10 Acuity Scheduling -vaihtoehtoa, joita kannattaa kokeilla vuonna 2026

Acuity Scheduling on työkalu, jonka avulla yritykset voivat hallita ajanvarauksia ja varauksia tehokkaasti, mutta se ei välttämättä sovi jokaisen yrityksen tarpeisiin.

Auttaakseni sinua löytämään parhaat vaihtoehdot Acuity Schedulingille arvioin parhaat ratkaisut, joilla on samanlaiset toiminnot ja ominaisuudet. Hyödyntäen kokemustani tämän tyyppisistä ohjelmistoista projektipäällikkönä arvioin jokaisen vaihtoehdon kiinnittäen erityistä huomiota hyötyihin, haittoihin, kustannuksiin ja integraatioihin.

Mikä Acuity Scheduling on?

Acuity Scheduling on verkossa toimiva ajanvarausohjelmisto, jonka avulla voit hallita ajanvarauksiasi ja varauksiasi. Palvelupohjaisten yritysten, kuten kauneushoitoloiden, kylpylöiden, kunto-ohjaajien ja konsulttien, projektipäälliköt käyttävät sitä yleisesti ajanvarausprosessin parantamiseen, peruuttamatta jääneiden varausten vähentämiseen ja paremman asiakaskokemuksen tarjoamiseen.

Acuity Scheduling -vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitellään tärkeimpien Acuity Scheduling -vaihtoehtojeni hinnoittelutiedot:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Calendly	Paras tiimipohjaiseen ajanvaraukseen ja integraatioihin	Ilmainen paketti + demo saatavilla	Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)	Website
2	YouCanBookMe	Sopii ainutlaatuisiin ajanvarauskokemuksiin	Ilmainen paketti + 14 päivän kokeilujakso + esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
3	Doodle	Paras kokousaikojen löytämiseen ryhmäkyselyn avulla	Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla	Alkaen 16 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
4	Bookafy	Paras edistyneisiin ominaisuuksiin ja integraatioihin	Ilmaisversio + 7 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen 7 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
5	Setmore	Sopii parhaiten muokattaviin varaus­sivuihin	Maksuton paketti + 30 päivän kokeilujakso + esittely saatavilla	Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi	Website
6	SimplyBook.me	Paras palvelupohjaisille toimialoille, jotka tarvitsevat mukautettuja ominaisuuksia	Maksuton paketti + 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla	Alkaen 13,90 $/kuukausi	Website
7	Sign In Scheduling	Paras vaihtoehto saapumatta jättämisten vähentämiseen automaattisilla muistutuksilla	15 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen 360 £/paketti/vuosi (laskutetaan vuosittain)	Website
8	OnceHub	Sopii parhaiten potentiaalisten asiakkaiden kvalifiointiin ennen varaamista	Maksuton tilaus + 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla	Alkaen 12 $/käyttäjä/kuukausi	Website
9	Schedulicity	Paras vaihtoehto Schedulicitystä vaihtaville	30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $30/kuukausi	Website
10	Square Appointments	Paras integroituihin kassatoimintoihin ja ajanvaraukseen	Maksuton paketti + 30 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla	Alkaen $49/kuukausi	Website

Parhaiden Acuity Scheduling -vaihtoehtojen arviot

Käsittelen seuraavien Acuity Scheduling -vaihtoehtojen hyvät ja huonot puolet. Tutustu niiden ominaisuuksiin ja käyttötapauksiin löytääksesi tarpeisiisi sopivan työkalun.

1

Calendly

Paras tiimipohjaiseen ajanvaraukseen ja integraatioihin

• Ilmainen paketti + demo saatavilla
• Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Calendly on ajanvarausta varten tarkoitettu alusta, jonka avulla asiakkaat voivat varata itse tapaamisia jaettavien varauslinkkien kautta. Se tukee useita tapahtumatyyppejä, kalenterien synkronointia, automaattisia muistutuksia, maksujen keräämistä ja tiimipohjaista ohjausta.

Kenelle Calendly sopii parhaiten?

Calendly sopii tiimeille, jotka koordinoivat suuria määriä tapaamisia useiden henkilöiden, kalenterien ja työkalujen välillä.

