10 gratis productiviteitsapps voor 2026

Gratis productiviteitsapps zijn softwaretools die je helpen taken te organiseren, projecten te beheren, uitstelgedrag te verminderen en je focus te verbeteren—zonder dat je vooraf hoeft te betalen. Als je op zoek bent naar de beste gratis productiviteitsapps, wil je waarschijnlijk de manier waarop jij en je team werken verbeteren zonder je budget te verhogen, of je nu een individuele gebruiker of een klein bedrijf bent. Veel moderne tools bevatten ook AI-functies, integraties met tools zoals ChatGPT en een gratis versie waarmee je de belangrijkste functies kunt testen voordat je upgradet. Met zoveel opties die gratis abonnementen of proefversies aanbieden, is het moeilijk om te weten welke tools daadwerkelijk de functies bieden die je nodig hebt. Deze lijst helpt je de beste gratis productiviteitsapps voor 2026 snel te vergelijken, zodat je de juiste keuze voor je werkproces kunt vinden en vandaag nog slimmer kunt werken.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Brain.fm	Beste voor focusbevorderende achtergrondaudio	Gratis proefperiode beschikbaar	Vanaf $14.99/maand	Website
2	Todoist	Het beste voor het beheren van complexe taakhiërarchieën	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $5/gebruiker/maand	Website
3	Plaky	Het beste voor visuele aanpassing van projectborden	Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $3.99 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
4	Notion	Ideaal voor het combineren van notities en databases	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $10/per gebruiker/per maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
5	Microsoft To Do	Beste keuze voor gebruikers van het Microsoft 365-ecosysteem	Abonnement dat altijd gratis blijft beschikbaar	Gratis te gebruiken	Website
6	TickTick	Ideaal voor ingebouwde functies voor gewoonte-tracking	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $49.99/jaar (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	nTask	Het beste voor tools voor risicobeheer en probleembeheer	Gratis abonnement beschikbaar + 7 dagen gratis proefperiode	Vanaf $3/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
8	Asana	Het beste voor workflowautomatisering met integraties	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $10.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
9	Sunsama	Beste voor dagelijkse planning met agenda-integratie	Gratis proefperiode van 14 dagen	Vanaf $17/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
10	Habitica	Ideaal om het dagelijks voltooien van taken te veranderen in een spel	Gratis plan beschikbaar	Vanaf $9/maand (+$3 per extra lid)	Website

Reviews van gratis productiviteitsapps

Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de gratis productiviteitsapps die op mijn shortlist staan. In mijn reviews krijg je een uitgebreid overzicht van de functies, beste gebruiksscenario’s en integraties van elke tool, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

1

Brain.fm

Beste voor focusbevorderende achtergrondaudio

• Gratis proefperiode beschikbaar
• Vanaf $14.99/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Als je op zoek bent naar een manier om je focus tijdens het werken te verbeteren, biedt Brain.fm wetenschappelijk onderbouwde achtergrondaudio die is ontworpen om je te helpen concentreren. Deze tool is geschikt voor professionals, studenten of iedereen die afleidingen wil beperken en bij de taak wil blijven. Brain.fm onderscheidt zich door speciaal ontwikkelde muziek te gebruiken die afhankelijk van je behoeften productiviteit, ontspanning of slaap wil ondersteunen.

Waarom ik Brain.fm heb gekozen

Wat Brain.fm tot een sterke keuze voor gratis productiviteitsapps maakt, is de unieke aanpak van focusbevorderende achtergrondaudio. Het platform gebruikt door AI gegenereerde muziek die speciaal is ontworpen om diepgaand werk te ondersteunen. Dat heb ik bij de meeste andere productiviteitstools nog niet gezien. Je kunt kiezen uit verschillende focusmodi, zoals “Diepgaand werk” of “Licht werk”, om aan te sluiten bij de intensiteit van je taak. Voor iedereen die moeite heeft met afleidingen of hulp nodig heeft om de concentratie vast te houden, bieden de wetenschappelijk onderbouwde audiofuncties van Brain.fm een praktische manier om een productievere werkomgeving te creëren.

Belangrijkste functies van Brain.fm

Andere functies van Brain.fm die gebruikers helpen meer uit hun werkdag te halen, zijn onder andere:

• Offline luisteren: Download sessies om de audio van Brain.fm zonder internetverbinding te gebruiken.
• Aanpassing van sessieduur: Stel de duur van je audiosessie in zodat deze aansluit bij je geplande werkperiode.
• Mobiele en desktopapps: Gebruik Brain.fm op zowel mobiele apparaten als desktopcomputers voor meer flexibiliteit.
• Timer- en Pomodoro-modus: Gebruik ingebouwde timers en Pomodoro-instellingen om je focussessies te structureren.

