Heb je je ooit afgevraagd: wat is een projectmanager voor de hele onderneming? Het is een projectmanagementfunctie in een zeer competitief vakgebied, en wie zich hierbij wil aansluiten, heeft de juiste kwalificaties en vaardigheden nodig.
Maar als je de uitdaging aangaat, kan projectmanager voor de hele onderneming worden een lucratief carrièrepad zijn.
Gemiddeld verdient een projectmanager voor de hele onderneming meer dan $95,146 USD per jaar—waardoor het een aantrekkelijke optie is voor mensen die vooruit willen komen in de zakenwereld (hierover later meer!).
Maar voordat je op deze functie solliciteert, moeten eerst enkele belangrijke vragen worden beantwoord: Wat is een projectmanager voor de hele onderneming? Waarin verschilt hun rol van die van een traditionele projectmanager? En over welke kwalificaties moeten zij beschikken om succesvol te zijn?
Wat is een projectmanager voor de hele onderneming?
Projectmanagement is een essentieel onderdeel van elk bedrijf of elke organisatie, en het is belangrijk om de verschillen tussen projectmanagers voor de hele onderneming en ‘gewone’ projectmanagers te begrijpen.
Een projectmanager voor de hele onderneming maakt deel uit van het projectmanagementbureau voor de hele onderneming (EPMO) en houdt daarom toezicht op meerdere projecten die gelijktijdig en organisatiebreed binnen verschillende afdelingen plaatsvinden, om ervoor te zorgen dat ze deadlines halen, binnen het budget blijven en de beoogde resultaten behalen.
Volgens het PMI onderscheidt dit het EPMO van een projectmanagementbureau (PMO), dat zich normaal gesproken richt op het stroomlijnen en optimaliseren van projectmanagementpraktijken voor een afdeling of bedrijfsonderdeel.
Projectportfoliomanagement (PPM) zorgt ervoor dat alle initiatieven en workflows de routekaart en algemene strategische doelstellingen van de organisatie ondersteunen (dit staat ook bekend als projectportfoliomanagement voor de hele onderneming, en het wordt vaak gefaciliteerd door EPPM-software om processen te stroomlijnen en de afstemming te verbeteren). Projectmanagers voor de hele onderneming moeten goed begrijpen hoe alle onderdelen binnen een organisatie samenhangen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Een van de andere belangrijke bedrijfsdoelstellingen en resultaten van een EPMO is het implementeren van projectmanagement voor de hele onderneming (EPM), wat betekent dat er ‘standaarden, processen en opleveringsmethoden worden geboden om de projectprestaties binnen de organisatie te verbeteren’.
Dit houdt in dat men vertrouwd is met tools voor projectmanagement voor de hele onderneming, zoals Microsoft Project of Asana, die worden gebruikt om taken en voortgang bij te houden. Daarnaast moeten zij effectief kunnen communiceren met belanghebbenden van alle afdelingen om inspanningen te coördineren en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.
Alle projecten op ondernemingsniveau zijn complexe projecten die ernaar streven een belangrijk voordeel te realiseren als onderdeel van de verandermanagement-inspanningen van een organisatie. Daarom moet een enterprise PM het grotere geheel vanuit strategisch perspectief begrijpen en weten hoe zijn of haar resultaten passen binnen de strategische doelstellingen van de organisatie.
Deze grotere complexiteit leidt uiteraard tot meer onzekerheid en projectrisico’s in vergelijking met kleine, op zichzelf staande projecten.
Daarom moet iemand die projectmanager voor de hele onderneming binnen een grote organisatie wil worden niet risicomijdend zijn en goed kunnen omgaan met onzekerheid—want daar zal geen gebrek aan zijn.
Projectmanagers voor de hele onderneming versus projectmanagers
Het belangrijkste verschil tussen een projectmanager voor de hele onderneming en een projectmanager ligt in de reikwijdte van hun verantwoordelijkheden en de functieomschrijving. Een EPM heeft doorgaans meer ervaring met het beheren van grotere projecten waarbij meerdere projectteams samenwerken aan een gemeenschappelijk doel.
Zij moeten ook in staat zijn complexe taken uit te voeren, zoals projectplanning, budgettering, toewijzing van middelen, risicomanagement en communicatie met belanghebbenden.
Aan de andere kant is een projectmanager doorgaans verantwoordelijk voor kleinere projecten waarvoor minder toezicht of coördinatie tussen teams nodig is.
