5 fremvoksende trender innen prosjektledelse i 2025

Nye trender innen prosjektledelse du bør forberede deg på i 2025

Her er trendene jeg har dekket nedenfor:

• Digitale verktøy og teknologi i stadig endring
• Hybride metoder for prosjektledelse
• Fokus på å utvikle mellommenneskelige ferdigheter
• Preferanser for fjernarbeid og kontraktsarbeid
• Skarpt fokus på data

1. Digitale verktøy og teknologi i stadig endring

De nyeste og beste verktøyene for prosjektledelse er aldri faktisk de nyeste og beste lenger.

Hva skjer?

Selv om vi har skrevet om denne trenden tidligere, tror jeg det er en trend som vil være ganske konstant når vi tenker på fremtidens prosjektledelse (og relaterte trender).

Akkurat nå fortsetter teknologien å utvikle seg, og ofte har det allerede dukket opp noe nytt som er klart til å ta over når en teknologiløsning, programvare eller ny app lanseres.

Hvis ingen av de nye verktøyene fungerer perfekt for prosjektet, organisasjonen eller byrået ditt, er det verdt å påpeke at fremveksten av verktøy med lite eller ingen kode nå gjør det mulig for organisasjoner å bygge sine egne verktøy internt på kort tid. 

Et annet område som får stadig mer oppmerksomhet, er integrasjoner. Det meste av programvaren er utviklet for å integreres med andre verktøy i teknologistakken din. For eksempel kan prosjektstyringsprogramvaren din integreres med programvaren for tidsregistrering, programvaren for ressursstyring og til og med CRM- eller regnskapsprogramvaren din.

Denne endringen i arbeidsmiljøer startet for noen år siden. Med fremveksten av fjernarbeid og hybridarbeid de siste årene har organisasjoner måttet oppgradere teknologien sin, særlig for prosjektledelse og samarbeid, samt for ting som videokonferanser.

Ifølge en undersøkelse fra Zion Market Research var den globale størrelsen på markedet for prosjektstyringsprogramvare nesten $11.96 milliarder i 2021, og den forventes å øke til omtrent $15.08 milliarder innen 2030. Så hvis du tror du har dekket behovet ditt med prosjektstyringsverktøyene dine, kan det hende du tar feil! 

Hva er konsekvensene?

Å velge riktig teknologi for prosjektet eller byrået ditt kan raskt bli overveldende og kostbart. Det kan også føre til flere risikoer og cybersikkerhetstrusler.

Som prosjektleder blir det viktig å lære og utvikle ferdighetene dine, slik at du kan evaluere og prioritere hvilken type sikker prosjektstyringsprogramvare og teknologi som bør inngå i teamets teknologistakk, samt administrere et teknologibudsjett.

Tidligere har du kanskje hatt 2-3 alternativer for prosjektstyringsprogramvare og porteføljestyring, samt programvare for samarbeid, dataanalyse, datavisualisering og endringsledelse.

Nå ser det ut til at nye verktøy dukker opp nesten hver dag. I løpet av det siste året eller så har vi sett Asana gå på børs og ClickUp bli populært tilsynelatende over natten. 

Digitale prosjektledere og prosjektteamene de støtter, bør fortsette å utvikle evnen til å evaluere og implementere programvare (noen ganger kalt teknologikvotient), men det handler ikke bare om hvem som raskest kan implementere teknologi X, Y eller Z. Det handler også om å vurdere hvilke digitale teknologier som skal brukes når, og om en bestemt teknologi i det hele tatt bør brukes.

I tillegg til PM-verktøy er automatisering, kunstig intelligens og maskinlæringsteknologier fortsatt i høyeste grad aktuelle. Du kan ikke åpne LinkedIn eller Twitter i dag uten å se et innlegg om hvordan prosjektledere bruker ChatGPT akkurat nå.

Og selv om KI i prosjektledelse kanskje er den mest omtalte teknologien i dag (og KI-verktøy for prosjektledelse gir mange fordeler), er det ikke den eneste. Automatiseringsverktøy som Zapier fortsetter å hjelpe prosjektledere med å skape sømløse forbindelser mellom verktøy.

Å vite hvordan du bruker denne teknologien til å optimalisere arbeidsflytene dine, vil ha en positiv innvirkning på prosjektene dine. Det kan bidra til å effektivisere ting som ressursstyring, redusere og begrense prosjektrisiko og trusler samt prioritere oppgaver og prosjekter.

