10 des meilleures applications de productivité (y compris des alternatives gratuites)
Les applications de productivité suivantes peuvent vous aider à accomplir un large éventail de tâches. Lorsque vous naviguez, recherchez un logiciel de productivité qui automatise les tâches ou enregistre des données importantes afin de vous décharger de ces fardeaux mentaux et de libérer du temps pour un travail efficace et impactant.
- monday.com
Best for custom workflows and task boards
- Wrike
Best productivity app for team collaboration
- ClickUp
Best for in-app communication tools
- Kintone
Best for building custom productivity apps
- Slack
Best instant messaging app for teams
- Trello
Best for card-based task lists and Kanban boards
- Todoist
Best for building task lists with prioritization
- Asana
Best for a clean, simple, & easy-to-use interface
- Hubstaff
Best for managing remote and field teams
- Hive
Best for flexible project views according to team needs
Nous vivons dans une époque étrange – en plus d’une industrie en pleine croissance d’applications de pleine conscience conçues pour nous aider à faire moins, nous utilisons toutes sortes d’applications de productivité conçues pour nous aider à faire plus.
Si vous travaillez dans le digital, vous avez probablement essayé une forme de logiciel de productivité. Qu’est-ce qu’un logiciel de productivité? Les outils de productivité vont des simples listes de tâches aux outils de suivi de la productivité qui mesurent tout ce que vous accomplissez au cours d’une journée donnée.

Lorsque vous pensez à des applications qui fonctionneront bien pour vous, rappelez-vous que les meilleures applications d’entreprise ou les meilleures applications de rappel ne sont que les “meilleures” si elles vous aident, dans votre cas particulier, à faire le bon travail d’une manière qui fonctionne toujours bien pour vous.
En bref, les meilleures applications de productivité sont des outils qui vous aident à faire en sorte que les tâches de me*de soit faites.
Comment être efficace et productif
Trop souvent, nous nous pensons à la productivité en question de volume : combien je gagne et à quelle vitesse? Pour vraiment faire un travail qui a de l’impact, nous devons repositionner notre réflexion sur la productivité : il s’agit en fait de mieux utiliser votre temps.
Comment mieux utiliser votre temps?
Premièrement, nous devons trouver les moyens les plus productifs d’utiliser notre temps. Arrêtez-vous et posez-vous la question :
- Quel est l’impact si je ne fais pas cette chose apparemment urgente en ce moment? (Parce que cette chose urgente n’est probablement pas si importante!)
- Quelles sont mes activités les plus lucratives?
- Qu’est-ce que je peux (et seulement moi) faire pour que, si je le fais bien, cela fasse une réelle différence?
Une bonne façon de répondre à ces questions est d’utiliser une matrice des priorités pour définir les tâches en fonction de leur degré d’urgence et de leur importance. J’aime utiliser la matrice ci-dessous, basée sur la matrice Eisenhower :

Explication de la matrice Eisenhower
Un simple aperçu de ce tableau nous indique comment aborder une tâche :
Priorité #1 : C’est urgent et important. Faites-la.
Priorité #2 : Ce n’est pas urgent, mais c’est important. Décidez des points qui empêchent la tâche d’avancer. Décidez des meilleurs moment, personne et méthode pour accomplir la tâche.
Priorité #3 : C’est urgent mais pas important. Déléguez-la à la personne appropriée pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches importantes.
Priorité #4 : Ce n’est pas urgent et aussi pas important, c’est la 4ème priorité. Supprimez-la.
À la fin de chaque journée, passez 10 minutes à planifier à quoi ressemblera votre journée de demain – que ferez-vous, déciderez-vous, déléguerez-vous et supprimerez-vous?
Ensuite, jetez un coup d’œil à ces applications de productivité. J’ai choisi celles qui peuvent vous aider à accomplir une tâche vitale qui est d’être efficace avec votre temps en automatisant, en suivant, en synchronisant et en vous rappelant – vous laissant plus de temps pour faire le travail qui compte le plus!
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Priorité #1 : C’est urgent et important. Faites-le.

Vos tâches les plus importantes ont besoin de la règle du “faites-le maintenant”. Dans le même ordre d’idées, si vous voyez une tâche qui prendra moins de 2 minutes à faire, faites-la tout de suite (pourquoi? parce qu’il vous faudra plus de temps pour l’inscrire sur votre liste de choses à faire, puis l’ordonnancer et en établir la priorité).
