Tarifs et Formules de Hubstaff
Hubstaff est un logiciel de suivi du temps convivial qui propose plusieurs niveaux et formules d’abonnement. Les chefs de projet utilisent Hubstaff pour suivre les heures de travail des employés, gérer la productivité et générer des rapports détaillés.
La structure tarifaire de Hubstaff est plus flexible que celle de ses concurrents, offrant un bon rapport qualité-prix. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir à propos des tarifs, plans et coûts de Hubstaff afin de faire un choix d’achat éclairé et en toute confiance.
Combien coûte Hubstaff ?
Les offres payantes de Hubstaff commencent à partir de 7 $/utilisateur/mois et vont jusqu’à 25 $/utilisateur/mois. Une version gratuite de Hubstaff est disponible et convient parfaitement aux utilisateurs solo ayant uniquement besoin des fonctionnalités basiques de suivi du temps et d’activité.
De plus, Hubstaff propose une réduction pour les paiements annuels, le coût mensuel étant réduit de 16 % pour toutes les formules sauf la formule Enterprise. Vous pouvez essayer gratuitement toutes les offres de Hubstaff pendant 14 jours (aucune carte de crédit requise).
Formules et Niveaux de tarification Hubstaff
Voici un aperçu des différentes offres disponibles chez Hubstaff :
| Type de formule | Prix | Qu’est-ce qui est inclus ? |
| Gratuit | $0/mois | 1 utilisateur, suivi du temps basique, suivi d'activité basique |
| Starter | $7/utilisateur/mois | Suivi du temps, feuilles de temps, captures d'écran limitées, suivi limité des applis & URL, rapports limités, paiements limités, assistance par email (2+ jours) |
| Grow | $9/utilisateur/mois | Toutes les fonctions du plan Starter, plus rapports, 1 intégration, détection d'inactivité, budgets de projet, pauses, frais, tâches Hubstaff, et assistance par email (1 jour) |
| Team | $12/utilisateur/mois | Toutes les fonctions des plans Starter & Grow, plus suivi illimité des applis & URL, suppression auto du temps inactif, paiements & paie, intégrations illimitées, gestion des congés & jours fériés, planification & pointage, budgets clients, validation des feuilles de temps, limites quotidiennes & hebdomadaires, assistance par chat, et données d’analyse avancées |
| Enterprise | $25/utilisateur/mois | Toutes les fonctions des plans Starter, Grow & Team, et en plus, plafonds plus élevés sur l’API publique, paiement par prélèvement bancaire (ACH), conformité HIPAA, conformité SOC-2 Type II, déploiement entreprise, gestion des comptes, connexion unique (SSO), application professionnelle Hubstaff, gestionnaire de compte dédié, assistance email 2 heures, et géolocalisation |
Voyons plus en détail les différentes formules proposées par Hubstaff :
Offre gratuite Hubstaff
Le plan gratuit est idéal pour les freelances individuels qui ont besoin d'un suivi basique du temps et de l'activité. Il convient mieux aux utilisateurs solo ayant besoin de preuves de travail pour leurs employeurs. Contrairement aux offres payantes, il ne propose pas de fonctionnalités avancées comme les intégrations ou la gestion des budgets de projet.
Offre Starter Hubstaff
Le plan Starter s'adresse aux petites équipes et aux startups à partir de deux utilisateurs. Il est adapté aux entreprises ayant besoin d’un suivi du temps basique et d’intégrations limitées.
Cette formule inclut des captures d’écran limitées, le suivi d’applications et d’URL, ainsi que les paiements. Cependant, elle présente des limites en matière de rapports avancés et de gestion de projet.
Offre Grow Hubstaff
L’offre Grow cible les entreprises en croissance et les équipes de taille moyenne. Elle prend en charge une intégration et des fonctionnalités telles que les rapports, la détection d’inactivité et la gestion des frais.
Ce plan convient aux sociétés recherchant un suivi du temps et une gestion de projet plus complets. Cependant, il n’inclut pas certains services avancés comme le reporting détaillé.
Offre Team Hubstaff
L’offre Team est conçue pour les grandes équipes et organisations nécessitant un suivi du temps et une gestion des effectifs avancés. Elle comprend toutes les fonctionnalités du plan Grow ainsi que des options évoluées comme les captures illimitées, la planification et l’analyse approfondie.
Ce plan est idéal pour les entreprises qui ont besoin d'analyses et de métriques détaillées sur leurs effectifs. Cependant, il n’inclut pas les fonctionnalités propres à l’offre Enterprise telles que la conformité SOC-2 Type II.
Hubstaff : formule Enterprise
La formule Enterprise est conçue pour les grandes organisations qui ont besoin des fonctionnalités avancées et de la conformité du plan Premium. Elle inclut toutes les fonctionnalités du plan Team ainsi que des options supplémentaires telles que la conformité HIPAA, la conformité SOC-2 Type II et l'authentification unique (SSO).
Ce plan est idéal pour les entreprises qui exigent un haut niveau de sécurité et de conformité. Cependant, il s'agit du plan le plus coûteux et il peut ne pas être nécessaire pour les équipes plus petites.