Projectmanagers voor de hele onderneming versus senior projectmanagers
Het onderscheid tussen een projectmanager voor de hele onderneming en een senior projectmanager kan subtiel maar belangrijk zijn. Een senior PM heeft doorgaans meer ervaring dan een EPM als het gaat om het beheren van grootschalige projecten waarbij meerdere teams samenwerken aan een gemeenschappelijk doel.
Zij hebben doorgaans ook meer bevoegdheid bij het nemen van beslissingen over middelen of budgetten (vooral kapitaalprojectmanagers), omdat zij vaak worden gezien als deskundiger op deze gebieden dan hun junior collega’s.
Daarnaast kunnen senior PM's ook verantwoordelijk zijn voor het begeleiden of adviseren van junior teamleden gedurende de levenscyclus van het project.
Naar mijn mening zijn ervaren senior projectmanagers en programmamanagers uitstekende enterpriseprojectmanagers vanwege hun uitgebreide ervaring en senioriteit.
Volgens onderzoek van het datateam van Zippia stapt de meerderheid van de enterpriseprojectmanagers over naar een functie als senior projectmanager. Dat is een ideale start voor een langdurige en mogelijk zelfs leidinggevende carrière. Hieronder ga ik dieper in op mogelijke carrièrepaden.
Samenvattend zijn er veel verschillen tussen enterpriseprojectmanagers en projectmanagers of senior projectmanagers als het gaat om hun rol binnen organisaties.
Hoewel beide typen PM's een belangrijke rol spelen bij het op tijd en binnen budget succesvol afronden van projecten, hebben EPM's doorgaans meer verantwoordelijkheid omdat ze meerdere projecten tegelijk kunnen overzien en tegelijkertijd controle houden over elke afzonderlijke taak binnen die projecten.
Wat doen enterpriseprojectmanagers?
Kort samengevat is een enterpriseprojectmanager een zeer bekwame professional die in staat moet zijn om tegelijkertijd meerdere projecten te beheren en middelen voor meerdere projecten te plannen, en daarbij teams van mensen te leiden. Ze moeten over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikken, strategisch kunnen denken en sterk zijn in het oplossen van problemen.
Laten we nu kijken naar de verantwoordelijkheden van een enterpriseprojectmanager:
- Standaardprocessen voor projectmanagement en bedrijfsvoering ontwikkelen om het succes van projecten te waarborgen
- Gedetailleerde projectplanningen maken en afhankelijkheden in kaart brengen voor elk project
- De uitvoering van meerdere projecten parallel overzien
- Prioriteiten stellen en taken beheren (d.w.z. taken toewijzen aan teamleden)
- De voortgang van projecten bewaken
- Ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald, budgetten worden nageleefd en middelenbeheer wordt uitgevoerd
- Met belanghebbenden samenwerken om risicoanalyses uit te voeren en oplossingen te ontwikkelen
- Prestatie-indicatoren en, indien nodig, budgetten en tijdsbesteding bijhouden
- Resultaten tijdens regelmatige projectevaluaties terugkoppelen aan belanghebbenden
- Teamleden waar nodig begeleiding en ondersteuning bieden
Daarnaast moeten enterpriseprojectmanagers goed kunnen samenwerken met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle projecten soepel verlopen. Ze moeten zich ook snel kunnen aanpassen wanneer er veranderingen optreden, zodat het project op koers blijft. Tot slot moeten ze hun teams kunnen motiveren om de best mogelijke resultaten te behalen.
Welke kwalificaties hebben enterpriseprojectmanagers nodig?
Om enterpriseprojectmanager te worden, heb je een combinatie van opleiding en ervaring op dit gebied nodig.
Over het algemeen geven werkgevers de voorkeur aan kandidaten met een bachelordiploma in bedrijfskunde of een verwant vakgebied, zoals techniek of informatica. Daarnaast eisen veel werkgevers minimaal vijf jaar ervaring in projectmanagement of aanverwante vakgebieden.
Sommige werkgevers kunnen ook certificeringen op het gebied van projectmanagement eisen, zoals de certificering Project Management Professional (PMP) van PMI.
Tot slot is het belangrijk dat enterpriseprojectmanagers op de hoogte zijn van de nieuwste trends in de sector en nieuwe technologieën bijhouden die hen kunnen helpen hun projecten beter te beheren.