Commencer une tâche hautement prioritaire et persister dans cette tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée à 100% est le véritable test de votre caractère. Ce n’est pas facile, mais c’est la façon dont vous allez être productif. Cela exige de l’autodiscipline, mais nous pouvons nous faciliter la tâche avec quelques outils de productivité.
Priorité #2 : Ce n’est pas urgent, mais c’est quand même important. Décidez-vous.

Si quelque chose est important mais pas nécessairement urgent, vous devez prendre un moment pour décider d’un plan approprié pour y faire face. Arrêtez de vous laisser distraire pour faire les choses importantes correctement.
Nous pouvons nous sentir totalement dépassés parce que nous sommes entraînés dans trop de directions – nous avons l’impression qu’il y a trop de choses à faire et qu’il n’y a aucun moyen de garder tout le monde heureux. Afin de prendre les décisions les plus judicieuses pour nous, notre équipe et nos projets, nous devons avoir une vision claire de toutes nos tâches, priorités et progrès.
Les applications de productivité suivantes vous aident particulièrement à hiérarchiser les tâches – pour vérifier ce qui est en cours, suivre les progrès et fournir toute l’information nécessaire pour prendre des décisions éclairées lorsque nous gérons notre travail.
Priorité #3: C’est urgent, mais pas important. Déléguez-la.
Certaines personnes ont du mal à déléguer des tâches, tandis que d’autres ressentent une très forte envie de “le faire soi-même”. Aussi difficile que cela puisse être de déléguer des tâches à d’autres personnes, c’est très simple de transférer des tâches à une machine. Il y a des tonnes d’applications de productivité que nous pouvons utiliser pour faire plus avec moins de temps en ajoutant plus d’automatisation à nos flux de travail, en laissant un algorithme gérer le travail.
Priorité #4: Ce n’est pas urgent et aussi pas important, c’est la 4ème priorité. Supprimez-la.

Enfin, nous pouvons parfois être plus efficaces en faisant moins. Il y a une infinité d’opportunités (et de nombreuses applications de productivité pour vous aider) pour dire “oui” à de grandes idées. En même temps, pour pouvoir les réaliser, il faut dire “non” aux bonnes choses. Apprenez à fixer des limites et à dire non.
C’est génial d’être gentil et d’aider les gens. Le problème, c’est qu’on n’a pas toujours le temps. Cela nous laisse une grande marge de manœuvre pour ne pas livrer la marchandise ou ne pas la livrer du tout. Vous n’allez rendre service à personne si vous vous engagez dans quelque chose sur quoi vous ne pouvez pas vraiment donner le meilleur de vous-même.
monday.com
Best for custom workflows and task boards
monday.com is an easy-to-learn project management app that doubles as a productivity tool with key features that that help you manage tasks and the workflows that carry multiple tasks from start to finish. It's a great team productivity tool for getting a clear view of the work that needs to be done and the status of each task at a glance.
Why I Picked monday.com: monday.com is vaguely similar to a spreadsheet at its core, but a much nicer-looking project management tool that lets you quickly toggle between multiple views of work even for repetitive tasks(view as a list, on a map, on a Kanban board, in a spreadsheet, and other views). It also provides alerts, notifications, and the ability to attach files and communicate with colleagues.
monday.com Standout Features & Integrations
Features include a customizable task board for managing task status, assignee, due date, hours spent, etc. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, set reminders, and more. You can measure your productivity through reporting dashboards that can collect data from multiple boards.
Integrations include Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier.
Wrike
Best productivity app for team collaboration
Wrike is an award-winning, easy-to-use productivity software trusted by 20,000+ organizations worldwide. The tool is suitable for teams of anywhere from five team members to an unlimited number of members. It’s highly configurable and allows users to customize workflows, dashboards, reports, and request forms.
Why I Picked Wrike: Wrike’s simple interface enables users to switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views, allowing them to choose how to visualize their priorities. Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. Toggle quickly from the home screen between timesheets, dashboards, calendars, reports, and activity stream.
Wrike is available on Mac and Windows operating systems, and also features task lists, subtasks, schedules, shared workflows, file sharing, and real-time communication and collaboration. Unlock advanced insights with performance reporting tools, resource management and allocation, and more.
Wrike Standout Features & Integrations
Features include project management, task scheduling/tracking, resource management, expense tracking, API, budgeting, Gantt charts, marketing automations, collaboration support, and reporting.
Integrations include 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.