Tarification de Hubstaff vs concurrents
Hubstaff est généralement considéré comme ayant des tarifs moyens sur le marché des logiciels de suivi du temps. Hubstaff propose des tarifs compétitifs pour son ensemble de fonctionnalités complet.
Ses paliers de tarification, qui vont du simple suivi du temps à des capacités avancées de surveillance de la productivité et de gestion de projet, offrent un bon rapport qualité-prix pour les équipes de différentes tailles.
Hubstaff offre un équilibre entre accessibilité tarifaire et richesse fonctionnelle, en faisant un choix solide pour les entreprises qui recherchent un suivi du temps et une gestion de la productivité efficaces sans trop dépenser.
Tableau comparatif : Hubstaff vs alternatives
Vous vous demandez comment la tarification de Hubstaff se compare à celle d’autres logiciels de suivi du temps ? Voici un tableau comparatif qui présente côte à côte les coûts des différentes solutions de suivi du temps :
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para planificar respuestas a riesgos | Demostración gratuita | Desde $27/usuario/mes | Website | |
| 2 | Idéal pour un suivi du temps détaillé | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de 19,90 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 3 | Idéal pour des analyses de rentabilité fondées sur le temps | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de $10/utilisateur/mois | Website | |
| 4 | Meilleur suivi du temps par GPS pour les équipes mobiles | Plan gratuit disponible + essai gratuit de 14 jours | À partir de $29/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 5 | Idéal pour un suivi du temps intelligent | Essai gratuit + démo disponible | À partir de $6/utilisateur/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour un suivi du temps sur l'ensemble du cycle de vie du projet | Démo gratuite disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 7 | Idéal pour le suivi du temps de projet | Essai gratuit de 14 jours | À partir de $6/utilisateur/mois | Website | |
| 8 | Meilleur pour réduire le vol de temps | Essai gratuit de 14 jours disponible | À partir de 24 $/emplacement/mois | Website | |
| 9 | Idéal pour des tableaux de bord personnalisables | 30 jours d'essai gratuit. Carte bancaire non requise. | À partir de 5,99 $/utilisateur/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour la surveillance des équipes à distance | Essai gratuit de 7 jours | À partir de 10 $/utilisateur/mois | Website |
Alternatives à Hubstaff
Hubstaff est un logiciel de suivi du temps solide, mais il existe de nombreuses autres options sur le marché. Selon votre cas d'usage, votre budget, la taille de votre équipe et d'autres facteurs, il peut être judicieux d'explorer différentes solutions mieux adaptées à vos besoins.
Si vous recherchez d'autres logiciels de suivi du temps comme alternatives à Hubstaff, voici quelques suggestions à considérer :
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Comment choisir la formule Hubstaff adaptée
Pour choisir la formule Hubstaff qui vous convient, il est important d'évaluer la valeur ajoutée et les éventuels inconvénients de chaque offre. Parcourir de longues listes de fonctionnalités peut rapidement induire en erreur ou semer le doute, alors voici quelques points à garder en tête lors de la comparaison :
Scalabilité de Hubstaff et taille de l'équipe
L'évaluation de la scalabilité de Hubstaff est essentielle pour vous aligner avec la taille et la croissance de votre équipe. Hubstaff propose des formules adaptées aux équipes allant de l'utilisateur solo aux grandes organisations comptant jusqu'à 1000 membres.
Par exemple, une petite startup de 5 à 10 employés peut commencer avec les formules Starter ou Grow, tandis qu'une société de taille moyenne (50 à 100 employés) pourrait bénéficier du plan Team. Les grandes entreprises aux besoins complexes opteront pour le plan Enterprise, qui inclut des fonctionnalités avancées et le support en matière de conformité.
Cette flexibilité permet à Hubstaff d'accompagner la croissance de votre équipe et de s'adapter à l'évolution de vos besoins.
Fonctionnalités Hubstaff spécifiques par secteur
Il est également conseillé d'évaluer si Hubstaff répond aux besoins particuliers de votre secteur d'activité. Hubstaff propose des fonctionnalités adaptées à plusieurs industries, comme la gestion de chantiers géolocalisés pour le BTP, la gestion de la charge de travail pour le développement logiciel ou encore la planification pour l'immobilier.
Ces fonctionnalités permettent aux équipes de suivre leur temps avec précision, de gérer efficacement les projets et d'optimiser la productivité des effectifs. Certaines options ne sont disponibles que dans certains plans, pensez donc à consulter le détail des offres pour choisir la formule qui convient à votre équipe.
Capacités d'intégration de Hubstaff
Connecter votre logiciel de suivi du temps à votre pile technologique existante est essentiel pour maintenir l'efficacité des flux de travail et la cohérence des données. Hubstaff offre des intégrations natives avec des outils populaires de gestion de projet comme Asana, Trello et Jira.