Miksi valitsin Calendlyn

Calendly pääsi suosikkilistalleni erityisesti siksi, että se käsittelee tiimipohjaista ajanvarausta tehokkaasti suuressa mittakaavassa. Pidän erityisesti vuorottelu- ja yhteistapahtumatyypeistä, jotka jakavat tapaamiset automaattisesti käytettävissä olevien tiiminjäsenten kesken tai näyttävät ajat, jolloin kaikki ovat samanaikaisesti vapaita. Ohjauslomakkeet tuovat mukaan vielä yhden tason, sillä niiden avulla liidit voidaan kvalifioida ennen varausta ja ohjata oikealle henkilölle vastausten perusteella.

Calendlyn tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattiset sähköposti- ja tekstiviestimuistutukset: Määritä automaattiset muistutukset ja seurantaviestit, jotka lähetetään varauksen yhteydessä, ennen tapaamisen alkua tai sen päätyttyä.
• Maksujen kerääminen varauksen yhteydessä: Hyväksy ennakkomaksuja tai ennakkomaksuja Stripe- tai PayPal-palvelun kautta asiakkaan tehdessä varauksen. Myös paketit ja laskut ovat käytettävissä.
• Ohjauslomakkeet: Kerää kutsuttavan vastaukset ennen varausta liidien kvalifioimiseksi ja ohjaa heidät automaattisesti oikealle tiiminjäsenelle.
• Varaussivun mukauttaminen: Muokkaa brändäystä, värejä, vahvistussivuja ja kutsuttaville esitettäviä kysymyksiä yrityksesi mukaisiksi ja kerää tarvittavat tiedot etukäteen.

Calendlyn integraatiot

Calendly ilmoittaa tarjoavansa yli 150 integraatiota, kuten Google Calendarin, Outlookin, Zoomin, Google Meetin, Stripen, PayPalin, HubSpotin ja Salesforcen sekä Zapierin. Se tarjoaa myös REST-rajapinnan, webhookit, MCP-palvelimen ja HTML-upotukset mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Asiakkaat voivat varata vapaita aikoja ilman viestittelyä
• Vuorotteleva ajanvaraus jakaa tapaamiset tiiminjäsenten kesken
• Automaattiset muistutukset vähentävät manuaalista seurantaa

Cons:

• Tuntipaketit ja kupongit soveltuvat heikommin
• Dokumentoitua huone- tai monipaikkaisen ajanvarauksen tukea ei ole

LEARN MORE ABOUT CALENDLY:

• Check out Calendly on their website
• Read my in-depth review of Calendly
• Explore best alternatives to Calendly

2

YouCanBookMe

Sopii ainutlaatuisiin ajanvarauskokemuksiin

• Ilmainen paketti + 14 päivän kokeilujakso + esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YouCanBookMe on ajanvaraustyökalu, jonka avulla asiakkaat voivat varata tapaamisia itse brändättyjen ja upotettavien ajanvaraussivujen kautta. Työkalu sisältää kalenterisynkronoinnin, automaattiset ilmoitukset, maksujen vastaanottamisen Stripen kautta sekä tiimikohtaisen saatavuuden hallinnan.

Kenelle YouCanBookMe sopii parhaiten?

YouCanBookMe sopii erityisesti yksinyrittäjille, valmentajille ja pienille palveluyrityksille, jotka haluavat erittäin muokattavia ajanvaraussivuja joustavilla saatavuuden hallintatoiminnoilla.

Miksi valitsin YouCanBookMen

YouCanBookMe pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska itse ajanvarauskokemusta voi todella muokata tavoilla, joita useimmat ajanvaraustyökalut eivät tarjoa. Tarkoitan esimerkiksi ilmoitusten ehdollista logiikkaa, ryhmäistuntojen tukea ja tapaamistyypeittäin määritettäviä saatavuussääntöjä. Kaikki nämä toimivat yhdellä brändätyllä sivulla, jonka kautta asiakkaat voivat varata ajan ilman tilin luomista. Pidän erityisesti siitä, että voit määrittää puskuriajat, suojata sivut salasanalla ja jopa antaa asiakkaiden valita tapaamisen keston. Näin palvelu tuntuu räätälöidyltä eikä yleispätevältä.

