Wat is planningspoker en hoe werkt het: 5 eenvoudige stappen
Heb je ooit ramingen gemaakt en het gevoel gehad dat je een enorme gok waagde over de nauwkeurigheid ervan? Ramingen hoeven geen alles-of-niets-gok te zijn.
Er bestaan agile technieken voor het maken van ramingen en planningen, zoals planning poker, die projectteams kunnen helpen om de inspanningen die nodig zijn voor projectactiviteiten en -taken nauwkeurig in te schatten.
In dit artikel bekijk ik wat planning poker is en hoe je het kunt gebruiken voor het plannen van je projecten. Klaar om te beginnen? Zoals ze in de pokerwereld zeggen: laten we “schudden en delen!”
Create a Free Account to Read More
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Wat is planning poker?
Planning poker is een spelachtige techniek voor het maken van ramingen die teams kunnen gebruiken om de inspanning te voorspellen die nodig is voor elke taak binnen het project.
Deze techniek wordt meestal gebruikt in agile projectmanagement of door teams die agile principes volgen. Bij de ramingen wordt rekening gehouden met de inbreng van het hele team, met als doel ze nauwkeuriger te maken dan ramingen volgens andere methoden.
Net als bij het echte pokerspel krijgen deelnemers aan een planningssessie met planning poker een kaartspel. Op de kaarten staan getallen die verschillende waarden vertegenwoordigen om de tijd, inspanning en complexiteit te meten die nodig zijn om een taak te voltooien.
Wanneer wordt planning poker gespeeld?
Er zijn verschillende situaties waarin het zinvol is om iedereen bij een ronde planning poker te betrekken.
Voordat een nieuwe sprint begint
Als een team een agile raamwerk voor projectoplevering volgt, zoals Scrum, vindt planning poker meestal plaats vlak vóór een sprintplanningssessie.
De productbacklog kan worden bijgehouden met stories die met planning poker zijn geraamd in agile projectmanagementsoftware of agile tools zoals Jira, Trello en Smartsheet.
Tijdens het ramen van activiteiten
Als een team de watervalmethode voor projectmanagement gebruikt, kan het een planningssessie met planning poker houden tijdens het ramen van activiteiten.
In plaats van technieken te gebruiken zoals analoge raming, bottom-upraming of parametrische raming (of te vertrouwen op historische gegevens), zou een projectteam planning poker gebruiken om alle activiteiten en taken in de werkomvattingsstructuur (WBS) te ramen.
Wie moet bij planning poker worden betrokken?
Het hele team moet bij een planningssessie met planning poker worden betrokken, waaronder:
- Het team dat het daadwerkelijke werk uitvoert (zoals het Scrum-team)
- De product owner of productmanager
- Mensen in het ontwikkelingsteam, zoals testers en UX-ontwerpers
De projectmanager (of Scrum-master, als het om een agile team gaat) is meestal degene die een sessie begeleidt, maar dat hoeft niet altijd zo te zijn. Elk lid van het projectteam kan een planningssessie met planning poker begeleiden of als moderator optreden.
Belangrijk is dat alle leden die het werk ramen een goed begrip hebben van de projectvereisten en in algemene zin weten wat nodig is om een taak of activiteit te voltooien.
Hoe werkt planning poker?
Klaar om het spel te spelen? Hieronder vind je enkele stappen die kunnen worden gebruikt om een planningssessie met planning poker te begeleiden.
1. Laat het team de te schatten taak beoordelen
Zorg ervoor dat iedereen goed begrijpt welk werk moet worden uitgevoerd en wat de omvang ervan is. Als er onzekerheden of vragen zijn, moet de taak mogelijk verder worden uitgewerkt. Als de taak erg groot lijkt, kun je overwegen deze tijdens een verfijningssessie op te splitsen in kleinere taken of gebruikersverhalen.
2. Kies individueel een planning-pokerkaart die een schatting vertegenwoordigt
Laat elk lid van het projectteam een kaart uit de planning-pokerkaartenset kiezen die het beste hun schatting van de omvang van de taak in termen van inspanning, duur en complexiteit vertegenwoordigt. Elk lid moet dit afzonderlijk doen, zonder met de andere teamleden te overleggen (dit voorkomt vooringenomenheid en groepsdenken).
3. Vraag de teamleden hun kaart te laten zien
Net als bij echt poker, wanneer spelers strijden om de geldpot en er een showdown plaatsvindt, moet elk teamlid zijn speelkaart omdraaien om de waarde van zijn of haar schatting te onthullen.
4. Bespreek de schattingen van het team
Hier kan het team bespreken waarom iedereen het gekozen getal heeft gekozen. Elke schatter moet worden aangemoedigd om open en eerlijk zijn of haar schatting met het team te delen. Deze bespreking kan misverstanden over de omvang van het werk aan het licht brengen of aanvullende vragen opleveren die tijdens het schattingsproces moeten worden verduidelijkt.