ClickUp
Best for in-app communication tools
ClickUp is a productivity app that helps you and your team stay aligned on day-to-day tasks, projects, and company goals, among other things. Their platform brings your team together in one app to communicate, collaborate, simplify the work, and get more done.
Why I Picked ClickUp: You can work smarter as a team with real-time chat. Tag individuals or groups, assign comments for action items, and link tasks to ensure nothing gets lost in the daily grind. Stay on track to hit your goals with targets for task completions, numbers, and monetary values.
ClickUp Standout Features & Integrations
Features include task scheduling/tracking, project management, resource management, budgeting, contact management, data visualizations, employee database, expense tracking, file sharing, third-party plugins, collaboration support, timesheets, roadmapping, chat, customer management, email integration, feedback management, and process reporting.
Integrations include native integrations with Slack, Google Workspace, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier (may incur additional costs).
Kintone
Best for building custom productivity apps
Kintone is a customizable app platform used by teams at Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido, and over 23,000 organizations worldwide. Their unique approach allows you to build a wide variety of customizable “apps” either from scratch, using templates or from your existing spreadsheets, for data management, business processes, and workflows. Kintone apps can be customized for project management, sales CRM, customer databases, expense reports, shared to-do lists, equipment management, product feedback, and much more.
Why I Picked Kintone: Kintone lets you build no-code task management apps by dragging and dropping elements that you want to see onto the page: rich text fields, date fields, drop-down menus, number fields with built-in calculations, spaces for attachments, user or group selection menus, related data from other apps, tables, and more.
Once you’ve built the app you want, you can use it to more easily manage whatever data and tasks you and your team need to track. And with custom notifications and reminders as well as detailed permissions settings, your project tracking solution can look and work however you want it to.
What makes Kintone particularly great for project tracking are the features to filter and prioritize tasks by data field or team member to generate custom reports or dashboard views, as well as the ability to automate reminders and handoffs between team members for multi-step workflows.
Kintone’s built-in communication features also allow teams to discuss projects directly in the app and in topic or project-based threads. Dedicated “spaces” organize everything your team needs for your project, including task-tracking apps and searchable conversation threads.
There are so many ways to customize Kintone it can be hard to know where to start. Read the starter blog “What Can You Build with Kintone?” or watch Creating an App from Scratch for a quick look at how the drag-and-drop builder works.
Kintone Standout Features & Integrations
Features include project management, dashboards, resource management, analytics, calendar management, conversion tracking, employee onboarding, forecasting, lead scoring, timesheets, collaboration support, reports, pipeline management, budgeting, and process modeling.
Integrations include Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp, and many more through a paid plan with Zapier or via API integrations.
Slack
Best instant messaging app for teams
Slack is a collaboration and messaging platform that enables teams to communicate and work together in real-time. It offers a range of features, including channels, file sharing, integration with other software tools, and robust security.
Why I Picked Slack: If you’re doing a lot of task management and delegation within a team, Slack is a best-in-class tool for team collaboration. Slack provides a platform for you to communicate with team members-this includes private chats and group channels, file sharing, tagging and mentions, and loads of integrations with productivity apps to sync up your activities. You can use this tool to break out of endless email threads and enjoy a more transparent, easy-to-follow flow of communication and resources between you and your collaborators.
Slack Standout Features & Integrations
Features include collaboration, file sharing, powerful search, customization, robust security, and has a mobile app, and third-party integrations/plugins.
Integrations include Teamline, Workstreams, ClickUp, Asana, Sentry, SimplePoll, Trello, and dozens of development, management, communication, finance, media, marketing, design, wellness, and other apps.
Trello
Best for card-based task lists and Kanban boards
Trello is a Kanban board app that can be used to organize tasks visually. It’s user-friendly, with an intuitive drag-and-drop interface that makes it easy to learn. This popular tool can be used to help you visualize your deadlines, items in progress, and completed tasks, enabling you to make informed decisions about what to work on next according to the big picture.
Why I Picked Trello: Trello is a popular project management tool that helps teams organize tasks and collaborate on projects visually and intuitively. It uses a system of boards, lists, and cards to represent tasks and workflows, allowing team members to easily see what needs to be done, who is responsible for each task, and what the status of each task is. Trello can be customized to fit a wide range of project management needs, and it offers features such as due dates, checklists, attachments, and team member assignments. Its flexibility and ease of use make it a great tool for teams of all sizes and types, from small startups to large enterprises.
