Comment devenir chef de projet sans expérience : 6 étapes
Développez vos compétences pour réussir: Il est essentiel que les futurs chefs de projet possèdent les bonnes compétences. Concentrez-vous sur la planification, le suivi, le contrôle et la budgétisation des projets afin de faire progresser efficacement votre carrière.
La formation ouvre la voie: Inscrivez-vous à des formations et à des cours de certification pour renforcer vos qualifications. Notre certification en gestion de projet numérique est le point de départ idéal.
Les mentors peuvent vous aider à ouvrir la porte: Recherchez un chef de projet au sein de votre organisation qui pourrait vous aider. Suivez-le pour vous faire une idée de son emploi du temps, de ses responsabilités et de son rôle au quotidien.
Le domaine de la gestion de projet regorge de professionnels de la gestion de projet (PMP) expérimentés et certifiés, et il peut sembler impossible de mettre un pied dans le secteur sans la moindre année d'expérience.
Ce ne sera pas facile, mais vous avez des options. Dans cet article, je vais expliquer comment devenir chef de projet en acquérant les bonnes compétences, en suivant des formations et des cours de certification, et en obtenant l'expérience pratique dont vous avez besoin pour faire progresser votre carrière.
Notre certification en gestion de projet numérique constitue une excellente première étape. Elle vous accompagne tout au long du cycle de vie d'un projet, du début à la fin, et couvre des compétences clés telles que la planification de projet, le suivi et le contrôle, ainsi que la budgétisation.
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Comment devenir chef de projet quand on débute
Voici comment vous lancer dans la gestion de projet sans expérience et vous donner toutes les chances de décrocher un poste de débutant.
Galen Low a récemment interviewé Jean Kang dans le podcast au sujet de la manière de décrocher un poste en gestion de projet sans expérience — écoutez ses conseils !
1. Familiarisez-vous avec les compétences et qualifications requises
La gestion de projet peut parfois être exigeante, mais si vous possédez de solides compétences organisationnelles et communicationnelles, ainsi que d'autres compétences techniques en gestion de projet, des compétences relationnelles et les qualifications nécessaires, vous dirigerez des projets comme un professionnel en un rien de temps.
Compétences
| Compétences techniques | Compétences relationnelles |
|---|---|
| Budgétisation | Gestion des conflits |
| Planification | Esprit critique |
| Communication | Diplomatie |
| Gestion de projet agile et autres méthodologies | Organisation |
| Gestion du périmètre du projet | Leadership |
| Gestion des parties prenantes | Établissement des priorités |
| Gestion de projet stratégique | Travail d'équipe |
| Utilisation de logiciels de gestion de projet |
Découvrez notre liste complète des compétences en gestion de projet.
Qualifications
En ce qui concerne les qualifications en gestion de projet, les entreprises s'attendent à ce que les chefs de projet, même débutants, comprennent les cinq phases du cycle de vie de la gestion de projet ainsi que les dix domaines de connaissance.
| Phases du projet | Domaines de connaissance |
|---|---|
| 1. Lancement du projet 2. Planification du projet 3. Exécution du projet 4. Suivi et contrôle du projet 5. Clôture du projet | 1. Gestion de l'intégration du projet 2. Gestion du périmètre du projet 3. Gestion des délais du projet 4. Gestion des coûts du projet 5. Gestion de la qualité du projet 6. Gestion des ressources du projet 7. Gestion des communications du projet 8. Gestion des risques du projet 9. Gestion des approvisionnements du projet 10. Gestion des parties prenantes du projet |
Que faire si vous êtes complètement novice et que vous ne possédez pas encore ces connaissances ni cette expérience professionnelle ?
2. Trouvez un chef de projet qui pourra vous accompagner
Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, il y a de fortes chances qu'il y ait un bureau de gestion de projet (PMO) ou une équipe projet avec un chef de projet expérimenté que vous pouvez observer. Vous connaissez peut-être même quelqu'un qui serait disposé à vous aider à vous familiariser avec ce qu'il faut pour devenir chef de projet.
