Kuinka tulla projektipäälliköksi kahdeksassa hyödyllisessä vaiheessa

Projektipäällikkö johtaa projekteja – mutta asiaan liittyy tietenkin paljon muutakin. Meidän tapauksessamme olennaista on, että projektit ovat luonteeltaan digitaalisia.

Digitaaliset projektipäälliköt voivat työskennellä esimerkiksi seuraavissa organisaatioissa:

• Digitaaliset toimistot
• Markkinointitoimistot
• Luovat toimistot
• Yritysten sisäiset digimarkkinointitiimit
• Yritysten sisäiset luovat tiimit

Projektityyppejä voivat olla esimerkiksi:

• Digimarkkinointikampanjat
• Hakukoneoptimointiprojektit (SEO)
• Sosiaalisen median kampanjat
• Verkkosivustot
• Mobiilisovellukset
• Videoprojektit
• Sähköisen kaupankäynnin kampanjat, verkkosivustot ja projektit
• Sähköpostimarkkinointikampanjat
• Digitaaliset tuotteet, kuten SaaS-palvelut tai sisällönhallintajärjestelmät (CMS)

On hyvä huomata, että tehtävänimikkeesi ei välttämättä aina ole ”projektipäällikkö”, vaikka vastuusi vastaisivatkin kyseiseen nimikkeeseen liittyviä tehtäviä. Saatat esimerkiksi olla digimarkkinointipäällikkö, asiakkuuspäällikkö tai verkkokauppapäällikkö.

Nimikkeestäsi riippumatta, jos vastuusi ovat samankaltaisia kuin projektipäälliköllä ja johdat digitaalisia projekteja, olet digitaalinen projektipäällikkö.

Katso aiheesta videoesittely:

Mitä projektipäällikkö oikeastaan tekee? Lyhyesti sanottuna projektipäällikkö johtaa projektia ja siihen osallistuvaa tiimiä varmistaen, että projektin tarpeet täyttyvät koko projektin elinkaaren ajan – projektin laajuuden, aikataulun ja budjetin osalta.

Vaikka painopiste on asioiden toteutumisen varmistamisessa, rooli on kehittynyt enemmän johtajan kuin esihenkilön tehtäväksi (tittelistä huolimatta!). Parhaan työn aikaansaamiseksi työtä tekevän tiimin tulee olla tyytyväinen ja pystyä työskentelemään parhaalla mahdollisella tavalla. Projektipäällikkö mahdollistaa tämän.

Muita projektipäällikön vastuita ja tehtäviä ovat:

• Vaatimusten kirjaaminen
• Projektin pitäminen järjestyksessä
• Aikataulujen laatiminen
• Budjetin seuraaminen
• Tiimin motivointi
• Ongelmanratkaisu
• Riskien hallinta
• Muutosten hallinta

Mitä teen tyypillisenä päivänä

Olen projekti- ja ohjelmajohtaja, mikä sijoittuu tehtäväkentän vaativampaan päähän, mutta rooliini voi kuulua kaikkea resurssien varaamisesta työaikakirjausten perään kyselemiseen (aina yhtä hauskaa!) ja päivittäispalavereiden vetämisestä asiakastyöpajojen johtamiseen, muiden projektipäälliköiden hallintaan ja tiimin ongelmien nopean ratkaisemisen varmistamiseen.

Tässä on joitakin tyypillisiä päivittäisiä tehtäviä:

• Sähköpostien kirjoittaminen
• Kasvokkain pidettävät kokoukset
• Viestintä Slackissa, Jirassa ja Confluencessa
• Puheluiden soittaminen
• Tiimin jäsenten kanssa keskusteleminen
• Työpajojen suunnittelu ja vetäminen
• Asiakkaan toimistolla käyminen
• Esitysten pitäminen
• Raporttien kirjoittaminen
• Retrospektiivien järjestäminen
• Projektiprosessin määrittäminen
• Lukuisten Google Sheets -taulukoiden tekeminen
• Runsas kahvin juominen

Työ on vaihtelevaa – usein tuntuu siltä, että tehtävänä on samanaikaisesti miljoona eri asiaa. Katso tästä digitaalisen projektipäällikön työnkuvasta lisätietoja.

Sopiiko projektinhallinnan ura minulle?

Se riippuu! Projektipäälliköksi ryhtymisessä on monia hyötyjä:

• Meille maksetaan yleensä hyvin
• Tehtävää voi yleensä hoitaa etänä tai toimistolla
• Näet työsi todelliset tulokset maailmalla (esimerkiksi verkkosivustojen julkaisuina, markkinointikampanjoina ja vastaavina)
• Projektin onnistunut loppuunsaattaminen tuo valtavasti tyytyväisyyttä
• Jokainen projekti on erilainen, joten aina on jotain uutta opittavaa tai kokeiltavaa
• Saat runsaasti siirrettäviä taitoja, joita voi hyödyntää monilla eri toimialoilla (esimerkiksi ohjelmistokehityksessä, IT-alalla tai jopa rakennus- ja suunnittelualalla; jälkimmäisille siirtyminen vaatii todennäköisesti kuitenkin hieman lisäkoulutusta)
• Voit toimia freelance-projektipäällikkönä, millä on omat etunsa (voit päättää työaikasi, työskennellä projekteissa, joista olet todella innostunut, ja niin edelleen)

Tällä ammatilla on myös joitakin huonoja puolia:

• Se on stressaavaa: olet usein vastuussa, kun asiat menevät pieleen
• Epävarmuus: sinun on hyväksyttävä, ettet monissa tilanteissa tiedä tarkalleen, mitä tulee tapahtumaan
• Ristiriitoja esiintyy usein: projektitiimin jäsenten välillä, resursseista kilpailevien projektipäälliköiden välillä sekä projektipäälliköiden ja asiakkaiden tai muiden projektin sidosryhmien välillä

Sinun on punnittava näitä hyviä ja huonoja puolia itse. Jos olet sellainen ihminen, joka pystyy käsittelemään stressiä, epävarmuutta ja ristiriitoja, ja saat tyytyväisyyttä ja tarkoituksen tunnetta asioiden toteutumisesta ja projektien käynnistämisestä, projektinhallinta on sinulle oikea ura!