Teknologikvotienten din kan ikke stå alene. Den er nesten ubrukelig når den ikke kombineres med prosjektledelsesferdigheter. Programvaren du implementerer, kan ikke utvikle prosesser og sørge for at alle teammedlemmene bruker den konsekvent – derfor er rollen din fortsatt avgjørende for teamet, uansett hvor mye du kan automatisere.

Hva bør du gjøre med det?

Behandle teknologikvotienten din som en muskel, og tren den regelmessig for å holde den i toppform. Bruk teknologien som er nyttig for deg og prosjektteamet ditt, og ignorer hypen rundt resten. Det finnes tross alt grenser for hvor mye teknologi du kan bruke i løpet av en dag. 

Finn balansen mellom teknologikvotienten din og prosjektledelsesferdighetene dine ved å:

1. Gjøre undersøkelser. Les eller lytt til «best av»-lister, kundeanmeldelser av funksjonalitet og brukeropplevelse, anbefalinger, blogger fra fageksperter, podkaster om KI i prosjektledelse og alt annet du kan få tak i før du bestemmer deg for en programvare.
2. Henge med på automatiseringsbølgen. Sett opp e-postfiltre, automatiske påminnelser, oppfølginger, analyserapporter og andre oppgaver som sparer deg for tid.
3. Bygge opp PM-ferdighetene dine. Les bøker om prosjektledelse, blogger og andre informasjonsressurser for å fortsette å utvikle deg innen prosjektledelse. Vurder også å delta på en konferanse om KI i prosjektledelse for å lære mer om fremvoksende teknologier fra andre prosjektledere.
4. Snakke med andre PM-er som bruker verktøyene du vurderer. Spør dem hva de liker best, hva de ønsker å endre, eller hva de skulle ønske de hadde visst før de investerte.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Hybride prosjektledelsesmetodikker 

Vi begynte med fossefallsmodellen, og deretter ble smidig prosjektledelse det store nye. I dag tar organisasjoner i bruk hybride prosjektledelsesmetodikker. 

Hva skjer?

Organisasjoner går over til en hybrid prosjektledelsesmodell, noe som betyr at de bruker mer enn én metodikk til å lede teamet og prosjektene. Du kan for eksempel hente enkelte tilnærminger til prosjektplanlegging fra fossefallsmetodikker og kombinere dem med sprinter fra en smidig metodikk.

Hybride tilnærminger kan også innebære at prosjektteam som historisk har vært fossefallsbaserte, gjennomfører daglige statusmøter, retrospektiver og andre Scrum-seremonier, selv om de ikke bruker hele Scrum-metodikken.

Hybride metodikker er spesielt nyttige for prosjektledere innen logistikk som må balansere langsiktige transportplaner (en mer fossefallsbasert oppgave) med respons på problemer i sanntid, som forsinkelser i havnen eller plutselig varemangel, noe som krever smidige praksiser.

Selv om dette konseptet ikke er helt nytt, finnes det forskning og artikler som går tilbake til rundt 2017. Hybride metodikker får stadig større gjennomslag i mange organisasjoner, inkludert digitale byråer og team.

Hva er konsekvensen?

Prosjektledere har større mulighet til å tilpasse prosjektledelsespraksisen til sine egne og teamenes behov.

Dette kan bety større vekt på mennesker fremfor prosesser (som i Smidigmanifestet) og å hente inspirasjon fra de prosjektmetodikkene som føles mest støttende for typen prosjekt de leder, og for organisasjonens arbeidsmiljø.

Hvis du ønsker å utvise litt forsiktighet rundt hybrid prosjektledelse, er det viktigste å merke seg at du må kommunisere tydelig hvordan prosessen vil fungere. 

Når man henter elementer fra ulike metoder, finnes det ikke lenger en felles forståelse av prosjektledelsesprosessen. Derfor må teamet samarbeide for å ta informerte beslutninger om normer, roller og hvordan prosessen skal fungere.

Hva bør du gjøre med det?

Fortsett å lære og utvikle ferdighetene dine innen prosjektledelse. Prøv ut nye metoder, og be teammedlemmene dine jevnlig om tilbakemeldinger! Du har både muligheten og ansvaret for å fortsette å teste, gjenta og forbedre!

