Gestione dei Progetti a Cascata: 6 Fasi e 3 Utilizzi
Cascata 101: La metodologia a cascata è una modalità lineare di gestione dei progetti che prevede fasi distinte. Ogni fase dipende dal completamento della precedente e solo una fase è attiva alla volta.
Un Approccio a Fasi: Il modello a cascata si compone di sei fasi: raccolta dei requisiti, progettazione, implementazione, test, distribuzione e manutenzione, che corrispondono al ciclo di vita del progetto.
Il Ruolo del Software: Il software di project management è il modo migliore per gestire i progetti a cascata (o seguendo qualsiasi metodologia). È il modo più semplice per rispettare tempi, ambito e budget dei progetti.
La gestione dei progetti con metodologia waterfall è un metodo lineare che prevede il completamento della pianificazione e delle riunioni iniziali per determinare il perimetro del progetto, i requisiti e i rischi.
È il metodo giusto per il tuo progetto se i requisiti sono specifici e fissi, le fasi precedenti devono essere completate prima di poter avviare quelle successive e le modifiche o revisioni dopo l’inizio del progetto sono limitate. Ecco come funziona la gestione dei progetti con metodologia waterfall.
Che cos'è la gestione dei progetti waterfall?
La gestione dei progetti waterfall è una metodologia di gestione lineare che si sviluppa attraverso fasi di lavoro distinte. La fase successiva dipende da quella precedente, quindi si può lavorare su una sola fase del progetto alla volta.
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Il piano di progetto in un approccio waterfall viene tracciato in modo dettagliato, con tappe fondamentali lungo il percorso dall’avvio del progetto fino alla chiusura del progetto.
Le 6 fasi della gestione dei progetti waterfall
Quando utilizzi la metodologia waterfall, il tuo progetto attraversa sei fasi sequenziali. Userai anche il ciclo di vita del progetto allo stesso tempo: i passaggi qui sotto si sovrappongono alle cinque fasi di avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, e chiusura del progetto.
1. Raccolta dei requisiti
Nella prima fase della metodologia waterfall, raccoglierai tutti i requisiti del progetto. Questo comporta parlare con gli stakeholder e il team, esaminare il project charter e ogni altro documento di perimetro, e definire deliverable e attività specifiche.
Raccoglierai quattro tipi di requisiti: requisiti funzionali, requisiti tecnici, requisiti non funzionali e requisiti di sistema. Poi redigerai il documento dei requisiti (insieme al tuo piano di progetto). Sarà necessario aggiornarlo se dovessero cambiare i requisiti nel corso del progetto.
Passa in rassegna questo documento con il tuo team prima di avviare i lavori, e assicurati anche di ottenere l’approvazione di eventuali stakeholder esterni o clienti (di solito questo avviene durante il kickoff del progetto).
2. Progettazione
In questa fase, il tuo team di progetto inizierà a progettare soluzioni basandosi sui requisiti. Assegna i deliverable ai membri del team tenendo conto della loro disponibilità e delle loro competenze (utilizzando software di project management). I deliverable esatti dipenderanno dalla tipologia di progetto a cui stai lavorando (ad esempio, per un progetto web sarà necessario fornire wireframe e design delle pagine web).
Come project manager, in questa fase dovrai rivedere e fornire feedback sui deliverable, gestire la timeline del progetto e le scadenze, e monitorare il cammino critico per assicurarti che il progetto proceda secondo i piani per rispettare la scadenza.
Una volta che i progetti vengono approvati dagli stakeholder o dai clienti, puoi procedere oltre.
3. Implementazione
Nella fase di implementazione, il team di sviluppo realizza i progetti creati nella fase precedente. Ancora una volta, come project manager, dovrai monitorare la timeline e assegnare i compiti. È necessario anche monitorare il progetto per eventuali rischi e dipendenze che potrebbero emergere e assicurarsi che il budget non venga esaurito troppo rapidamente.
I deliverable della fase di sviluppo dipenderanno nuovamente dal tipo di progetto. Nell’esempio del progetto web, i deliverable includeranno pagine web funzionanti (inizialmente probabilmente in un ambiente di staging o non online, per consentire le verifiche di qualità).
In questa fase può capitare di scoprire che qualcosa progettato nella fase di design non sia tecnicamente realizzabile, e possa essere necessario tornare alla fase precedente e rivedere i progetti (il che farà perdere tempo). Puoi prevenire questa situazione coinvolgendo il team di sviluppo software nella revisione dei progetti.
4. Test e assicurazione della qualità
In questa fase, tu e il tuo team testerete e valuterete la qualità di ciò che è stato realizzato per essere certi che risponda ai requisiti e alle aspettative degli stakeholder.
Il team di progetto si occupa di questo, ma se come project manager hai anche un background tecnico, potresti essere coinvolto personalmente. Bisogna scrivere i casi di test, documentare eventuali problemi o bug da correggere, valutare i deliverable secondo metriche di qualità (che dovrebbero essere definite nella fase di raccolta requisiti) e verificare tutti gli scenari d’uso.
Potrebbe essere necessario rimandare il progetto agli sviluppatori per correggere problemi o bug importanti riscontrati in questa fase. Ecco perché è fondamentale prevedere un tempo extra per la fase di test: non vuoi rischiare di ritardare la consegna dovendo risolvere bug all’ultimo momento.
5. Distribuzione
Una volta che il team ha corretto tutti i bug e i problemi riscontrati durante il processo di controllo qualità, può procedere al rilascio del progetto. Il prodotto finale qui è il prodotto live, insieme a un piano per la sua manutenzione (vedi informazioni sulla fase di manutenzione qui sotto) e la documentazione relativa a ciò che è stato consegnato.