Brain.fm-integraties 

Ingebouwde integraties worden momenteel niet vermeld. 

Wat is gratis?

Brain.fm biedt een beperkte gratis proefperiode waarin je korte tijd toegang hebt tot alle functies. Na afloop van de proefperiode is voor voortgezet gebruik een betaald abonnement vereist en is er geen gratis abonnement voor onbeperkt gebruik.

Pros and Cons

Pros:

• Audiosessies ontworpen voor focus
• Pomodoro-timer structureert werksessies
• Wetenschappelijk onderbouwde muziek voor productiviteit

Cons:

• Geen integraties met productiviteitstools
• Je kunt geen aangepaste audio uploaden

LEARN MORE ABOUT BRAIN.FM:

• Check out Brain.fm on their website

2

Todoist

Het beste voor het beheren van complexe taakhiërarchieën

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $5/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Als je een manier nodig hebt om complexe projecten met veel bewegende onderdelen te organiseren, is Todoist het bekijken waard. Deze tool is ontworpen voor iedereen die gelaagde takenlijsten beheert, van projectmanagers tot freelancers die meerdere klanten tegelijk bedienen. Dankzij het flexibele hiërarchische systeem kun je grote doelen opdelen in uitvoerbare stappen en alles op één plek zichtbaar houden.

Waarom ik Todoist heb gekozen

Todoist onderscheidt zich door zijn vermogen om complexe taakhiërarchieën te beheren, iets waar veel gratis productiviteitsapps moeite mee hebben. Ik heb het gekozen omdat je taken binnen projecten kunt nesten, meerdere subtaken kunt aanmaken en labels kunt gebruiken om werk op verschillende niveaus te organiseren. Dankzij de structuur met secties en subsecties kun je zelfs de meest ingewikkelde projecten opdelen in beheersbare onderdelen. Dit maakt Todoist een uitstekende keuze als je afhankelijkheden moet bijhouden of een duidelijk overzicht van werkstromen met meerdere stappen wilt.

Belangrijkste functies van Todoist

Andere functies in Todoist die nuttig zijn voor productiviteit en organisatie zijn onder meer:

• Terugkerende vervaldatums: Stel taken in om volgens een aangepast schema te worden herhaald, zodat je nooit terugkerende verantwoordelijkheden mist.
• Prioriteitsniveaus: Wijs prioriteitsmarkeringen toe aan taken om je elke dag te concentreren op wat het belangrijkst is.
• Visualisaties van productiviteit: Bekijk voortgangstrends en voltooide taken met ingebouwde grafieken en activiteitenlogboeken.
• Samenwerkingstools: Deel projecten, wijs taken toe en plaats rechtstreeks in de app opmerkingen met teamleden.

Integraties van Todoist 

Integraties omvatten Google Calendar, Slack, Gmail, Outlook, Zapier, Dropbox, Google Drive, Trello en meer. 

Wat is gratis?

Todoist biedt een abonnement dat altijd gratis is. Gratis gebruikers kunnen maximaal vijf actieve projecten aanmaken, met maximaal vijf personen per project samenwerken en toegang krijgen tot basisfuncties voor taakbeheer. Geavanceerde functies zoals herinneringen, labels en filters zijn echter beperkt tot betaalde abonnementen.

Pros and Cons

Pros:

• Geneste subtaken organiseren projecten
• Terugkerende vervaldatums in het gratis abonnement
• Activiteitenlogboeken houden de productiviteit bij

Cons:

• Herinneringen vereisen een betaalde upgrade
• Bestandsuploads beperkt in het gratis abonnement

LEARN MORE ABOUT TODOIST:

• Check out Todoist on their website
• Read my in-depth review of Todoist
• Explore best alternatives to Todoist
• Notion vs. Todoist
• Trello Vs. Todoist
• Todoist vs. Asana

3

Plaky

Het beste voor visuele aanpassing van projectborden

• Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $3.99 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Als je een gratis productiviteitsapp wilt waarmee je projectborden visueel kunt aanpassen, is Plaky het overwegen waard. Deze tool is ontworpen voor teams die flexibele bordindelingen en gedetailleerde veldaanpassingen nodig hebben om aan te sluiten op hun werkprocessen. Plaky helpt projectmanagers en teamleiders projecten te organiseren, bij te houden en aan te passen met een visuele aanpak die eenvoudig af te stemmen is op verschillende sectoren.