1. Forstå fossefallsmetodikken kontra smidig prosjektledelse.
2. Ta mikrokvalifikasjonen i smidig hybridprosjektledelse fra PMI.
3. Arranger en workshop med teamet ditt for å utvikle den beste helhetlige prosessen for prosjektstyring i organisasjonen din. Du kan ta utgangspunkt i det du har lært om fossefallsmetodikk, smidig metodikk, Scrum, Kanban og alle andre metoder du ønsker å bruke. Denne øvelsen vil hjelpe deg med å utforme prosessen, og kan også være en flott teambuildingaktivitet!

3. Fokuser på å utvikle mellommenneskelige ferdigheter

Det er ikke lenger nok å bare gjennomføre.

Hva skjer?

I 2023 viet Instituttet for prosjektledelse (PMI) rapporten sin «Yrkeslivets pulsslag» til det de kaller nøkkelferdigheter. 

I innledningen skriver de: «I flere år har PMI fremhevet betydningen av nøkkelferdigheter – de ‘myke’ eller ‘mellommenneskelige’ ferdighetene som kommunikasjon og strategisk tenkning.

Bygget på et solid fundament av tekniske ferdigheter gjør nøkkelferdigheter prosjektledere i stand til å knytte prosjektene sine til organisasjonens mål og inspirere teamene sine til å samarbeide, løse problemer og levere resultater som skaper verdi for organisasjonen og kundene.»

Hvis begrepet er nytt for deg (slik det er for mange av oss!), defineres nøkkelferdigheter slik: Mellommenneskelige ferdigheter som omfatter samarbeidsorientert ledelse, kommunikasjon, en innovativ tankegang, en formålsorientering og empati.

PMI forklarer videre at det å sikre at teamene har disse ferdighetene, gjør dem i stand til å opprettholde innflytelse hos en rekke interessenter – en avgjørende faktor for å skape endring. 

Nøkkelferdighetene dine (og teammedlemmenes) handler om langt mer enn bare gode sosiale ferdigheter, emosjonell intelligens og evnen til å kommunisere effektivt. De omfatter også problemløsning, strategi og evnen til å skape enighet om prioriteringer.

Selv om ikke alle prosjektledere er en del av PMI, er det verdt å merke seg at de har så stor tro på dette konseptet at de også har oppdatert talenttrekanten sin for å gjenspeile dette nye navnet og fokuset på disse ferdighetene. 

Tidligere besto talenttrekanten av teknisk prosjektledelse, ledelse samt strategisk og forretningsmessig forståelse. I dag består trekanten av arbeidsmåter, nøkkelferdigheter og forretningsforståelse.

Denne utviklingen skyldes at prosjektledere må være mer ressurssterke og smidige enn noen gang tidligere i et forretningsmiljø i endring.

Hvis du ikke har en PMI-sertifisering, lurer du kanskje på hvorfor du bør bry deg om trekanten, siden den brukes til å knytte faglig utviklingsenheter (PDU-er) til disse kategoriene, og du må opparbeide deg PDU-er jevnlig for å opprettholde sertifiseringen din.

Det er enkelt: Som prosjektleder bør du lære og fortsette å omfavne faglig utvikling i alle faser av karrieren – enten du er sertifisert eller ikke.

Hva er konsekvensene?

PMIs viktigste innsikt er at «organisasjoner som ikke prioriterer nøkkelferdigheter høyt, har større risiko for prosjekter som ikke oppfyller forretningsmålene, som opplever ukontrollert omfangsøkning, og som mister mer av budsjettet dersom prosjektet mislykkes.»

Undersøkelsen deres viste:

• 72 % av prosjektene nådde forretningsmålene sine når organisasjonen fokuserte på mellommenneskelige ferdigheter, mens tallet bare var 65 % i organisasjoner som ikke gjorde det.
• 28 % av prosjektene opplevde omfangsglidning i organisasjoner som fokuserte på mellommenneskelige ferdigheter. Tallet var 40 % i organisasjoner som ikke gjorde det.
• Bare 17 % av organisasjonenes budsjetter gikk tapt på grunn av prosjektmislykkethet i organisasjoner som fokuserte på mellommenneskelige ferdigheter. Dette kan sammenlignes med at 25 % av budsjettet gikk tapt i organisasjoner som la mindre vekt på mellommenneskelige ferdigheter.

