10 beste apps voor tijdregistratie van 2026: beoordeeld en vergeleken

Factorial is HR-software die is ontworpen om tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer te vereenvoudigen. Het biedt een reeks tools die aansluiten op de uiteenlopende behoeften van verschillende organisaties en is een waardevolle hulpbron voor je team.

Waarom ik voor Factorial heb gekozen

Ik heb voor Factorial gekozen vanwege de mobiele mogelijkheden om in te klokken, waarmee je team overal met hun smartphones hun uren kan registreren. Deze functie is vooral handig voor situaties met werken op afstand of wanneer medewerkers onderweg zijn. Daarnaast zorgen de gezichtsherkenningsmogelijkheden van het platform voor een moderne aanpak van aanwezigheidsbeheer, verbeteren ze de nauwkeurigheid en verkleinen ze de kans op fouten.

Een andere reden waarom Factorial opvalt, is het eenvoudige proces voor het goedkeuren van urenstaten. Je kunt urenstaten snel controleren en goedkeuren, wat tijd bespaart en handmatig papierwerk vermindert. De software biedt ook realtimegegevens en aangepaste rapporten, zodat je inzicht krijgt in arbeidskosten en werkpatronen zonder eindeloze spreadsheets te hoeven doorzoeken. Deze functies maken het eenvoudiger en inzichtelijker om de tijd van je team te beheren.

Belangrijkste functies van Factorial

Factorial biedt ook verschillende andere functionaliteiten die aansluiten op je behoeften op het gebied van tijdregistratie.

• In- en uitklokken via desktop: Medewerkers kunnen met één klik rechtstreeks vanaf hun desktop in- en uitklokken, waardoor werkuren eenvoudig kunnen worden bijgehouden zonder dat extra apparaten nodig zijn.
• Geolocatie bijhouden: Hiermee kan je team vanaf verschillende locaties in- en uitklokken en wordt hun aanwezigheid geverifieerd via GPS-tracking, wat flexibiliteit en nauwkeurigheid biedt.
• Inklokken met QR-code: Medewerkers kunnen bij de ingang van de werkplek eenvoudig QR-codes gebruiken om in en uit te klokken, waardoor het aanwezigheidsproces wordt gestroomlijnd.
• Project- en taakbeheer: Je kunt tijd voor specifieke projecten en taken bijhouden, wat helpt bij een nauwkeurige facturering en efficiënte toewijzing van middelen.

Integraties van Factorial

Integraties zijn onder andere a3innuva Nómina, DATEV LODAS, Sage, Gmail, Payflow, TravelPerk, Google Workspace, Microsoft Outlook, Figures, Microsoft Power BI, Zapier en Teamtailor.

Buddy Punch is software voor een tijdklok voor werknemers, ontworpen om u te helpen met tijdregistratie, planning en salarisadministratie. Hiermee kunt u de uren van werknemers controleren en salarisverwerkingsprocessen overal afhandelen.

Waarom ik voor Buddy Punch heb gekozen

Ik heb voor Buddy Punch gekozen vanwege de uitgebreide functies voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, waarmee u eenvoudig de uren, overuren en gemiste diensten van externe werknemers kunt controleren voor een nauwkeurige salarisadministratie. Het automatiseert ook de registratie van betaald verlof, waardoor het beheer van vrije dagen eenvoudiger wordt. Daarnaast biedt Buddy Punch geavanceerde hulpmiddelen zoals GPS-volgsystemen, geografische afbakening en gezichtsherkenning om externe teams effectief te beheren, verantwoordelijkheid te waarborgen en frauduleus inklokken door collega’s te voorkomen.

Belangrijkste functies van Buddy Punch

Daarnaast biedt Buddy Punch verschillende andere functies die aan uw behoeften op het gebied van planning en tijdregistratie kunnen voldoen.

• Planning van werknemers: U kunt planningen maken en beheren met behulp van een gebruiksvriendelijke interface voor slepen en neerzetten, waardoor het eenvoudig is om diensten te organiseren en wijzigingen op te vangen.
• Salarisbeheer: Hiermee kunt u uw tijdregistratiegegevens integreren met de salarisverwerking om nauwkeurige en tijdige betalingen te handhaven.
• Aanpasbare rapportages: U kunt gedetailleerde rapportages genereren die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften en inzicht krijgen in de uren van werknemers, overuren en meer.
• Kostenberekening per opdracht: Hiermee kunt u de tijd bijhouden die aan specifieke projecten of taken wordt besteed, zodat u arbeidskosten beter begrijpt en de toewijzing van middelen optimaliseert.

