3 similitudes clés entre les méthodologies Lean et Agile
Les chefs de projet cherchent toujours les meilleures façons de créer leurs produits ou de contribuer au développement logiciel. La plupart du temps, cela peut être perçu comme une bataille entre efficacité et productivité. L’objectif principal est de trouver l’équilibre idéal entre les deux : livrer des produits remarquables dans les délais les plus courts possibles.
La façon d’y parvenir dépendra des membres de l’équipe avec lesquels vous travaillez. Il existe une grande variété de méthodologies de gestion de projet, mais seulement deux d’entre elles se disputent le plus souvent la première place. La première s’appelle la méthodologie lean. L’autre est une méthodologie agile.
Choisir la méthodologie à adopter peut être difficile. Ces deux méthodologies sont extrêmement utiles, chacune à sa manière. C’est pourquoi l’une des discussions les plus courantes porte sur leurs différences. Cependant, ce qui brouille encore davantage les frontières, ce sont leurs similitudes. Il arrive que des entreprises utilisent un nom à la place de l’autre, ou passent souvent de l’une à l’autre.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
C’est pourquoi nous allons aujourd’hui examiner les similitudes entre les méthodologies de développement agile et lean. Avec cet article, nous espérons rapprocher les concepts de gestion lean et agile de votre start-up et aider le propriétaire du produit à décider laquelle conviendra le mieux aux membres de votre équipe.
Comprendre les méthodologies lean et agile
Afin de comprendre ce que représente chaque méthodologie, nous devrons nous pencher quelque peu sur l’histoire de chacune d’elles. Examiner leurs différences permettra de mettre leurs similitudes en évidence.
Les origines des principes lean
Les racines de la production lean — à l’instar de la méthode en cascade — remontent aux années 1950 et aux usines automobiles Toyota au Japon. L’entreprise a constaté un excès de ressources qui engorgeait son flux de travail. Elle s’est donc efforcée de réduire les coûts liés aux stocks et d’améliorer ainsi la vitesse de l’ensemble du processus. C’est ainsi qu’est né le système de production Toyota.
Toyota utilisait des indicateurs visuels pour répondre à ses besoins en matière de stocks. L’entreprise obtenait des informations précises sur le moment où chaque élément était nécessaire dans le flux de travail et réduisait le gaspillage global. Grâce à la pensée lean, elle a pu optimiser l’ensemble de ses opérations.
Les origines des principes agiles
Les méthodes de travail agiles sont apparues plus tard, dans les années 1980 et 1990, et ont été développées avec des programmeurs informatiques. Avant l’agilité, leurs projets prenaient beaucoup de temps à réaliser — parfois des années. Cependant, les secteurs de la programmation et de l’informatique évoluent constamment — et il en allait de même durant la seconde moitié du XXe siècle. Cela signifie qu’une fois que les programmeurs étaient en mesure de commercialiser le produit, il y avait de fortes chances que celui-ci soit déjà obsolète. Ils avaient donc besoin d’une nouvelle approche pour effectuer leur travail.
Le principal problème était que le coût de l’ensemble du processus ne pouvait jamais justifier la faible durée de vie du produit final. Pourtant, tandis que le secteur évoluait, les clients avaient besoin de nouveaux produits — et la main-d’œuvre qualifiée se faisait rare. Les coûts ont donc continué à augmenter au lieu de diminuer.
L’objectif principal de la méthodologie agile est donc devenu le temps. Le but principal de vos équipes agiles est de porter une attention constante à la livraison du produit : commencez par le faire rapidement, puis continuez à le mettre à jour après avoir recueilli les commentaires de vos clients.
Il a fallu quelques années pour façonner la méthodologie — c’est ainsi que le Manifeste agile a été rédigé en 2001. Il présente les principaux objectifs et énonce 12 principes agiles qui orientent la méthodologie. Comme la méthodologie lean, elle a commencé dans un secteur particulier avant d’être rapidement adoptée par d’autres entreprises.
Kanban contre Scrum — un exemple des différences entre lean et agile
L’un des meilleurs exemples d’utilisation de ces deux méthodologies de gestion de projet consiste à comparer Kanban et Scrum. Il s’agit de deux processus de développement logiciel différents qui peuvent donner une image claire des méthodologies lean et agile et de la manière de les différencier.
Tout d’abord, il y a Scrum — un cadre agile de développement logiciel que votre équipe de développement peut utiliser pour des produits complexes. Comme cela a été le cas au fil du temps, l’accent est principalement mis sur le développement logiciel, mais Scrum est également utilisé dans d’autres domaines. Il convient parfaitement à une petite équipe de développement — de une à dix personnes.
L’idée principale consiste à diviser le développement de votre produit en objectifs (appelés carnet de projet), que vous pouvez ensuite atteindre grâce à une amélioration continue. Ces itérations de courte durée sont appelées des sprints et durent généralement environ deux semaines. À la fin de chacune d’elles, vous organisez une réunion pour examiner votre sprint et l’avancement de votre développement agile. De nombreuses équipes utilisent des tableaux de bord agiles pour visualiser les indicateurs du sprint et suivre l’avancement en temps réel pendant le sprint.
D'un autre côté, Kanban est une méthode de développement conçue pour soutenir l'ensemble de votre processus de développement produit. Comparée à la méthode agile, elle utilise un tableau Kanban pour vous aider à mettre en évidence les problèmes et à les résoudre. Elle y parvient en mesurant le cycle de vie et le délai d'exécution du processus complet ainsi que de votre chaîne de valeur (qui se compose des différentes parties du processus).