YouCanBookMen tärkeimmät ominaisuudet

• Vuorotteleva jako: Jakaa saapuvat varaukset automaattisesti tiimin jäsenten kesken tasaisen jaon, ensimmäisen vapaan tai ennalta määritetyn järjestyksen perusteella.
• Kokouskyselyt: Voit ehdottaa ryhmän osallistujille useita aikavaihtoehtoja, joista he voivat äänestää ennen vahvistetun kalenterikutsun lähettämistä.
• Ajanvarauslomakkeen ehdollinen logiikka: Kerää asiakastietoja kysymyksillä, jotka mukautuvat aiempien vastausten perusteella. Mukana ovat myös piilotetut ja välitettävät kentät.
• Markkinointipikselien seuranta: Seuraa ajanvaraussivujen katselukertoja ja konversioita Google Analyticsin, Facebookin, Instagramin ja LinkedInin pikselitunnisteiden avulla.

YouCanBookMen integraatiot

YouCanBookMe tarjoaa natiiviset integraatiot Google Calendarin, Microsoft Calendarin, Apple Calendarin, Fastmailin, Zoomin, Google Meetin, Microsoft Teamsin, Stripen, HubSpotin ja Slackin kanssa. Lisäksi se tarjoaa API-käyttöoikeuden, verkkokutsut ja Zapier-yhteyden.

Pros and Cons

Pros:

• Ajanvaraussivut vähentävät ajan sopimiseen liittyvää edestakaista viestittelyä
• Tapaamiskohtaiset kestot, puskuriajat ja säännöt
• Vuorotteleva jako jakaa varaukset tiimin jäsenten kesken

Cons:

• Kalenterin synkronoinnin viiveet voivat aiheuttaa ristiriitoja
• Ehdollisissa säännöissä ei voi yhdistää useita ehtoja

LEARN MORE ABOUT YOUCANBOOKME:

• Check out YouCanBookMe on their website

3

Doodle

Paras kokousaikojen löytämiseen ryhmäkyselyn avulla

• Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
• Alkaen 16 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Doodle on aikataulutustyökalu, joka yhdistää ryhmäkyselyihin perustuvan kokousten koordinoinnin, jaettavat varaus- ja ajanvaraussivut sekä kahdenkeskiset ajanvarauslinkit. Siinä on sisäänrakennetut videoneuvotteluiden integraatiot Zoomille, Microsoft Teamsille, Google Meetille ja Webexille.

Kenelle Doodle sopii parhaiten?

Doodle sopii erinomaisesti yksinyrittäjille ja pienille tiimeille, jotka tarvitsevat nopean tavan koordinoida kokouksia Zoomissa, Google Meetissä, Microsoft Teamsissa tai Webexissä ilman saatavuuksien selvittämistä sähköpostitse.

Miksi valitsin Doodlen

Valitsin Doodlen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen videoneuvotteluiden integraatiot ovat aidosti sisäänrakennettuja eivätkä vain jälkikäteen lisättyjä. Kun aikataulutat kokouksen varaus- tai ryhmäkyselysivun kautta, Doodle luo ja liittää automaattisesti kokouslinkin Zoomille, Google Meetille, Microsoft Teamsille tai Webexille, joten linkkejä ei tarvitse kopioida tai määrittää manuaalisesti. Pidän myös siitä, että ryhmäkyselyiden avulla voit koordinoida kokonaisen ryhmän aikatauluja ilman, että kenenkään tarvitsee luoda Doodle-tiliä, mikä tekee siitä käytännöllisen ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Doodlen tärkeimmät ominaisuudet

• Varaussivu mukautetuilla kysymyksillä: Kutsutut voivat valita ajan, syöttää tietonsa ja vastata lisäämääsi mukautettuun kysymykseen ennen varauksen vahvistamista.
• Ryhmäkyselyt usean osallistujan aikataulutukseen: Jaa kyselylinkki, jotta useat henkilöt voivat äänestää sopivista ajoista ilman Doodle-tiliä.
• Maksujen kerääminen Stripen avulla varauksen yhteydessä: Kerää maksu kutsutuilta suoraan varausprosessin aikana ennen vahvistuksen lähettämistä.
• Ilmoittautumislistat istuntopohjaisiin tapahtumiin: Koordinoi kursseja, tapahtumia tai vapaaehtoisten vuoroja määritettyjen osallistujamäärien, mukautettujen kysymysten ja ilmoittautumisten seurannan avulla.