Contactez cette personne et demandez-lui si elle accepterait de devenir votre mentor. Vous seriez surpris de voir combien de chefs de projet sont prêts à aider, car ils comprennent la complexité de la gestion de projet et ont eux aussi été accompagnés par d'autres personnes.
La gestion de projet est complexe, avec de nombreux éléments interdépendants et beaucoup d’ambiguïtés. Si vous avez la chance d’avoir un mentor, vous serez témoin de la nature trépidante de son emploi du temps et de ses nombreuses responsabilités. Faites preuve de respect et prenez le temps d’écouter attentivement, de poser des questions et de tout documenter.
3. Faites du bénévolat dans un poste de débutant
Que faire si vous ne trouvez pas de mentor ? Demandez à votre supérieur s’il est possible de devenir assistant bénévole en gestion de projet débutant ou d’effectuer un stage. Avec 25 millions de nouveaux employés spécialisés dans la gestion de projet nécessaires pour répondre aux besoins mondiaux en talents d’ici 2030, les employeurs auront besoin de davantage de talents en gestion de projet et devraient être intéressés par votre participation bénévole à un poste de débutant.
Tout le monde y gagne, vous comme votre employeur. Votre employeur bénéficie de l’aide supplémentaire dont il a besoin pour ses projets, et vous pouvez renforcer votre CV en gestion de projet grâce à cette nouvelle expérience.
Voici l’expérience de Jean Kang à ce sujet.
Mon responsable m’a offert une occasion unique de superviser le lancement d’un programme majeur. Je me suis lancée, j’ai proposé ma candidature. Je n’avais pas le titre de chef de projet, mais j’ai optimisé cette expérience pour acquérir, utiliser et appliquer les compétences d’un chef de projet, selon la façon dont je percevais ce rôle. Créer un plan à partir de rien et obtenir l’adhésion, former une équipe aux nouveaux processus, élaborer des plans de communication, mesurer et améliorer de manière itérative, identifier les risques : tout cela s’est fait naturellement dans ce rôle.
4. Demandez à assister aux réunions de projet
Si vous recherchez une expérience pratique sur des projets précis ou certains types de projets, intéressez-vous à ceux qui se déroulent au sein de votre entreprise.
Discutez ensuite de vos aspirations professionnelles avec votre supérieur direct. Demandez-lui l’autorisation de contacter d’autres chefs de projet afin d’assister à leurs réunions et d’en apprendre davantage sur leurs projets et sur la manière dont chacun d’entre eux est géré.
Il va de soi que votre responsable doit être certain que cela n’aura aucune incidence sur votre charge de travail actuelle ni sur votre engagement envers les membres actuels de votre équipe.
Pour y parvenir, il est judicieux de quantifier et de documenter votre charge de travail actuelle, puis de déterminer le temps dont vous disposez pour saisir des occasions d’en apprendre davantage sur la gestion de projet. C’est encore mieux si vous pouvez expliquer à votre responsable en quoi cela profite à votre équipe.
5. Suivez des cours de gestion de projet en ligne
Si votre temps de travail est déjà très chargé, d’autres possibilités s’offrent peut-être à vous, comme consacrer une partie de votre temps personnel à vous mettre à niveau grâce à des cours de gestion de projet et à des formations en ligne.
La plupart des chefs de projet qui se retrouvent dans ce rôle… il faut apprendre au fur et à mesure et tirer des enseignements de différentes ressources. Il s’agit parfois de livres, parfois de vidéos YouTube.
Toutefois, si vous souhaitez faire progresser votre carrière, veillez à effectuer les vérifications nécessaires et à confirmer que les cours sont dispensés par un formateur ou un établissement réputé, et qu’ils sont reconnus par les employeurs.
Le PMI propose également une liste de partenaires de formation agréés en gestion de projet.
6. Obtenez les certifications CAPM du PMI
Si vous cherchez à obtenir une certification reconnue en gestion de projet pour donner un coup d’accélérateur à votre carrière, la certification en gestion de projet du Project Management Institute (PMI) est une excellente option (tout comme la formation DPM que j’ai mentionnée plus tôt). Vous pouvez obtenir une certification professionnelle de niveau débutant sans avoir de diplôme universitaire de quatre ans.