Integraties van Buddy Punch

Integraties zijn onder andere QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier en TriNet Payroll.

actiTIME is een digitale tool voor projectmanagement die zich richt op tijdregistratie en werkbeheer voor bedrijven van verschillende omvang. De gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functies voor tijdbeheer maken het tot een uitstekende keuze voor intuïtief tijdregistratiebeheer.

Waarom ik voor actiTIME koos

Met actiTIME kunnen gebruikers de software aanpassen aan hun specifieke behoeften. Dit betekent dat bedrijven kunnen kiezen welke functies ze willen gebruiken en de rest kunnen uitschakelen, waardoor de gebruikerservaring wordt vereenvoudigd en de software perfect aansluit op hun workflow en vereisten.

actiTIME biedt verschillende implementatieopties, waaronder cloud-, op-locatie- en hybride modellen. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat bedrijven van alle soorten en groottes een implementatiemethode kunnen kiezen die het beste past bij hun IT-infrastructuur en beleid voor gegevensbeheer. Het aanbieden van deze opties in een grotendeels 'altijd online' wereld maakt actiTIME onderscheidend door zijn aanpasbaarheid en flexibiliteit.

Belangrijkste functies van actiTIME

actiTIME biedt ook een breed scala aan andere functies die inspelen op uiteenlopende bedrijfsbehoeften.

• Tijdregistratie: Met de wekelijkse urenoverzichten, kalenderweergaven en mobiele app kun je gewerkte uren en verlof nauwkeurig bijhouden.
• Taakbeheer: Je kunt taakinschattingen, deadlines en Kanban-weergaven gebruiken om de werklast van je team efficiënt te beheren.
• Rapporten & gegevensanalyse: Hiermee kun je uitgebreide prestatierapporten en winst-/verliesanalyses genereren om inzicht te krijgen in je bedrijfsactiviteiten.
• Teambeheer: Je kunt gebruikersrollen definiëren, machtigingen instellen en werkschema's beheren om een goed georganiseerde teamomgeving te behouden.

Integraties van actiTIME

Integraties zijn onder andere QuickBooks, Outlook, GitHub, Jira en Trello.

Toggl Track is een app voor tijdregistratie waarmee je uren kunt registreren, projecten kunt beheren, klantwerk kunt organiseren en naadloos verbinding kunt maken met populaire agendaplatforms via web-, desktop- en mobiele interfaces.

Voor wie is Toggl Track het meest geschikt?

Freelancers, bureaus en kleine teams die op meerdere apparaten op zoek zijn naar eenvoudige, agenda-vriendelijke tijdregistratie.

Waarom ik voor Toggl Track heb gekozen

Ik heb Toggl Track gekozen als een van de beste opties omdat ik agenda-afspraken rechtstreeks naar mijn urenstaat kan slepen, Google- of Outlook-vergadergegevens direct kan importeren en geplande taken naast mijn geregistreerde uren kan bekijken, allemaal zonder het platform te verlaten.

Belangrijkste functies van Toggl Track

• Tijdregistratie op meerdere platforms: Registreer tijd op het web, desktop, mobiel en via browserextensies die op al je apparaten synchroniseren.
• Factureerbare tarieven: Wijs aangepaste uurtarieven toe aan projecten, klanten of teamleden voor nauwkeurige facturering.
• Organisatie van projecten en klanten: Groepeer geregistreerde tijd per project, klant of taak om het werk gescheiden te houden.
• Gedetailleerde rapportages: Maak exporteerbare rapporten om tijdsbesteding te analyseren op basis van datumbereik, project of gebruiker.

Toggl Track-integraties

Toggl Track biedt ingebouwde integraties met Google Calendar, Outlook Calendar, Asana, Trello, Slack, Jira, GitHub, Salesforce, Todoist en Basecamp. Het maakt verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

DeskTime is een automatische app voor tijdregistratie die op de achtergrond draait om het gebruik van apps en URL's te registreren, uren over projecten bij te houden, productiviteitsscores te berekenen en werknemersroosters te beheren—alles binnen één platform.

Voor wie is DeskTime het meest geschikt?

DeskTime is geschikt voor kleine tot middelgrote teams die behoefte hebben aan automatische, altijd ingeschakelde tijdregistratie zonder afhankelijk te zijn van handmatige invoer door werknemers.