5. Bepaal een schatting
Als er een aanzienlijk verschil zit tussen de laagste en hoogste schatting die in een ronde zijn gespeeld, laat de teamleden de taak opnieuw schatten. Het doel moet zijn dat het team overeenstemming bereikt over de schatting. Het schattingsproces moet mogelijk worden herhaald totdat er consensus is bereikt en de teamleden het eens zijn over een waarde voor de schatting.
Websites zoals Scrum Poker bieden een gratis tool die binnen enkele minuten kan worden ingesteld en snel met je team kan worden gedeeld. Andere projectmanagementsoftware, zoals Jira van Atlassian, biedt ook planning-pokertoepassingen die beschikbaar zijn voor projectteams (de prijs kan gebaseerd zijn op het abonnement of de licentie van een organisatie). Teams kunnen ook minder knelpunten ervaren door over te stappen op projectmanagementsoftware met Jira-integratie.
Vind hier tips en trucs om Jira effectiever te gebruiken.
Wat zijn de voordelen van planning poker?
Enkele voordelen van planning poker zijn:
- Bevordert samenwerking en communicatie binnen het projectteam: Als het team zijn schattingen kan bespreken in een omgeving waarin de leden zich op hun gemak voelen, bevordert dit de communicatie en samenwerking binnen het team.
- Zorgt voor nauwkeurigere schattingen van taakcomplexiteit, inspanning en duur: Omdat je niet alleen schat op basis van de tijd die het team nodig heeft om een taak uit te voeren, kan het team hiermee ook inschatten hoe complex een taak is. Bovendien levert dit niet alleen een schatting op van hoelang een taak daadwerkelijk duurt (de duur van het voltooien van een taak), maar ook van de hoeveelheid tijd die nodig is om de taak zelf uit te voeren. Als er bijvoorbeeld een taak was om beton te storten voor een nieuw trottoir, zou de inspanning betrekking hebben op het daadwerkelijk storten van het beton, terwijl de duur ook de tijd omvat die nodig is om het beton te storten en te laten uitharden.
- Helpt gebieden met onzekerheid en risico's te identificeren: Door het team te vragen schattingen te geven en vervolgens de reden achter hun getal te bespreken, kunnen onzekerheden of misverstanden over de omvang van het werk of de vereisten aan het licht komen. Het kan ook helpen om eventuele risico's te ontdekken die de complexiteit van de taak kunnen verklaren (en mogelijk een formele risicorespons vereisen).
- Maakt het prioriteren van taken mogelijk: Planning poker kan het team helpen taken te prioriteren op basis van hun complexiteit. Dit kan het team helpen de klant meer waarde te leveren.
Nadelen van planning poker
Niet elke regenboog van schattingstechnieken eindigt met een pot goud. Daarom zijn er enkele nadelen aan het gebruik van planning poker. Deze zijn:
- Het kan tijdrovend zijn: Ik ga niet liegen—het uitvoeren van een planningpokersessie kost inderdaad tijd en kan tijdrovend zijn als er meerdere taken moeten worden ingeschat. Wanneer er weinig overeenstemming is tussen teamleden, kan dit leiden tot zeer gedetailleerde en diepgaande discussies. Dit kan nog erger worden als taken en gebruikersverhalen voorafgaand aan een planningpokersessie niet goed zijn gedefinieerd.
- Het kan een uitdaging zijn om consensus tussen teamleden te bereiken: Dit kan lastig zijn, omdat iedereen vanuit zijn eigen unieke perspectief schattingen maakt op basis van zijn kennis, het gemak waarmee hij de taak kan uitvoeren en zijn professionele ervaring. Aan de ene kant wil je geen groepsdenken, maar aan de andere kant wil je ook niet per se een enorme kloof tussen de schattingen van je team.
Dat gezegd hebbende, kan het integreren van tools voor projectplanning in je werkproces deze uitdagingen enigszins beperken door hulpmiddelen te bieden voor gestroomlijnde schattingen, betere samenwerking en beter gedefinieerde gebruikersverhalen, waardoor het proces uiteindelijk efficiënter en productiever wordt.
Waarom gebruikt planning poker de Fibonacci-reeks?
We noemden eerder deze term, de “Fibonacci-reeks”, en je vraagt je misschien af: “Wat is dat?” en “waarom wordt deze gebruikt bij planning poker?”
De Fibonacci-reeks wordt gebruikt bij planning poker omdat deze een abstracte schaal/reeks voor omvang weerspiegelt. De reeks is 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, enzovoort. De populaire Fibonacci-reeks die vaker wordt gebruikt bij planning poker en wordt aanbevolen door Mike Cohn van Mountain Goat Software (die de reeks populair maakte voor agile softwareontwikkeling) is 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 en 100.
De waarden in de reeks nemen exponentieel met 60% toe. Dit betekent dat het verschil tussen de getallen groter wordt naarmate de waarden groter worden. Hierdoor kunnen complexe taken nauwkeuriger worden ingeschat en kunnen onzekerheden binnen het team beter worden benadrukt.
Lees meer over planning poker en andere belangrijke agileconcepten door een agilecertificering te behalen.
Wat nu?
Wil je meer leren over planning poker en andere schattingstechnieken? Word DPM-lid en neem deel aan het gesprek in Slack met honderden andere digitale projectmanagers.