Doodlen integraatiot

Doodle tarjoaa natiivit integraatiot Google Kalenteriin, Google Meetiin, Zoomiin, Microsoft Teamsiin, Webexiin, Stripeen ja Microsoft 365:een, mukaan lukien Outlook ja Exchange Online. Se tukee myös Zapieria, mutta julkista ohjelmointirajapintaa ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

• Ryhmäkyselyt auttavat selvittämään kiireisten ryhmien saatavuuden
• Kalenterin synkronointi auttaa estämään päällekkäiset varaukset
• Varauslinkit mahdollistavat asiakkaiden helpon itsevarauksen

Cons:

• Ei palveluvalikoita tai sijaintiin perustuvaa aikataulutusta
• Vähän vaihtoehtoja muistutusten ajoitukseen ja kanaviin

LEARN MORE ABOUT DOODLE:

• Check out Doodle on their website
• Read my in-depth review of Doodle
• Explore best alternatives to Doodle

4

Bookafy

Paras edistyneisiin ominaisuuksiin ja integraatioihin

• Ilmaisversio + 7 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Alkaen 7 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bookafy on verkossa toimiva ajanvarausten hallinta-alusta, jossa on kaksisuuntainen kalenterin synkronointi, automaattiset muistutukset, asiakkaiden omatoiminen ajanvaraus, tiimien reititys, maksujen kerääminen sekä avoin API webhook-tuelle.

Kenelle Bookafy sopii parhaiten?

Bookafy sopii hyvin yksin työskenteleville palveluntarjoajille ja pienille palveluyrityksille, jotka tarvitsevat monipuolisen ajanvarausratkaisun API-yhteydellä, kalenterin synkronoinnilla ja maksujen keräämisellä ilman Acuityn korkeampia hintoja.

Miksi valitsin Bookafyn

Bookafy pääsi suosikkilistalleni, koska se tarjoaa aidosti edullisella alustalla huomattavan määrän ominaisuuksia – erityisesti tiimeille, jotka tarvitsevat API-yhteyden ja toimivan reitityslogiikan ilman Acuityn hintoja. Pidän erityisesti osaamiseen perustuvasta ja vuorottelevasta reitityksestä, joka jakaa varaukset automaattisesti oikealle työntekijälle sen perusteella, mitä hän on pätevä tekemään. REST API webhook-tuella ajanvarausten luomiseen, perumiseen ja siirtämiseen tarkoittaa myös sitä, että ajanvaraustapahtumat voidaan välittää omiin järjestelmiin reaaliajassa, mikä on tämän hintaluokan palveluissa harvinaista.

Bookafyn tärkeimmät ominaisuudet

• Kaksisuuntainen kalenterin synkronointi: Yhdistää Google Kalenteriin, Outlookiin/Office 365:een, Exchangeen ja iCloudiin estääkseen olemassa olevien menojen päällekkäisyyden ja lisätäkseen uudet varaukset automaattisesti.
• Automaattiset sähköposti- ja tekstiviestimuistutukset: Lähettää määritettävät ennakkomuistutukset sähköpostitse ilmaisversiossa ja tekstiviestitse maksullisissa paketeissa. Viesteihin sisältyvät myös ajan siirtämisen ja perumisen linkit.
• Verkkomaksujen kerääminen: Hyväksyy ennakkomaksut tai täyden maksun varauksen yhteydessä asiakkaan oman Stripen tai Authorize.netin tilin kautta. Asetukset voidaan määrittää palvelukohtaisesti.
• Sosiaalisen median ajanvarauspainikkeet: Lisää 'Varaa nyt' -painikkeet suoraan Facebook-, Instagram- ja LinkedIn-profiileihin, jotta asiakkaat voivat varata ajan ilman erillisellä verkkosivustolla käyntiä.