Obtenir la certification d’associé certifié en gestion de projet (CAPM)® du PMI peut vous aider à décrocher des postes de niveau débutant et associé, comme coordinateur de projet ou chef de projet junior.
Le délai nécessaire pour obtenir le CAPM est relativement court, et cette certification est reconnue par de nombreux employeurs et responsables du recrutement dans le domaine de la gestion de projet. Ensuite, vous aurez davantage de temps pour acquérir de l’expérience et développer des compétences en leadership grâce à des projets concrets, afin de vous engager dans une carrière à temps plein dans la gestion de projet.
Lorsque vous obtenez votre certification CAPM, vous remplissez automatiquement les 35 heures de formation et d’éducation en gestion de projet requises pour passer l’examen PMP. Voici les exigences du CAPM :
- Vous devez posséder un diplôme de l’enseignement secondaire, tel qu’un diplôme de fin d’études secondaires, un diplôme d’équivalence d’études secondaires (GED) ou un équivalent reconnu dans votre pays.
- Vous devez avoir suivi au moins 23 heures de formation en gestion de projet avant l’examen (le cours en ligne « Bases de la gestion de projet » du PMI peut vous aider à satisfaire à cette exigence).
Il existe actuellement 1,6 million de titulaires d’une certification PMP du PMI dans le monde, notamment des certifications CAPM, PMP, PMI-ACP et autres.
Une fois que vous aurez suivi les étapes adaptées à votre situation, vous serez probablement prêt à mettre à jour votre CV pour mettre en avant votre nouvelle expérience et votre formation fondées sur des projets, puis à rechercher un poste de débutant en gestion de projet.
Mais gardez à l’esprit que les certifications ne sont pas une fin en soi.
Ce qui me semble plus important, c’est d’apprendre en situation réelle, de mettre les compétences en pratique et d’apprendre sur le terrain. Les chefs de projet titulaires d’un PMP ne restent pas nécessairement en poste si leurs compétences relationnelles sont insuffisantes, même s’ils possèdent les connaissances techniques. En résumé, tout le monde est différent, n’est-ce pas ? Vous pouvez avoir les deux et connaître un immense succès.
8 conseils pour votre recherche d’emploi en gestion de projet
En tant que chef de projet ayant moi aussi commencé avec une expérience limitée avant d’obtenir mes certifications CAPM puis PMP, j’ai inclus quelques conseils qui m’ont aidé à faire progresser ma carrière. Ils vous aideront à obtenir votre premier poste de chef de projet beaucoup plus rapidement.
- Consacrez du temps à transformer votre ancien CV. De nombreux CV sont plus généraux dans leur format et leur contenu. Trouvez un modèle de CV de chef de projet et peaufinez le contenu afin de faire de votre expérience en gestion de projet le point central. Comme pratiquement tout devient numérique, mettez en avant toute expérience qui vous présente comme chef de projet numérique.
- Demandez à votre mentor ou à une personne travaillant dans la gestion de projet d’examiner attentivement votre CV afin de vous assurer qu’il paraît professionnel et qu’il met en évidence les compétences et aptitudes essentielles requises pour un poste débutant en gestion de projet. Les employeurs voudront voir que vous êtes attentif aux détails et que vous pouvez répondre aux exigences de la description du poste, surtout en tant que débutant.
- Commencez par explorer les postes en gestion de projet chez votre employeur actuel. À moins que vous ne soyez insatisfait de votre employeur actuel, c’est le meilleur endroit pour commencer votre nouvelle carrière. Vous êtes déjà dans l’entreprise et avez déjà fait vos preuves.
- Faites passer le mot auprès de vos relations professionnelles. Souvent, les personnes de votre propre réseau recherchent de nouveaux chefs de projet ou connaissent d’autres personnes qui en recherchent également. Même si cela ne supprime pas complètement le risque, les employeurs ont tendance à être plus confiants lorsqu’un nouvel employé leur est recommandé.
