Modello gratuito di diagramma di Gantt per Excel e Google Sheets
Un modello di diagramma di Gantt è una struttura predefinita che mostra le attività del progetto come barre orizzontali lungo una cronologia temporale, rendendo facile monitorare le scadenze, le dipendenze e i progressi senza dover creare il diagramma da zero.
Uso esattamente questo formato da oltre 10 anni per gestire progetti in ambito fintech, beni di consumo e agenzie digitali. È la prima cosa che preparo all'inizio di ogni nuovo progetto — e la condivido qui come modello gratuito di diagramma di Gantt per Excel e anche in versione Google Sheets che puoi scaricare e utilizzare subito.
Include tutto ciò che serve per gestire un vero progetto:
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Si adatta alla maggior parte dei tipi di progetto — costruzioni, campagne di marketing, sprint software, organizzazione di eventi e lanci di prodotto.
Tuttavia, consiglio di utilizzare il software per i diagrammi di Gantt per progetti particolarmente complessi. Questo tipo di software può offrire più funzionalità, integrazioni e risulta più facile da gestire nel caso di grandi progetti che coinvolgono molti membri del team e stakeholder.
7 Elementi che ho incluso nel modello
Il modello di diagramma di Gantt è composto da sette componenti che ogni diagramma di Gantt dovrebbe includere:
- Lista delle attività
- Data di inizio e fine per ciascuna attività
- Indicatori di stato (in corso / a rischio / in ritardo)
- Dipendenze tra le attività
- Data di inizio e fine del progetto
- Traguardi significativi del progetto
- Visibilità sul percorso critico
Altri Modelli di Diagramma di Gantt
Se stai cercando diagrammi di Gantt per progetti specifici, li puoi trovare tramite la DPM Membership. Sono disponibili modelli di cronoprogrammi/diagrammi di Gantt per progetti di restyling di siti web e landing page, così come modelli che funzionano con metodologie di consegna più agili.
Puoi trovare altri modelli utili per altri processi di project management nel riepilogo dei modelli di project management.
Come utilizzare il modello in Google Sheets
- Fai una copia del documento modello, così potrai modificarlo (vedi le istruzioni in alto nel modello)
- Cambia il nome del file con quello del tuo progetto ed elimina la linea 1
- Aggiungi i seguenti dettagli: nome dell’azienda, titolo del progetto, data di inizio e fine del progetto, il tuo nome sotto ‘responsabile di progetto’ e la data di oggi sotto ‘data’
- Inserisci tutte le attività e i deliverable del progetto nel programma del progetto lungo l’asse verticale della colonna B, e aggiungi altre righe tramite drag and drop se necessario
- Inserisci il nome del responsabile di ogni attività nella colonna C
- Aggiungi la data di inizio e fine per ciascuna attività: la durata della task viene calcolata automaticamente
- Aggiorna la percentuale di completamento di ogni attività nella colonna G
- In base alla percentuale di completamento, seleziona un appropriato indicatore di stato colorato dal menù a tendina per ogni attività
- Aggiungi le milestone del progetto e inserisci le relative date e responsabile—consiglio di mettere in grassetto queste voci (vedi modello)
- Dipendenze tra attività predecessori: Per le attività correlate tra loro, inserisci il numero della work breakdown structure (WBS) nella colonna I
- Aggiorna la visualizzazione delle attività: Modifica i nomi delle fasi di progetto, aggiungi le settimane di calendario e considera le attività che devono essere completate prima che un’altra possa iniziare—questo metterà in evidenza il percorso critico del tuo progetto
Come utilizzare il modello in Excel
- Scarica il modello di diagramma di Gantt per Excel
- Apri il foglio di lavoro in Excel
- Quindi segui le istruzioni qui sopra partendo dal punto 2.
Leggi di più su come creare un diagramma di Gantt qui, e trova istruzioni dettagliate sui diagrammi di Gantt in Excel qui.
7 esempi di uso pratico per il modello di diagramma di Gantt
I diagrammi di Gantt hanno contribuito al raggiungimento di alcune delle imprese più grandi al mondo, dalla costruzione della Diga di Hoover fino alla realizzazione della rete autostradale degli Stati Uniti.
Per ispirarti nell’utilizzo ottimale del modello di diagramma di Gantt, considera i seguenti possibili casi d’uso dei diagrammi di Gantt per la tua organizzazione:
- Gestione di progetti per varie applicazioni e in progetti di ogni dimensione, tra cui:
- Progetti edili
- Pianificazione di eventi
- Sviluppo software
- Creazione di siti web
- Gestione delle risorse umane, comprese le attività di gestione del personale come:
- Onboarding
- Offboarding dei dipendenti
- Gestione delle paghe
- Piani di formazione
- Creazione di un business plan
- Visualizzazione del processo di vendita e delle diverse fasi del funnel
- Esecuzione di campagne di marketing
- Attività di gestione prodotto: dalla pianificazione della roadmap al lancio fino all’ottimizzazione continua
- Creazione di contenuti per i social media e pianificazione della pubblicazione
Tutorial video: come creare un diagramma di Gantt
Vuoi invece realizzarne uno da zero? La nostra guida passo passo su come creare un diagramma di Gantt ti accompagna in tutto il processo: dalla definizione dell'ambito di progetto alla mappatura delle dipendenze e all'individuazione del percorso critico.
Domande frequenti
Excel ha un modello di diagramma di Gantt integrato?
Excel non include una funzione nativa per i diagrammi di Gantt. Tuttavia, è possibile crearne uno utilizzando un grafico a barre impilate con formattazione condizionale, o semplicemente scaricare un modello precompilato che funziona immediatamente in Excel.
Qual è la differenza tra un diagramma di Gantt e un modello di diagramma di Gantt?
Un diagramma di Gantt viene creato per un progetto specifico. Un modello è una struttura riutilizzabile che puoi copiare e adattare a qualsiasi progetto—stessa struttura, nessun tempo di configurazione.
Cosa dovrebbe includere un diagramma di Gantt?
Elenco delle attività, date di inizio e fine, responsabili delle attività, indicatori di stato, traguardi e tracciamento delle dipendenze. Una volta impostati questi sei elementi, il percorso critico sarà visibile automaticamente.
Come posso creare un diagramma di Gantt in Google Sheets?
Copia il modello gratuito qui sopra, rinominalo con il tuo progetto e inserisci attività, date e responsabili. La durata viene calcolata automaticamente.
Quando è meglio usare un software invece di un modello?
Se hai più di 50 attività, diversi team che lavorano contemporaneamente, o dipendenze che devono essere riprogrammate automaticamente al variare delle date, è meglio optare per un software dedicato. Per la maggior parte dei progetti, però, un modello è sufficiente.
Posso usare un diagramma di Gantt per progetti agili?
Sì—per la pianificazione degli sprint, la programmazione dei rilasci e la visualizzazione delle roadmap. Per la gestione agile delle attività quotidiane, abbinalo a una kanban board.
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