Trello Standout Features & Integrations
Features include boards, to-do lists, task management, workflow management, priority labels, due dates, file sharing, communication, a mobile app, and third-party integrations/add-ons.
Integrations include 200+ apps and tools your team depends on, like Slack, Google Drive, Salesforce, Dropbox directly into your Trello boards. (Note: Some connections require an additional subscription fee.)
Todoist
Best for building task lists with prioritization
Todoist is similar to Wunderlist, providing a simple interface for creating, sharing, and prioritizing tasks. You can collaborate by sharing out your lists and assigning tasks to others, and you can use labels and priority tags to bring organization to your task lists.
Why I Picked Todoist: Todoist has a smart rescheduling feature that suggests an optimal time to schedule tasks that need to be pushed out to a future date based upon past behavior and what you’ve already got on your plate.
Todoist Standout Features & Integrations
Features include task scheduling/tracking, project management, calendar management, email integration, third-party plugins, time management, campaign management, and notifications.
Integrations include Google Drive, Google Maps, Dropbox, Apple Maps, Calendar Sync, and Slack, as well as more options through Zapier (which may incur additional costs).
Asana
Best for a clean, simple, & easy-to-use interface
Asana is another popular Kanban-style task management tool that helps you visually organize and prioritize your work. Use this tool to set priorities, deadlines, tasks, and assignees, and to easily visualize and adjust the flow of your work.
Why I Picked Asana: This is one of the most popular and widely used productivity apps along with Trello, and with a sleek, clutter-free design and a robust suite of integrations, this is a productivity tool that you can use and adapt to a wide range of work and personal projects over time.
Asana Standout Features & Integrations
Features task and project management, collaboration tools, calendar views, customizable dashboards, integrations with other tools, templates for different workflows, a mobile app, reporting tools, and automation capabilities.
Integrations include Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, JIRA Cloud, Salesforce, Tableau, Slack, Clockwise, MS Office 365, Google Calendar, Gmail, Power BI, Outlook, ServiceNow, JotForm, Google Drive, Looker, Vimeo, DropBox, Trello, GitLab, and a growing list of other apps. Plus, a plan with Zapier or Tray.io can let you access other apps to connect with Asana.
Hubstaff
Best for managing remote and field teams
Hubstaff is a lightweight, native time tracking software that includes screenshots, time tracking, and project management tools. It’s been designed well with a simple interface and design that makes it really easy for your team to enter their time and for you to track their progress.
Why I Picked Hubstaff: When you’re working with a distributed team it can be hard to verify exactly what people are doing and how they’re spending their time so Hubstaff has some pretty handy snooping tools to give you insight into what your team is doing in the time they’re logging to your project with screenshots and activity levels. Now you can also see which applications your team members are using and what URLs they are browsing while they’re tracking time.
Budget management is helpful and straightforward—using Hubstaff, you can easily set time limits and budgets for your team to bill against with a maximum number of hours you want a member to be able to work in a week and the app will automatically prevent them from exceeding the limit.
Hubstaff Standout Features & Integrations
Features include task management, time tracking, collaboration, Gantt charts, resource management, budget tracking, reporting & analytics, mobile app, invoicing, screen capture & activity tracking, GPS tracking, and third-party integrations.
Integrations include Wistia, Databox, Seventh Sense, Zerys, PandaDoc, Aircall, Eventbrite, and dozens of other apps.
Hive
Best for flexible project views according to team needs
Hive is a project management tool and collaboration platform that offers AI-based analytics and reporting, thousands of integrations, flexible project views, and more. Hive streamlines your work in one centralized platform and offers much more than just Gantt charts. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a productivity app for a diverse range of companies and work styles.
Why I Picked Hive: Hive’s time-tracking, analytics, and flexible view capabilities allow for a transparent understanding of other team member’s work and upcoming projects. The tool's personalized dashboards also allow users to see their own tasks and priorities.
Hive also has one of the first full email integrations in any project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app. Choose Hive if you’re in the market for a well-laid-out, comprehensive productivity app that can be scaled up or down based on team needs. Hive is available on Windows and iOS.
Hive Standout Features & Integrations
Features include customizable dashboards, task management, collaboration, resource management, time tracking, mobile app, Agile methodologies, reporting & analytics, file sharing, and third-party integrations.
Integrations include Gmail, Outlook, and over a thousand additional third-party apps (but requires a paid plan through Zapier for most).