Kuinka kauan projektipäälliköksi tuleminen kestää?

Tämä riippuu nykyisistä taidoistasi, kokemuksestasi ja koulutustasostasi. Useimmat projektipäälliköitä palkkaavat yritykset edellyttävät kandidaatin tutkintoa tai nelivuotista tutkintoa (vaikka tutkintosi aihe ei liittyisi suoraan alaan).

Ensimmäisen tason tehtävät eivät edellytä paljoa erityistä kokemusta projektinhallinnasta, mutta sinulta saatetaan edellyttää kokemusta tietyltä alalta (esimerkiksi työskentelyä tietotekniikkayrityksessä tai IT-osastolla, jos haluat IT-projektipäälliköksi).

Tietyt sertifioinnit, kuten PMP, edellyttävät tietyn määrän työkokemusvuosia ennen sertifioinnin saamista. Kuten mainitsin, monet ihmiset päätyvät projektinhallinnan pariin uransa alkuvaiheessa ja hankkivat asianmukaisen koulutuksen tai sertifioinnin myöhemmin.

Kaiken kaikkiaan koulutuksen suorittamisen jälkeen voi kestää 3–5 vuotta edetä projektinhallinnan ensimmäisen tason tehtävästä varsinaiseksi projektipäälliköksi.

Projektinhallinnan alalla on monenlaisia tehtäviä ja työpaikkoja. On myös kiinnostavia tehtäviä, joita et ehkä koskaan ajatellut voivasi tehdä projektipäällikkönä! Alla on joitakin tavallisia tehtävänimikkeitä suunnilleen senioriteetin mukaisessa järjestyksessä.

Nuorempi projektipäällikkö tai projektipäällikön assistentti

Tämä on alan aloitustason tehtävä, johon kuuluu digitaalisten projektipäälliköiden ja projektin kokeneempien roolien tukeminen. Tehtävä voi olla enemmän hallinnollinen, jolloin autetaan pitämään yksityiskohtaisemmat tehtävät hallinnassa (raportointi, aikataulutus, ajanseuranta jne.).                                       

Projektipäällikkö

Tämä on keskitason tehtävä, jossa alat johtaa projekteja itsenäisesti.

Tuottaja

Tuottaja on hyvin samankaltainen kuin digitaalinen projektipäällikkö, mutta termiä käytetään yleisemmin tuotantopohjaisissa projekteissa (esimerkiksi mainonnan, videoiden ja sosiaalisen median sisällön kaltaisessa brändiviestinnässä).

Vanhempi projektipäällikkö

Tämä on johtava tehtävä, jossa hallitset ja johdat laajempia projekteja, mahdollisesti tukenasi nuorempia tiimin jäseniä.

Projektijohtaja tai ohjelmajohtaja

Tämä on senioritason tehtävä, jolla voidaan tarkoittaa joko ohjelman tai työportfolion (useita projekteja yhden asiakkuuden alla) johtamista tai laajaa projektia, joka edellyttää kokeneempaa roolia ja jossa työskennellään päivittäisistä tehtävistä vastaavien projektipäälliköiden kanssa.

Projektinhallinnan tai toimitusten johtaja

Tässä tehtävässä johdetaan projektinhallintatiimiä. Tehtävään kuuluu yleensä yrityksen toimitusten valvonta, ei niinkään projektien johtaminen itse.

Muut tehtävänimikkeet

Muita mahdollisesti kohtaamiasi tehtävänimikkeitä ovat:

• Projektikoordinaattori
• Toimitusten vetäjä
• Projektisalkun hallinnoija
• Scrum-mestari
• Markkinointipäällikkö
• Pääomaprojektien projektipäällikkö
• Projektijohtaja
• Asiakkuuspäällikkö
• PMO-päällikkö

Mikä on projektipäällikön keskimääräinen palkka?

Tietojemme mukaan projektipäällikön keskimääräinen palkka Yhdysvalloissa vuonna 2023 on $100,459.

Teemme vuosittain kyselyn ja kokoamme tulokset selvittääksemme, kuinka paljon projektipäälliköt ansaitsevat Kanadassa, Yhdysvalloissa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

Alla olevasta taulukosta näet projektipäälliköiden, projektikoordinaattoreiden, projektijohtajien ja vanhempien projektipäälliköiden palkat kussakin maassa.

Vertailusivustojen sarakkeiden luvut ovat Indeedin, Glassdoorin ja muiden palkkojen vertailuun keskittyvien verkkosivustojen tietojen koosteita. Omien tietojemme sarakkeiden luvut ovat peräisin kyselystämme.

Huomautus

Kyselyssämme yhdistimme projektijohtajan ja vanhemman projektipäällikön yhdeksi vastaukseksi (näiden nimikkeiden soluissa on sama luku), mutta palkkojen vertailusivustoilta tietoja kerätessämme pidimme ne erillään.

 

Pyysimme vastaajia myös sisällyttämään vuotuisiin palkkoihinsa kaikki ylimääräiset rahalliset korvaukset ja bonukset.

Kaikissa palkoissa käytetään kyseisen maan valuuttaa. Emme keränneet riittävästi tietoa Yhdistyneen kuningaskunnan projektikoordinaattoreista, joten kyseinen solu on tyhjä. 