Waarom ik voor DeskTime heb gekozen

Ik heb DeskTime opgenomen in mijn topkeuzes omdat je met de projectregistratie uurtarieven rechtstreeks aan afzonderlijke projecten en taken kunt koppelen. Dat betekent dat DeskTime de arbeidskosten in realtime berekent terwijl je team uren registreert, zodat je nooit hoeft te raden hoe je budget er halverwege een project voor staat. Ik vind het ook prettig dat meerdere teamleden tegelijkertijd tijd aan hetzelfde project kunnen toewijzen, waardoor je een live kostenoverzicht voor het hele team krijgt, en niet alleen voor individuele medewerkers.

Belangrijkste functies van DeskTime

• Automatische tijdregistratie: DeskTime draait op de achtergrond op je desktopcomputer en registreert de tijd automatisch, zonder dat je handmatig op start- en stopknoppen hoeft te drukken.
• Indeling van apps en URL's: Elke app en website die je team bezoekt, wordt gemarkeerd als productief, onproductief of neutraal, zodat je kunt zien hoe werktijd daadwerkelijk wordt besteed.
• Schermafbeeldingsfunctie: DeskTime maakt optioneel op vaste tijdstippen schermafbeeldingen, zodat je visueel kunt bevestigen wat er tijdens geregistreerde werkuren op het scherm stond.
• Afwezigheidskalender: Houd vakanties, ziektedagen en vrije dagen van je team rechtstreeks in DeskTime bij, naast de reguliere werkschema's.

Integraties van DeskTime

DeskTime biedt een kleine reeks ingebouwde integraties, waaronder Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana en Jira, en maakt verbinding met Zapier. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Connecteam is een platform voor personeelsbeheer dat is ontwikkeld voor teams zonder vaste werkplek en mobiele teams. Het combineert tijdregistratie, planning, taakbeheer en communicatietools op één plek en maakt het voor bedrijven gemakkelijker om buitendienstmedewerkers te beheren en verbonden te blijven.

Waarom ik voor Connecteam heb gekozen

Ik heb voor Connecteam gekozen omdat het een van de betrouwbaarste tijdregistratiesystemen met GPS-functionaliteit biedt voor mobiele teams en buitendienstteams. Met de ingebouwde prikklok kunnen medewerkers overal in- en uitklokken, en locatie tracking helpt om nauwkeurige gegevens bij te houden voor de salarisadministratie en verantwoordingsplicht. Ik ben ook enthousiast over de planningstools, waarmee je eenvoudig diensten kunt beheren, beschikbaarheid kunt bijhouden en conflicten kunt verminderen, vooral voor verspreid werkende of mobiele medewerkers.

Belangrijkste functies van Connecteam

Connecteam biedt verschillende andere functies die het tot een uitgebreide tijdregistratieoplossing voor je bedrijf maken.

• Geautomatiseerde tijdregistratie: Hiermee kun je de gewerkte uren van medewerkers automatisch registreren, zodat fouten bij handmatige invoer worden beperkt en nauwkeurige rapportages behouden blijven.
• Geofencing: Je kunt virtuele grenzen instellen om ervoor te zorgen dat medewerkers alleen in- en uitklokken wanneer ze zich binnen aangewezen werkgebieden bevinden, wat een extra laag van verantwoordingsplicht toevoegt.
• Export van urenstaten: Je kunt digitale urenstaten eenvoudig exporteren naar salarissoftware, waardoor het salarisproces wordt gestroomlijnd en tijd op administratieve taken wordt bespaard.
• Beheer van pauzes en overuren: De app houdt pauzes en overuren in realtime bij om je te helpen voldoen aan regelgeving en eerlijke arbeidspraktijken te volgen.

Integraties van Connecteam

Tot de integraties behoren Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar en Microsoft Outlook.

Productive is een volledig werkbeheersysteem voor bureaus. Het combineert tijdregistratie van medewerkers, projectbeheer, resourcetoewijzing en budgettering onder één dak.

Waarom ik voor Productive heb gekozen

Deze software is een goede keuze voor teams die een alles-in-éénoplossing voor werkbeheer willen. Omdat het specifiek is ontworpen met de behoeften van bureaus in gedachten, kunnen je teamleden hun factureerbare en niet-factureerbare uren bijhouden en kun je die gegevens rechtstreeks synchroniseren met facturering en betalingsverwerking. Je kunt je tijdregistratiegegevens ook gebruiken voor projectplanning, capaciteitsplanning en resourcetoewijzing.