PMIs statistikk og forskning om prosjektledelse viste også at de fleste organisasjoner legger større vekt på opplæring i tekniske ferdigheter enn på mellommenneskelige ferdigheter. Når man forstår hvor viktige disse ferdighetene er og hvilken innvirkning de har på prosjektsuksess, vil jeg foreslå at ledere innen virksomhet og prosjektledelse (som deg) revurderer opplæringsbudsjettene for dette året og fremover. 

Hvor kan du utvikle flere mellommenneskelige ferdigheter, og hvordan kan du veilede teamet ditt slik at de fortsetter å utvikle sine?

Hva bør du gjøre med dette?

Lag en plan for å utvikle de mellommenneskelige ferdighetene dine i år:

1. Les Kim Scotts bok Radical Candor. Den gir et godt rammeverk for effektiv kommunikasjon og kan hjelpe deg med å utvikle de mellommenneskelige ferdighetene dine innen kommunikasjon og ledelse.
2. Be om flere ledermuligheter eller finn ut om organisasjonen din tilbyr lederopplæring. Hvis du jobber i en mindre organisasjon, kan du også se etter et lokalt kurs. Som en bonus vil et kurs sammen med personer utenfor organisasjonen din gi deg mulighet til å bygge nettverk og kan introdusere deg for nye ideer.
3. Les denne artikkelen om teknikker for å motivere teamet.

4. Preferanser for fjernarbeid og kontraktsarbeid 

Flere jobber med oppdrag på avstand og fortsetter å kjempe mot pålegg om å vende tilbake til kontoret.

Hva skjer?

I «post-covid»-tiden ser vi at flere fortsetter å arbeide for å kunne jobbe hjemmefra (eller eksternt), ettersom de så fordelene da pandemien presset dem til å prøve denne arbeidsformen.

I første kvartal av 2023 så vi en rekke oppsigelser i teknologibransjen, blant annet hos giganter som Google, Salesforce, Twilio, Microsoft, Meta og mange andre. 

Dette fører til at flere søker fleksibelt arbeid og/eller kontraktsroller i stedet for heltidsstillinger på kontoret. Ettersom mange arbeidstakere har begynt å stille spørsmål ved jobbsikkerheten i heltidsstillinger, har muligheten til å arbeide på kontraktbasis blitt mer attraktiv.

En artikkel i Vox som ble publisert i februar 2023, undersøkte faktisk denne trenden og hvorfor så mange teknologer nå styrer karrierene sine i retning av frilans- eller kontraktsarbeid. 

Ettersom utviklingen har gått i denne retningen i flere år, bør prosjektledere allerede ha førstehåndskunnskap om hvordan arbeidsgivere benytter frilansere eller kontraktører for å dekke behov i prosjektteam og avdelinger.  

Selv i selskaper som ikke benytter kontraktører, ser vi fortsatt at en rekke ansatte ber om ordninger for fjernarbeid og samlokalisert arbeid. 

Denne trenden gjelder også oss som prosjektledere. Enda flere prosjektledere kan velge å bli frilansere selv, og selskapene tar dette imot med åpne armer.

I en FastCompany-artikkel om de mest etterspurte ferdighetene for frilansere i 2023 og fremover ble digital prosjektledelse rangert som nummer 4 blant de ti viktigste ferdighetene innen administrasjon og kundeservice.

Hva er virkningen?

Mer enn de andre trendene innen prosjektledelse har gigøkonomien og bruken av kontraktsarbeidere en direkte og umiddelbar innvirkning på hvordan en prosjektleder utfører arbeidet sitt.  

Vi som prosjektledere opplever ofte at vi har en mindre gruppe faste heltidsansatte i teamet, som støttes av et distribuert og skiftende nettverk av frilansere.

For prosjektledere innebærer fjernbasert prosjektledelse et helt nytt sett med utfordringer innen tidsstyring, personalledelse og oppgavestyring. Vi prøver kontinuerlig å finne svaret på hvordan vi skal holde arbeidet flytende og planlegge prosjekter når teamene arbeider eksternt eller befinner seg i ulike tidssoner og kontinenter, og ofte er bundet opp i flere prosjekter enn bare våre egne.

