10 techniques de travail en profondeur pour vous aider à rester concentré
Réduire les distractions: Gérer le bruit constant et les interruptions vous aidera à réussir votre travail en profondeur et à accomplir davantage.
Tester différents types de travail: Différentes stratégies comme le mode monastique ou bimodal peuvent vous aider à intégrer du temps de travail en profondeur dans un emploi du temps chargé.
Techniques courantes: Les techniques de travail en profondeur les plus courantes incluent la pratique de la priorisation, la définition d'objectifs et la planification de créneaux horaires—chacune de ces techniques peut améliorer l'efficacité.
Il n’a jamais été aussi difficile d’accomplir son travail : les réunions s’enchaînent sans fin, les notifications de téléphone portable fusent, et les alertes Slack s’accumulent. Dégager du temps pour un travail en profondeur dans votre quotidien est un excellent moyen de vous concentrer et de garantir que vos tâches les plus importantes soient réalisées avec toute l’énergie et l’attention qu’elles méritent.
Voici mes techniques, astuces et conseils pour vous aider à pratiquer le deep work, rester concentré et tout accomplir !
Qu’est-ce que le deep work ?
Le deep work est un état de concentration où l’on travaille sur une tâche complexe sans aucune distraction. Cela peut consister à élaborer un plan de projet, à travailler sur une stratégie ou à rédiger une auto-évaluation ou un compte-rendu de performance pour un membre d’équipe ou un collaborateur direct.
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Il peut aussi s’agir d’une tâche complexe comme la planification de la semaine, du mois ou du trimestre à venir, ou même la rédaction d’un article (oui, écrire cet article sur le deep work pour vous a nécessité pour moi du deep work) !
Deep work vs travail superficiel
Le deep work concerne les tâches qui nécessitent toute votre attention, tandis que le travail superficiel (« shallow work ») est constitué de tâches faciles que vous pouvez effectuer entre deux réunions ou lors de moments moins stratégiques dans votre journée.
Par exemple, vous pourriez répondre à un court e-mail ou à une question sur Slack tout en écoutant un membre de l’équipe présenter son travail lors d’une réunion interne. Il est acceptable de faire plusieurs choses à la fois pour ce type de travail superficiel lorsque cela est approprié. Le deep work demande une concentration accrue : quelques exemples incluent la rédaction d’un e-mail plus long nécessitant des recherches ou des réflexions, ou la création d'une présentation pour une réunion client.
Pourquoi le deep work est-il important ?
Le deep work est indispensable puisque les tâches complexes et stratégiques sont celles qui font avancer un projet, une équipe ou une organisation. Être capable de se concentrer sur ce type de travail est essentiel. Sans cette capacité de concentration, votre production sera retardée.
Par exemple, si vous devez rédiger une description de poste pour un nouvel employé afin qu’elle puisse être approuvée et publiée mais que vous n’arrivez pas à vous concentrer plus de dix minutes d’affilée, cela pourrait retarder l’embauche et compliquer la tâche de ceux qui doivent pallier le manque (vous y compris !).
4 types de deep work
Tout le deep work n’est pas identique. Cal Newport, auteur du célèbre livre de management Deep Work, identifie quatre types de deep work, qu’il appelle les quatre philosophies du deep work.
- Monastique : Le deep work monastique implique plusieurs jours de concentration quasi totale. Dans cette approche, on travaille plusieurs jours sans distraction. Pour un chef de projet digital ayant plusieurs projets en cours, ce n’est pas très réaliste. Cela dit, bloquer une journée ou deux entre deux projets pour se consacrer à du deep work peut s’avérer très bénéfique.
- Bimodal : Le deep work bimodal représente un certain équilibre dans la planification. Certains jours de la semaine sont exclusivement dédiés à la concentration profonde (l’approche monastique), et d’autres à toutes les autres tâches. Ainsi, si vous avez un rôle de consultant, vous pourriez réserver les lundis et vendredis au deep work et consacrer les mardis, mercredis et jeudis aux e-mails, réunions clients et autres tâches superficielles.
- Rythmique : Le deep work rythmique consiste à diviser la journée de travail en plages horaires (en général 90 minutes) dédiées au deep work et à laisser le reste du temps pour d’autres activités. Selon le nombre et le type de projets que vous gérez, vous pourrez peut-être intégrer un ou deux blocs de deep work dans la plupart de vos journées.
- Journalistique : L’approche journalistique du deep work est probablement la plus familière à de nombreux chefs de projet : il s’agit de saisir chaque opportunité de concentration dès qu’un créneau se présente. Beaucoup d’entre nous étant des adeptes du multitâche, ce mode de fonctionnement semblera plus naturel, en particulier si vous travaillez en agence avec de nombreux petits projets en parallèle.