Waarom ik voor Plaky koos

Wat Plaky voor mij onderscheidt van andere gratis productiviteitsapps, is de mate van controle die het biedt over het aanpassen van projectborden. Je kunt borden maken met unieke velden, kleurgecodeerde labels en aangepaste weergaven die aansluiten op de workflow van je team. Dat is vooral handig als je projecten beheert die niet in een standaardtemplate passen. Ik vind het ook prettig dat je de bordindelingen kunt aanpassen en zoveel kolommen of gegevenstypen kunt toevoegen als je nodig hebt, zodat je niet wordt beperkt door rigide structuren. Voor projectmanagers die werk op een visuele en flexibele manier willen organiseren en bijhouden, maken de aanpassingsmogelijkheden van Plaky een sterke keuze.

Belangrijkste functies van Plaky

Andere functies in Plaky die teams helpen hun productiviteit te beheren, zijn onder andere:

• Taaktoewijzing: Wijs taken toe aan specifieke teamleden en stel deadlines in voor elk item.
• Opmerkingen en vermeldingen: Voeg opmerkingen toe en tag teamgenoten rechtstreeks in taken om de communicatie overzichtelijk te houden.
• Bestandsbijlagen: Upload bestanden en voeg ze toe aan taken, zodat alle gerelateerde documenten op één plek blijven.
• Activiteitenlogboek: Houd alle wijzigingen en updates op borden bij met een gedetailleerde activiteitengeschiedenis.

Integraties van Plaky 

Integraties zijn onder andere Clockify, Pumble en meer. 

Wat is gratis?

Plaky biedt een gratis abonnement voor altijd met onbeperkte gebruikers, borden en taken. Het gratis abonnement bevat geen native integraties of geavanceerde rapportagefuncties.

Pros and Cons

Pros:

• Aangepaste velden stemmen workflows van borden af
• Taaktoewijzingen zorgen voor verantwoordelijkheid binnen het team
• Activiteitenlogboeken houden projectwijzigingen bij

Cons:

• Geen tools voor tijdregistratie of werklast
• Alleen Kanban-bordvisualisatie

LEARN MORE ABOUT PLAKY:

• Check out Plaky on their website
• Read my in-depth review of Plaky

4

Notion

Ideaal voor het combineren van notities en databases

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $10/per gebruiker/per maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Als je een werkruimte nodig hebt die notities maken combineert met gestructureerde gegevens, is Notion het overwegen waard. Deze tool is aantrekkelijk voor projectmanagers, productteams en iedereen die vergadernotities, taken en databases op één plek wil koppelen. Notion helpt je verspreide informatie te organiseren en aangepaste werkstromen te creëren die verder gaan dan eenvoudige lijsten of documenten.

Waarom ik voor Notion heb gekozen

Notion onderscheidt zich doordat je vrije notities kunt combineren met gestructureerde databases in één werkruimte. Ik heb het voor deze lijst gekozen omdat je gekoppelde tabellen, kanbanborden en wiki's kunt maken naast je vergadernotities of projectdocumentatie. Dankzij deze flexibiliteit kun je aangepaste overzichten samenstellen of projectresultaten bijhouden zonder tussen afzonderlijke tools te schakelen. Als je een gratis productiviteitsapp wilt die zich aanpast aan zowel ongestructureerde brainstormsessies als georganiseerd gegevensbeheer, is Notion een uitstekende keuze.

Belangrijkste functies van Notion

Enkele andere functies in Notion die teams helpen georganiseerd en productief te blijven, zijn:

• Sjabloongalerij: Krijg toegang tot een bibliotheek met kant-en-klare sjablonen voor projectbeheer, vergadernotities en persoonlijke productiviteit.
• Pagina's delen en machtigingen: Bepaal wie elke pagina of database binnen je werkruimte kan bekijken, becommentariëren of bewerken.
• Versiegeschiedenis: Bekijk en herstel eerdere versies van elke pagina om wijzigingen bij te houden of verloren inhoud te herstellen.
• Webknipper: Sla artikelen, webpagina's en onderzoek rechtstreeks vanuit je browser op in Notion.

Notion-integraties 

Integraties omvatten Slack, Google Drive, GitHub, Figma, Jira, Asana, Zoom, Typeform, Miro en een API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Notion biedt een gratis abonnement voor altijd voor individuen, met onbeperkte pagina's, blokken en maximaal 10 gasten. Het gratis abonnement beperkt het uploaden van bestanden tot 5 MB per bestand en beperkt sommige geavanceerde functies, zoals versiegeschiedenis en beheerdersinstellingen.

