsflyten.
• Tilgang for gjesteutførere: Eksterne brukere kan inviteres til bestemte oppgaver for å gjennomgå, kommentere, fullføre eller returnere arbeid uten en fullstendig konto.
• Maloppdateringer i sanntid: Endringer som gjøres i en mal, gjelder automatisk for alle arbeidsflytinstanser som allerede er i gang.

Integrasjoner med Pneumatic Workflow

Pneumatic Workflow støtter integrasjoner gjennom Zapier og Make, inkludert arbeidsflyter for Google Docs, samt innebygde videoer fra YouTube, Loom og Wistia. HTTP API-et og webhookene støtter tilpassede integrasjoner.

Trello is een visuele tool voor taakbeheer van Atlassian die werk organiseert via borden, lijsten en kaarten, met ingebouwde automatisering, het bijhouden van checklists en indelingen met meerdere weergaven voor het beheren van terugkerende taken en teamwerkstromen.

Voor wie is Trello het meest geschikt?

Trello is geschikt voor teams die terugkerende taken en overdrachten op een visuele en laagdrempelige manier willen bijhouden, zonder een speciaal platform voor procesbeheer nodig te hebben.

Waarom ik voor Trello heb gekozen

Ik heb Trello als een van de beste gekozen omdat het model met borden en kaarten terugkerende taakwerkstromen echt visueel maakt, iets wat de meeste speciale procestools niet zo natuurlijk kunnen nabootsen. Ik vind het prettig dat de Butler-automatisering kaarten automatisch door fasen kan verplaatsen, bijvoorbeeld door alles met één bordknop van 'In uitvoering' naar 'Goedkeuring vereist' te verplaatsen. Werkruimtesjablonen en Card Repeater helpen mijn team om terugkerend werk te standaardiseren zonder elke cyclus helemaal opnieuw te beginnen.

Belangrijkste functies van Trello

• Aangepaste velden: Voeg keuzevakjes, datumvelden, vervolgkeuzelijsten, getalvelden of tekstvelden toe aan kaarten om gestructureerde taakgegevens vast te leggen en die waarden te gebruiken in voorwaarden voor automatisering.
• Dashcards: Houd gefilterde sets kaarten op borden in werkruimten bij en bekijk aantallen, totalen en numerieke statistieken die zijn gebaseerd op waarden in aangepaste velden.
• Geavanceerde checklists: Voeg checklists toe aan kaarten met afzonderlijke toegewezen personen en deadlines per checklistitem; beschikbaar bij Standard- en hogere abonnementen.
• AI-bordbouwer: Genereer op het web en desktop een volledig bord met lijsten, kaarten, checklists, deadlines en labels op basis van een tekstprompt.

Trello-integraties

De integratielijst van Trello vermeldt 236 integraties uit de marktplaats, waaronder Slack, Jira Cloud, Microsoft Teams, Google Drive, Confluence en Miro. Trello biedt ook een REST API voor aangepaste integraties.

Notion is een samenhangende werkruimte voor notities, taken, wiki's en databases. Het is ideaal voor het creëren van een uniforme werkomgeving die zich aan verschillende behoeften aanpast.

Waarom het een goed alternatief voor Process Street is:

Ik heb Notion geselecteerd vanwege de veelzijdigheid als alles-in-één-werkruimte, die een overtuigend alternatief voor Process Street biedt. De mogelijkheid om meerdere tools in één platform te bundelen, is bijzonder opmerkelijk.

Opvallende functies & integraties:

Notion blinkt uit met geïntegreerde functies voor het maken van notities, aanpasbare wiki's, taakbeheer en databasefunctionaliteiten. 

Het integreert standaard met onder andere Slack, Google Drive, Google Calendar, GitHub, Trello, Asana, Figma, Jira, Typeform en Intercom.

Wrike is een platform voor werkbeheer dat werkstroomautomatisering, dynamische aanvraagformulieren, herbruikbare blauwdrukken, het bijhouden van goedkeuringen en realtime dashboards combineert om teams te helpen terugkerende processen te standaardiseren en uit te voeren.

Voor wie is Wrike het meest geschikt?

Wrike is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen die werkstromen met meerdere stappen moeten automatiseren, goedkeuringen moeten routeren en terugkerend werk tussen afdelingen vanuit één platform moeten bijhouden.