Tehtävänimike	Yhdysvallat: omat tietomme	Yhdysvallat: vertailusivustot	Kanada: omat tietomme	Kanada: vertailusivustot	Yhdistynyt kuningaskunta: omat tietomme	Yhdistynyt kuningaskunta: vertailusivustot
Projektipäällikkö	$100,459	$96,512	$99,395	$95,434	£44,444	£56,711
Projektikoordinaattori	$52,333	$55,355	$66,680	$60,240	-	£28,317
Projektijohtaja	$120,549	$97,916	$112,733	$119,366	£57,508	£79,937
Vanhempi projektipäällikkö	$120,549	$119,783	$112,733	$113,222	£57,508	£62,653

Digitaalisten projektipäälliköiden palkkaan vaikuttavat tekijät

Palkkaasi vaikuttavia keskeisiä tekijöitä ovat:

Määräaikainen vai vakituinen

Freelancerit saavat yleensä paremman palkan kuin vakituiset työntekijät, mutta sinun on punnittava hyviä ja huonoja puolia (esimerkiksi sitä, ettei lomista tai sairauspäivistä makseta).

Jos freelancerina työskentely kiinnostaa sinua, aloita tästä freelance-projektinhallinnan oppaasta ja pohdi myös palkkaa laajempia tekijöitä: tarkoittavatko taitoni ja kokemustasoani sitä, että nautin joutumisesta suoraan digitaalisten projektien syvään päähän?

Selviänkö useista lyhytaikaisista sopimuksista eri paikoissa? Ajattele itseäsi ja työssä viihtymistäsi rahan lisäksi!

Yleisosaaja vai erikoisosaaja

Jos erikoistut tietyille alueille, voit joskus saada paremman palkan tehtävistä, joissa tarvitaan erityistaitojasi. Esimerkiksi organisaatio saattaa tarvita DPM:n, jolla on Scrum-sertifiointi (sertifioinneista lisää myöhemmin) tai vahva teknisen kehityksen tausta.

Toimiala

Rahoitus- ja IT-alat maksavat yleensä paremmin. Pohdi jälleen, onko kyseessä ala, josta nautit ja jolla menestyt. Tasapainota suuren palkan houkutus sen kanssa, sopiiko ala sinulle ja osaamisellesi!

Sijainti

Kuten edellä mainitussa kyselyssä osoitetaan, kaupungit maksavat yleensä paremmin kuin näiden alueiden ulkopuolella sijaitsevat yritykset.

On olemassa monenlaisia projektinhallinnan taitoja, joita projektipäälliköt tarvitsevat menestyäkseen tehtävässään. Monet näistä taidoista, erityisesti käytännön ja tekniset taidot, opitaan työssä tai muodollisen projektinhallintakoulutuksen kautta (tai ehkä olet jo oppimassa niitä kantapään kautta).

Jos aloitat ensimmäisessä digitaalisessa projektipäällikön tehtävässäsi, sinulta ei odoteta syvällisiä tietoja jokaisesta projektinhallintaohjelmistosta, arviointimenetelmästä tai työselosteen rakenteesta.

On kuitenkin hyvä tutustua ainakin joihinkin näistä osa-alueista ennen työhaastattelua.

Huomautus kovista ja pehmeistä taidoista

Olet ehkä kuullut nämä termit aiemmin: kovat taidot ja pehmeät taidot. Mitä ne oikeastaan tarkoittavat? Kovat taidot ovat konkreettisempia, opittuja tehtäviä, joita suoritat työssäsi. Pehmeät taidot liittyvät työsi käyttäytymiseen ja vuorovaikutukseen.

 

En kuitenkaan pidä tästä terminologiasta, koska sanoilla kova ja pehmeä on kielteisiä sivumerkityksiä. Käytän niiden sijaan termejä käytännön taidot ja henkilökohtaiset taidot.

Käytännön (kovat) taidot projektinhallinnassa

Näihin kuuluvat seuraavat:

Ajan ja kustannusten arviointi

Tähän kuuluu aikataulusuunnitelman laatiminen ja digitaalisen projektin kustannusten arviointi tiimin rakenteen ja toimitettavien kokonaisuuksien perusteella. Työskentelet organisaatiosi vastuuhenkilöiden kanssa määrittääksesi projektin arviot (yleensä tunteina) projektin tehtävien jaottelulle. Nämä tiedot kirjataan projektisuunnitelmaasi.

Jos työskentelet ketterän menetelmän mukaisesti, voit vaihtoehtoisesti laatia sprinttisuunnitelman ja luoda alustavan työjonon. Tutustu suunnitteluun ja arviointiin tarkoitettuihin työkaluihin, jotta opit tuntemaan projektipäälliköiden käyttämät ratkaisut.

Dokumentointi

Tähän kuuluu esimerkiksi seuraavien projektiasiakirjojen laatiminen:

• Työseloste
• Projektin aloitusasiakirja
• RACI-kaavio
• Tilanneraportti
• Viestintäsuunnitelma
• RAID-loki

Ja nämä ovat vasta muutamia esimerkkejä! Usein voit hyödyntää organisaatiosi mallipohjia oppiaksesi, mitä keskeisiä osa-alueita niissä käsitellään, tai tutustua alla oleviin artikkeleihin.

Jos projektiasiakirjojen kirjoittaminen on sinulle uutta (tai vaikka ei olisikaan!), pyydä esihenkilöä tai kollegaa tarkistamaan ne ennen lähettämistä.

Tekninen osaaminen

Sinulla voi olla tekniseen osaamiseesi perustuvia käytännön taitoja jo ennen digitaalisen projektipäällikön tehtävään siirtymistä, mutta en pidä niitä välttämättöminä.

Kiinnostus alaa kohtaan on kuitenkin tärkeää, ja teknisen työn ymmärtäminen voi auttaa sinua ratkaisemaan ongelmia, selittämään asioita asiakkaille ja viestimään paremmin tiimisi kanssa.