Pros and Cons

Pros:

• Gratis abonnement met onbeperkte pagina's
• Realtime samenwerking met meerdere gebruikers
• Uitgebreid aanbod werkstroomsjablonen

Cons:

• Geen ingebouwde agendasynchronisatie
• Geen ingebouwde tijdregistratie of herinneringen

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website

5

Microsoft To Do

Beste keuze voor gebruikers van het Microsoft 365-ecosysteem

• Abonnement dat altijd gratis blijft beschikbaar
• Gratis te gebruiken

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Als je team al Microsoft 365 gebruikt, past Microsoft To Do naadloos in jullie workflow. Deze app voor taakbeheer is ontworpen voor gebruikers die persoonlijke en professionele taken binnen het Microsoft-ecosysteem willen organiseren. De app helpt je dagelijkse prioriteiten bij te houden, lijsten te delen en taken te synchroniseren tussen Outlook en andere Microsoft-apps.

Waarom ik voor Microsoft To Do heb gekozen

Wat Microsoft To Do tot een sterke keuze voor gratis productiviteitsapps maakt, is hoe naadloos het binnen het Microsoft 365-ecosysteem past. Als je team al afhankelijk is van Outlook, Teams of andere Microsoft-tools, kun je taken en lijsten rechtstreeks tussen deze platforms synchroniseren zonder extra configuratie. Ik vind het handig dat je e-mails in Outlook kunt markeren en ze vervolgens als uitvoerbare taken in To Do kunt laten verschijnen, zodat alles met elkaar verbonden blijft. Voor iedereen die taken binnen een vertrouwde Microsoft-omgeving wil beheren, is deze integratie een duidelijk voordeel.

Belangrijkste functies van Microsoft To Do

Andere functies in Microsoft To Do die teams helpen hun productiviteit te beheren, zijn onder meer:

• Planningsfunctie Mijn dag: Begin elke dag met een schone lei en voeg taken toe waarop je je wilt concentreren.
• Taakherinneringen: Stel eenmalige of terugkerende herinneringen in om deadlines goed in de gaten te houden.
• Subtaken en notities: Deel grotere taken op in kleinere stappen en voeg notities toe voor extra context.
• Lijsten delen: Deel takenlijsten met collega's of gezinsleden om samen te plannen.

Integraties van Microsoft To Do

Er zijn momenteel geen native integraties vermeld. 

Wat is gratis?

Microsoft To Do biedt een abonnement dat altijd gratis blijft, met onbeperkte taken, lijsten en gebruikers. Alle kernfuncties zijn gratis beschikbaar, maar geavanceerde integraties zijn beperkt tot het Microsoft 365-ecosysteem.

Pros and Cons

Pros:

• Herinneringen en terugkerende taken inbegrepen
• Lijsten delen ondersteunt eenvoudige samenwerking
• Mobiele, web- en desktopapps

Cons:

• Geen Gantt-diagrammen of geavanceerde projecten
• Subtaken beperkt tot eenvoudige checklists

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT TO DO:

• Check out Microsoft To Do on their website
• Read my in-depth review of Microsoft To Do

6

TickTick

Ideaal voor ingebouwde functies voor gewoonte-tracking

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $49.99/jaar (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Als je een gratis productiviteitsapp wilt die verder gaat dan eenvoudige takenlijsten, voegt TickTick ingebouwde gewoonte-tracking toe aan je dagelijkse workflow. Deze tool is geschikt voor individuen en teams die taken willen beheren en tegelijkertijd positieve routines willen opbouwen. Met de focus op zowel productiviteit als persoonlijke ontwikkeling helpt TickTick je om projecten en gewoonten op één plek te bewaren.

Waarom ik voor TickTick koos

Wat TickTick onderscheidt binnen het aanbod van gratis productiviteitsapps, is de ingebouwde gewoonte-tracking, die je zelden naast standaardfuncties voor taakbeheer aantreft. Ik koos voor TickTick omdat je er terugkerende gewoonten direct naast je taken kunt aanmaken, zodat je dagelijkse routines en projecttaken op één plek kunt bijhouden. De gewoonte-tracker bevat visuele reeksen en voortgangsgrafieken, waardoor je eenvoudig kunt zien hoe consistent je in de loop van de tijd bent geweest. Voor iedereen die betere gewoonten wil opbouwen en tegelijkertijd het werk onder controle wil houden, brengt TickTick beide samen in één geïntegreerde app.

Belangrijkste functies van TickTick

Enkele andere functies in TickTick die teams en individuen helpen hun productiviteit te beheren, zijn:

• Kalenderweergave: Bekijk al je taken en deadlines in een visuele kalenderindeling.
• Prioriteitsniveaus: Wijs prioriteitsvlaggen toe aan taken om je werklast beter te organiseren.
• Pomodoro-timer: Gebruik een ingebouwde timer om het werk op te delen in geconcentreerde intervallen.
• Ondersteuning voor bijlagen: Voeg bestanden en afbeeldingen rechtstreeks aan taken toe voor extra context.

