Comment devenir chef de projet sans expérience : 6 étapes
Développez vos compétences pour réussir: Il est essentiel pour les futurs chefs de projet de posséder les bonnes compétences. Concentrez-vous sur la planification, le suivi, le contrôle et le budget de projet pour faire progresser efficacement votre carrière.
La formation ouvre la voie: Inscrivez-vous à des formations et des certifications pour renforcer vos compétences. Notre certification en gestion de projet digital est parfaitement adaptée pour commencer.
Les mentors peuvent ouvrir des portes: Trouvez un chef de projet dans votre organisation qui peut vous aider. Observez-le pour découvrir son emploi du temps, ses responsabilités et le quotidien du métier.
Le domaine de la gestion de projet regorge de professionnels expérimentés et certifiés Project Management Professionals (PMPs). Il peut sembler impossible de mettre un pied dans la porte sans aucune expérience préalable.
Ce ne sera pas facile, mais il existe des options. Dans cet article, j’expliquerai comment devenir chef de projet en développant les bonnes compétences, en suivant des formations et en obtenant des certifications, ainsi qu’en acquérant l’expérience pratique nécessaire pour faire évoluer votre carrière.
Notre certification en gestion de projet numérique est une excellente première étape qui vous guide à travers tout le cycle de vie d’un projet, de son lancement à sa clôture, et couvre des compétences clés comme la planification, le suivi et le contrôle des projets, ainsi que la gestion du budget.
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Comment devenir chef de projet en tant que débutant
Voici comment démarrer dans la gestion de projet sans expérience et maximiser vos chances d'obtenir un poste débutant.
Galen Low a récemment interviewé Jean Kang dans le podcast à propos de comment décrocher un poste de chef de projet sans expérience—écoutez ses conseils !
1. Familiarisez-vous avec les compétences et qualifications requises
La gestion de projet peut être exigeante par moments, mais si vous possédez de solides compétences en organisation, communication et autres compétences techniques en gestion de projet, qualités humaines et diplômes, vous serez vite capable de diriger des projets comme un pro.
Compétences
| Compétences techniques | Compétences relationnelles |
|---|---|
| Gestion budgétaire | Gestion des conflits |
| Planification | Pensée critique |
| Communication | Diplomatie |
| Gestion de projet Agile et autres méthodologies | Organisation |
| Gestion du périmètre du projet | Leadership |
| Gestion des parties prenantes | Priorisation |
| Gestion stratégique de projet | Travail d’équipe |
| Utilisation de logiciels de gestion de projet |
Retrouvez notre liste complète de compétences en gestion de projet ici.
Qualifications
En matière de qualifications pour la gestion de projet, les entreprises attendent des chefs de projet, même débutants, qu’ils comprennent les cinq phases du cycle de vie d’un projet ainsi que les dix domaines de connaissances.
| Phases du projet | Domaines de connaissances |
|---|---|
| 1. Lancement du projet 2. Planification du projet 3. Exécution du projet 4. Suivi & contrôle du projet 5. Clôture du projet | 1. Gestion de l’intégration du projet 2. Gestion du périmètre du projet 3. Gestion du temps du projet 4. Gestion des coûts du projet 5. Gestion de la qualité du projet 6. Gestion des ressources du projet 7. Gestion de la communication du projet 8. Gestion des risques du projet 9. Gestion des approvisionnements du projet 10. Gestion des parties prenantes du projet |
Et si vous êtes complètement novice et ne possédez pas encore ces connaissances ou cette expérience professionnelle ?
2. Trouvez un chef de projet pour vous accompagner
Quel que soit le secteur où vous travaillez, il y a de grandes chances qu’il y ait un bureau de gestion de projet (PMO) ou une équipe projet avec un chef de projet expérimenté que vous pouvez accompagner. Il est même probable que vous connaissiez déjà quelqu’un prêt à vous aider à vous familiariser avec ce qui est requis pour devenir chef de projet.
Contactez cette personne et demandez-lui si elle accepterait d’être votre mentor. Vous seriez surpris du nombre de chefs de projet disposés à aider, car ils comprennent la complexité de ce métier et ont eux-mêmes été épaulés par d’autres au cours de leur parcours.
La gestion de projet est complexe, comportant de nombreux éléments mouvants et une bonne part d’ambiguïté. Si vous avez la chance d’avoir un mentor, vous découvrirez l’aspect effréné de son emploi du temps et de ses nombreuses responsabilités. Faites preuve de respect et prenez le temps d’écouter attentivement, de poser des questions et de tout documenter.