Jos sinulla ei ole teknistä taustaa, harkitse verkkokurssia projektinhallinnasta ja verkkokehityksen perusteista jonkin näistä verkko-oppimisalustoista avulla tai perehdy alan keskeiseen sanastoon. Tästä voi olla hyötyä, jos suunnittelet myöhemmin teknisen ohjelmapäällikön urapolkua.

Digitaalisten projektien projektipäälliköillä tulisi olla ainakin jonkinlainen ymmärrys digitaalisista taidoista ja käsitteistä. Kaikkien niiden asiantuntijaksi ei tarvitse tulla, mutta jokaisen käsitteen tai taidon ymmärtäminen on etu.

Tässä on esimerkkejä digitaalisista taidoista, jotka sinun kannattaa tuntea:

• Hakukoneoptimointi (SEO)
• Koodaus ja ohjelmointikielet, kuten HTML ja CSS
• Sosiaalinen media
• Digitaalinen markkinointi (mukaan lukien digitaalisen markkinoinnin projektinhallintaohjelmiston käyttö)
• Sisällönhallintajärjestelmät, kuten WordPress
• Käyttäjäkokemus- ja käyttöliittymäsuunnittelun periaatteet
• Verkkokauppa
• Digitaalinen analytiikka ja data

On olemassa paljon muitakin tutustumisen arvoisia digitaalisia taitoja tämän luettelon lisäksi. Digitaalisen maailman kehittyessä esiin nousee myös uusia taitoja ja ajatuksia, joten uusien trendien ja teknologioiden seuraaminen on tärkeää.

Hyödyllistä lisälukemista tai verkkokehityksen kursseja:

• Verkkosuunnitteluun ja -kehitykseen keskittyvä A List Apart sisältää runsaasti artikkeleita monenlaisista aiheista ja on erinomainen tietolähde.
• A Book Apart julkaisee myös hyödyllisiä ja helposti omaksuttavia kirjoja suunnittelusta ja verkkokehityksestä.
• Codecademy tarjoaa maksuttomia verkkokehityksen kursseja. Tutustu kurssivalikoimaan täällä.

Riskienhallinta

Riskien hallinta on tärkeä projektinhallinnan taito. Jos tunnistat mahdolliset riskialueet etukäteen ja laadit varasuunnitelmia, niiden vaikutuksia on paljon helpompi lieventää, kun ne lopulta ilmaantuvat projektiisi.

Luo RAID-loki heti projektin alussa ja varmista, että viestit avoimesti kaikille sidosryhmille, jos riskit toteutuvat.

Projektiprosessi

Projektinhallinnassa käytetyt menetelmät ovat aina ajankohtainen aihe! Näiden prosessien soveltaminen on käytännön taito, jota voit oppia ja kehittää. Menetelmiä on monia, mutta kaksi suosituimmista ovat yleensä vesiputousmalli ja Scrum.

Ketteryydestä ja vesiputousmallista käydään jatkuvasti keskustelua myös digitaalisella alalla, ja menetelmää valitessasi sinun ei välttämättä tarvitse valita vain toista niistä. Kun projektien johtaminen tulee sinulle tutummaksi, menetelmän valinnasta tulee intuitiivisempaa.

Yleisesti ottaen vesiputousmalli sopii parhaiten projekteihin, joissa aikataulu ja laajuus tunnetaan alusta alkaen, kun taas ketterät menetelmät sopivat parhaiten tilanteisiin, joissa ne eivät ole tiedossa.

Tämä taitoluettelo ei ole täydellinen; opittavia käytännön taitoja on paljon! Aloittelevana projektipäällikkönä sinulta ei odoteta kaikkien näiden taitojen hallintaa heti. Siitä huolimatta vahva kiinnostus alaa kohtaan, perustiedot ja osoitus omaehtoisesta perehtymisestä auttavat varmasti!

Henkilökohtaiset (pehmeät) taidot projektinhallinnassa

Nämä taidot ovat vähemmän konkreettisia kuin käytännön taidot. Mitä niihin kuuluu?

Viestintä

Viestintä on keskeinen osa projektipäällikön tehtävää. Viestit monenlaisten ihmisten kanssa, eri tasoilla ja eri aloilla.

Tyypillisenä päivänä saatat keskustella suunnittelijan, kehittäjän, asiakkaasi yrityksen ylemmän tason sidosryhmän edustajan, ulkopuolisen toimittajan ja toimitusjohtajasi kanssa. 

Viestit myös monin eri tavoin ja erilaisia työkaluja käyttäen.

Johtaminen

Johtajuus on henkilökohtainen taito, joka kehittyy ajan myötä. Jos olet vasta siirtymässä alalle, et ehkä johda heti kokonaista tiimiä, mutta tämä taito kehittyy kokemuksen karttuessa.

Joustavuus

Sinun on pystyttävä mukautumaan jatkuvasti projektin muuttuviin tilanteisiin sekä matkan varrella ilmeneviin esteisiin ja ongelmiin.

En ole koskaan työskennellyt projektissa, jossa olisin noudattanut yhtä suunnitelmaa jäykästi alusta loppuun. Älä hätäänny, jos asiat eivät etene suunnitelmien mukaan – opettele sen sijaan suhtautumaan muutoksiin myönteisesti.

Ongelmanratkaisu ja kriittinen ajattelu

Tämä on yksi projektipäällikön keskeisistä henkilökohtaisista taidoista. Ongelmat ovat väistämättömiä. Jos jokin estää tiimin jäsenen tai projektin etenemisen, sinun on pystyttävä poistamaan tämä este.

Tämäkin on taito, joka kehittyy kokemuksen karttuessa, mutta sitä voit ehdottomasti tuoda tehtävään jo nyt.

