Le 10 migliori alternative a OneNote recensite nel 2026

Apple Notes è un'app per prendere appunti progettata per gli utenti dell'ecosistema Apple, con una sincronizzazione efficace tra dispositivi Apple. È ampiamente utilizzata da singoli e team che necessitano di un modo semplice per appuntare rapidamente le idee.

Perché è una valida alternativa a OneNote: Apple Notes offre una profonda integrazione con i dispositivi Apple, diventando la scelta naturale se possiedi già un Mac, un iPad o un iPhone. Puoi anche creare note senza usare le mani grazie a Siri. L'app supporta la formattazione del testo arricchito, permettendoti di aggiungere liste di controllo, immagini e schizzi ai tuoi appunti. Con iCloud, le tue note si sincronizzano automaticamente su tutti i tuoi dispositivi Apple, assicurandoti di avere sempre accesso alle informazioni più aggiornate.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono blocco con password per le informazioni sensibili e cartelle per organizzare le note, mantenendo tutto ordinato e facile da trovare. Apple Notes ti consente anche di collaborare in tempo reale, facilitando il lavoro di squadra su note condivise.

Le integrazioni includono iCloud, Siri e altro ancora.

Coda è un editor di documenti versatile che combina le funzionalità di documenti, fogli di calcolo e applicazioni in un'unica piattaforma personalizzabile. È progettato per team e aziende che hanno bisogno di uno spazio di lavoro collaborativo per gestire in modo efficace progetti e dati.

Perché è una valida alternativa a OneNote: Coda offre funzionalità di collaborazione che rendono semplice per il tuo team lavorare insieme sui documenti in tempo reale. Puoi creare tabelle e grafici interattivi che si aggiornano automaticamente, così che tutti restino informati con i dati più recenti. La flessibilità di Coda ti permette di costruire flussi di lavoro e modelli personalizzati su misura per le esigenze del tuo team. 

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono un'interfaccia drag-and-drop che facilita l'organizzazione di documenti e dati e la formattazione condizionale per mettere in evidenza le informazioni importanti. Il linguaggio di formula di Coda permette di creare calcoli complessi e automatizzare compiti ripetitivi, facendoti risparmiare tempo.

Le integrazioni includono Slack, Google Calendar, GitHub, Salesforce, Todoist, Microsoft Teams e molte altre.

Obsidian è un'applicazione per la gestione delle conoscenze personali e la presa di appunti progettata per gli utenti che necessitano di un modo affidabile per organizzare pensieri e idee. È molto popolare tra scrittori, ricercatori e persone che danno valore alla privacy e al controllo dei propri dati.

Perché è una valida alternativa a OneNote: Obsidian offre accesso offline su più dispositivi e sistemi operativi, inclusi Linux e macOS. Il suo sistema basato su markdown consente una facile formattazione e collegamento tra note, rendendolo ideale per creare idee interconnesse. Puoi personalizzare il tuo spazio di lavoro con diversi temi e plugin, garantendo una flessibilità che OneNote non offre. Inoltre, l'approccio 'local-first' di Obsidian assicura che i tuoi dati restino sul tuo dispositivo per una maggiore privacy.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono una vista a grafo che mappa visivamente le connessioni tra le tue note per aiutarti a visualizzare le relazioni in un colpo d'occhio e note giornaliere per tenere traccia di pensieri e attività. L'app supporta anche i backlink, permettendoti di creare una rete di note collegate, ideale per costruire sistemi conoscitivi complessi.

Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.

xTiles è uno spazio di lavoro visivo per organizzare note, idee e piani in un unico posto. Viene utilizzato da individui e team che desiderano gestire la conoscenza personale, i progetti e il lavoro quotidiano in modo più creativo.

Perché xTiles è una buona alternativa a OneNote: La canvas flessibile di xTiles, con blocchi e tessere, ti permette di organizzare le informazioni nel modo più adatto al tuo stile di pensiero. Puoi suddividere il lavoro in piccole sezioni visive, facilitando la concentrazione ed evitando il sovraccarico. Layout personalizzati e modelli riutilizzabili ti aiutano a costruire sistemi semplici, facili da seguire. Gerarchia visiva, spaziatura e struttura supportano l’attenzione e riducono le distrazioni durante il lavoro.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono pagine personalizzabili con blocchi e tessere spostabili e modelli riutilizzabili per mantenere coerenza tra i progetti. I raggruppamenti visivi ti aiutano a separare le idee senza seppellirle in lunghe pagine.

Le integrazioni non sono pubblicamente elencate. 

Evernote è un'app per prendere appunti digitali, utilizzata principalmente da professionisti che hanno bisogno di organizzare e gestire le informazioni in modo efficiente. Si rivolge a utenti come project manager e studenti che necessitano di un modo affidabile per catturare e categorizzare i dati.

Perché è una valida alternativa a OneNote: Evernote offre funzionalità di ricerca avanzate, utilizzando strumenti come i tag per filtrare le note tramite parole chiave oppure la ricerca potenziata dall'IA per trovare le note in pochi secondi. La funzionalità OCR dell’app consente di effettuare ricerche all'interno delle immagini, rendendo più semplice individuare contenuti specifici. Puoi anche organizzare le note in taccuini per una gestione più strutturata delle informazioni.

Caratteristiche e integrazioni principali:

Le funzionalità includono il ritaglio di pagine web che ti permette di salvare articoli e siti web direttamente tra le tue note, e modelli che fanno risparmiare tempo nella formattazione creando velocemente note con layout predefiniti. Evernote consente anche di impostare promemoria per compiti importanti e scadenze.

