Avis sur Microsoft Project 2026 : Opinion d’un expert
En tant que chef de projet, j’ai travaillé avec de nombreux outils de gestion de projet, dont Microsoft Project. Dans cet avis, j’évaluerai les avantages et les inconvénients de cet outil, ses cas d’utilisation et bien plus encore.
Nos évaluateurs examinent les logiciels de manière indépendante. Les clics peuvent générer une commission, ce qui soutient nos tests. Découvrez comment nous restons transparents et notre méthodologie d’évaluation.
Dans cet avis sur Microsoft Project, je partage les résultats de dizaines d'heures passées à me former à l'utilisation de l'outil, à discuter avec des chefs de projet qui l'utilisent, et à échanger avec des experts afin de vous aider à déterminer si ce logiciel vous convient.
Mais avant d’entrer dans le vif du sujet, si vous commencez tout juste à chercher les meilleurs outils de gestion de projet, consultez d’abord cette liste des meilleurs logiciels de gestion de projet. Une fois vos choix réduits, revenez ici pour une couverture plus approfondie de l’outil.
Au fil des différentes sections, attendez-vous à trouver beaucoup de commentaires, d’opinions personnelles, de captures d'écran et de vidéos qui vous aideront à découvrir Microsoft Project et à voir si sa version en ligne est un concurrent digne d'intérêt dans l’univers des outils de gestion de projet dans le cloud.
Résumé
MS Project for the Web est la solution en ligne de Microsoft destinée aux équipes qui veulent utiliser le cloud pour la gestion de projets de base et accéder à des tableaux Kanban. Elle permet de créer rapidement des projets, de commencer à remplir des tâches, et d’accéder à des rapports de base via des tableaux de bord permettant de visualiser le travail effectué, ce qui reste à faire et ce qui requiert votre attention.
Project for the Web est une plateforme encore en cours de développement fonctionnel et une tentative de Microsoft de regagner sa place de leader dans le monde des logiciels SaaS de gestion de projet.
Prix : À partir de 10 $ /utilisateur/mois
Essai : essai gratuit de 30 jours
Avantages
👍 Vous pouvez facilement assigner des ressources déjà intégrées à votre organisation.
👍 La fonctionnalité glisser-déposer dans la vue chronologique permet de construire vos projets plus rapidement.
👍 Les règles de mise en forme conditionnelle vous permettent de mettre en avant les champs les plus importants pour vous.
Inconvénients
👎 Ne prend pas en charge les ressources génériques comme la version sous licence de bureau.
👎 Toujours en développement.
👎 Nécessite plus d’un produit Microsoft pour rivaliser avec d’autres outils de gestion de projet du marché.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels de gestion de projet
Nous testons et évaluons les logiciels de gestion de projet depuis 2012. En tant que chefs de projet, nous savons à quel point il est crucial et complexe de faire le bon choix lors de la sélection d’un logiciel.
Nous investissons dans des recherches approfondies pour aider notre audience à prendre de meilleures décisions lors de l’achat de logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’usage en gestion de projet et rédigé plus de 1 000 avis complets sur les logiciels. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation des logiciels de gestion de projet.
Êtes-vous un bon candidat pour Microsoft Project for the Web ?
Pour qui Project for the Web est-il adapté ?
Comme pour tout produit, déterminer s’il correspond à vos besoins peut parfois être délicat. Cependant, ce produit peut vous convenir si :
- Votre organisation travaille déjà dans l’environnement Microsoft 365.
- Vous avez besoin d’une gestion de projet simple où vous pouvez créer une chronologie, suivre des tâches et les assigner à des personnes pour assurer la responsabilité.
- Vous travaillez avec des méthodologies Agile pouvant être exécutées et suivies à l’aide d’un tableau Kanban.
Pour qui Project for the Web n'est-il pas adapté ?
Je vous conseillerais de chercher un autre outil de gestion de projet si :
- Vous détestez MS Teams, car c'est le seul moyen d'assurer la communication au sein des tâches via ce logiciel.
- Vous avez besoin de pouvoir ajouter des ressources génériques à vos projets pour quelque raison que ce soit.
- Vous traitez de nombreuses validations dans le cadre de votre processus (par exemple, vous concevez des supports marketing et avez besoin de retours des clients, souvent via une réunion, pour laquelle vous pouvez utiliser l'une de ces alternatives à Acuity Scheduling).
Fonctionnalités principales de gestion de projet
Gestion des tâches ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
J’apprécie la simplicité avec laquelle il est possible de gérer les tâches dans MS Project. Même si cette simplicité provient essentiellement du fait que la solution propose des fonctionnalités limitées, l’interface est bien conçue.