Het platform is relatief flexibel en aanpasbaar. Er zijn verschillende weergaven beschikbaar voor projectbeheer, waaronder Gantt-diagrammen, borden, tijdlijnen, kalenders en meer. Je kunt werk en taken niet alleen toewijzen op basis van de capaciteit van medewerkers, maar ook op basis van vaardigheden. Het is een uitgebreide tool die vrijwel alle aspecten van de werkbeheeractiviteiten van je bureau afdekt.

Belangrijkste functies van Productive

Productive biedt ook verschillende andere functies die aansluiten op de uiteenlopende behoeften van je bureau.

• Facturering: Met deze functie kun je rechtstreeks op basis van geregistreerde tijd en projectgegevens facturen genereren, zodat je klanten nauwkeurig kunt factureren.
• Rapportage: Je krijgt inzicht in teamprestaties, projectvoortgang en financiële statistieken, allemaal afgestemd op je specifieke behoeften.
• Resourceplanning: Hiermee kun je eenvoudig taken toewijzen en werkbelastingen binnen je team beheren.
• Automatiseringen: Je kunt routinetaken en -processen automatiseren om tijd te besparen en handmatige fouten te verminderen, wat de algehele productiviteit helpt verbeteren.

Productive-integraties

Integraties zijn onder andere Dropbox, Exact, Google Calendar, HubSpot, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks en Xero.

MinuteShark is speciaal ontworpen voor freelancers, zelfstandige professionals en consultants die behoefte hebben aan een eenvoudige oplossing voor tijdregistratie zonder de complexiteit van traditionele projectbeheertools. Het biedt een oplossing voor de uitdagingen van tijdregistratie, projectbeheer en facturatie, zodat je met vertrouwen kunt werken. Daarmee is het een ideale keuze voor mensen die meerdere klanten en projecten combineren. Door zich te richten op essentiële functies, waaronder de AI-assistent voor natuurlijke taal, helpt MinuteShark je om je werk te organiseren en inzicht te krijgen in hoe je dag wordt besteed, zodat je weloverwogen zakelijke beslissingen kunt nemen.

Waarom ik voor MinuteShark heb gekozen

Ik heb voor MinuteShark gekozen omdat het uitblinkt in het bieden van een overzichtelijke omgeving die is afgestemd op consultants en freelancers. De opvallendste functie is de mogelijkheid om tijd nauwkeurig bij te houden met een dashboard dat een duidelijk visueel overzicht biedt van de dagelijkse voortgang, taken en een interactieve AI-assistent die opdrachten uitvoert via gewone tekst of spraak. Ik waardeer de naadloze mogelijkheden voor projectbeheer, waarmee je werk kunt structureren in projecten, taken en subtaken. Zo kun je eenvoudig gedetailleerde beschrijvingen bijhouden en nauwkeurige facturen opstellen. Deze focus op eenvoud en functionaliteit maakt MinuteShark een aantrekkelijke keuze voor wie efficiënt tijd wil beheren.

Belangrijkste functies van MinuteShark

Naast de kernfunctionaliteiten biedt MinuteShark verschillende andere functies die de bruikbaarheid als app voor tijdregistratie vergroten.

• Centrum voor dagelijkse productiviteit: Je dashboard geeft in één oogopslag inzicht in de dagelijkse voortgang en stelt je in staat om persoonlijke notities en takenlijsten vanaf één scherm te beheren.
• Krachtige rapporten: De tool biedt duidelijke, gemakkelijk leesbare rapporten waarmee je inzicht krijgt in hoe tijd wordt besteed aan projecten en binnen teams.
• Directe synchronisatie tussen apparaten: Dankzij synchronisatie in de cloud volgt je werkdag je op zowel mobiel als op een computer, zodat je moeiteloos kunt doorgaan.
• Aangepaste ontwikkeling: MinuteShark biedt oplossingen op maat om ervoor te zorgen dat het platform aansluit op jouw unieke zakelijke uitdagingen, ideaal voor gespecialiseerde behoeften.

Integraties van MinuteShark

MinuteShark vermeldt momenteel geen ingebouwde integraties.

WebWork Time Tracker is een veelzijdige tool die is ontworpen om jou en je team te helpen werkuren bij te houden en de productiviteit te verhogen. De tool biedt automatische tijdregistratie en gedetailleerde activiteitenmonitoring en maakt het eenvoudiger om taken en projecten te beheren.