Le integrazioni includono Google Drive, Slack, Microsoft Outlook, Google Calendar, Gmail e altre ancora.

Zoho Notebook è un'app per prendere appunti digitali pensata per gli utenti che danno valore alla privacy e alla semplicità. Si rivolge a persone e team che cercano un modo intuitivo per organizzare idee e pensieri.

Perché è una buona alternativa a OneNote: Zoho Notebook punta sulla privacy, garantendo che i tuoi appunti siano sicuri e accessibili solo a te. L'interfaccia semplice dell'app per appunti offre un ambiente senza distrazioni per creare e organizzare le note. Puoi utilizzare funzionalità come i quaderni colorati per mantenere ordinate le tue informazioni. Zoho Notebook permette agli utenti di aggiungere immagini e checklist oltre alle semplici note di testo. 

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono note audio per catturare idee in movimento e una funzione di smart card per organizzare visivamente i contenuti, così da trovare facilmente ciò che ti serve. Zoho Notebook offre anche un web clipper che permette di salvare contenuti dal web direttamente nei tuoi quaderni.

Le integrazioni includono Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Projects, Slack, Google Workspace, Zapier e altro ancora.

Google Keep è un'app di gestione note digitale che si rivolge agli utenti che desiderano un'esperienza di annotazione semplice ed efficiente. È ideale per individui e team che si affidano ai servizi Google per le loro attività quotidiane.

Perché è una buona alternativa a OneNote: Google Keep è una scelta naturale se già utilizzi l'ecosistema Google, specialmente se possiedi un dispositivo Android. Puoi registrare note tramite testo, voce o immagini. L'app consente di impostare promemoria in base a orario o posizione, assicurandoti di non dimenticare incarichi importanti. Grazie a note codificate per colore ed etichette, puoi organizzare e trovare velocemente le tue informazioni.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono la possibilità di fissare note importanti in cima all'elenco per facilitarne l'accessibilità e la condivisione di note che permette al tuo team di lavorare insieme sulle idee. Google Keep offre inoltre un'interfaccia semplice e pulita, aiutandoti a concentrarti sul contenuto senza distrazioni.

Le integrazioni includono Google Drive, Google Calendar, Gmail, Google Docs, Google Sheets e molte altre.

Simplenote è un'app per prendere appunti progettata per chi dà valore alla semplicità e alla rapidità. È ideale per singoli e team che cercano un modo veloce per annotare idee e mantenere i propri appunti organizzati.

Perché è una valida alternativa a OneNote: Simplenote offre un'interfaccia priva di distrazioni che ti permette di concentrarti solo sui tuoi appunti. Puoi inserire idee rapidamente e accedervi da tutti i tuoi dispositivi grazie alla sua sincronizzazione veloce. L'app fornisce una formattazione base del testo per organizzare i tuoi pensieri con tag e pin. Grazie al suo design leggero, Simplenote garantisce un'esperienza fluida se preferisci un approccio minimalista.

Caratteristiche principali e integrazioni:

Le caratteristiche includono la cronologia delle versioni, che permette di visualizzare e ripristinare versioni precedenti delle note, e la condivisione degli appunti per collaborare efficientemente ai progetti. Simplenote offre anche una modalità scura per una lettura confortevole in ambienti con poca luce.

Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.

Roam è uno strumento di presa di appunti progettato per utenti che desiderano organizzare i propri pensieri in modo non lineare. È popolare tra ricercatori, scrittori e pensatori che hanno bisogno di creare complesse interconnessioni tra le note.

Perché è una buona alternativa a OneNote: Roam offre un approccio unico alla presa di appunti consentendo di collegare idee e note per una migliore gestione della conoscenza. Questo processo di pensiero a rete aiuta a vedere connessioni tra diversi pezzi di informazione. Puoi usare collegamenti bidirezionali per creare una rete di conoscenza, rendendo più semplice esplorare argomenti correlati. La funzione delle note giornaliere promuove creatività e intuizioni, permettendoti di catturare pensieri e idee appena emergono nella tua mente.

Funzionalità principali e integrazioni:

Funzionalità includono una vista grafica che rappresenta visivamente le connessioni tra le tue note, riferimenti a blocchi che permettono di includere lo stesso contenuto in più punti e la formattazione markdown che consente di stilizzare facilmente le note.

Le integrazioni non sono elencate pubblicamente. 

Amplenote è un'app per prendere appunti e gestire attività progettata per chi ha bisogno di organizzare efficientemente pensieri e cose da fare. È perfetta per professionisti e team che cercano uno strumento di gestione dei progetti combinato con la presa di appunti, così da gestire le attività su un'unica piattaforma.

Perché è una valida alternativa a OneNote: Amplenote integra la gestione delle attività direttamente nelle tue note, rendendo semplice tracciare i compiti assieme alle informazioni correlate. Puoi creare elenchi di cose da fare direttamente nelle note senza dover usare un'app separata. L'app supporta la formattazione ricca del testo, permettendoti di personalizzare le note in base alle tue esigenze. Grazie all'attenzione sulla priorità delle attività, Amplenote ti aiuta a rispettare scadenze e priorità insieme al tuo team.

Funzionalità principali e integrazioni:

Funzionalità includono un sistema di tag flessibile che ti permette di categorizzare e recuperare facilmente le note e una vista calendario per vedere visivamente attività e scadenze e pianificare in modo più efficace. La modalità focus di Amplenote riduce le distrazioni e ti fa concentrare sulle attività più importanti.

Integrazioni inclusi Google Calendar, Raindrop.io e altro ancora.