10 techniques de deep work
Quelle que soit votre philosophie ou le type de deep work que vous pratiquez, voici quelques outils de productivité et techniques à utiliser pour tirer le meilleur parti de votre temps de concentration profonde et de vos bonnes habitudes de travail.
1. Prioriser
La priorisation vous permet d’utiliser votre temps de concentration de la façon la plus efficace. Commencez par répondre à cette question : « Quelle est la seule tâche qui aura le plus d’impact si je la termine durant cette session ? » Choisissez ensuite quelques autres tâches prioritaires à aborder si vous terminez la principale avant la fin du créneau.
2. Créez une routine et des rituels
Il peut être utile de mettre en place une routine et des rituels pour faciliter la transition vers les sessions de deep work. Cela peut consister à faire un petit tour sur les réseaux sociaux avant d’activer le mode « ne pas déranger », ou à prévenir vos collègues de ne pas vous interrompre pendant un créneau de deep work sauf en cas d’urgence.
À propos des urgences, pensez à définir ce terme avec votre équipe. Pour ma part, une urgence c’est : l’immeuble prend feu, le site web de quelqu’un ne répond plus, ou quelqu’un arrive pour me remettre un million de dollars. Tout ce qui n’est pas sur cette liste peut attendre la fin de ma session de deep work.
Pensez à vous accorder un rituel de récompense. Cela peut être ce que vous voulez : une pause de 10 minutes, un déjeuner à emporter, un afterwork entre amis, ou toute autre chose qui vous motive à faire du deep work.
3. Planifiez vos journées et bloquez votre temps
Comme pour toute priorité, programmez vos sessions de travail en profondeur dans votre agenda. De cette manière, vous disposerez de plages ininterrompues pour le mode travail en profondeur. Si vous oubliez, un collègue pourrait placer une réunion au beau milieu d’un créneau parfait pour un travail concentré.
Lorsque vous avez la maîtrise de votre emploi du temps, vous pourrez plus facilement intégrer davantage de plages dédiées au travail en profondeur. Vous devrez sans doute faire des concessions pour les grandes réunions d’équipe qui sont plus difficiles à planifier, mais si vous pouvez contrôler votre calendrier, vos difficultés de gestion du temps diminueront considérablement.
Une chose que j’aime faire lorsque j’ai de grands créneaux libres dans mon agenda (et que j’apparais comme disponible) est de les bloquer avec la mention « Demander avant de programmer ». Ainsi, si j’ai besoin de ce temps pour rédiger un article, créer un cahier des charges ou une présentation, ou effectuer toute autre forme de travail en profondeur, je peux choisir moi-même le moment de faire une pause pour une réunion ou une discussion avec un collègue ou un client (plutôt que de subir une invitation et de me sentir obligé d’accepter).
4. Suivez votre temps
Même si nous n’aimons pas le suivi du temps, cela peut s’avérer utile sur une courte période ou pour certaines tâches bien spécifiques. Par exemple, si vous trouvez qu’il est trop long de rédiger des cahiers des charges, chronométrez-vous. Lancez un minuteur à chaque fois que vous travaillez dessus et voyez combien de temps vous y consacrez réellement.
En analysant vos relevés de temps, observez à quel moment vous passez le plus de temps sur cette tâche. Est-ce lorsque vous essayez de la réaliser en petits créneaux plutôt qu’en réservant 1 à 2 heures pour la finir d’un trait ? Pour certaines tâches exigeantes intellectuellement, travailler à petits intervalles peut être contre-productif, car il faut alors relire attentivement pour se replonger dans la tâche.
Utiliser des données de suivi du temps pour confirmer cela peut être très efficace, et l’un des avantages des outils de productivité est qu’ils proposent généralement des fonctions de suivi et de rapport intégrées. J’ai appris que j’ai tendance à surestimer la durée de certaines tâches, surtout lorsqu’elles sont fastidieuses. Et je sous-estime souvent le temps que je passe sur les activités moins exigeantes de ma liste (comme vérifier mes emails ou répondre à des messages sur Slack).
5. Limitez les changements de contexte et le multitâche
L’objectif du travail en profondeur est d’atteindre un état de flux (ce qui est une technique soutenue par les statistiques sur la gestion du temps), afin de pouvoir vous concentrer totalement sur la tâche en cours et vous immerger dans votre travail. Il est certain que vous ne pourrez pas y parvenir en faisant du multitâche.
Le changement de contexte, ou le fait de vouloir faire trop de choses à la fois, vous fait perdre en concentration. Vous risquez de ne terminer qu’à 80 % trois ou quatre choses, et probablement moins bien que si vous aviez pu vous concentrer sur chacune. C’est aussi une recette vers l’épuisement professionnel (ou au minimum pour se sentir fatigué et peu efficace).