Monitora il prodotto live per eventuali bug o problemi sfuggiti alla fase di controllo qualità e, come project manager, dovrai essere in costante comunicazione con gli stakeholder o i clienti per assicurarti che tutto si stia svolgendo secondo le aspettative.
6. Manutenzione
Successivamente, il team effettuerà la manutenzione sul prodotto secondo il piano definito nel passaggio precedente. Sii chiaro con stakeholder o clienti su cosa sia incluso nel piano come manutenzione ordinaria e cosa, invece, sia fuori dal perimetro del servizio e potrebbe comportare costi aggiuntivi (es. nuove funzionalità, pagine extra, ecc.).
3 Casi d'Uso per la Gestione di Progetti Waterfall
La gestione di progetti con metodo waterfall funziona meglio su progetti che hanno deliverable e vincoli ben definiti, oltre a budget e tempistiche fissi.
Se il perimetro del progetto include ancora molte incognite o è soggetto a cambiamenti, probabilmente il metodo waterfall non è l'approccio più adatto. Il modello waterfall si adatta meglio ai seguenti tipi di progetto:
Progetti di Costruzione
La costruzione (nota anche come gestione di progetti capitali) si presta bene al metodo waterfall perché un processo di gestione rigoroso aiuta a garantire la sicurezza di chi lavora al progetto o utilizzerà il prodotto finito.
Ciò accade perché i piani edilizi devono essere approvati da ingegneri e spesso da enti governativi prima di poter iniziare. I piani non possono essere modificati lungo il percorso, e un piano sequenziale può essere seguito senza problemi.
Esistono strumenti software specializzati per la gestione di progetti di costruzione, così come strumenti AI per la gestione di progetti di costruzione.
Progetti di Sviluppo e Realizzazione di Siti Web
I progetti di progettazione e realizzazione di siti web possono utilizzare il metodo waterfall oppure uno dei molti metodi agili. Il metodo waterfall funziona bene quando le necessità sono ben definite.
Se hai una sitemap esatta e una guida di stile da seguire, sarà semplice pianificare le fasi e decidere quando ogni pagina sarà pronta per la revisione e l’approvazione. Inoltre, puoi scegliere la data di lancio con un alto livello di sicurezza.
Software con Funzionalità Specifiche
Se il tuo team sta sviluppando software con funzionalità specifiche e requisiti ben definiti, il modello waterfall potrebbe essere la scelta giusta. Esempi possono essere un sistema CRM, software per le risorse umane o qualsiasi strumento di compliance.
Questi avranno un set iniziale di requisiti e il lavoro può essere programmato e completato in modo lineare. Un diagramma di Gantt che mostra la timeline e le fasi in cui gli stakeholder riceveranno aggiornamenti sullo stato o dovranno essere disponibili per il collaudo può allineare tutti i partecipanti al tuo piano.
Vantaggi della Gestione di Progetti Waterfall
Ecco i principali vantaggi dell'utilizzo del metodo waterfall per la gestione dei progetti.
- Scoping e pianificazione avvengono a monte: Quando lo scoping e la pianificazione vengono svolti all'inizio, ci sono meno margini per ambiguità o cambi di rotta nel corso del progetto. I membri del team hanno una chiara comprensione di chi farà cosa e quando.
- Piano e obiettivi chiari: Il team di progetto e gli stakeholder condividono la stessa visione del piano. Se sorgono nuove idee durante il progetto, si possono tenere da parte per un nuovo progetto, per una successiva fase di lavoro oppure il project manager può avviare una richiesta di modifica. Questo mantiene il progetto fluido e contribuisce a garantire il raggiungimento degli obiettivi di progetto.
Svantaggi della Gestione di Progetti Waterfall
Questi sono i principali svantaggi del metodo waterfall per la gestione dei progetti.
- Struttura rigida rende complicato il cambiamento: Può essere difficile apportare modifiche ai progetti gestiti con il metodo a cascata. Poiché la tecnologia avanza rapidamente o le esigenze degli utenti cambiano, il progetto non sarà tanto flessibile quanto lo sarebbe utilizzando una delle metodologie agili (ad esempio Scrum o Kanban) o un’altra metodologia che consente di definire il lavoro in modo iterativo.
- Il lavoro potrebbe richiedere più tempo per essere completato: Poiché l’approccio a cascata prevede la fase di avvio e pianificazione all’inizio, potrebbe volerci più tempo per arrivare a un progetto completato o a un prodotto utilizzabile. I team agili rilasciano risultati utilizzabili con maggiore frequenza, ma nella gestione a cascata il team aspetta che tutto sia pronto prima di consegnare il lavoro.
Gestione Progetti Agile vs Cascata
La principale differenza tra agile e cascata è che l’agile punta su iterazione e adattabilità e ti permette di cambiare piano per soddisfare nuovi requisiti e feedback lungo il percorso, mentre la gestione a cascata segue un piano lineare dall’inizio alla fine del progetto. Inoltre, alcuni team possono combinare entrambe le metodologie, adottando quello che viene chiamato "water-agile-fall".
Nella gestione progetti agile, il lavoro viene descritto in un backlog e completato in sprint a tempo limitato. Gli sprint producono un prodotto funzionante chiamato incremento, e ogni sprint viene presentato al cliente per raccogliere il suo feedback, di solito con una demo.
Cosa Succede Ora?
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