Bookafyn integraatiot

Bookafyssa on natiivisti integroitavissa Google Kalenteri, Microsoft 365, Exchange, iCloud, Zoom, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting, Stripe ja Authorize.net. Se tukee myös REST APIa/webhookeja sekä Zapierin ja Maken kautta toteutettavia integraatioita, jotka yhdistävät yli 3 000 sovellukseen.

Pros and Cons

Pros:

• Asiakkaat voivat varata ajan ilman edestakaista viestittelyä
• Automaattiset muistutukset vähentävät manuaalista seurantaa
• Henkilöstön reititys käsittelee osaamiseen perustuvat ajanvaraukset

Cons:

• Kalenterin synkronoinnin virheet voivat aiheuttaa päällekkäisiä varauksia
• Raportointi tarjoaa rajallisesti tietoa ajanvarauksista

LEARN MORE ABOUT BOOKAFY:

• Check out Bookafy on their website

5

Setmore

Sopii parhaiten muokattaviin varaus­sivuihin

• Maksuton paketti + 30 päivän kokeilujakso + esittely saatavilla
• Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Setmore on verkkopohjainen ajanvaraustyökalu, joka sisältää muokattavan varaus­sivun, asiakkaiden itse tekemät varaukset, automaattiset muistutukset, maksujen keräämisen ja usean työntekijän kalenterien hallinnan.

Kenelle Setmore sopii parhaiten?

Setmore sopii erityisen hyvin yksin työskenteleville palveluntarjoajille ja pienyrityksille – etenkin kauneushoitoloille, kuntoilualan yrityksille ja konsultointiyrityksille – jotka haluavat viimeistellyn ja asiakkaille suunnatun varaus­sivun maksamatta ominaisuuksista, joita eivät tarvitse.

Miksi valitsin Setmoren

Setmore päätyi suosikkieni joukkoon ennen kaikkea siksi, kuinka paljon hallintaa se tarjoaa asiakkaille näkyvään varaus­sivuun. Voit brändätä sen logollasi, väreilläsi ja kuvillasi, lisätä työntekijäkohtaisia varauslinkkejä ja määrittää palvelukohtaiset saatavuusajat, jotta asiakkaat näkevät vain heille sopivat varausajat. Pidän myös siitä, että palaavat asiakkaat voivat kirjautua sisään ja tarkastella sekä hallita tulevia ajanvarauksiaan suoraan palvelussa. Tämä vähentää edestakaista viestittelyä, joka yleensä kuormittaa yksin työskentelevän palveluntarjoajan sähköpostia.

Setmoren tärkeimmät ominaisuudet

• Asiakkaan kirjautumisportaali: Palaavat asiakkaat voivat kirjautua sähköpostilla, Google-tunnuksilla tai Facebookilla nähdäkseen tulevat ajanvarauksensa, päivittääkseen yhteystietonsa sekä hallitakseen itse ajanvarausten siirtämistä tai peruuttamista.
• Tekstiviestimuistutukset: Pro-käyttäjät voivat lähettää yhden automaattisen tekstiviestimuistutuksen ajanvarausta kohden, ja muistutuksen voi ajoittaa enintään 30 päivää ennen varausta.
• Ennakkomaksujen kerääminen: Yritykset voivat vaatia kiinteän tai prosentuaalisen ennakkomaksun varauksen yhteydessä yhdistettyjen maksupalveluntarjoajien, kuten Squaren, Stripen, PayPalin ja LawPayn, kautta.
• Tiimin käyttöoikeustasot: Ylläpitäjät voivat määrittää työntekijöille yhden neljästä käyttöoikeustasosta – Ei käyttöoikeutta, Tavallinen, Laajennettu tai Ylläpitäjä – ja hallita näin sitä, mitä kukin tiimin jäsen voi nähdä ja hallita.

Setmoren integraatiot

Setmore tarjoaa natiivit integraatiot Google Kalenteriin, Office 365 -kalenteriin, Zoomiin, Google Meetiin, Squareen, Stripeen, PayPaliin, HubSpotiin ja QuickBooksiin. Lisäksi se tarjoaa REST API -rajapinnan mukautettuja integraatioita varten ja tukee Zapieria.

