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Meilleurs Outils
Augmentez votre productivité : Meilleures applications de productivité 2022

10 des meilleures applications de productivité (y compris des alternatives gratuites)

Les applications de productivité suivantes peuvent vous aider à accomplir un large éventail de tâches. Lorsque vous naviguez, recherchez un logiciel de productivité qui automatise les tâches ou enregistre des données importantes afin de vous décharger de ces fardeaux mentaux et de libérer du temps pour un travail efficace et impactant.

  1. Wrike

    Best productivity app for team collaboration

  2. monday.com

    Best for custom workflows and task boards

  3. ClickUp

    One tool where you can communicate, collaborate, simplify the work, and get more done.

  4. Hive

    Best for flexible project views according to team needs

  5. Zapier

    Best for creating automated workflows and reducing manual admin

  6. Slack

    Best instant messaging app for teams

  7. Kintone

    Best for building custom productivity apps

  8. IFTTT

    Best low-code automation capabilities

  9. Blink

    Best for remote and async communication

  10. Trello

    Best for card-based task lists and Kanban boards

Nous vivons dans une époque étrange – en plus d’une industrie en pleine croissance d’applications de pleine conscience conçues pour nous aider à faire moins, nous utilisons toutes sortes d’applications de productivité conçues pour nous aider à faire plus.

Si vous travaillez dans le digital, vous avez probablement essayé une forme de logiciel de productivité. Qu’est-ce qu’un logiciel de productivité? Les outils de productivité vont des simples listes de tâches aux outils de suivi de la productivité qui mesurent tout ce que vous accomplissez au cours d’une journée donnée.

Productivity Apps & Productivity Software Of 2021 DPM Logo Soup 2021

Lorsque vous pensez à des applications qui fonctionneront bien pour vous, rappelez-vous que les meilleures applications d’entreprise ou les meilleures applications de rappel ne sont que les “meilleures” si elles vous aident, dans votre cas particulier, à faire le bon travail d’une manière qui fonctionne toujours bien pour vous.

En bref, les meilleures applications de productivité sont des outils qui vous aident à faire en sorte que les tâches de me*de soit faites.

Comment être efficace et productif

Trop souvent, nous nous pensons à la productivité en question de volume : combien je gagne et à quelle vitesse? Pour vraiment faire un travail qui a de l’impact, nous devons repositionner notre réflexion sur la productivité : il s’agit en fait de mieux utiliser votre temps.

Comment mieux utiliser votre temps?

Premièrement, nous devons trouver les moyens les plus productifs d’utiliser notre temps. Arrêtez-vous et posez-vous la question :

  • Quel est l’impact si je ne fais pas cette chose apparemment urgente en ce moment? (Parce que cette chose urgente n’est probablement pas si importante!)
  • Quelles sont mes activités les plus lucratives?
  • Qu’est-ce que je peux (et seulement moi) faire pour que, si je le fais bien, cela fasse une réelle différence?

Une bonne façon de répondre à ces questions est d’utiliser une matrice des priorités pour définir les tâches en fonction de leur degré d’urgence et de leur importance. J’aime utiliser la matrice ci-dessous, basée sur la matrice Eisenhower :

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Explication de la matrice Eisenhower

Un simple aperçu de ce tableau nous indique comment aborder une tâche :

Priorité #1 : C’est urgent et important. Faites-la.

Priorité #2 : Ce n’est pas urgent, mais c’est important. Décidez des points qui empêchent la tâche d’avancer. Décidez des meilleurs moment,  personne et méthode pour accomplir la tâche.

Priorité #3 : C’est urgent mais pas important. Déléguez-la à la personne appropriée pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches importantes.

Priorité #4 : Ce n’est pas urgent et aussi pas important, c’est la 4ème priorité. Supprimez-la.

À la fin de chaque journée, passez 10 minutes à planifier à quoi ressemblera votre journée de demain – que ferez-vous, déciderez-vous, déléguerez-vous et supprimerez-vous?

Ensuite, jetez un coup d’œil à ces applications de productivité. J’ai choisi celles qui peuvent vous aider à accomplir une tâche vitale qui est d’être efficace avec votre temps en automatisant, en suivant, en synchronisant et en vous rappelant – vous laissant plus de temps pour faire le travail qui compte le plus!