Integraties van TickTick 

Integraties zijn onder andere Amazon Alexa, Slack, Outlook, Gmail, Zapier en meer. 

Wat is gratis?

TickTick biedt een gratis abonnement dat altijd beschikbaar blijft, met basisfuncties voor taakbeheer, gewoonte-tracking en de kalender. Het gratis abonnement beperkt je tot 9 lijsten, 99 taken per lijst en 19 subtaken per taak, en voor sommige geavanceerde functies is een betaalde upgrade vereist.

Pros and Cons

Pros:

• De gewoonte-tracker houdt routines en taken bij
• De kalenderweergave toont aankomende deadlines
• Bijlagen bij taken voegen bestanden en afbeeldingen toe

Cons:

• Subtaken vereisen een betaalde upgrade
• Geen teamchat of samenwerking

LEARN MORE ABOUT TICKTICK:

• Check out TickTick on their website
• Read my in-depth review of TickTick

7

nTask

Het beste voor tools voor risicobeheer en probleembeheer

• Gratis abonnement beschikbaar + 7 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $3/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Als je een gratis productiviteitsapp nodig hebt met ingebouwd risicobeheer en probleembeheer, is nTask het bekijken waard. Deze tool is ontworpen voor projectmanagers en teams die risico's, problemen en taken in één werkruimte willen bijhouden. nTask helpt je projectrisico's te identificeren, documenteren en monitoren naast je dagelijkse werk, waardoor het eenvoudiger wordt om projecten op koers te houden.

Waarom ik voor nTask heb gekozen

Wat nTask onderscheidt van andere gratis productiviteitsapps zijn de speciale tools voor risicobeheer en probleembeheer, die je zelden in deze categorie aantreft. Ik heb voor nTask gekozen omdat je hiermee projectrisico's en problemen rechtstreeks binnen je werkruimte kunt registreren, categoriseren en volgen, zodat je geen afzonderlijke tool nodig hebt voor dit cruciale onderdeel van projectoplevering. Met de functies voor het risicoregister en het probleemlogboek kun je details documenteren, eigenaren toewijzen en statuswijzigingen monitoren naarmate je project vordert. Voor projectmanagers die meer nodig hebben dan alleen takenlijsten, brengt nTask het volgen van risico's en problemen naar je dagelijkse workflow.

Belangrijkste functies van nTask

Andere functies in nTask die teams helpen hun productiviteit te beheren zijn onder andere:

• Taakafhankelijkheden: Stel relaties tussen taken in om de volgorde en timing van de workflow te bepalen.
• Tijdregistratie: Houd de aan taken bestede tijd bij met ingebouwde timers en handmatige invoer.
• Vergaderbeheer: Plan, organiseer en documenteer vergaderingen rechtstreeks binnen het platform.
• Gantt-grafieken: Visualiseer projecttijdlijnen en de voortgang van taken met interactieve Gantt-grafieken.

Integraties van nTask 

Integraties omvatten Google Calendar, Google Meet, Outlook, Microsoft Teams en meer. 

Wat is gratis?

nTask biedt een gratis abonnement voor altijd voor maximaal 5 gebruikers, met basisfuncties voor taakbeheer, probleembeheer en vergaderbeheer. Het gratis abonnement beperkt bestandsbijlagen tot 100 MB per werkruimte en bevat geen geavanceerde functies zoals Gantt-grafieken, Kanban-borden of ingebouwde integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Gantt-grafieken visualiseren tijdlijnen
• Vergadertools beheren agenda's en opvolgacties
• Tijdregistratie houdt projecturen bij

Cons:

• Kanban-borden vereisen een betaald abonnement
• Terugkerende taken vereisen een betaalde upgrade

LEARN MORE ABOUT NTASK:

• Check out nTask on their website
• Read my in-depth review of nTask

8

Asana

Het beste voor workflowautomatisering met integraties

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $10.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Als je op zoek bent naar een gratis productiviteitsapp die uitblinkt in het automatiseren van workflows, is Asana het bekijken waard. Deze tool is vooral handig voor teams die taken in meerdere apps met elkaar moeten verbinden en repetitieve projectstappen willen automatiseren. Asana helpt projectmanagers en multifunctionele teams om werk te coördineren, handmatige updates te verminderen en projecten gaande te houden met ingebouwde automatiseringsfuncties.