Il prend également en charge des outils d'intégration tiers comme Zapier, permettant la connexion à des centaines d'autres applications. De plus, Hubstaff propose une API pour développer des intégrations personnalisées, offrant ainsi à votre équipe la flexibilité d'adapter le logiciel à vos besoins spécifiques.
Mesures de sécurité de Hubstaff
Lors du choix d'un forfait Hubstaff, il est important de prendre en compte les fonctionnalités de sécurité et de sûreté incluses. Hubstaff propose le chiffrement des données, l'authentification à deux facteurs, des contrôles d'accès et des journaux d'audit détaillés sur tous les forfaits.
Les forfaits supérieurs sont également conformes aux réglementations HIPAA, RGPD et SOC-2, assurant la protection et la gestion de vos données selon les normes du secteur.
FAQ sur les tarifs Hubstaff
Voici les réponses à quelques questions fréquentes concernant les tarifs Hubstaff :
Quels coûts supplémentaires dois-je prévoir avec Hubstaff ?
En plus du coût d’abonnement de base, vous pouvez avoir des frais supplémentaires pour :
- Add-ons : des fonctionnalités comme Insights, qui proposent des rapports détaillés, peuvent être ajoutées aux offres moins chères.
- Frais calculés au prorata : si vous ajoutez des utilisateurs en cours d’abonnement annuel, des frais au prorata seront appliqués pour chaque utilisateur, en fonction de la date d’ajout et du temps restant sur l’abonnement.
- Membres inactifs : même si un membre ne suit aucun temps ou que sa saisie est désactivée, il sera tout de même comptabilisé dans le nombre total d’utilisateurs, sauf s’il a le rôle d’observateur de projet.
Existe-t-il des remises ou promotions pour Hubstaff ?
Oui, Hubstaff propose les remises et promotions suivantes :
- Abonnements annuels : bénéficiez de 16% de réduction en optant pour un paiement annuel.
- Essai gratuit de 14 jours : les nouveaux utilisateurs peuvent essayer Hubstaff gratuitement pendant 14 jours avec toutes les fonctionnalités.
- Organismes sans but lucratif : si vous gérez une organisation à but non lucratif, vous pouvez profiter de 30% de remise.
À quelle fréquence Hubstaff change-t-il sa tarification ?
Hubstaff ne modifie pas fréquemment sa structure tarifaire. La dernière mise à jour majeure a introduit l’abonnement par utilisateur, ce qui offre plus de flexibilité pour l’ajout ou la suppression de membres d’une organisation. Les détails précis sur la fréquence des changements de tarifs ces dernières années ne sont pas communiqués.
Que se passe-t-il si j’ajoute ou retire des utilisateurs pendant mon abonnement annuel ?
Si vous ajoutez des utilisateurs en cours d’abonnement annuel, des frais au prorata seront facturés pour chaque nouvel utilisateur jusqu’à la fin de la période de facturation en cours. Si vous retirez un utilisateur, la place libérée pourra être attribuée à un autre membre de l’équipe sans frais supplémentaires. Cependant, aucun remboursement ou crédit n’est proposé en cas de suppression de membres au cours d’une période de facturation.
Proposez-vous une garantie satisfait ou remboursé ?
Oui, Hubstaff propose une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours sur les abonnements payants. Si vous annulez un abonnement, vous pouvez demander un remboursement dans les 30 jours suivant le début de l’abonnement payant. Cette garantie ne s’applique pas aux utilisateurs annulés.
Y a-t-il un nombre minimum d’utilisateurs pour les offres payantes ?
Oui, le nombre minimum d’utilisateurs pour souscrire à une offre payante est de deux. La seule exception est l’offre gratuite, qui est destinée aux freelances et accueille une seule personne dans l’organisation.
Hubstaff : un bon rapport qualité/prix ?
À mon avis, Hubstaff offre un très bon rapport qualité/prix, en particulier pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’un suivi du temps fiable et d’un contrôle de la productivité.
La facilité d’utilisation du logiciel et ses fonctionnalités, telles que le suivi GPS, les feuilles de temps en ligne et la génération de rapports détaillés, se révèlent particulièrement utiles pour les équipes travaillant à distance et les secteurs d’intervention sur le terrain.
Le tarif reste compétitif, tout en couvrant l’essentiel des besoins sans surcharger l’utilisateur de complexité inutile. L’interface intuitive rend la prise en main simple, même pour les moins technophiles.
L’intégration de Hubstaff avec des outils de gestion de projet populaires comme Trello, Asana et Jira renforce son intérêt en permettant une gestion fluide des flux de travail. Cependant, les grandes entreprises, avec des besoins plus complexes, peuvent trouver le logiciel limité en matière de gestion de projet avancée.
Le support client est réactif, ce qui constitue un atout indéniable pour les entreprises qui nécessitent une assistance rapide.
Verdict : Hubstaff est un outil précieux pour les petites et moyennes entreprises ainsi que les équipes à distance ayant besoin d'un suivi du temps et d'une surveillance de la productivité efficaces.
Vous souhaitez en savoir plus sur Hubstaff ? Consultez leur site pour plus d’informations.
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