The Digital Project Manager supporte le lecteur. Lorsque vous cliquez sur les liens de notre site, nous pouvons gagner une commission. En Savoir Plus.

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Priorité #1 : C’est urgent et important. Faites-le.

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Vos tâches les plus importantes ont besoin de la règle du “faites-le maintenant”. Dans le même ordre d’idées, si vous voyez une tâche qui prendra moins de 2 minutes à faire, faites-la tout de suite (pourquoi? parce qu’il vous faudra plus de temps pour l’inscrire sur votre liste de choses à faire, puis l’ordonnancer et en établir la priorité).

Commencer une tâche hautement prioritaire et persister dans cette tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée à 100% est le véritable test de votre caractère. Ce n’est pas facile, mais c’est la façon dont vous allez être productif. Cela exige de l’autodiscipline, mais nous pouvons nous faciliter la tâche avec quelques outils de productivité.

Priorité #2 : Ce n’est pas urgent, mais c’est quand même important. Décidez-vous.

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Si quelque chose est important mais pas nécessairement urgent, vous devez prendre un moment pour décider d’un plan approprié pour y faire face. Arrêtez de vous laisser distraire pour faire les choses importantes correctement.

Nous pouvons nous sentir totalement dépassés parce que nous sommes entraînés dans trop de directions – nous avons l’impression qu’il y a trop de choses à faire et qu’il n’y a aucun moyen de garder tout le monde heureux. Afin de prendre les décisions les plus judicieuses pour nous, notre équipe et nos projets, nous devons avoir une vision claire de toutes nos tâches, priorités et progrès.

Les applications de productivité suivantes vous aident particulièrement à hiérarchiser les tâches – pour vérifier ce qui est en cours, suivre les progrès et fournir toute l’information nécessaire pour prendre des décisions éclairées lorsque nous gérons notre travail.

Priorité #3: C’est urgent, mais pas important. Déléguez-la.

productivity-apps-eisenhower-matrix-delegateCertaines personnes ont du mal à déléguer des tâches, tandis que d’autres ressentent une très forte envie de “le faire soi-même”. Aussi difficile que cela puisse être de déléguer des tâches à d’autres personnes, c’est très simple de transférer des tâches à une machine. Il y a des tonnes d’applications de productivité que nous pouvons utiliser pour faire plus avec moins de temps en ajoutant plus d’automatisation à nos flux de travail, en laissant un algorithme gérer le travail.

Priorité #4: Ce n’est pas urgent et aussi pas important, c’est la 4ème priorité. Supprimez-la.

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Enfin, nous pouvons parfois être plus efficaces en faisant moins. Il y a une infinité d’opportunités (et de nombreuses applications de productivité pour vous aider) pour dire “oui” à de grandes idées. En même temps, pour pouvoir les réaliser, il faut dire “non” aux bonnes choses. Apprenez à fixer des limites et à dire non.

C’est génial d’être gentil et d’aider les gens. Le problème, c’est qu’on n’a pas toujours le temps. Cela nous laisse une grande marge de manœuvre pour ne pas livrer la marchandise ou ne pas la livrer du tout. Vous n’allez rendre service à personne si vous vous engagez dans quelque chose sur quoi vous ne pouvez pas vraiment donner le meilleur de vous-même.

1

Wrike

Best productivity app for team collaboration

Wrike is an award-winning, easy-to-use productivity software trusted by 20,000+ organizations worldwide. The tool is suitable for teams of anywhere from five team members to an unlimited number of members. It’s highly configurable and allows users to customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more.

Wrike’s simple interface enables users to switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views, allowing them to choose how to visualize their priorities.

Wrike is available on Mac and Windows operating systems, and also features task lists, subtasks, schedules, shared workflows, file sharing, and real-time communication and collaboration. Unlock advanced insights with performance reporting tools, resource management and allocation, and more.

Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. Toggle quickly from the home screen between timesheets, dashboards, calendars, reports, and activity stream.

Wrike offers 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Pricing starts at $9.80 per user per month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators.