Alors, si vous avez une grosse tâche, employez des techniques de blocage de temps, planifiez une semaine en mode bimodal (où vous avez quelques jours dédiés au travail en profondeur et d’autres pour tout le reste), ou appliquez d’autres méthodes de gestion du temps. Ainsi, vous pourrez réaliser un travail de qualité aussi bien sur votre projet de travail en profondeur que sur toutes les autres tâches à accomplir.
6. Minimisez les distractions
Le travail en profondeur et la concentration totale ne sont pas des compétences qui s’acquièrent du jour au lendemain. Il faut pratiquer régulièrement pour parvenir au niveau de concentration nécessaire pour s’attaquer aux activités les plus exigeantes mentalement ou professionnellement.
Si vous débutez dans le monde du travail ou si vous changez de carrière après un poste physiquement exigeant vers un métier intellectuel, le fait de rester assis longtemps peut être un défi. Essayez de réduire les distractions. Observez votre environnement de travail et identifiez ce qui vous distrait. Y a-t-il de la musique ou la télévision allumée ? Les gens parlent-ils autour de vous ? Y a-t-il du désordre dans votre champ de vision qui attire votre attention ?
Si possible, réglez un minuteur pour 10 à 15 minutes et profitez de ce temps pour éliminer toutes distractions. Que cela signifie éteindre la musique (ou mettre votre playlist concentration), plier et ranger du linge, ou débarrasser la vaisselle, prendre ce temps avant de commencer vous aidera à produire un travail en profondeur de qualité dès que vous démarrerez votre session.
7. Fixez et suivez vos objectifs
Comme je l’ai déjà mentionné, il peut être très difficile de se forcer à s’installer et à effectuer le travail le plus profond à des horaires précis ou sur commande. Il est important de se fixer des objectifs réalistes sur la quantité de travail en profondeur que vous pouvez réaliser en un jour ou en une semaine.
La plupart d’entre nous avons des heures de travail fixes, il est donc important d’identifier comment faire le maximum de travail en profondeur durant le temps dont vous disposez. C’est ici que la définition de vos objectifs et le suivi de vos progrès deviennent précieux.
Envisagez de vous fixer comme objectif de réaliser trois sessions de travail en profondeur de 90 minutes par semaine. Une fois cette habitude prise, pensez à ajouter d'autres sessions ou à prolonger leur durée, selon ce qui vous semble le plus productif et le mieux adapté à vos besoins.
8. Prévoyez du temps pour vous reposer
Le travail en profondeur sans repos ni relaxation est une recette pour l'épuisement. Vous perdez bon nombre des avantages du travail en profondeur (ou du temps que vous y consacrez) si vous êtes trop épuisé pour le faire efficacement.
Si vous commencez à remarquer que certaines tâches prennent de plus en plus de temps ou que vous perdez de l'intérêt pour votre travail, faites une pause, même si cela semble contre-intuitif. Plus vous essayez de forcer, moins cela sera efficace si vous êtes épuisé. Apprenez à reconnaître les premiers signes d'épuisement et créez une routine quotidienne faite de pauses et de repos.
9. Réglez une minuterie
Si vous avez déjà utilisé la technique Pomodoro, vous savez à quel point un minuteur peut être utile. Cette méthode de travail consiste à se concentrer pendant environ 20 minutes sur une tâche avant de faire une petite pause ou un temps de récupération entre les sessions.
Pour une session de travail en profondeur, 20 minutes peuvent ne pas suffire ; essayez donc de régler votre minuterie sur 90 minutes. Ainsi, vous n'avez pas à craindre de perdre la notion du temps ou de rater quelque chose, et vous pouvez vous concentrer pleinement sur les tâches à accomplir.
10. Désactivez vos notifications
Cela coule de source, mais on l'oublie facilement. Lorsque vous vous apprêtez à commencer une session de travail en profondeur, désactivez toutes les notifications : emails, alertes de téléphone portable ou de montre connectée, notifications du navigateur.
Activez le mode Ne pas déranger sur tous vos appareils. Si vous travaillez dans un bureau, ou si vous partagez votre espace avec des colocataires ou des membres de votre famille, prévenez-les que vous commencez une session de travail en profondeur et qu'il ne faut vous déranger que s'il y a le feu au bureau ou à la maison.
Si je fais du travail en profondeur alors que je suis chez ma famille ou en voyage, j'informe tout le monde que je ne dois pas être dérangé pendant un certain laps de temps, sauf en cas d'urgence (ou si, par exemple, la fameuse « brigade du Publisher's Clearinghouse » débarque avec un chèque suffisant pour que je puisse prendre ma retraite).
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