Waarom ik voor Asana koos

Wat Asana een sterke keuze maakt voor gratis productiviteitsapps, is de manier waarop je routinematige workflows kunt automatiseren en je projectborden kunt verbinden met andere tools die je al gebruikt. Ik koos voor Asana omdat je met de automatiseringsbouwer aangepaste regels kunt instellen die acties activeren—zoals taken verplaatsen, werk toewijzen of meldingen versturen—zonder handmatige inspanning. Ik waardeer ook dat je Asana met een breed scala aan apps kunt integreren, zodat updates en informatie automatisch tussen platforms worden uitgewisseld. Voor projectmanagers die repetitief werk willen verminderen en projecten tussen tools gesynchroniseerd willen houden, zijn de automatiserings- en integratiefuncties van Asana bijzonder waardevol.

Belangrijkste functies van Asana

Enkele andere functies in Asana die teams helpen hun productiviteit te beheren, zijn:

• Tijdlijnweergave: Visualiseer projectschema's en afhankelijkheden met een Gantt-diagram met slepen en neerzetten.
• Taakafhankelijkheden: Markeer taken als afhankelijk van andere taken om de volgorde te verduidelijken en blokkades te voorkomen.
• Aangepaste velden: Voeg aangepaste gegevensvelden toe aan taken om projectspecifieke informatie bij te houden.
• Projectsjablonen: Gebruik vooraf gemaakte sjablonen om snel nieuwe projecten te starten met workflows volgens best practices.

Asana-integraties 

Integraties omvatten Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail en Outlook.

Wat is gratis?

Asana biedt een gratis abonnement voor altijd voor maximaal 15 gebruikers. Het gratis abonnement omvat onbeperkte taken, projecten en berichten, maar beperkt de toegang tot geavanceerde functies zoals de tijdlijnweergave, rapportage en sommige integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Automatiseringsregels ondersteunen basisworkflows
• Meerdere weergaven omvatten lijst en agenda
• Taaktoewijzingen zorgen voor verantwoordelijkheid

Cons:

• Tijdlijnweergave is niet beschikbaar in het gratis abonnement
• Toegang voor gasten is beperkt

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website

9

Sunsama

Beste voor dagelijkse planning met agenda-integratie

• Gratis proefperiode van 14 dagen
• Vanaf $17/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Als je een dagelijkse planner wilt die je taken en agenda samenbrengt, is Sunsama het bekijken waard. Deze tool spreekt professionals aan die hun dag moeten organiseren door taken uit meerdere bronnen te verzamelen en af te stemmen op hun planning. Sunsama helpt je realistische werklasten te plannen en gefocust te blijven door je taken rechtstreeks met je agenda te integreren.

Waarom ik voor Sunsama koos

Wat mij aantrok in Sunsama is de manier waarop het dagelijkse planning rechtstreeks met je agenda verbindt, waardoor je je taken en vergaderingen op één plek kunt bekijken. Je kunt taken naar je planning slepen, zodat je je dag realistisch kunt indelen en voorkomt dat je te veel toezegt. Ik vind het ook prettig dat Sunsama taken uit andere tools importeert, zodat je alles kunt organiseren, van opvolging van e-mails tot projectwerk, naast je agenda-afspraken. Voor iedereen die een tool voor dagelijkse planning wil die echt aansluit op de manier waarop hij of zij werkt, springt de agenda-integratie van Sunsama eruit.

Belangrijkste functies van Sunsama

Enkele andere functies in Sunsama die teams en individuen helpen hun werkdag te beheren, zijn:

• Focusmodus: Met deze functie kun je je dagelijkse taken één voor één uitvoeren, waardoor afleiding tot een minimum wordt beperkt.
• Organisatie van taakkanalen: Je kunt taken per kanaal of categorie groeperen om verschillende werkstromen georganiseerd te houden.
• Dagelijkse evaluatie- en planningsaanwijzingen: Sunsama begeleidt je bij een dagelijks evaluatie- en planningsproces om je te helpen reflecteren en prioriteiten te stellen.
• Import van e-mailtaken: Je kunt e-mails uit Gmail of Outlook rechtstreeks omzetten in uitvoerbare taken binnen je dagelijkse planning.

Sunsama-integraties 

Integraties omvatten Asana, ClickUp, GitHub, Notion, Google Calendar, Jira, Google Tasks, monday.com, Slack, Microsoft Teams en meer. 

Wat is gratis?