14-day free trial

From $9.80/user/month

2

monday.com

Best for custom workflows and task boards

monday.com is an easy-to-learn project management app that doubles as a productivity tool with key features that that help you manage tasks and the workflows that carry multiple tasks from start to finish. It's a great team productivity tool for getting a clear view of the work that needs to be done and the status of each task at a glance.

monday.com is vaguely similar to a spreadsheet at its core, but a much nicer-looking project management tool that lets you quickly toggle between multiple views of work even for repetitive tasks(view as a list, on a map, on a Kanban board, in a spreadsheet, and other views). It also provides alerts, notifications, and the ability to attach files and communicate with colleagues.

monday.com's features include a customizable task board for managing task status, assignee, due date, hours spent, etc. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, set reminders, and more. You can measure your productivity through reporting dashboards that can collect data from multiple boards.

monday.com’s integrations include Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier. For help setting up integrations, the company’s customer support is available 24/7 by phone or email.

monday.com costs from $8/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

14-day free trial

From $10/user/month

3

ClickUp

One tool where you can communicate, collaborate, simplify the work, and get more done.

ClickUp is a productivity app that helps you and your team stay aligned on day-to-day tasks, projects, and company goals, among other things. Their platform brings your team together in one app to communicate, collaborate, simplify the work, and get more done.

You can work smarter as a team with real-time chat. Tag individuals or groups, assign comments for action items, and link tasks to ensure nothing gets lost in the daily grind. Stay on track to hit your goals with targets for task completions, numbers, monetary values and more.

Advantage: you can use it in your browser, as an app on your desktop or through its mobile application for both iOS and Android.

ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp is free with limited storage for an unlimited number of users. Paid plans start at $5/user/month and offer a free-trial.

Free plan available

$9/user/month

4

Hive

Best for flexible project views according to team needs

Hive is a project management tool and collaboration platform that offers AI-based analytics and reporting, thousands of integrations, flexible project views, and more. Hive streamlines your work in one centralized platform and offers much more than just Gantt charts. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a productivity app for a diverse range of companies and work styles.

Hive’s time-tracking, analytics, and flexible view capabilities allow for a transparent understanding of other team member’s work and upcoming projects. The tool's personalized dashboards also allow users to see their own tasks and priorities.

Hive also has one of the first full email integrations in any project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app. Choose Hive if you’re in the market for a well-laid-out, comprehensive productivity app that can be scaled up or down based on team needs. Hive is available on Windows and iOS.

The tool costs $12 per user per month when billed annually.

14-day free trial

From $12/user/month

5

Zapier

Best for creating automated workflows and reducing manual admin

Zapier moves info between your web apps automatically, similarly to IFTTT, so you can focus on your most important work. You can use this to create automated workflows from any app—for example, you can set it up to automatically save attachments from incoming emails in a Dropbox folder and then create an alert in Slack reminding you to check out the file. This tool is designed to help you delegate the more mundane actions of managing tasks so that you can focus on more important work!

Zapier integrations include just about every app under the sun because that’s what it’s designed to do (Google Drive, Gmail, Trello, Twitter, Slack, MailChimp, and hundreds more).

Zapier costs from $20/month and is available on all operating systems.

14 day free trial

From $20/month

6

Slack

Best instant messaging app for teams

If you’re doing a lot of task management and delegation within a team, Slack is a best-in-class tool for team collaboration. Slack provides a platform for you to communicate with team members-this includes private chats and group channels, file sharing, tagging and mentions, and loads of integrations with productivity apps in order to sync up your activities. You can use this tool to break out of endless email threads and enjoy a more transparent, easy-to-follow flow of communication and resources between you and your collaborators.

Slack integrations include Teamline, Workstreams, ClickUp, Asana, Sentry, SimplePoll, Trello, and dozens of development, management, communication, finance, media, marketing, design, wellness, and other apps.

Slack offers a free version with limited functioning, and if you want to upgrade, it costs $6.67/user/month. It is available on macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Windows Phone (beta).

From $6.67/user/month

7

Kintone

Best for building custom productivity apps

Kintone is a customizable app platform used by teams at Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido, and over 23,000 organizations worldwide. Their unique approach allows you to build a wide variety of customizable “apps” either from scratch, using templates or from your existing spreadsheets, for data management, business processes, and workflows. Kintone apps can be customized for project management, sales CRM, customer databases, expense reports, shared to-do lists, equipment management, product feedback, and much more.

Kintone lets you build no-code task management apps by dragging and dropping elements that you want to see onto the page: rich text fields, date fields, drop-down menus, number fields with built-in calculations, spaces for attachments, user or group selection menus, related data from other apps, tables, and more.