Med ekstra frilansarbeidskraft i prosjekter må prosjektledere også følge opp kontrakter for å sikre at de overholdes og fornyes til riktig tid.

En annen ting å ta i betraktning er grensen mellom oppdragstaker og ansatt – det finnes juridiske konsekvenser av feilklassifisering av arbeidstakere i USA, så et lynkurs i praksis for frilansarbeid kan være en svært god idé!

Hva bør du gjøre med dette?

Det ser ut til at dette er en av prosjektledelsestrendene som vil bli værende i overskuelig fremtid. Du må venne deg til frilansere og særtrekkene ved å lede et fjernteam. 

Her kan du begynne:

1. Gjør det til ditt ansvar å være oppmerksom på risikoene som er spesifikke for fjernteam, som utbrenthet og isolasjon, og utvikle strategier for å redusere disse risikoene. Utvikle på samme måte strategier for å motivere og inspirere et distribuert team.
2. Oppdater briefen din. Når det er mindre oppfølging ansikt til ansikt, er det avgjørende å legge til rette for at teamet skal lykkes med prosjektet gjennom tydelige krav og ekstra tydelige forventninger.
3. Skap struktur i et distribuert team ved å bruke verktøy med fokus på arbeidsflytautomatisering og forretningsprosessstyring.

5. Et laserfokus på data

Du kan ikke lenger «ikke være en tallperson».

Hva skjer?

Vi lever nå i en verden der det finnes mer data tilgjengelig for oss enn noen gang tidligere. Som prosjektledere kan vi enkelt produsere data om tidsplaner, budsjetter og hvor nøyaktig estimatet vårt var.

Med dette fjellet av informasjon forventer virksomheter at den må være nyttig. Fra å forstå kundenes behov til å kartlegge risikoer er analyse av data for å finne viktige innsikter en sentral aktivitet i nesten alle utviklingsprosjekter.

Det er viktig å huske at konteksten vi ser på dataene i, er svært viktig. Det er ikke nok å bare gå gjennom tallene. Du må forstå historien dataene forteller. Selv om et prosjekt kan se perfekt ut på papiret, kan det ha vært en rekke utfordringer for prosjektteamet underveis.

På den annen side kan et komplekst prosjekt som ser rotete ut på papiret, med overskridelser av budsjett og tidsplan, være en stor gevinst for en organisasjon. Det er mulig at teamet testet nye prosjektledelsesprosesser eller eksperimenterte med en ny leveranse.

Lærdommene fra dette prosjektet kan ha ført til store effektiviseringer av driften eller ha fått organisasjonen til å gå inn i nye tjenesteområder.

Hva er konsekvensene?

Med et stort fokus på lønnsomhet og organisatorisk effektivitet i et krevende økonomisk klima må vi som prosjektledere bli smartere i måten vi oppretter prosjektdata på, bruker data til å estimere og planlegger og prognostiserer prosjektene våre.

Algoritmer kan riktignok bidra til å analysere noe av dataene (særlig stordata), men den økende tilgjengeligheten av og betydningen til data innebærer at prosjektledere fra tid til annen må tre inn i en rolle som dataanalytiker.

Det betyr å sette opp prosjekter og initiativer strategisk med en plan for å samle inn de riktige typene data, og det betyr også å hjelpe team og interne interessenter med å få forretningsinnsikt og en felles forståelse basert på dataene som samles inn.

Vi har mer data enn noen gang tidligere, så vi må bli dyktige til å forstå dataene (og forvirringen!). Vi må bli dataoversettere som trekker ut og formidler solide, tydelige innsikter fra data. En prosjektleder som kan tilføre dataanalysen et menneskelig perspektiv, er gull verdt.

Hva bør du gjøre med dette?

Lær deg å sette pris på dataene og finn verktøyene du trenger. Sørg for at du:

1. Inkluderer dataanalyse i prosessen din.
2. Holder deg oppdatert på nye verktøy for datavisualisering og rapportering, som Google Data Studio, Power BI og Tableau.
3. Bruker (og velger) data på måter som effektivt presenterer risikoer, fremdrift, milepæler og resultater for interessenter.

Hva skjer nå?

Vil du komme i kontakt med andre digitale prosjektledere for å dele ressurser og beste praksis? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til over 100 maler, eksempler og prøver, og kom i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.