Sunsama biedt een gratis proefperiode van 14 dagen met volledige toegang tot alle functies. Na de proefperiode is voor verder gebruik een betaald abonnement vereist en is er geen gratis abonnement voor onbepaalde tijd beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Importeert taken uit toonaangevende tools
• Begeleide aanwijzingen voor dagelijkse planning
• Zet e-mails om in taken

Cons:

• Taakanalyses vereisen een betaald abonnement
• Geen teamsamenwerking tijdens de proefperiode

LEARN MORE ABOUT SUNSAMA:

• Check out Sunsama on their website

10

Habitica

Ideaal om het dagelijks voltooien van taken te veranderen in een spel

• Gratis plan beschikbaar
• Vanaf $9/maand (+$3 per extra lid)

Visit Website

Als je dagelijks taakbeheer wilt veranderen in een spel, biedt Habitica een unieke aanpak. Deze app is ontworpen voor individuen en teams die motivatie vinden in beloningen, uitdagingen en het behalen van hogere niveaus. Habitica helpt je betere gewoonten op te bouwen en productief te blijven door het voltooien van taken te laten aanvoelen als een rollenspel.

Waarom ik voor Habitica heb gekozen

Wat Habitica onderscheidt van andere gratis productiviteitsapps, is de manier waarop het dagelijks voltooien van taken verandert in een spelachtige ervaring. Ik heb voor Habitica gekozen omdat het functies zoals avatars, ervaringspunten en beloningen in de app gebruikt om gebruikers te motiveren taken af te vinken en positieve gewoonten op te bouwen. Met de app kun je ook deelnemen aan groepen en meedoen aan groepsuitdagingen, wat een sociaal en samenwerkend element toevoegt aan productief blijven. Voor iedereen die het bijhouden van gewoonten en taakbeheer boeiender wil maken, is de gamificatie-aanpak van Habitica een uitstekende keuze.

Belangrijkste functies van Habitica

Enkele andere functies in Habitica die gebruikers helpen hun productiviteit te beheren, zijn:

• Dagelijkse taken, gewoonten en takenlijsten: Organiseer taken in afzonderlijke categorieën voor terugkerende gewoonten, dagelijkse routines en eenmalige taken.
• Aanpasbare taakmoeilijkheid: Stel voor elke taak een moeilijkheidsniveau in om de uitdaging en beloningen aan te passen.
• Toegang via mobiel en web: Gebruik Habitica op zowel mobiele apparaten als webbrowsers voor flexibel taakbeheer.
• Open-sourceplug-ins van de community: Breid de functionaliteit uit met door de community gemaakte plug-ins en uitbreidingen.

Habitica-integraties 

Er worden momenteel geen ingebouwde integraties vermeld. 

Wat is gratis?

Habitica biedt een gratis plan dat altijd beschikbaar blijft, met toegang tot een onbeperkt aantal taken, gewoonten en takenlijsten. Voor sommige geavanceerde functies, cosmetische items en opties voor groepsbeheer is een betaald abonnement nodig, maar het gratis plan kent geen beperkingen wat betreft gebruikers of tijd.

Pros and Cons

Pros:

• Het spelsysteem motiveert tot dagelijkse taken
• Uitdagingen binnen de community stimuleren verantwoordelijkheid
• Aangepaste avatars en beloningen personaliseren productiviteit

Cons:

• Taakorganisatie is beperkter dan bij taakapps
• Voortgangsregistratie richt zich op gamificatie

LEARN MORE ABOUT HABITICA:

• Check out Habitica on their website

Andere gratis productiviteitsapps

Hier zijn enkele aanvullende opties voor gratis productiviteitsapps die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. Superlist

   E voor gezamenlijke teamchecklists

2. Toggl Track

   Het beste voor het bijhouden van tijd over meerdere projecten

3. Airtable

   Ideaal voor het bouwen van aangepaste workflowdatabases

Hoe kies je gratis productiviteitsapps?

Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange functielijsten en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je jouw unieke softwareselectieproces doorloopt, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

Wat zijn gratis productiviteitsapps?

Gratis productiviteitsapps zijn softwaretools die individuen of teams helpen bij het organiseren van taken, het beheren van projecten en het bijhouden van de voortgang, zonder dat daarvoor betaald hoeft te worden. Deze apps bieden doorgaans kosteloos essentiële functies zoals takenlijsten, herinneringen en samenwerkingstools. Ze zijn ontworpen om beter tijdbeheer te ondersteunen, het inzicht in werkprocessen te verbeteren en gebruikers in staat te stellen hun verantwoordelijkheden goed bij te houden. Daarmee zijn ze toegankelijke opties voor mensen met een beperkt budget.

Functies van gratis productiviteitsapps

Laten we de functies bekijken die vaak in productiviteitsapps te vinden zijn en welke daarvan doorgaans in gratis versus betaalde abonnementen zijn inbegrepen.