Once you’ve built the app you want, you can use it to more easily manage whatever data and tasks you and your team need to track. And with custom notifications and reminders as well as detailed permissions settings, your project tracking solution can look and work however you want it to.

What makes Kintone particularly great for project tracking are the features to filter and prioritize tasks by data field or team member to generate custom reports or dashboard views, as well as the ability to automate reminders and handoffs between team members for multi-step workflows.

Kintone’s built-in communication features also allow teams to discuss projects directly in the app and in topic or project-based threads. Dedicated “spaces” organize everything your team needs for your project, including task-tracking apps and searchable conversation threads.

There are so many ways to customize Kintone it can be hard to know where to start. Read the starter blog “What Can You Build with Kintone?” or watch Creating an App from Scratch for a quick look at how the drag-and-drop builder works.

Kintone lets you expand its capabilities with both free native plugins built by the Kintone team as well as integrations with other tools like Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp, and many more through a paid plan with Zapier or via API integrations.

Kintone costs $24/user/month with a minimum requirement of 5 users. They offer a 30-day free trial (no credit card required) and discounted prices for nonprofits and educators. Kintone’s team also offers a free custom app build as part of the free trial process.

30 days free trial

From $24/user/month

8

IFTTT

Best low-code automation capabilities

IFTTT (which stands for “if this, then that”) is the freeway to get all your apps and devices in sync. If any of these productivity apps can make a major difference in your “digital life”, IFTTT is it. The sky is really the limit on this one—IFTTT is free to use and lets you save time and brain cycles by letting you set up automation between your various apps. For example, you set it up so that photos you post on Instagram are automatically saved to Dropbox, or so your workout data is automatically entered in a Google spreadsheet. Using IFTTT, there are endless possibilities to offload and automate tasks of all kinds

IFTTT integrations include everything. This app is designed to sync apps and devices, so you’ll be hard-pressed to find a tool that it doesn’t integrate with.

IFTTT is available on Android and iOS.

9

Blink

Best for remote and async communication

Blink is a communication tool for the unique needs of deskless workers, who, until now, didn’t have the same quality technology as their colleagues in HQ. It's an app that includes workplace messaging, a social media style company Feed for top-down communications, directory, cloud storage, workplace analytics, polls, and a few other useful features.

Blink is built around the concept of workplace messaging as the central functionality, so peer-to-peer direct messaging, group chats, and top-down communications via the company Feed all play an important role. Moderators and admins who post in the company Feed also have the option of turning on and off push notification for each post depending on importance. Blink also features polls, powerful integrations, and digital forms for reporting.

Analytics for admins features prominently through the app: post by post analytics, Org-wide, and Team analytics within the Admin Portal, and Hub analytics that measures interactions and adoption within the document storage and reporting section of the app.

Blink is a straight-out-of-the box SaaS communication software; no technical knowledge is necessary to get started and to invite colleagues to the platform. Its user-friendly, brandable interface is designed with familiar social media style features (think emojis and like buttons) that encourage engagement from employees—even less tech-savvy ones.

You can use existing integrations with 3rd party systems such as Jira, Trello, Office 365, and G-Suite or build new integrations to your existing systems using Blink’s public APIs. Blink supports Android, iOS, Windows, and Mac, and you can access Blink via your browser.

Blink costs from $3.40 user/month. They offer a free 14-day trial and you can book a demo through the homepage.

Free demo upon request

From $3.40/user/month

10

Trello

Best for card-based task lists and Kanban boards

Trello is a Kanban board app that can be used to organize tasks visually. It’s user-friendly, with an intuitive drag-and-drop interface that makes it easy to learn. This popular tool can be used to help you visualize your deadlines, items in progress, and completed tasks, enabling you to make informed decisions about what to work on next according to the big picture. It integrates with dozens of other apps, making it a great addition to an established toolkit of communication, file sharing, and productivity apps.

Trello integrations include Slack, Google Drive, Jira, and dozens of other apps for development, productivity, project management, marketing, design, analytics, finance, file management, etc.

Trello offers a freemium account and costs from $9.99 for a business account. It’s available on all operating systems.