Vous pouvez créer des tâches à partir de n’importe quelle vue (Grille, Tableau ou Chronologie). De plus, créer un planning ne prend que quelques minutes grâce à la fonction de glisser-déposer qui permet de définir les dates de tâches et d’ajouter des dépendances.
Une fois que vous ouvrez une carte de tâche, les informations associées s’affichent sur le côté droit de l’écran du projet. Cela vous permettra d’ajouter une description, des check-lists, d’assigner des personnes, de créer des jalons, et plus encore.
Vous pouvez également créer une structure de découpage du travail avec le logiciel (ou trouver plus d’outils de WBS ici).
Outils de collaboration ⭐️⭐️⭐️
La collaboration dans MS Project mérite trois étoiles, car les conversations ne sont pas intégrées au produit. À la place, il faut établir une connexion avec un canal Teams afin de pouvoir initier des échanges et de @mentionner des personnes dans les tâches.
Une fois la connexion en place, tout fonctionne assez bien. Cependant, il faudra prévoir deux licences distinctes car Teams et Project ne sont inclus dans aucun pack commun.
Suivi du temps ⭐️⭐️
Le suivi du temps semble incomplet, car le fonctionnement diffère grandement de la version desktop du logiciel.
Ici, pour tracer le temps, il faut ouvrir la carte de tâche et faire défiler jusqu’à la section ‘Effort’. Vous y trouverez trois champs : le total estimé d’heures, le temps restant et un champ à mettre à jour avec les heures travaillées.
Et c’est tout. Vous ne pouvez pas voir un détail des différentes saisies de temps, ni accéder à des feuilles de temps, ni distinguer travail facturable et non facturable.
Gestion des ressources ⭐️⭐️⭐️
La gestion des ressources dans cet outil est limitée mais fonctionne correctement. En plus de l’assignation des ressources aux tâches, l’outil propose deux vues pour accéder à davantage de détails.
La vue ‘Personnes’ affiche les tâches attribuées à toutes les ressources du projet. Elle permet aussi de réaffecter les tâches très facilement par glisser-déposer.
La vue ‘Affectations’ affiche une feuille de temps de toutes les ressources ainsi que l’effort investi dans leurs tâches. On peut très rapidement y voir les détails et les organiser par ressource ou par tâche.
Gestion documentaire ⭐️⭐️
La gestion documentaire dans MS Project for the Web se limite aux pièces jointes que vous pouvez ajouter aux tâches.
Cependant, le téléversement de documents depuis votre ordinateur est désactivé tant que le projet n’est pas affecté à un groupe d’utilisateurs. Une fois cela fait et dès que vous commencez à ajouter des pièces jointes, le système crée un ‘Site’ sur SharePoint pour centraliser tous les documents du projet.
C’est un peu complexe pour un nouvel utilisateur, mais avec l’habitude, cela devient très pratique. J’attribue une note basse car les concurrents de Microsoft proposent la gestion documentaire directement dans l’outil et rendent la fonctionnalité bien plus accessible.
Fonctionnalités remarquables de Microsoft Project For The Web ⭐️⭐️⭐️
Intégrations à l'écosystème Microsoft
Je dois reconnaître Microsoft. Même si l’exécution reste médiocre sur la plupart de leurs outils, je comprends comment l’immersion dans leur environnement peut vous aider à tirer pleinement parti de Project for the Web. Teams vous permet d’ajouter du contexte à vos projets et d’accéder rapidement à tous les fichiers relatifs au projet depuis un seul endroit. Par ailleurs, SharePoint crée automatiquement des sites indépendants pour gérer et créer vos fichiers de projet. Cela inclut aussi bien les pièces jointes que vous téléversez que les documents, présentations et feuilles de calcul que vous créez avec Microsoft 365.
Enfin, Power BI vous permet d’ajouter des rapports puissants à vos projets et de fournir des informations exploitables.
Champ Quick Look
Le champ Quick Look est une solution simple mais puissante pour le suivi rapide des projets d’un coup d’œil. Ce champ est affiché par défaut sur chaque projet que vous créez et contient des informations sur ce qui se trouve dans une tâche.
Similaire aux informations supplémentaires présentes sur une carte dans Trello ou Asana, ce champ vous indique si la tâche comporte une pièce jointe ou une checklist et si certains éléments ont été complétés. Les éléments dans ce champ servent également de liens vers les informations au sein de la carte de la tâche.