Järjestelmällisyys

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, järjestelmällisyys on yksi keskeisistä taidoista, joiden useimmat projektipäälliköt sanovat olevan heille luontaisia! Useimmilla tuntemillani digitaalisten projektien projektipäälliköillä vaikuttaa olevan suorastaan nörttimäinen intohimo johonkin työkaluun, joka pitää heidän elämänsä ja päivittäisen työnsä järjestyksessä (minulle se on Google Sheets).

Vakavasti puhuen järjestelmällisyys ja ajanhallinta ovat usein keskeisiä projektin pitämisessä oikeilla raiteilla, ja niitä sinun on tuotava mukanasi ensimmäiseen projektipäällikön tehtävääsi.

Tässä on muutamia huomioita siitä, millaista kokemusta saatat tarvita ja edellytetäänkö sinulta ammatillista sertifiointia.

Kokemus projektinhallinnasta

Tarvitsenko kokemusta muilta aloilta? Suora vastaus on ei, se ei ole välttämätöntä – kaikesta on kuitenkin hyötyä. Kun siirryin ensimmäiseen tehtävääni digitaalisen projektinhallinnan parissa, minulla ei ollut suoraa kokemusta projektipäällikön tehtävistä, mutta pystyin osoittamaan siirrettäviä taitoja.

Olin suorittanut yliopistossa englannin kirjallisuuden tutkinnon (paljon kirjoittamista, analysointia ja argumenttien jäsentämistä), ja olin työskennellyt sekä ravintola-alalla että vähittäiskaupassa opiskeluaikanani (viestintä, asiakkaiden ongelmien ratkaiseminen sekä budjettien ja aikataulujen pitäminen).

Erottuaksesi joukosta harkitse työharjoittelua tai harjoittelupaikkoja. Lähetä sähköpostia yrityksille, joissa on projektinhallintatiimejä, ja kysy, voisitko tulla päiväksi tai kahdeksi (tai pidemmäksi aikaa!) seuraamaan muiden projektipäälliköiden työskentelyä.

Liity yhteisöihin (kuten DPM-jäsenyyteen!), ole vuorovaikutuksessa kollegojesi kanssa ja osallistu keskusteluihin.

Tarvitsenko kokemusta verkkosuunnittelusta tai -kehityksestä?

En pidä sitä välttämättömyytenä, mutta siitä voi olla paljon hyötyä. Se voi avata ovia erikoistuneempiin tehtäviin, joissa tekninen tausta on tarpeen, ja se voi auttaa ymmärtämään projektin aikatauluja ja ongelmia.

Taustani ei ole verkkosuunnittelussa tai -kehityksessä – ja koska edellä mainitsemani henkilökohtaiset taidot ovat niin olennainen osa projektipäällikön tehtävää, uskon, että voit toimia digitaalisen projektin päällikkönä myös ilman kokemusta verkkosuunnittelusta tai -kehityksestä.

Yksi vinkki kuitenkin: toivottavasti olet kiinnostunut verkkosuunnittelun ja -kehityksen maailmasta. Rakastan artikkeleiden lukemista, asioihin perehtymistä ja näiden alojen ihmisten seuraamista Twitterissä, ja uskon tämän auttaneen minua todella paljon vuosien varrella.

Pitäisikö minun tuntea projektinhallintamenetelmät jo ennestään?

Pidän todella paljon keskusteluista projektinhallintamenetelmistä. Mielestäni se on erittäin kiinnostava osa projektipäälliköiden maailmaa. Valittavana on paljon erilaisia menetelmiä (Waterfall, Scrum, Kanban, XP, PRINCE2 ja niin edelleen). Yleensä organisaatio, johon liityt, noudattaa tiettyä prosessia tai työnkulkua, olipa kyseessä viitekehyksen tarkka soveltaminen tai joustavampi hybridimenetelmä.

Siksi en usko, että projektinhallintamenetelmiä on välttämätöntä tuntea jo projektinhallinnan pariin siirryttäessä, sillä opit yrityksesi oman prosessin. Suosittelen kuitenkin aina tarkastelemaan kutakin projektia ja sen erityisiä lähtökohtia, jotta voit määrittää, miten se tulisi toteuttaa.

Kaikenlainen kiinnostus ja tietämys eri menetelmistä olisi siis hyödyksi.

Projektinhallinnan sertifioinnit

Sertifioinnit eivät ole vaatimus, mutta ne ovat erinomainen tapa oppia taitoja, joita tarvitaan digitaalisen projektinhallinnan urapolulla etenemiseen.

Kun puhun uusien projektipäälliköiden kanssa, esiin nousee usein kysymys: ”Tarvitsenko sertifioinnin edetäkseni projektipäällikkönä?”

En usko, että sertifioinnit ovat pakollisia projektinhallinnan maailmaan siirtymiseksi. Olen onnistunut edistämään uraani keskittymättä niihin (tiedoksi: minulla on ScrumMaster-sertifiointi).

Kokemus on projektipäällikölle avainasemassa, samoin kuin kyky työskennellä monenlaisten asiakkaiden ja projektien sekä erilaisten ihmisten ja tiimien kanssa.

Kaikenlainen oppiminen tai kokemus voi antaa laajemman näkökulman, joten sertifioinneista voi olla vain hyötyä. Joissakin tehtävissä ne voivat auttaa avaamaan ovia ja täyttämään lisävaatimuksia. Työpaikkailmoituksissa saatetaan myös usein edellyttää tiettyjä sertifiointeja.

PMI:n raportissa Työpaikkojen kasvu ja osaajavaje 2017–2027, jossa tarkasteltiin projektinhallinta-alaa, todettiin, että ”maailmanlaajuisesti sertifiointi vahvistaa myös palkkatasoa”.