- Tirez parti de vos relations sur les réseaux sociaux, du recrutement ou des groupes de gestion de projet. On estime que 79 % des personnes en recherche d’emploi utilisent les plateformes de réseaux sociaux dans leurs recherches. Saisissez simplement des termes comme « emplois débutants », puis filtrez sur l’onglet « emplois » et sélectionnez « débutant » ou « associé » dans l’onglet « niveau d’expérience ». Cela réduit le nombre de postes affichés et facilite la recherche d’emplois pour les nouveaux chefs de projet.
- Recherchez les entreprises et les recruteurs qui publient des offres d’emploi. Ne vous limitez pas aux annonces d’emploi sur LinkedIn. Suivez les entreprises, les recruteurs ou les groupes de gestion de projet et consultez votre fil d’actualité chaque jour. Souvent, les gens partagent des publications lorsqu’ils ont besoin de nouveaux employés. Saisissez les termes « recrutement », « nous recrutons » ou des expressions similaires, puis cliquez sur rechercher. Filtrez ensuite par entreprise, lieu, secteur, catégories de services ou autres critères.
- Consultez des forums de gestion de projet, des magazines en ligne, des revues et des communautés réputés. Vous y trouverez non seulement de précieux conseils pour vous orienter dans la gestion de projet et améliorer les résultats des projets, mais aussi d’excellentes ressources pour votre recherche d’emploi. Veillez à vous inscrire aux infolettres des sources qui publient des postes en gestion de projet. La communauté DPM est également un excellent espace pour développer votre réseau, obtenir des conseils professionnels ou même trouver un mentor.
- Continuez à chercher des occasions d’élargir vos compétences et vos connaissances. Souvent, ce qui aide un nouveau chef de projet à devenir un chef de projet performant, c’est son dévouement envers la profession. Les chefs de projet très expérimentés et réputés peuvent souvent faire progresser facilement leur carrière, mais cela nécessite un état d’esprit axé sur l’amélioration et la formation continues. Les mini-cours de DPM constituent un excellent moyen abordable d’élargir votre éventail de compétences.
Une fois que vous aurez obtenu un poste, vous aurez besoin de ce plan à 30, 60 et 90 jours pour les chefs de projet afin d’accroître vos chances de réussite.
Questions fréquemment posées sur la gestion de projet en début de carrière
Qu'est-ce qu'un chef de projet débutant ?
Il existe de nombreux postes et niveaux de carrière débutants dans la gestion de projet. Parmi les intitulés destinés aux débutants, on trouve notamment :
-
- Assistant chef de projet
- Coordinateur de la gestion de projet
- Chef de projet junior
Si vous êtes certain que la gestion de projet est la bonne carrière pour vous et que vous n’avez aucune expérience préalable, c’est par là que vous commencerez.
Dans ces fonctions ou dans des fonctions similaires de gestion de projet, même avec moins d’un an d’expérience, vous pouvez tout de même obtenir un salaire de base annuel de chef de projet junior supérieur à 60 000 $ (découvrez davantage d’informations sur le salaire des chefs de projet).
Que fait un chef de projet débutant ?
Les postes débutants en gestion de projet, quel que soit votre intitulé, consistent généralement à aider des chefs de projet plus expérimentés à gérer tous les aspects des responsabilités liées au projet, notamment :
-
- Collecter les informations relatives au projet tout au long de son cycle de vie
- Générer des rapports
- Analyser les données
- Documenter les détails du projet
- Participer aux réunions, prendre des notes et assurer le suivi des tâches
- Envoyer des communications
- Suivre l’état des tâches et des échéances, puis en rendre compte
- Mettre à jour les différents documents lorsque cela est nécessaire
- Résoudre les problèmes
Bon nombre de ces tâches vous aideront à vous préparer à passer au niveau supérieur et à devenir un véritable chef de projet, tout en vous permettant d’acquérir davantage d’expérience pertinente et d’accroître votre niveau de responsabilité.
Et maintenant ?
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