Autres critères d’évaluation
Au-delà des fonctionnalités principales et des éléments qui rendent cet outil unique, j’ai évalué la facilité de navigation dans l’outil. J’ai également porté attention à l’expérience d’intégration pour un nouvel utilisateur ainsi qu’à d’autres critères pertinents.
Facilité d’utilisation ⭐️ ⭐️ ⭐️
Ce logiciel est relativement facile à utiliser et ne surcharge aucune page d’informations. Sa fonctionnalité de glisser-déposer dans les chronologies et les tableaux facilite la création de rapports et le déplacement des tâches. De plus, naviguer entre les différentes fonctionnalités est simple car tout se trouve dans la barre de navigation supérieure. Enfin, la distribution du contenu.
J’aurais aimé que plus de fonctionnalités soient intégrées au logiciel au lieu de devoir connecter d’autres applications Microsoft pour en exploiter tout le potentiel. Une alternative intéressante est d’utiliser une visionneuse Microsoft Project. Ces outils offrent parfois des fonctionnalités supplémentaires dans une interface superbe.
Intégration ⭐️
L’expérience d’intégration a été extrêmement frustrante. Comme pour tout autre logiciel, j’ai créé mon compte et fourni toutes les informations nécessaires pour commencer à l’utiliser. Cependant, après avoir cliqué sur « démarrer mon essai », j’ai été redirigé vers un panneau Microsoft 365 au lieu de l’outil.
Puis, en accédant à MS Project, celui-ci ne s’est pas chargé et j’ai obtenu un écran d’erreur indiquant que mon instance était en cours de création et qu’un e-mail me serait envoyé quand elle serait prête.
Cet e-mail a été créé par Microsoft et je n’y avais pas accès via Outlook. Pour faire court, je n’ai pu accéder au logiciel que le lendemain.
Une fois dans le logiciel, je n’ai trouvé aucun guide de démarrage rapide ni aucune information d’aide pour faciliter la prise en main. Ce n’est qu’en cliquant sur le bouton d’aide en haut à droite que j’ai trouvé une vidéo expliquant comment débuter avec l’outil.
Support client ⭐️ ⭐️ ⭐️
Il n’est pas possible de contacter l’assistance directement depuis l’outil. Si vous avez besoin d’aide, il vous faudra passer par l’interface d’administration Microsoft 365. Ensuite, cliquez sur le bouton de support en bas à droite et sélectionnez l’icône du casque (🎧 ).
Vous y trouverez un formulaire où vous pourrez expliquer le problème, ajouter vos coordonnées (téléphone et e-mail) et choisir votre mode de contact préféré.
Il est important de noter que je n’ai trouvé aucune information sur le formulaire concernant le délai de réponse à prévoir. Toutefois, soyez rassuré : avec Microsoft, quelqu’un d’autre a déjà rencontré votre problème et il y a de grandes chances que vous trouviez votre solution dans un guide de support, une communauté ou sur Reddit.
Intégrations ⭐️⭐️⭐️⭐️
Project for the Web s’appuie principalement sur d’autres applications Microsoft pour ses intégrations principales. Il exploite des outils comme Teams pour la communication, Power BI pour la création de rapports, SharePoint pour la gestion de fichiers et d’autres pour les workflows et automatisations.
Cependant, il dispose également d’une bibliothèque d’intégrations approuvées, développées par des partenaires. Vous pouvez accéder à cette bibliothèque de près de 500 éléments via le centre d’administration Microsoft 365. Gardez à l’esprit qu’aucune de ces intégrations n’indique être exclusivement dédiée à Microsoft Project.
Rapport qualité-prix ⭐️⭐️
Pour cette évaluation, j’ai utilisé une licence Project 3 qui n’est pas la version entreprise. Celle-ci sera examinée une autre fois.
Microsoft propose 3 formules : Project Plan 1, Project Plan 3 et Project Plan 5.
Dans l'ensemble, je considère que Microsoft Project for the Web offre un rapport qualité-prix inférieur à celui de ses concurrents. Cela s’explique par le nombre de fonctionnalités disponibles par rapport au prix, la nécessité d’utiliser d’autres outils et de payer des frais supplémentaires pour profiter de 100% des fonctionnalités, ainsi que par le côté déconnecté du logiciel par rapport à ce que d’autres outils développent pour améliorer la collaboration en équipe.