3. Faites du bénévolat dans un poste débutant
Et si vous ne trouvez pas de mentor ? Parlez à votre superviseur de la possibilité de devenir assistant·e projet débutant·e bénévole ou de faire un stage. Avec 25 millions de nouveaux employés orientés gestion de projet nécessaires pour répondre à la demande mondiale de talents d’ici 2030, les employeurs auront besoin de plus de talents en gestion de projet et devraient donc être intéressés pour que vous fassiez du bénévolat à un niveau débutant.
C’est une situation gagnant-gagnant pour vous et votre employeur. Votre employeur reçoit l’aide supplémentaire dont il a besoin sur les projets, et vous pouvez renforcer votre CV en gestion de projet grâce à votre nouvelle expérience dans ce domaine.
Voici l’expérience de Jean Kang dans ce contexte.
Mon responsable m’a présenté une opportunité unique : superviser le lancement d’un programme majeur. J’ai saisi l’occasion, j’ai levé la main. Je n’avais pas le titre de chef de projet, mais j’ai optimisé cette expérience pour acquérir, utiliser et appliquer les compétences d’un chef de projet, selon ce que j’imaginais du poste. Créer un plan à partir de zéro et obtenir l’adhésion, former une équipe à de nouveaux processus, mettre en place des plans de communication, mesurer et itérer, identifier les risques : tout cela s’est mis en place naturellement dans cette mission.
4. Demandez à assister aux réunions de projet
Si c’est l’expérience pratique sur des projets spécifiques ou de certains types de projets que vous recherchez, jetez un œil à certains des projets en cours dans votre entreprise.
Discutez ensuite avec votre superviseur direct de vos ambitions professionnelles. Demandez-lui l’autorisation de vous adresser à d’autres chefs de projet pour assister à leurs réunions et ainsi en apprendre davantage sur leurs projets et la manière dont ils sont gérés.
Il va sans dire que votre responsable doit se sentir rassuré sur le fait que cela n’affectera pas votre charge de travail actuelle ni votre engagement envers votre équipe.
Pour y parvenir, il est judicieux de quantifier et de documenter votre charge de travail actuelle, et d’identifier le temps dont vous disposez pour saisir des opportunités de découvrir la gestion de projet. Il est encore mieux de pouvoir montrer à votre manager en quoi cela profite à votre équipe.
5. Suivre des cours de gestion de projet en ligne
Si votre temps de travail est déjà très chargé, il existe d’autres options, comme consacrer une partie de votre temps personnel à vous former rapidement grâce à des formations et cours de gestion de projet en ligne.
La plupart des chefs de projet prennent ce rôle… il faut apprendre sur le tas et s’appuyer sur des sources variées. Parfois, ce sont des livres, parfois des vidéos YouTube.
Cependant, si vous cherchez à faire évoluer votre carrière, veillez à faire preuve de diligence et vérifiez que les formations sont dispensées par un organisme ou un formateur reconnu — et qu’elles sont bien reconnues par les employeurs.
PMI propose également une liste d’organismes de formation à la gestion de projet agréés.
6. Visez la certification CAPM du PMI
Si vous cherchez à obtenir une certification reconnue en gestion de projet pour booster votre carrière, la certification en gestion de projet de l'organisme Project Management Institute (PMI) est une excellente option (tout comme la formation DPM mentionnée plus haut). Vous pouvez obtenir une certification professionnelle de niveau débutant sans avoir besoin d’un diplôme universitaire de quatre ans.
Obtenir la certification Certified Associate in Project Management (CAPM)® du PMI peut vous aider à décrocher des postes débutants ou de niveau assistant comme coordinateur de projet ou chef de projet junior.
Le délai pour obtenir la CAPM est assez court, et cette accréditation est reconnue par de nombreux employeurs et recruteurs dans le secteur de la gestion de projet. Ensuite, vous disposerez de plus de temps pour acquérir de l’expérience et développer des compétences en leadership à travers un travail de gestion de projet pratique afin de poursuivre une carrière durable dans la gestion de projet.
Lorsque vous obtenez votre certification CAPM, vous remplissez automatiquement les 35 heures de formation en gestion de projet nécessaires pour passer l’examen PMP. Voici les conditions requises pour le CAPM :
- Vous devez avoir un diplôme d’études secondaires, comme un baccalauréat, un GED (certificat de développement éducatif général), ou un équivalent international.
- Vous devez avoir complété au moins 23 heures de formation en gestion de projet avant l’examen (le cours en ligne Project Management Basics du PMI peut vous aider à remplir cette exigence).
Il y a actuellement 1,6 million de titulaires de certifications PMP du PMI dans le monde, y compris CAPM, PMP, PMI-ACP, et autres.