Kaiken kattava projektinhallinnan asiantuntija ja DPM-tiimin jäsen Patrice Embry sanoo:

”En ole valmistunut korkeakoulusta, joten kannatan vahvasti käytännön taitoja ja sitä, kuinka pitkälle niiden avulla voi päästä. Sertifikaatit voivat auttaa pääsemään ovesta sisään, mutta ne eivät takaa, että osaat asiasi – kokemus on paras mittari siihen.

Olen kuitenkin suorittanut sertifikaattikursseja (kuten Certified ScrumMaster -kurssin) ja löytänyt työkaluja, joita käytän joka päivä. Minulle tärkeintä oli opettaja, joka opetti tekemisen, ei luennoinnin kautta.

Mitä enemmän saat kokemusta (vaikka toisen käden kautta lukemalla muiden kokemuksista), sitä paremmin olet valmistautunut. Ja jos sinulla on myös sertifiointi, kaikki tarvittava on kunnossa.”

Mitkä ovat parhaat digitaalisen projektinhallinnan sertifikaatit?

Harkittavana on useita erilaisia projektinhallinnan sertifiointeja. Voit myös tutustua tarkemmin ketteriin sertifiointeihin täällä.

Digitaalisen projektinhallinnan hallinta

The Digital Project Manager järjestää oman sertifiointinsa. Kyseessä on käytännönläheinen, omaan tahtiin suoritettava verkkokurssi projektinhallinnasta, joka auttaa kehittämään vaativien digitaalisten projektien onnistuneeseen toteuttamiseen tarvittavia vaistoja, harkintakykyä ja johtamistaitoja.

Opetussuunnitelma kattaa kaikki digitaalisen projektinhallinnan keskeiset aiheet ja taitoalueet, mutta keskittyy erityisesti digitaalisiin projekteihin. Voit siis luottaa saavasi tarvitsemasi koulutuksen, jos aiot erikoistua digitaaliseen alaan.

Kaikki 7 oppimiskokonaisuutta sisältävät monimuotoisia oppitunteja, joita voit katsoa, lukea tai kuunnella liikkeellä ollessasi. Kurssiin kuuluu myös skenaarioihin perustuvia tietovisoja, Slackissa toimiva oppimisyhteisö, suora yhteys kurssin opettajiin, käytännönläheinen lopputehtävä tosielämän harjoittelua varten sekä paneelikeskusteluja oikeiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa (joista itse olen mukana!).

Löydät lisää projektinhallinnan kurssivaihtoehtoja.

PRINCE2

PRINCE2 (Projektit hallituissa ympäristöissä) on menetelmä projektien jäsentämiseen ja toteuttamiseen seuraavien vaiheiden avulla: Foundation (perusteet) ja Practitioner (edistyneempi taso Foundationin suorittamisen jälkeen). PRINCE2-sertifioinnin voi suorittaa ilman aiempaa kokemusta.

Kyseessä on jäsennelty ja lineaarinen prosessi, joka on tarkoitettu perinteisempään projektinhallintaan. Se ei siksi välttämättä ole paras vaihtoehto ketterämmissä ympäristöissä työskenteleville (vaikka saatavilla on myös ketterä versio).

PMP-sertifiointi

Vaikka PMP (projektinhallinnan ammattilainen) on melko kallis ja aikaa vievä, se on ehdottomasti yksi perusteellisimmista sertifioinneista ja noudattaa perinteisempää lähestymistapaa projektinhallintaan.

PMI:n (Project Management Institute) hallinnoima sertifiointi on kansainvälisesti tunnustettu ja kattaa projektiprosessin keskeiset vaiheet. Huomaa: sinulla on oltava alan kokemusta voidaksesi hakea sertifiointia, ja sertifioinnin ylläpitämiseksi sinun on hankittava tietty määrä ammatillisen kehittymisen yksiköitä (PDU).

Sertifioitu Scrum Master (CSM)

CSM on usein ensimmäinen askel ketterien menetelmien pätevyyksien maailmaan. Vaikka Scrum Master ei ole projektipäällikkö, monet tarvittavista taidoista ovat samankaltaisia. Scrum Alliancen järjestämä koulutus on suhteellisen helppo ja nopea suorittaa, ja se tarjoaa hyvän johdannon Scrumiin.

APM

APM (projektinhallinnan assistentti) on hyvä perustason kurssi projektinhallinnan maailmaan. Se käsittelee projektien terminologiaa, ajankohtaista ajattelua, suunnittelua, riskien arviointia ja laadunhallintaa laajemmin eikä keskity vain digitaalisiin projekteihin.

Se on suhteellisen edullinen, ja siihen kuuluu opiskelu sekä koe. Lisätietoja löydät täältä.

Ammatillinen Scrum Master (PSM)

Tämä Scrum.orgin Scrum Master -pätevyys esittelee itsensä edistyneempänä Scrum-koulutuksena kuin CSM, sillä siinä on kolme tasoa: PSM I, II ja III. Se kattaa enemmän aiheita kuin CSM. Tämä voisi olla hyvä sertifiointi CSM:n suorittaneille, jotka haluavat viedä osaamistaan pidemmälle.

Olet siis saanut kutsun ensimmäiseen projektinhallinnan työhaastatteluusi? Hienoa! Mutta kyllä, se voi myös jännittää. Miten onnistut ja saat työpaikan?

Mitä minulta kysytään?

Tässä on muutamia esimerkkejä kysymyksistä, joita sinulta saatetaan haastattelussa kysyä. Löydät täydellisen luettelon yleisistä projektipäällikön työhaastattelukysymyksistä ja vastauksista täältä.

Miksi haluat tähän tehtävään?

Tutustu huolellisesti yritykseen, johon haet, ja pohdi syitä, joiden vuoksi haluaisit työskennellä siellä. Puhu tarjotusta tehtävästä, siinä vaadittavista ominaisuuksista ja siitä, miten sopisit tehtävään.

