Cos’è il Planning Poker e Come Funziona: 5 Passaggi Facili
Ti è mai capitato di fornire delle stime e avere la sensazione di stare facendo una grande scommessa sulla loro attendibilità? Stimare non deve essere necessariamente una scommessa alla cieca.
Esistono tecniche agili di stima e pianificazione, come il planning poker, che possono aiutare i team di progetto a stimare con precisione gli sforzi richiesti per le attività e i compiti di progetto.
In questo articolo, vedremo cos’è il planning poker e come puoi utilizzarlo per pianificare i tuoi progetti. Pronto a iniziare? Come si dice nel mondo del poker, "mescoliamo le carte e distribuiamo!"
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Cos’è il Planning Poker?
Il planning poker è una tecnica di stima in stile gioco che i team possono usare per prevedere lo sforzo necessario per ogni attività del progetto.
Utilizzato soprattutto nella gestione agile dei progetti o dai team che seguono i principi agili, le stime tengono conto del contributo di tutto il team, con l’obiettivo di renderle più accurate rispetto ad altri metodi.
Proprio come il gioco del poker nella vita reale, i partecipanti a una sessione di stima con planning poker ricevono un mazzo di carte. Le carte sono numerate per rappresentare diversi valori con cui misurare il tempo, lo sforzo e il livello di complessità richiesto per completare un’attività.
Quando si usa il Planning Poker?
Ci sono alcune situazioni in cui ha senso "invitare tutti al tavolo" per una sessione di planning poker.
Prima dell’inizio di una nuova sprint
Se un team segue un framework di consegna agile come lo Scrum, il planning poker di solito si svolge subito prima di una sessione di pianificazione della sprint.
Il backlog del prodotto può essere mantenuto con storie stimate tramite planning poker in un software per la gestione agile dei progetti o strumenti agili come Jira, Trello e Smartsheet.
Durante la stima delle attività
Se un team utilizza la metodologia a cascata, può svolgere una sessione di planning poker durante la stima delle attività.
Invece di usare tecniche come la stima per analogia, la stima dal basso verso l’alto o la stima parametrica (o affidarsi ai dati storici), il team di progetto userebbe il planning poker per stimare tutte le attività e i compiti inclusi nella work breakdown structure (WBS).
Chi dovrebbe partecipare al Planning Poker?
Tutto il team dovrebbe partecipare a una sessione di planning poker, inclusi:
- Il team che svolge concretamente il lavoro (ad esempio il team Scrum)
- Il product owner o il product manager
- Persone del team di sviluppo, come i tester e i designer UX
Il project manager (o Scrum master, se parliamo di un team agile) di solito facilita la sessione, ma non è obbligatorio. Qualsiasi membro del team di progetto può facilitare o fungere da moderatore per una sessione di stima con planning poker.
La cosa fondamentale è che tutti coloro che stimano il lavoro dovrebbero avere una buona comprensione dei requisiti del progetto e un’idea generale di cosa sia necessario per completare un’attività o un compito.
Come Funziona il Planning Poker?
Pronto a metterti in gioco? Di seguito trovi alcuni passaggi utili per facilitare una sessione di planning poker.
1. Chiedi al team di esaminare l'attività da stimare
Assicurati che tutti abbiano una chiara comprensione del lavoro da svolgere e conoscano l'ambito. In caso di incertezze o domande, l'attività potrebbe necessitare di un'ulteriore definizione. Se l'attività appare molto ampia, valuta la possibilità di suddividerla in attività o user story più piccole durante una sessione di refinement.
2. Seleziona individualmente una carta del planning poker che rappresenti una stima
Fai scegliere a ogni membro del team di progetto una carta dal proprio mazzo di planning poker che rappresenti meglio la stima delle dimensioni dell’attività in termini di impegno, durata e complessità. Ogni membro dovrebbe effettuare questa scelta in modo individuale, senza discuterne con gli altri (questo evita bias e il pensiero di gruppo).
3. Chiedi ai membri del team di mostrare la loro carta
Proprio come nel poker reale, quando i giocatori si contendono il piatto e si arriva al confronto finale, ogni membro del team dovrebbe voltare la propria carta per rivelare il valore della propria stima.
4. Discuti le stime del team
Questo è il momento in cui il team può discutere il motivo per cui ha scelto il numero selezionato. Ciascun valutatore dovrebbe essere incoraggiato a esprimere apertamente e onestamente la propria stima con il team. Questa discussione può far emergere incomprensioni sull’ambito del lavoro o generare ulteriori domande che necessitano di chiarimento durante il processo di stima.