Résumé des meilleures applications de productivité
Tool | Free Option | Price | ||
---|---|---|---|---|
1 | monday.com Best for custom workflows and task boards | 14-day free trial + freemium plan available | From $8/user/month (billed annually, min 3 seats) | Visit Website |
2 | Wrike Best productivity app for team collaboration | Freemium version available | From $9.80/user/month | Visit Website |
3 | ClickUp Best for in-app communication tools | Freemium plan available | From $9/user/month | Visit Website |
4 | Kintone Best for building custom productivity apps | 30-day free trial | From $24/user/month | Visit Website |
5 | Slack Best instant messaging app for teams | 90-day free trial + freemium version available | From $8.75/user/month | Visit Website |
6 | Trello Best for card-based task lists and Kanban boards | Free trial + freemium plan available | From $6/user/month | Visit Website |
7 | Todoist Best for building task lists with prioritization | 30-day free trial | From $2.40/user/month | Visit Website |
8 | Asana Best for a clean, simple, & easy-to-use interface | Free plan available | From $10.99/user/month | Visit Website |
9 | Hubstaff Best for managing remote and field teams | 14-day free trial | From $7/user/month | Visit Website |
10 | Hive Best for flexible project views according to team needs | 14-day free trial | From $16/user/month | Visit Website |
Autres outils de productivité
Je n’ai pas eu l’occasion d’examiner tous ces outils en profondeur, mais en voici quelques autres pour vérifier si ceux qui sont présentés dans cette revue ne répondent pas à vos besoins :
- Collabio Spaces
Best for iPhone & Mac
- Focus Booster
Best for the Pomodoro productivity technique
- Zapier
Best for creating automated workflows
- IFTTT
Best low-code automation capabilities
- Buffer
A social media management app for scheduling and tracking social media content
- Missinglettr
Social media maintenance app with campaign automations
- Blink
Best for remote and async communication
- Quip
Best for integration with Salesforce
- Omni Focus
Best productivity app for Mac users
- Just Say No
A productivity app designed to help you reduce distractions or bad habits
Vous voulez de l’aide pour réduire les options?
Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.
Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.
Critères de sélection des applications de productivité
Lorsque vous regardez un logiciel de productivité, il est important de garder une chose à l’esprit : parce que la productivité dépend beaucoup de vos attitudes et de vos habitudes personnelles, l’outil de productivité lui-même n’est que trop efficace.
Cela dit, lorsque nous avons examiné ces outils, nous avons utilisé les critères de sélection suivants dans cette liste d’applications pour la productivité :
- Expérience utilisateur : L’interface est-elle simple et le système de l’application est-il facile à apprendre? Les fonctionnalités encombrent-elles l’application ou sont-elles utiles? Nous n’avons choisi que des applications qui sont vraiment faciles à utiliser, sans ajouter de tracas!
- Organisation et établissement des priorités : Pour les applications de liste de tâches, l’application de productivité dispose-t-elle d’un système clair pour organiser et réorganiser les tâches? Pour le marquage des priorités et la gestion des tâches les plus importantes?
- Accessibilité : Il est disponible sur plusieurs systèmes d’exploitation? Il existe plusieurs applications de productivité Mac qui ne sont pas disponibles sur Android, comme Omni Focus. Cependant, nous avons essayé de nous en tenir aux applications qui sont disponibles sur un plus grand nombre de périphériques.
- Rapports : Quels sont les types de fonctions de rapport qu’il comprend? Pouvez-vous faire le suivi du temps consacré aux tâches, comparer la productivité au fil du temps ou utiliser des analyses pour mesurer si cela fonctionne réellement pour vous?
- Intégrations : Est-ce qu’il s’intègre avec d’autres des meilleures applications de l’organisation, des applications de rappel, des applications de suivi de la productivité, etc? Nous recherchons des applications qui se synchronisent avec d’autres outils afin d’automatiser autant que possible la gestion de vos tâches.
- Prix : Est-ce que le prix de l’application a un sens pour l’avantage qu’elle procure? Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser une version gratuite pour votre usage personnel, et les plans payants coûtent environ 6$ par mois.
Qu’en pensez-vous?
Quelles applications de productivité utilisez-vous pour rester organisé et efficace? Pensez-vous qu’elles sont utiles ou préférez-vous utiliser d’autres méthodes d’établissement des priorités? Partagez vos idées sur les types d’outils que nous pouvons utiliser pour être vraiment productifs.