Les méthodologies Lean et agiles mettent toutes deux l'accent sur la valeur client
Comme c'est souvent le cas (et comme cela devrait l'être) dans le monde des affaires, le client était la principale raison d'être des deux méthodologies. Oui, il y avait également des contraintes de budget et de temps, mais les méthodologies Lean et agiles ont toutes deux été créées pour satisfaire les clients avec le produit et faciliter le processus pour les membres de l'équipe.
Notez que toutes deux visent à offrir un service meilleur et plus rapide. C'est la manière fondamentale dont elles atteignent leurs objectifs qui les distingue l'une de l'autre.
Si vous utilisez la méthodologie Lean, vous recherchez l'excellence technique pour le client. Vous souhaitez également la fournir dans les plus brefs délais. La méthodologie agile ne diffère pas de cette approche en ce qui concerne le temps : la livraison rapide est au premier plan.
Cependant, vous n'avez pas besoin d'un produit parfait. Vous pouvez plutôt continuer à travailler dessus et à le mettre à jour en fonction des retours du client.
La rapidité de la gestion de projet est l'objectif des méthodologies Lean et agiles
Comme vous l'avez peut-être remarqué, les deux méthodologies visent à accroître votre efficacité, c'est-à-dire la vitesse à laquelle vous développerez un produit. Il s'agit de l'un des principaux objectifs des deux méthodologies. Cependant, les changements à effectuer pour atteindre cette efficacité diffèrent selon la méthodologie.
D'une part, vous utiliserez la méthodologie Lean pour éliminer tout ce qui n'apporte pas de valeur à votre travail. Cela signifie que vous réduirez le nombre de réunions qui font perdre du temps ainsi que la bureaucratie inutile. Vous voudrez également cesser de travailler sur les éléments dont vous « pourriez avoir besoin » à l'avenir. Enfin, vous voudrez vous éloigner des méthodes de travail inefficaces, comme le multitâche.
Parallèlement, la méthodologie agile vous permet de sélectionner les pratiques et les tâches qui vous conviennent le mieux. L'essentiel est que vous ne serez pas prisonnier des choix que vous faites. Les équipes utilisent souvent des logiciels de gestion agile pour adapter leurs flux de travail à la volée, reprioriser les tâches et favoriser l'amélioration continue (d'où le nom « agile »). Cela signifie que vous pouvez modifier le flux de travail agile étape par étape : c'est là que réside la grande différence entre les deux.
Si vous utilisez la méthodologie Lean, vous mettez l'accent sur la conception de votre flux de travail dans son ensemble. Cela vous oblige à prendre du recul et à l'observer depuis un niveau global. Vous bénéficiez ainsi d'un meilleur contrôle de l'ensemble du processus et de la possibilité de réduire tout ce qui est superflu.
Par exemple, vous n'aurez pas besoin de faire travailler vos collaborateurs pendant des heures sur un développement logiciel aléatoire pour qu'ils soient à 100 % disponibles lorsque vous aurez besoin d'eux. Vous devez plutôt croire qu'ils seront prêts et qu'ils donneront le meilleur d'eux-mêmes le moment venu. Vos programmeurs n'ont pas besoin, par exemple, de créer un outil que vous n'utiliserez peut-être même pas.
Laissez-les plutôt explorer et développer leurs compétences. Vous mettez ainsi l'accent sur la haute qualité de votre produit. Ce faisant, vous n'aurez pas à revenir sur le produit ni à le mettre à jour une fois que vous l'aurez livré à vos clients.
Cela diffère de la gestion de projet agile, qui exige des mises à jour constantes.
La confiance envers vos coéquipiers est importante dans les deux méthodologies Lean et agiles
Comme vous pouvez le constater, vous devrez repenser la manière dont vous gérez votre équipe lorsque vous choisirez entre les deux méthodologies.
Cependant, il est important de noter que toutes deux impliquent étroitement votre équipe dans l'ensemble du flux de travail. Après tout, le travail d'équipe est au cœur de toutes les entreprises. Sans lui, l'efficacité et la productivité subiraient toutes deux de lourdes pertes.
Avec la méthodologie Lean, les collaborateurs peuvent apprendre les uns des autres. Grâce à la collaboration, vous trouvez les meilleures solutions, les plus efficaces, et réduisez le gaspillage.
Parallèlement, les trois déclarations suivantes du Manifeste agile que nous avons mentionné encouragent la collaboration et se passent d'explications :
- « Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils. »
- « La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle. »
- « Les acteurs du projet et les développeurs doivent travailler ensemble quotidiennement tout au long du projet. »
Notez que la troisième phrase constitue l’une des 12 pratiques agiles du Manifeste Agile. Vous pourriez en conclure que la méthodologie agile ne se soucie même pas des outils ou du processus comme le fait la méthodologie lean. Cette méthodologie se concentre plutôt sur les personnes impliquées dans le processus. Elle vous encourage également à travailler en étroite collaboration avec vos clients. Leurs retours peuvent faire des merveilles et vous permettre d’obtenir un bien meilleur produit ; prenez donc le temps de les écouter.
Pour en savoir plus sur l’agilité et ses principes clés, obtenez l’une de ces certifications agiles.
Conclusion
En conclusion, il existe peut-être autant de similitudes entre les méthodologies agiles et lean de développement logiciel que de différences. Bien que leurs origines soient différentes, elles ont toujours le même objectif : la satisfaction client.
Vous devrez également prêter attention à votre flux de travail et aux moyens de l’optimiser. La rapidité de livraison est importante dans les deux cas, mais c’est à vous et à votre équipe de déterminer laquelle vous conviendra le mieux. Il vous faudra peut-être explorer différentes possibilités et expérimenter, mais une fois que vous aurez choisi une méthodologie, votre entreprise sera rapidement sur la voie du succès !