Functies die doorgaans gratis zijn in productiviteitsapps

• Taakbeheer: Maak taken of to-do’s aan, bewerk en organiseer ze, zodat gebruikers kunnen bijhouden wat er elke dag moet gebeuren.
• Vervaldatums en herinneringen: Stel deadlines in en ontvang meldingen om ervoor te zorgen dat belangrijke taken op tijd worden voltooid.
• Basisfuncties voor samenwerking: Deel taken of lijsten met anderen, zodat eenvoudig teamwerk en gedeelde verantwoordelijkheid mogelijk worden.
• Controlelijsten: Verdeel grotere taken in kleinere, uitvoerbare stappen die kunnen worden afgevinkt zodra ze zijn voltooid.
• Basale projectorganisatie: Groepeer taken per project, categorie of label om het werk georganiseerd en gemakkelijk vindbaar te houden.
• Toegang via mobiel en web: Gebruik de app op verschillende apparaten, zodat taken en updates altijd beschikbaar zijn, zowel aan een bureau als onderweg.
• Eenvoudige voortgangsregistratie: Bekijk voltooide en openstaande taken om de dagelijkse of wekelijkse productiviteit te volgen.
• Beperkte bestandsbijlagen: Voeg documenten of afbeeldingen toe aan taken, meestal met beperkingen voor bestandsgrootte of opslagruimte.

Functies die doorgaans betaald zijn in productiviteitsapps

• Geavanceerde integraties: Maak verbinding met andere software, zoals agenda’s, communicatietools of cloudopslag, voor een meer geïntegreerde werkstroom.
• Aangepaste automatisering: Stel regels of triggers in die repetitieve handelingen automatiseren, zoals het verplaatsen van taken of het verzenden van herinneringen.
• Tijdregistratie: Houd bij hoeveel tijd aan taken of projecten wordt besteed, ter ondersteuning van betere planning en rapportage.
• Geavanceerde rapportage en analyses: Krijg toegang tot gedetailleerde inzichten in productiviteitstrends, teamprestaties en projectvoortgang.
• Rechten op basis van rollen: Bepaal wie specifieke taken en projecten mag bekijken, bewerken of beheren voor betere beveiliging en controle.
• Prioriteitsondersteuning: Ontvang snellere reactietijden en gespecialiseerde hulp van supportteams.
• Uitgebreide opslag: Upload grotere bestanden of bewaar meer documenten in de app, ter ondersteuning van complexere projecten.
• Aangepaste huisstijl: Voeg het logo en de kleuren van je organisatie toe aan de interface van de app voor een professionelere uitstraling.
• Werkstroomsjablonen: Krijg toegang tot herbruikbare sjablonen voor veelvoorkomende processen of maak deze aan, zodat je tijd bespaart bij het instellen van terugkerende projecten.
• Geavanceerde samenwerkingstools: Gebruik functies zoals realtimechat, opmerkingen of videogesprekken rechtstreeks in de app om de samenwerking te verbeteren.

Voordelen van gratis productiviteitsapps

Het implementeren van gratis productiviteitsapps biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Besparingen: Krijg toegang tot essentiële functies voor taakbeheer en samenwerking zonder je softwarebudget te verhogen.
• Verbeterde organisatie: Gebruik takenlijsten, herinneringen en projectgroepering om het werk gestructureerd en eenvoudig beheersbaar te houden.
• Grotere verantwoordelijkheid: Wijs taken toe en deel de voortgang met teamleden, zodat verantwoordelijkheden gemakkelijker kunnen worden gevolgd.
• Snellere onboarding: Ga snel aan de slag met intuïtieve interfaces, sjablonen en eenvoudige samenwerkingstools waarvoor weinig training nodig is.
• Flexibiliteit en toegankelijkheid: Beheer taken overal dankzij mobiele en webtoegang, ter ondersteuning van verspreide of externe teams.
• Experimenteren zonder groot risico: Probeer verschillende werkprocessen en functies uit zonder financiële verplichtingen, zodat je de juiste oplossing kunt vinden voordat je overstapt op een betaald abonnement.
• Meer betrokkenheid van het team: Gebruik gamificatie of sociale functies om deelname te stimuleren en het momentum bij dagelijkse taken vast te houden.

Kosten & prijzen van productiviteitsapps

Ik begrijp dat je naar dit artikel bent gekomen op zoek naar de beste gratis opties voor productiviteitsapps. Omdat gratis abonnementen echter slechts beperkte functies bieden, is de kans groot dat je je abonnement in de toekomst moet uitbreiden.

De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelgebruikte abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de functies die doorgaans bij productiviteitsapps zijn inbegrepen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor productiviteitsapps

Wat nu?

Als je bezig bent met het onderzoeken van gratis productiviteitsapps, neem dan contact op met een SoftwareSelect-adviseur voor gratis aanbevelingen.

Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke kenmerken van je behoeften. Vervolgens ontvang je een shortlist van software om te bekijken. Ze begeleiden je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.