Analyse approfondie de Microsoft Project
Spécifications du produit
- Gestion des tâches – Oui
- Diagrammes de Gantt – Oui
- Gestion des ressources – Oui
- Suivi du temps – Oui
- Gestion du budget – Oui
- Partage de fichiers – Oui
- Rapports/Analyses – Oui
- Accès mobile – Oui
- Intégration e-mail – Oui
- Intégration de calendrier – Oui
- Gestion des risques – Oui
- Suivi des jalons – Oui
- Planification de projets – Oui
- Modèles personnalisables – Oui
- Automatisation des workflows – Oui
- Contrôles d’accès/autorisations – Oui
- Gestion des utilisateurs, rôles et accès – Oui
- Prise en charge de multiples projets – Oui
- Suivi des problèmes – Oui
- Stockage de documents – Oui
- Outils de collaboration – Non
- Support des méthodologies Agiles – Non
- Support Scrum – Non
- Tableaux Kanban – Non
- Chat en temps réel – Non
FAQ sur Microsoft Project
Quelle est la différence entre Microsoft Project et Project for the Web ?
Microsoft Project est l’outil classique basé sur le bureau avec des fonctionnalités de planification avancées. Project for the Web est une version plus récente, basée sur un navigateur, plus facile à prendre en main pour les débutants mais qui propose moins de fonctionnalités (et sera bientôt remplacée par le nouveau Microsoft Planner). Si vous hésitez entre les deux, choisissez en fonction des besoins de votre équipe et de la complexité de vos projets.
Quels types de fichiers Microsoft Project prend-il en charge pour l’importation et l’exportation ?
Vous pouvez importer et exporter des fichiers MS Project aux formats .mpp, .xml et Excel (.xlsx). Les options d’exportation sont utiles si vous devez partager vos données avec des personnes utilisant d’autres outils de gestion de projets.
Microsoft Project peut-il prendre en charge les méthodologies agiles ?
Oui, vous pouvez configurer des sprints, des backlogs et des tableaux Kanban dans Microsoft Project. Cependant, les fonctionnalités agiles de cet outil restent basiques par rapport à celles des plateformes agiles spécialisées. Utilisez-le pour des besoins hybrides ou agiles simples.
Microsoft Project est-il disponible en version cloud ?
Oui, il existe des options cloud pour une accessibilité et une collaboration améliorées.
Microsoft Project s’intègre-t-il à d’autres produits Microsoft ?
Oui, il s’intègre facilement à d’autres outils Microsoft comme Teams, Outlook, Excel ou SharePoint. Pour les outils non-Microsoft, il vous faudra utiliser Power Automate ou des plugins tiers pour connecter des applications telles que Slack ou Jira.
Existe-t-il une version gratuite de Microsoft Project ?
Non, Microsoft Project ne propose pas de version gratuite.
Microsoft Project propose-t-il un accès mobile ?
Oui, il offre un accès mobile pour gérer les projets en déplacement.
Existe-t-il une version de Microsoft Project pour Mac ?
Non, MS Project ne fonctionne pas sur Mac, bien qu’il existe quelques solutions de contournement pour faire tourner MS Projects sur Mac. Les utilisateurs de macOS et iOS n’ont pas à désespérer ! Il existe de nombreux logiciels de gestion de projet qui tournent aussi sur Mac, que j’ai listés dans l’article sur les solutions de contournement.
De manière générale, toutefois, Microsoft Project ne fonctionne pas sur Mac car les deux systèmes ne sont pas compatibles. Malheureusement, il n’y a rien de plus fondamental : MS Project a été pensé et optimisé spécifiquement pour le système d’exploitation Windows.
Alternatives à Microsoft Project
Si vous recherchez des alternatives à Microsoft Project, voici quelques options à découvrir :
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Présentation et historique de l'entreprise Microsoft Project
Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet développé et vendu par Microsoft. Il est largement utilisé par diverses entreprises, allant des petites structures aux grandes multinationales, dans de nombreux secteurs d'activité. Il appartient à Microsoft, une entreprise technologique internationale. Le siège se situe à Redmond, Washington, aux États-Unis. Satya Nadella, PDG de Microsoft, ainsi que d'autres membres du conseil et conseillers renommés, figurent parmi les principaux acteurs.
La mission de Microsoft est « d’offrir à chaque personne et chaque organisation dans le monde les moyens d’en faire plus ». Depuis sa première sortie en 1984, Microsoft Project a beaucoup évolué, intégrant des fonctionnalités avancées telles que l’intégration au cloud et des analyses améliorées, ce qui en fait une référence incontournable dans le domaine des logiciels de gestion de projet.
Microsoft Project se démarque par ses outils de planification puissants, le rendant idéal pour les projets complexes où précision et détails sont essentiels.
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