Relevantti kokemus

Millaista tehtävän kannalta relevanttia kokemusta sinulla on? Älä huolestu, vaikka kyseessä olisi ensimmäinen projektipäällikön tehtäväsi eikä sinulla olisi suoraa kokemusta. Yritä löytää tilanteita, joissa olet hankkinut digitaaliseen projektinhallintaan sovellettavia taitoja.

Vahvuudet ja heikkoudet

Mitkä ovat vahvuutesi ja heikkoutesi? Vahvuuksista on helppo puhua, mutta kysymys ”mikä on heikkoutesi?” saa monet usein hämilleen. Yritä miettiä heikkoutta, jonka muuttamiseksi olet todella tehnyt jotain.

Haasteet

Haastattelijat kysyvät usein vaikeista tilanteista, joissa olet ollut, tai kohtaamistasi haasteista sekä siitä, miten selvisit niistä ja käänsit tilanteet voitoksesi.

Kuten projektipäälliköltä vaadittavia henkilökohtaisia taitoja käsitellessämme totesimme, ongelmanratkaisukyky on yksi niistä. Valmistele muutama esimerkki haastavista tilanteista ja tavoista, joilla olet ratkaissut ne.

Innostus

Monet haastattelijat haluavat tietää, oletko innostunut digitaalisesta alasta ja toimialasta yleensä. Lue artikkeleita, etsi viimeisimpiä tapahtumia ja ajankohtaisia aiheita Mediumin ja Twitterin kaltaisista lähteistä ja varmista, että osaat osoittaa olevasi intohimoinen digitaalisen projektinhallinnan uraa kohtaan.

Kysymyksiä haastattelijalle

Sinulta kysytään todennäköisesti, onko sinulla kysymyksiä. Myös tässä valmistautuminen on avainasemassa. Laadi etukäteen muutama kysymys, kuten:

• Millainen yrityskulttuurinne on?
• Voitteko kertoa lisää tehtävään kuuluvista päivittäisistä vastuista?
• Millaisia projekteja yrityksellä yleensä on?
• Miten määrittelette tässä tehtävässä onnistumisen?
• Mitkä ovat seuraavat vaiheet?

Miten minun tulisi valmistautua?

Pohdi edellä käsittelemiäni henkilökohtaisia ja käytännön taitoja. Perehdy digitaalisen projektipäällikön tehtävässä tarvittaviin käytännön taitoihin ja osoita kiinnostuksesi ja innostuksesi, vaikka sinulla ei olisi suoraa kokemusta (lisätietoja aiheesta miten tulla projektipäälliköksi ilman kokemusta saat täältä).

Pohdi henkilökohtaisia taitojasi – vaikka et olisi aiemmin toiminut digitaalisena projektipäällikkönä:

• Miten olet osoittanut jonkin näistä taidoista onnistuneesti?
• Milloin olet viestinyt hyvin?
• Miten ja milloin sinun on täytynyt tulla toimeen erilaisten ihmisten kanssa?
• Milloin olet onnistuneesti johtanut jotakin?
• Mitä ongelmia olet ratkaissut?

Tässä on Brett Harnedin erinomainen neuvo:

”Projektipäälliköiden palkkaaminen voi olla vaikeaa, koska emme voi rakentaa portfolioita. Vaikka esimerkkiprojektisuunnitelman, hyvin kirjoitetun viestinnän tai projektin laajuuden osoittaminen on helppoa, on huomattavan vaikeaa ilmaista, kuinka hyvin viestit, johdat muita tai edes selviät stressistä.

Ja juuri siinä piilee erinomaisen PM:n taika. Kun siis menet haastatteluun, kannattaa valmistella tilannepohjaisia vastauksia kysymyksiin, esimerkiksi siitä, miten käsittelit tiimisi kohtaamia esteitä.”

Tässä on muutamia vinkkejä työsi esittelemiseen jonkinlaisessa portfoliossa.

Vinkkejä onnistuneisiin työhaastatteluihin

1. Valmistaudu hyvin
2. Osoita intohimosi
3. Osoita sovellettavat taitosi
4. Älä pelkää pyytää tarkennusta
5. Ole ammatillinen
6. Ole oma itsesi!

Vielä yksi vinkki työnhaun ja (toivottavasti!) palkatuksi tulemisen ajalle: projektipäälliköille tarkoitettu 30, 60 ja 90 päivän suunnitelma voi auttaa sinua onnistumaan tehtävässäsi, kun saat sen.

Tässä on kahdeksan vaihetta projektipäälliköksi ryhtymiseen. Jokaisen polku näyttää hieman erilaiselta, joten pidä tätä yleisenä oppaana äläkä vaiheina, jotka on suoritettava tietyssä järjestyksessä. Lue lisää aiheesta ensimmäisen projektinhallinnan työpaikan saamisesta täältä.