Ze moeten ook vertrouwd zijn met verschillende EPM-hulpmiddelen die in de sector worden gebruikt, zoals Microsoft Project, Jira, Asana en vergelijkbare programma's.
Over het geheel genomen vereist het worden van een enterpriseprojectmanager een combinatie van opleiding, ervaring en vaardigheden om succesvol te zijn in deze functie. Met de juiste kwalificaties en ervaring kun je een uitstekende carrière opbouwen met het beheren van grootschalige projecten binnen organisaties.
Vaardigheden van een enterpriseprojectmanager
Deze vaardigheden op het gebied van projectmanagement zijn verdeeld in twee hoofdcategorieën: harde en zachte vaardigheden.
Harde vaardigheden verwijzen naar technische kennis en vaardigheden, terwijl zachte vaardigheden verwijzen naar interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, zoals organisatie, relatiebeheer, vooruitziendheid, probleemoplossing en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
De belangrijkste harde vaardigheid voor een projectmanager voor de hele organisatie is het vermogen om gegevens te analyseren en beslissingen te nemen op basis van de resultaten. Zij moeten complexe informatie binnen hun besluitvormingsproces snel en nauwkeurig kunnen interpreteren en vervolgens dienovereenkomstig kunnen handelen.
Daarnaast moeten zij een grondig begrip hebben van informatietechnologie en informatiesystemen (fris dit op met onze lijst met boeken over IT-projectmanagement hier), de levenscyclus van softwareontwikkeling (SDLC) en projectmanagementmethodologieën zoals agile projectmanagementtechnieken, zoals Scrum of Kanban, als hun organisatorische omgeving dat vereist (hetzelfde geldt voor traditionele projectmanagementbenaderingen zoals watervalprojectmanagement).
Naast deze harde vaardigheden moeten projectmanagers voor de hele organisatie ook over bepaalde zachte vaardigheden beschikken om succesvol te zijn. Communicatie is een van de belangrijkste zachte vaardigheden voor deze functie, omdat zij effectief moeten kunnen communiceren met zowel interne als externe belanghebbenden.
Ook moeten zij sterke organisatorische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van relatiebeheer hebben om meerdere projecten tegelijk te kunnen beheren. Tot slot is vooruitziendheid essentieel om potentiële risico's of problemen te voorzien voordat deze zich voordoen.
Hieruit volgt dat een effectieve projectmanager voor de hele organisatie een combinatie van zowel harde als zachte vaardigheden nodig heeft. De juiste mix van technische kennis en interpersoonlijke vaardigheden helpt ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen het budget worden afgerond. En met de juiste vaardigheden kan een projectmanager voor de hele organisatie zijn organisatie succesvol naar succes leiden!
Gemiddeld salaris voor projectmanagers voor de hele organisatie
Het gemiddelde salaris voor een projectmanager voor de hele organisatie bedraagt in de Verenigde Staten $95,146 per jaar. Dit cijfer is gebaseerd op gegevens van Glassdoor, een van de populairste websites voor het zoeken naar banen en het vergelijken van salarissen.
Het salarisbereik voor projectmanagers voor de hele organisatie varieert afhankelijk van de ervaring. Mensen met meer ervaring verdienen doorgaans hogere salarissen dan mensen met minder ervaring.
Zo verdient een senior projectmanager voor de hele organisatie met 10 tot 14 jaar ervaring gemiddeld $108,105 per jaar, terwijl een junior projectmanager voor de hele organisatie gemiddeld $80,587 aan jaarlijks basissalaris verdient.
De locatie is een andere bepalende factor voor het salaris van een projectmanager voor de hele organisatie. In de staat met de hoogste salarissen, Washington, verdient een organisatiebrede PM gemiddeld $132,146, tegenover een gemiddeld salaris van $82,250 in Oklahoma, de staat met de laagste salarissen.
Naast het salaris zijn er andere voordelen die vaak samengaan met het werken als projectmanager voor de hele organisatie, zoals flexibele werktijden en mogelijkheden om op afstand te werken. Veel bedrijven bieden ook bonussen of aandelenopties aan als onderdeel van hun arbeidsvoorwaarden.
Wat nu?
Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om hulpmiddelen en beste praktijken te delen? Word lid van onze community en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en voorbeeldbestanden, en leg via Slack contact met honderden andere digitale projectmanagers.
