4 conseils pour rédiger une proposition gagnante
Je ne peux pas vous garantir que chaque proposition sera gagnante à tous les coups, mais je pense qu'il est utile au moins de partager quelques conseils pour éviter qu’une bonne proposition ne finisse à la poubelle à cause d’erreurs d’inattention. Après tout, de bonnes propositions de projet sont importantes pour garantir que 1) vous puissiez travailler sur le projet qui vous enthousiasme 2) votre travail soit aligné sur les objectifs de l’entreprise.
Astuce : Si vous souhaitez parcourir l’exemple d’une proposition gagnante et comprendre la logique derrière sa structure, envisagez de devenir membre DPM et de suivre notre atelier Master Project Proposals !
Voici quatre de mes meilleurs conseils pour éviter que votre proposition ne soit rejetée :
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1. Répondez À La Demande — Ne Faites Pas Réfléchir Vos Lecteurs
Si votre audience a demandé quelque chose de spécifique, ne la forcez pas à le chercher dans votre proposition. Utilisez la terminologie issue de leur demande, répondez explicitement à leurs questions en listant à l’identique leur question exacte et, si possible, fournissez un tableau de correspondance indiquant où votre proposition répond aux critères évalués. Ne noyez pas l’essentiel dans le reste !
2. Faites Attention À La Cohérence — N’oubliez Pas : Vous Racontez Une Histoire
Toutes les propositions ne seront pas lues de la première à la dernière page, mais il est toujours utile de veiller à ce que chaque section soit un récit autonome à la fois engageant, pertinent et informatif.
Vous pouvez voir cela comme chaque section étant un épisode d’une saison de série télévisée : vous pouvez en regarder un de manière isolée, mais il y a aussi des thèmes et des intrigues secondaires qui relient toute la saison pour donner de la cohérence à l’ensemble.
3. Personnalisez, Personnalisez, Personnalisez ! — Tout Doit Répondre À La Demande
Ne commettez pas l’erreur de remplir votre proposition avec du contenu générique ou des extraits de propositions précédentes sans prendre le temps de vérifier que chaque phrase est bien pertinente pour la demande.
Relisez ligne par ligne tout contenu que vous ne créez pas spécifiquement pour cette proposition. Lorsque c’est possible, expliquez clairement en quoi ce contenu s’applique à votre client (par exemple : « nous avons choisi cette étude de cas parce que, comme vous, cette organisation avait besoin de… »).
4. Soyez Cohérent
Les lecteurs auront des difficultés à parcourir votre proposition si elle donne l’impression d’avoir été rédigée par douze personnes différentes. Une constance dans la voix et le ton est un moyen simple de réduire la charge cognitive imposée à votre public, pour leur permettre de se concentrer pleinement sur l’argumentaire que vous développez.
Si nécessaire, mettez à disposition de vos contributeurs un guide de style succinct pour leur donner quelques repères lors de la rédaction. Si possible, relisez le contenu en groupe afin que chacun puisse avoir un aperçu du contexte autour de ses propres contributions.
Qu’en Pensez-Vous ?
Quels autres conseils auriez-vous pour remporter une proposition de projet ? Si vous faites partie de ceux qui évaluent des propositions dans le cadre de leur fonction, quels sont vos principaux irritants concernant les équipes de proposition ? Partagez-les dans les commentaires !
