4 Tecniche di Livellamento delle Risorse per Progetti Puntuali
Se incontri continuamente conflitti di risorse o sovra-allocazioni nei tuoi progetti, potresti dover ricorrere a un piccolo trucco chiamato livellamento delle risorse.
Esistono diverse tecniche di livellamento delle risorse a cui puoi affidarti, a seconda del tipo di problema di risorse che stai affrontando.
4 tecniche di livellamento delle risorse
Ecco quattro tecniche di livellamento delle risorse da sperimentare la prossima volta che incontrerai un problema nella gestione delle risorse.
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Puoi anche provare una tecnica correlata nota come resource smoothing, che è ideale per le situazioni in cui la tempistica del progetto non è molto flessibile.
1. Metodo del percorso critico
Il metodo del percorso critico, o CPM, viene utilizzato per calcolare la durata minima di un progetto.
È un modo per stimare le date di inizio (sia inizio anticipato che inizio posticipato) e di fine delle attività del progetto senza considerare i limiti delle risorse.
Ricorda che queste date non sono necessariamente la reale programmazione del progetto, ma piuttosto il periodo durante il quale le attività del progetto potrebbero avere una data di inizio e una di fine.
La quantità di tempo tra l'inizio anticipato e quello posticipato è chiamata "float" (margine). Questo è il periodo di tempo durante il quale una specifica attività può iniziare dopo la data di inizio anticipata senza impattare la data di fine posticipata.
Il float totale rappresenta la flessibilità di qualsiasi pianificazione di progetto e permette ritardi o estensioni nell'inizio anticipato senza influenzare la data di conclusione del progetto.
Ad esempio, supponiamo tu voglia costruire un sito web e che tu abbia in mente una data di lancio specifica. Questa tecnica di livellamento delle risorse ti consente di regolare le date di inizio anticipato e posticipato modificando le durate delle attività, i tempi di lead, i tempi di lag e i collegamenti diretti e indiretti.
Potrebbero esserci anche altri vincoli da considerare, come festività pubbliche, chiusure programmate e così via. È inoltre importante notare che la tecnica del percorso critico va applicata su una scala temporale di breve durata. Non ha senso considerarla in settimane o mesi, ma piuttosto bisogna vederla in giorni, o addirittura ore.
2. Metodo della catena critica
Questa tecnica di livellamento delle risorse aggiunge buffer di durata all'intero progetto inserendo attività fittizie che aiutano a bilanciare il percorso complessivo.
L'uso della catena critica aiuta a ridurre l'incertezza e a prevenire i problemi di allocazione delle risorse che possono bloccare il progetto, come quando un membro del team decide di lasciare o diventa indisponibile.
3. Fast tracking
Le cose non vanno sempre come pianificato e talvolta i progetti devono essere riprogrammati accorciando la durata del progetto all'interno del suo ambito esistente. Una procedura che può essere utilizzata in tali emergenze è il fast tracking.
Il fast tracking consiste nel riprogrammare per far svolgere in parallelo attività che avrebbero dovuto essere eseguite in modo consecutivo. Anche se questa strategia viene usata spesso, potrebbe non funzionare sempre e in alcuni casi potrebbe non essere nemmeno possibile riorganizzare la programmazione.
4. Crashing delle risorse
Il crashing consiste nell'aggiungere sforzi di lavoro extra e risorse aggiuntive per rispettare il tempo minimo calcolato secondo il metodo del percorso critico. Questa è un'altra tecnica che può essere utilizzata per accelerare la tempistica di un progetto o recuperare il tempo perso.
Ciò può comportare la richiesta ad alcuni membri del team di lavorare nei fine settimana o fare straordinari, aggiungere altri membri al team, oppure esternalizzare alcune attività del progetto per rispettare la tempistica (tutte opzioni che avranno un impatto sul tuo budget).
Per fortuna, esistono tantissimi modi diversi per risolvere i conflitti, tra cui metodologie di gestione delle risorse e strumenti software per la pianificazione delle risorse come quelli elencati di seguito.
10 strumenti utili per il resource leveling
Ci sono moltissimi strumenti e software progettati per rendere il processo di pianificazione delle risorse il più semplice ed efficiente possibile.
Qui sotto sono elencati alcuni dei migliori software e strumenti di gestione delle risorse per aiutarti a migliorare le tue prestazioni e la produttività.
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