5. Decidi una stima
Se in un round c’è una variazione significativa tra la stima più bassa e quella più alta, chiedi ai membri del team di ristimare l’attività. L’obiettivo dovrebbe essere che il team raggiunga un accordo basato sul consenso riguardo alla stima. Il processo di stima potrebbe dover essere ripetuto finché non si raggiunge il consenso e i membri del team concordano su un valore per la stima.
Siti come Scrum Poker offrono uno strumento gratuito che può essere configurato in pochi minuti e condiviso rapidamente con il team. Altri software di project management come Jira di Atlassian offrono anche applicazioni planning poker disponibili per le squadre di progetto (il prezzo può variare in base all'abbonamento o alla licenza dell'organizzazione). Oppure, i team possono ridurre i colli di bottiglia passando a software di project management integrati con Jira.
Trova consigli e trucchi per usare Jira in modo più efficace qui.
Quali sono i vantaggi del Planning Poker?
Alcuni dei vantaggi del planning poker includono:
- Favorisce collaborazione e comunicazione all’interno del team di progetto: Se il team può discutere le stime in un ambiente in cui si sente a proprio agio, questo favorirà la comunicazione e la collaborazione tra i membri.
- Consente stime più accurate della complessità, dell’impegno e della durata delle attività: Poiché non si effettua semplicemente una stima in base al tempo necessario al completamento di un’attività, il team avrà modo di valutare anche la complessità di ciascun task. Analogamente, permette di stimare non solo la durata effettiva dell’attività da completare, ma anche il tempo necessario per svolgere il lavoro vero e proprio. Ad esempio, se l’attività consiste nel versare il cemento per un nuovo marciapiede, l’impegno è dato da chi effettua materialmente il lavoro, ma la durata include sia il tempo per il versamento che quello di asciugatura.
- Aiuta a identificare aree d’incertezza e rischi: Chiedendo al team di fornire le stime e discutere le ragioni dietro i numeri scelti, si possono far emergere incertezze o fraintendimenti relativi all’ambito del lavoro o ai requisiti. Inoltre, possono emergere rischi che giustifichino la complessità dell’attività (e che potrebbero richiedere una risposta formale ai rischi).
- Consente la prioritarizzazione delle attività: Il planning poker può aiutare il team a dare priorità ai compiti in base alla loro complessità. Questo può permettere al team di offrire maggior valore al cliente.
Svantaggi del Planning Poker
Non sempre alla fine di ogni tecnica di stima si trova una pentola d’oro. Come tale, ci sono alcuni svantaggi nell’utilizzo del planning poker. Questi includono:
- Può richiedere molto tempo: Non mentirò—condurre una sessione di planning poker richiede tempo e può essere impegnativo se ci sono molte attività da stimare. Quando non c'è molto consenso tra i membri del team, questo può portare a discussioni molto dettagliate e approfondite. Questo può essere aggravato se i compiti e le user story non sono ben definite prima di una sessione di planning poker.
- Può essere una sfida raggiungere il consenso tra i membri del team: Questo può essere difficile poiché ognuno porta la propria prospettiva unica alle stime in base alla propria conoscenza, sicurezza nel completare il compito ed esperienza professionale. Nei casi estremi, non si vuole il group-think, ma dall'altro lato non si vuole nemmeno un grande divario tra le stime dei membri del team.
Detto ciò, integrare strumenti di pianificazione dei progetti nel tuo flusso di lavoro può in parte mitigare queste sfide offrendo strumenti per una stima ottimizzata, una collaborazione migliorata e user story meglio definite, rendendo in definitiva il processo più efficiente e produttivo.
Perché il Planning Poker usa la sequenza di Fibonacci?
Abbiamo già menzionato questo termine "sequenza di Fibonacci" e potresti chiederti, "Che cos'è?" e "perché viene usata nel planning poker?"
La sequenza di Fibonacci viene utilizzata nel planning poker perché rappresenta una scala/una sequenza di dimensionamento astratto. La sequenza è 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, ecc. La sequenza di Fibonacci più comunemente usata nel planning poker e raccomandata da Mike Cohn di Mountain Goat Software (che l'ha resa popolare per lo sviluppo software agile) è 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 e 100.
I valori nella sequenza aumentano del 60% in modo esponenziale. Ciò significa che la differenza tra i numeri diventa sempre più grande man mano che i valori aumentano. Questo permette stime più accurate delle attività complesse e aiuta a mettere in evidenza le aree di incertezza del team.
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