1. Laadi luettelo tarvitsemistasi ja jo hallitsemistasi taidoista: Selvitä, mitä vahvuuksia sinulla jo on ja miltä osin sinulla saattaa olla puutteita. Kirjoita ne ylös. Pehmeitä taitoja on vaikeampi oppia kuin kovia taitoja, joten pidä tämä mielessä, jos vielä pohdit, sopiiko tämä ura sinulle.
2. Hanki kandidaatin tutkinto: Yleensä kannattaa opiskella esimerkiksi liiketaloutta, markkinointia tai viestintää. Saatavilla on myös useita erityisiä projektinhallinnan tutkintoja.
3. Hanki kokemusta projektinhallinnasta: Ala kerryttää mahdollisimman paljon kokemusta projektityöstä. Tee vapaaehtoistyötä, kysy mahdollisuuksista nykyisessä työpaikassasi, ota sivuprojekteja vastuullesi ja niin edelleen.
4. Ala kehittää tarvitsemiasi taitoja: Ota ensimmäisessä vaiheessa laatimasi taitoluettelo ja etsi tapoja kehittää niitä taitoja, joissa sinulla on puutteita. Jos esimerkiksi viestintätaitosi eivät ole riittävät, voit osallistua puheviestinnän kurssille tai liittyä verkostoitumisryhmään.
5. Rakenna verkostosi: Ala verkostoitua LinkedInissä projektipäälliköiden kanssa tai nykyisen työpaikkasi muiden osastojen työntekijöiden kanssa. LinkedInissä ja Redditissä on runsaasti ryhmiä ja yhteisöjä, joissa voit tavata ihmisiä, saada neuvoja ja ehkä jopa löytää ensimmäisen projektipäällikön työpaikkasi. Etsi myös paikallinen PMI-jaosto. Aloita tästä luettelosta: seuraa näitä projektipäälliköitä sosiaalisessa mediassa.
6. Siisti projektinhallinnan ansioluettelosi: Päivitä ansioluettelosi niin, että siinä korostuvat projektinhallintakokemuksesi, taitosi ja muut asiaankuuluvat pätevyytesi. Lisää vinkkejä projektipäällikön ansioluettelon laatimiseen löydät täältä.
7. Etsi aloitustason työpaikka: Ala hakea aloitustason työpaikkoja! Hyödynnä verkostoasi ja suhtaudu työnhakuun kuin kokopäivätyöhön: työskentele kello 9–17 ja pidä lounastauko.
8. Pohdi, tarvitsetko sertifiointia: Voit tehdä tämän milloin tahansa riippumatta siitä, oletko jo aloitustason tai hieman kokeneemmassa roolissa vai etsitkö vielä uutta projektinhallinnan työpaikkaa. Vaikka jotkin tehtävät edellyttävät sertifiointeja, monet eivät edellytä. PMIn projektinhallinnan sertifioidun avustajan (CAPM) -sertifikaatti on suunnattu enemmän aloitustason projektipäälliköille, joten sitä kannattaa harkita, jos olet vasta aloittamassa.

Asiantuntijoiden neuvoja: DPM:ksi ryhtyminen

Nykypäivänä projektipäälliköksi voi päätyä monenlaista urapolkua pitkin. Koska monet projektipäälliköt ovat edenneet urallaan eri tavoin, kysyimme DPM-asiantuntijayhteisöltä heidän ainutlaatuisia näkemyksiään siitä, mitä menestyväksi projektipäälliköksi ryhtyminen edellyttää:

"Jos voisin antaa vasta projektipäälliköksi ryhtyneelle Patrice’lle yhden neuvon, kehottaisin häntä perehtymään paremmin projektipäällikön tehtäviin ennen kuin hän syöksyy uusiin töihin – opin itse monet asiat kantapään kautta (projektien epäonnistumisten myötä)." – Patrice Embry, freelance-digitaaliprojektipäällikkö

"Etsi ihmisiä, jotka suhtautuvat intohimoisesti työhönsä – ei vain projektipäällikköinä vaan myös kehittäjinä ja suunnittelijoina – jotta voit oppia kaikista näkökulmista. Käy kurssi, joka ottaa sinut aktiivisesti mukaan, ja etsi yhteisö tai verkosto, joka auttaa sinut alkuun." – Mackenzie Dysart, Thoughtworksin vanhempi tuotehallintakonsultti

"Opettele nauttimaan pulmista ja ongelmien ratkaisemisesta – äläkä odota tai tuhlaa aikaasi yrittämällä löytää yhtä ainoaa työkalua, joka tekisi työsi puolestasi." – Andy McCormick, Eastern Standardin verkkokehitysjohtaja

"Opettele löytämään tapoja saada ihmiset tekemään asioita, joita he eivät ehkä halua tehdä, ilman että johdat heitä suoraan, ja säilytä silti hyvä suhde heihin." – Shiloh Gealogo, CDW:n tuotekehityksen vanhempi päällikkö

"Ole ennen kaikkea kiinnostunut digitaalisesta maailmasta! Tutustu myös Scrum-koulutukseen, tartu toimeen ja kokeile koodauksen perusteita (vähintäänkin)." – Jennifer Seixeiro, Arrivals + Departuresin vanhempi digitaaliprojektipäällikkö

"Ota selvää siitä, kuinka laajasti samannimikkeisissä tehtävissä työskentelevien ihmisten työnkuvat voivat vaihdella – vastuukokonaisuudet, joita pidän oman työni kannalta oheisina tai vähäisinä, ovat toisille todella keskeisiä." – Ben Novack, TheoremOnen tuotepäällikkö

"Valmistautuminen on kaikki kaikessa. Elämme loputtomien kokousten maailmassa, ja kokoukseen meneminen ilman esityslistaa tai selkeitä odotuksia on sekä tehotonta että kurjaa. Viesti myös kaikesta mieluummin liikaa kuin liian vähän. Se yksi kerta, kun poikkeat tästä, on juuri se kerta, jolloin joku keskeinen sidosryhmän jäsen ei pysy ajan tasalla." – David Wooding, Endeavorin toimittaja- ja alustapäällikkö

Mitä mieltä olet?

Kuulisin mielelläni ajatuksiasi tästä aiheesta. Miten päädyit digitaalisen projektinhallinnan pariin? Millainen urapolkusi on ollut?

Jos olet vasta aloittamassa digitaalisen projektinhallinnan matkaasi, tutustu DPM-kouluun ja tarjoamaamme koulutukseen, käytännön kokemukseen ja asiantuntijaohjaukseen. Muista myös tilata The Digital Project Manager -uutiskirje.

Jos haluat lähteä itsenäiseksi yrittäjäksi, lue lisää aiheesta itsenäiseksi projektinhallintakonsultiksi ryhtyminen täältä.