Waarom ik voor Wrike heb gekozen

Wrike staat op mijn shortlist omdat de automatiseringsmotor zonder code met WANNEER–ALS–DAN-regels het zware werk overneemt waarvoor Process Street checklists gebruikt. Ik ben vooral onder de indruk van de manier waarop dynamische aanvraagformulieren op basis van antwoorden voorwaardelijk vertakken en aangemaakte taken automatisch zonder handmatige tussenkomst aan de juiste verantwoordelijke, status en goedkeuringsketen toewijzen. Met blauwdrukken kun je volledige projectstructuren met meerdere stappen opslaan en op aanvraag opnieuw starten, waardoor terugkerende werkstromen op grote schaal consistent blijven tussen teams.

Belangrijkste functies van Wrike

• Toegangsbeheer op basis van rollen: Wijs de toegangsrollen Volledig, Bewerker, Beperkt of Alleen-lezen toe om te bepalen wie werk kan maken, bewerken of goedkeuren in ruimten, mappen en projecten.
• Realtime dashboards: Maak aangepaste dashboards met configureerbare widgets om actieve, achterstallige en voltooide taken te volgen, samen met aantallen goedkeuringen en de capaciteit van teams.
• Meer dan 400 vooraf gebouwde standaardintegraties: Verbind Wrike via standaardintegraties, een open REST API en Wrike Integrate met tools zoals Slack, Jira, Salesforce, GitHub en HubSpot.
• Tijdregistratie: Registreer vanaf het Zakelijk abonnement gewerkte uren voor taken en projecten, waarbij tijdgegevens kunnen worden gesynchroniseerd met externe financiële systemen.

Integraties van Wrike

Wrike biedt meer dan 400 vooraf gebouwde standaardintegraties, waaronder Slack, Jira, Salesforce, HubSpot en Google Drive. Het biedt ook een open REST API en Wrike Integrate voor aangepaste integraties en werkstroomautomatisering.

Zoho Projects is een platform voor projectbeheer dat taakplanning, Gantt-diagrammen, herbruikbare workflowsjablonen, automatisering via Blueprints en workflowregels, en rapportagedashboards combineert.

Voor wie is Zoho Projects het meest geschikt?

Zoho Projects is zeer geschikt voor operationele managers en IT-beheerders die projecttracking, dashboards en workflowautomatisering nodig hebben binnen een breder Zoho-ecosysteem.

Waarom ik voor Zoho Projects heb gekozen

Ik heb Zoho Projects opgenomen in mijn topkeuzes omdat de rapportagemogelijkheden operationele managers een echt gedetailleerd beeld geven van de voortgang van werkzaamheden binnen projecten. Met aangepaste dashboards kun je de taakstatus, achterstallige items en budgetstatus in één weergave zichtbaar maken, en het portfoliodashboard verzamelt die informatie gelijktijdig voor meerdere projecten. Ik vind de Blueprint-workflowtool ook nuttig om taakvoortgang afhankelijk te maken van het voltooien van checklists, wat terugkerende operationele processen meer structuur geeft.

Belangrijkste functies van Zoho Projects

• Blueprint-workflowautomatisering: Ontwerp taakworkflows met statusovergangen, toewijzing van deelnemers, geautomatiseerde veldupdates en e-mailmeldingen die worden geactiveerd wanneer aan voorwaarden is voldaan.
• Herbruikbare checklisttemplates: Voeg checklisttemplates toe aan taken of problemen, waarbij voltooide items vastleggen wie elk item heeft afgevinkt en wanneer.
• Gantt-diagram met afhankelijkheidstracking: Visualiseer projectschema's, koppel taken in volgorde en plan afhankelijke taken opnieuw wanneer tijdlijnen verschuiven.
• Resourcebeheer: Bekijk de werkbelasting van teams over meerdere projecten en wijs taken opnieuw toe om de verdeling in realtime in balans te brengen.

Integraties van Zoho Projects

Zoho Projects vermeldt meer dan 50 Marketplace-integraties, waaronder rechtstreekse koppelingen met Zoho Forms, Zoho Sign, Zoho WorkDrive, Google Drive, Microsoft Teams en Slack. Het ondersteunt ook Zapier en REST API's voor aangepaste integraties.