Free plan is available (limited to 10 boards)

From $6/user/month

Résumé des meilleures applications de productivité

Tool Free Option Price
1
Wrike

Best productivity app for team collaboration

14-day free trial

From $9.80/user/month Visit Website
2
monday.com

Best for custom workflows and task boards

14-day free trial

From $10/user/month Visit Website
3
ClickUp

One tool where you can communicate, collaborate, simplify the work, and get more done.

Free plan available

$9/user/month Visit Website
4
Hive

Best for flexible project views according to team needs

14-day free trial

From $12/user/month Visit Website
5
Zapier

Best for creating automated workflows and reducing manual admin

14 day free trial

From $20/month Visit Website
6
Slack

Best instant messaging app for teams

Not available

From $6.67/user/month Visit Website
7
Kintone

Best for building custom productivity apps

30 days free trial

From $24/user/month Visit Website
8
IFTTT

Best low-code automation capabilities

Not available

Visit Website
9
Blink

Best for remote and async communication

Free demo upon request

From $3.40/user/month Visit Website
10
Trello

Best for card-based task lists and Kanban boards

Free plan is available (limited to 10 boards)

From $6/user/month Visit Website

Autres outils de productivité

Je n’ai pas eu l’occasion d’examiner tous ces outils en profondeur, mais en voici quelques autres pour vérifier si ceux qui sont présentés dans cette revue ne répondent pas à vos besoins :

  1. Todoist

    Best for building task lists and prioritization

  2. Buffer

    A social media management app for scheduling and tracking social media content

  3. Asana

    Best for a clean, simple, and easy-to-use interface

  4. Hubstaff

    Best for managing remote and field teams

  5. Missinglettr

    Social media maintenance app with campaign automations

  6. Wunderlist

    Keep track of personal and professional to-dos

  7. Upflow

    Best for social media automation

  8. QuuuPromote

    A content promotion app designed to increase campaign reach

  9. Focus Booster

    A productivity app that makes use of the Pomodoro technique to improve concentration

  10. Omni Focus

    Best productivity app for Mac users

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Critères de sélection des applications de productivité

Lorsque vous regardez un logiciel de productivité, il est important de garder une chose à l’esprit : parce que la productivité dépend beaucoup de vos attitudes et de vos habitudes personnelles, l’outil de productivité lui-même n’est que trop efficace.

Cela dit, lorsque nous avons examiné ces outils, nous avons utilisé les critères de sélection suivants dans cette liste d’applications pour la productivité :

  • Expérience utilisateur : L’interface est-elle simple et le système de l’application est-il facile à apprendre? Les fonctionnalités encombrent-elles l’application ou sont-elles utiles? Nous n’avons choisi que des applications qui sont vraiment faciles à utiliser, sans ajouter de tracas!
  • Organisation et établissement des priorités : Pour les applications de liste de tâches, l’application de productivité dispose-t-elle d’un système clair pour organiser et réorganiser les tâches? Pour le marquage des priorités et la gestion des tâches les plus importantes?
  • Accessibilité : Il est disponible sur plusieurs systèmes d’exploitation? Il existe plusieurs applications de productivité Mac qui ne sont pas disponibles sur Android, comme Omni Focus. Cependant, nous avons essayé de nous en tenir aux applications qui sont disponibles sur un plus grand nombre de périphériques.
  • Rapports : Quels sont les types de fonctions de rapport qu’il comprend? Pouvez-vous faire le suivi du temps consacré aux tâches, comparer la productivité au fil du temps ou utiliser des analyses pour mesurer si cela fonctionne réellement pour vous?
  • Intégrations : Est-ce qu’il s’intègre avec d’autres des meilleures applications de l’organisation, des applications de rappel, des applications de suivi de la productivité, etc? Nous recherchons des applications qui se synchronisent avec d’autres outils afin d’automatiser autant que possible la gestion de vos tâches.
  • Prix : Est-ce que le prix de l’application a un sens pour l’avantage qu’elle procure? Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser une version gratuite pour votre usage personnel, et les plans payants coûtent environ 6$ par mois.

Qu’en pensez-vous?

Quelles applications de productivité utilisez-vous pour rester organisé et efficace? Pensez-vous qu’elles sont utiles ou préférez-vous utiliser d’autres méthodes d’établissement des priorités? Partagez vos idées sur les types d’outils que nous pouvons utiliser pour être vraiment productifs.

By Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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