Une fois que vous aurez rempli les étapes adaptées à votre situation, vous serez certainement prêt à mettre à jour votre CV afin de mettre en avant votre nouvelle expérience et formation en gestion de projet et poursuivre un poste de niveau débutant dans ce domaine.
Mais gardez à l’esprit que les certifications ne font pas tout.
Ce que je pense être le plus important, c’est d’apprendre sur le terrain, d’appliquer les compétences et d’apprendre en travaillant. Les chefs de projet titulaires du PMP ne restent pas forcément s’ils manquent de compétences interpersonnelles, même s’ils possèdent une expertise technique. Tout cela pour dire que chacun est différent, non ? Vous pouvez réunir les deux et réussir brillamment.
8 conseils pour votre recherche d’emploi en gestion de projet
En tant que chef de projet ayant également commencé avec peu d'expérience avant d’obtenir mon CAPM puis le PMP, je partage ici quelques conseils qui m’ont aidé à faire évoluer ma carrière. Ils vous aideront à décrocher votre premier poste de chef de projet bien plus rapidement.
- Prenez le temps de transformer votre ancien CV. De nombreux CV ont un format et un contenu plus généralistes. Trouvez un modèle de CV de chef de projet et affinez le contenu afin de mettre votre expérience en gestion de projet au premier plan. Comme quasiment tout devient numérique, mettez en avant toute expérience qui démontre que vous êtes chef de projet digital.
- Demandez à votre mentor ou à quelqu’un travaillant dans la gestion de projet d’examiner minutieusement votre CV afin de s’assurer qu’il a un aspect professionnel et qu’il met en avant les compétences et aptitudes essentielles requises pour un poste de chef de projet débutant. Les employeurs voudront s’assurer que vous faites attention aux détails et que vous pouvez assumer pleinement le poste, en particulier au début de votre carrière.
- Commencez par explorer les offres de gestion de projet chez votre employeur actuel. Sauf si vous n’êtes pas satisfait de votre employeur, c’est le meilleur endroit pour débuter votre nouvelle carrière. Vous êtes déjà sur la bonne voie et vous avez déjà fait vos preuves dans l’entreprise.
- Faites passer le mot auprès de vos contacts réseau. Il arrive souvent que des personnes de votre entourage aient besoin de nouveaux chefs de projet ou connaissent des personnes qui en recherchent aussi. Même si cela n’élimine pas complètement le risque, les employeurs ont généralement plus confiance lorsqu’il s’agit d’une recommandation interne de nouveaux employés.
- Tirez parti de vos connexions sur les réseaux sociaux, des groupes de recrutement ou de gestion de projet. On estime que 79 % des chercheurs d'emploi utilisent les réseaux sociaux dans leur recherche. Il suffit de taper des termes comme « postes débutants », puis de filtrer sous l’onglet « emploi » et choisir « débutant » ou « junior » dans l’onglet « niveau d’expérience ». Cela permet de restreindre les offres pour faciliter la recherche de postes adaptés aux nouveaux chefs de projet.
- Ciblez les entreprises et les recruteurs qui annoncent rechercher de nouveaux collaborateurs. Ne vous limitez pas aux offres d’emploi sur LinkedIn. Suivez les entreprises, les recruteurs ou les groupes spécialisés en gestion de projet et consultez quotidiennement votre fil d’actualité. Les personnes partagent souvent des posts dès qu’elles recherchent de nouveaux employés. Entrez des mots-clés comme « recrutement », « nous recrutons » ou d’autres formules du même type, puis lancez la recherche. Affinez ensuite par entreprise, localisation, secteur, catégories de services, ou autres filtres.
- Consultez les forums de gestion de projet reconnus, les magazines en ligne, les journaux et les communautés spécialisées. Vous y trouverez non seulement des conseils avisés pour réussir dans la gestion de projet et améliorer les résultats de vos projets, mais aussi d’excellentes ressources pour les chercheurs d'emploi. Pensez à vous inscrire aux newsletters de tous les sites qui publient régulièrement des offres en gestion de projet. La communauté DPM est également un espace idéal pour se créer un réseau, obtenir des conseils pour votre carrière ou même trouver un mentor.
- Recherchez sans cesse des occasions d’élargir vos compétences et vos connaissances. Ce qui aide souvent un jeune chef de projet à devenir un chef de projet à succès, c’est son engagement envers la profession. Les chefs de projet expérimentés et reconnus ont souvent plus de facilité à faire évoluer leur carrière, mais cela exige un état d’esprit tourné vers l'amélioration continue et la formation. Les mini-formations de DPM sont un moyen simple et économique d’élargir vos compétences.
Une fois que vous aurez décroché un poste, ce plan d’action 30-60-90 jours pour les chefs de projet vous aidera à maximiser vos chances de réussite.