Waarom ik WebWork Time Tracker heb gekozen

Ik vind het prettig dat de tool tijdregistratie met schermafbeeldingen biedt. Hiermee worden de uren die je team werkt automatisch geregistreerd en worden er periodiek schermafbeeldingen gemaakt om hun activiteit te verifiëren. Deze functie zorgt ervoor dat je een duidelijk beeld hebt van de productiviteit van je team en helpt de transparantie te behouden. Dit is vooral handig bij het beheren van teams op afstand, omdat het een extra laag verantwoordelijkheid biedt. 

Belangrijkste functies van WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker biedt ook een reeks andere functies die je kunnen helpen de productiviteit en verantwoordelijkheid binnen je team te verbeteren.

• Taakbeheer: Je kunt taken rechtstreeks in de app organiseren en toewijzen, zodat je team gefocust blijft en op koers blijft met de projectdoelen.
• Registratie van factureerbare uren: Je kunt eenvoudig onderscheid maken tussen factureerbare en niet-factureerbare uren, wat helpt om nauwkeurige facturering en budgettering voor je projecten te behouden.
• Activiteitsniveaus: Hiermee kun je het activiteitsniveau van toetsenbord en muis monitoren om inzicht te krijgen in de betrokkenheid en productiviteit van je team gedurende de dag.
• Facturen aanmaken: Hiermee kun je rechtstreeks vanuit de app professionele facturen maken en verzenden, je factureringsproces stroomlijnen en het beheer van je kasstromen verbeteren.

Integraties van WebWork Time Tracker

Integraties omvatten Asana, Slack, Deel, GitHub, ClickUp, Trello, Jira, Xero, Bitbucket, Zapier, Todoist en Bitwage.

Homebase is een tijdregistratieoplossing die is afgestemd op kleine en middelgrote bedrijven, evenals op externe en hybride teams. De oplossing heeft een intuïtieve gebruikersinterface (UI) met functionaliteit voor slepen en neerzetten, waardoor het een sterke optie is als je op zoek bent naar een platform voor personeelsplanning en tijdregistratie met veel functies en een relatief korte leercurve.

Greg Feinerman, eigenaar en medisch directeur van Feinerman Vision, deelde bijvoorbeeld hoe waardevol de tool is geweest in een zorgomgeving: “Homebase maakte planning en salarisadministratie eenvoudiger voor ons team, omdat het de uren van onze medewerkers nauwkeurig bijhield en duidelijke rapporten genereerde. Homebase was ook nuttig voor ons bedrijf op het gebied van planning en registratie. Het verminderde ons administratieve werk met ongeveer 20 procent per maand, waardoor we meer tijd hadden om ons op patiëntenzorg te richten.”

Waarom ik voor Homebase koos

Met de app voor planning en tijdregistratie van Homebase kun je diensten eenvoudig slepen en neerzetten, duplicaten van werknemersroosters maken en huidige dienstroosters met één klik naar andere dagen kopiëren. Je kunt je medewerkers ook eenvoudig indelen in teams of afdelingen en hun roosters in één oogopslag bekijken op basis van hun functies. Dit is nuttig voor bedrijven zoals restaurants of organisaties met medewerkers die per uur worden betaald, vooral voor organisaties die externe of hybride teams beheren.

Belangrijkste functies van Homebase

Homebase biedt ook verschillende andere functies die de app nuttig maken voor tijdregistratie.

• Inklokken met GPS: Hiermee kan je team via GPS in- en uitklokken met hun mobiele apparaten, zodat je beter kunt controleren of ze zich tijdens werktijd bevinden waar ze moeten zijn.
• Dienstwaarschuwingen: Homebase stuurt automatisch waarschuwingen naar medewerkers om hen aanstaande diensten te herinneren en de kans op te laat komen of gemiste diensten te verkleinen.
• Automatische salarisberekeningen: Hiermee kun je geregistreerde uren, pauzes en overuren automatisch omzetten in urenstaten en lonen voor de salarisadministratie berekenen, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.
• Communicatietools voor teams: Hiermee kan je team roosters bekijken, verlof aanvragen en diensten rechtstreeks via de app ruilen.

Homebase-integraties

Integraties zijn onder andere Clover, Lightspeed, Shopify, Square, Toast, Upserve, ADP, Gusto, Heartland, Paychex, Rippling, SurePayroll en Square Payroll.