Quel est l’objectif d’une réunion de lancement de projet ?

Objectif de la réunion de lancement de projet

L’objectif global de la réunion de lancement de projet — le pourquoi — est de mettre le projet sur les rails et de commencer officiellement le travail sur le projet. C’est un point de départ pour l’équipe projet et l’équipe du client. Les deux équipes doivent quitter cette première réunion avec des prochaines étapes claires et une idée de la direction que prend le projet.

Au-delà de cela, les réunions de lancement de projet ont plusieurs objectifs qui servent cet objectif global :

• Présenter les membres de l’équipe
• Créer une compréhension commune du contexte du projet
• Créer une compréhension commune de ce à quoi ressemble un projet réussi
• Créer une compréhension commune de ce qui doit être fait
• Se mettre d’accord sur la manière de travailler efficacement ensemble

C’est l’occasion d’aligner les attentes et de faire en sorte que l’équipe, les principales parties prenantes et les commanditaires du projet soient sur la même longueur d’onde.

Pour l’équipe de l’agence chargée de réaliser le projet, la réunion de lancement de projet est l’occasion d’obtenir les informations clés dont elle a besoin pour réussir et de démontrer son enthousiasme ainsi que sa compréhension du projet. C’est aussi l’occasion d’inspirer confiance au client en lui montrant qu’il a fait le bon choix en sélectionnant cette agence et cette équipe projet.

Objectifs de la réunion de lancement de projet

En ce qui concerne les objectifs concrets de la réunion, ceux-ci dépendront là encore des spécificités de votre projet. Cependant, il existe quelques objectifs importants — des éléments précis que vous voudrez vous assurer d’obtenir de la réunion en tant que chef de projet.

Ils comprennent :

• Définir et valider les objectifs du projet et l’objectif du projet
• Établir les bases d’une communication claire et d’un travail d’équipe tout au long du projet
• Parvenir à un accord et obtenir des éclaircissements sur le cahier des charges du projet
• Définir les rôles et responsabilités de l’équipe
• Établir le calendrier du projet, les livrables ainsi que le format et la fréquence des mises à jour de l’état d’avancement

Bien sûr, l’objectif, les buts communs, le calendrier, les livrables ainsi que le format et la fréquence des mises à jour de l’état d’avancement peuvent évoluer et changer tout au long du projet, mais la réunion de lancement de projet contribue à établir une base de référence à partir de laquelle avancer.

Il est également important d’entrer dans le détail des informations relatives au projet. Discutez de l’approche, de la méthodologie et du périmètre du projet, ainsi que de tout autre élément important figurant dans l’énoncé du périmètre du projet. Les chefs de projet peuvent consigner ces décisions dans un logiciel de gestion de projet, les utiliser pour valider leur plan de projet initial et comparer les points abordés avec l’énoncé des travaux et la charte de projet.

Il ne fait aucun doute qu’une réunion de lancement réussie peut définir l’orientation et le ton du reste du projet. Ainsi, lorsqu’elle est bien menée, la réunion de lancement de projet peut contribuer énormément à la réussite du projet lui-même.

Vous cherchez des exemples et modèles d’ordre du jour de réunion de lancement ?

DEVENEZ MEMBRE

Prochaines étapes

Il est important de structurer l’ordre du jour de votre réunion de lancement de projet afin de vous assurer d’atteindre vos objectifs pour la réunion. Réfléchissez attentivement à ce que vous couvrirez et aborderez lors de la réunion de lancement ainsi qu’à ce qu’il faut faire avant, pendant et après. Utilisez notre modèle d’ordre du jour de réunion de lancement pour prendre de l’avance.

Vous pouvez également obtenir quelques conseils sur la manière de bien diriger la réunion ici et en savoir plus sur les réunions de lancement de projet ici.