Pros and Cons

Pros:

• Asiakkaat voivat varata aikoja suoraan brändättyjen sivujen kautta
• Automaattiset muistutukset vähentävät manuaalisen seurannan tarvetta
• Palvelukohtaiset linkit tekevät varaamisesta suoraviivaisempaa

Cons:

• Kalenterien synkronointi voi edellyttää yhteyden muodostamista uudelleen
• Työntekijöiden kalentereista puuttuu yksi yhteinen päänäkymä

LEARN MORE ABOUT SETMORE:

• Check out Setmore on their website

6

SimplyBook.me

Paras palvelupohjaisille toimialoille, jotka tarvitsevat mukautettuja ominaisuuksia

• Maksuton paketti + 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla
• Alkaen 13,90 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SimplyBook.me on verkkopohjainen varausjärjestelmä palvelupohjaisille yrityksille. Se yhdistää asiakkaiden itse tekemät varaukset, usean työntekijän aikataulutuksen, maksujen keräämisen, automaattiset ilmoitukset ja muokattavan varausverkkosivuston.

Kenelle SimplyBook.me sopii parhaiten?

SimplyBook.me sopii erinomaisesti yksinyrittäjille ja pienille palveluyrityksille, kuten kauneushoitoloille, valmentajille ja konsulteille, jotka tarvitsevat erittäin muokattavan varausratkaisun ilman yritystason järjestelmien monimutkaisuutta.

Miksi valitsin SimplyBook.me:n

SimplyBook.me päätyi suosikkieni joukkoon, koska se tarjoaa palvelupohjaisille yrityksille runsaasti muokattavuutta ilman yritystason budjettia. Pidän erityisesti mukautettujen ominaisuuksien järjestelmästä, jonka avulla voit lisätä esimerkiksi esitietolomakkeita, resurssien aikataulutuksen ja jonotuslistat oman toimintatapasi mukaan sen sijaan, että joutuisit maksamaan turhan laajasta kaiken kattavasta paketista. Tämä hallinnan taso on aidosti hyödyllinen esimerkiksi kauneushoitolalle, joka hallinnoi useita eri palveluja tarjoavia terapeutteja ja huonevarauksia, tai konsultille, joka haluaa sallia tutustumispuheluiden varaamisen vain tiettyjen varaussääntöjen täyttyessä.

SimplyBook.me:n tärkeimmät ominaisuudet

• Asiakkaiden itse tekemät varaukset useissa kanavissa: Asiakkaat voivat varata aikoja ympäri vuorokauden verkkosivustosi, Facebookin, Instagramin, Google-yritysprofiilin tai SimplyBook.me-asiakassovelluksen kautta.
• Automaattiset sähköposti-ilmoitukset: Järjestelmä lähettää asiakkaille ja henkilökunnalle varausvahvistuksia, muistutuksia, peruutusilmoituksia ja uudelleenajoitusilmoituksia muokattavien mallien avulla.
• Useiden toimipaikkojen ja resurssien hallinta: Huoneet, laitteet ja muut rajalliset resurssit voidaan yhdistää tiettyihin palveluihin, jolloin järjestelmä estää varaukset, kun resurssit eivät ole käytettävissä.
• Roolipohjaiset henkilöstöoikeudet: Ylläpitäjät voivat määrittää henkilöstörooleja, jotka hallitsevat sitä, voivatko työntekijät hallinnoida kaikkia varauksia, vain omaa aikatauluaan vai käyttää järjestelmää ainoastaan lukuoikeudella.

SimplyBook.me:n integraatiot

SimplyBook.me tarjoaa valmiit integraatiot Google Calendariin, Outlook Calendariin, Stripeen, PayPaliin, Squareen, WordPressiin, Google Meetiin, QuickBooksiin, FreshBooksiin ja Xeroon. Se tarjoaa myös JSON-RPC- ja REST-rajapinnat mukautettuja integraatioita varten sekä tukee Zapieria.

Pros and Cons

Pros:

• Asiakkaat voivat varata aikoja ilman edestakaista viestittelyä
• Mukautetut muistutukset auttavat vähentämään väliin jääviä ajanvarauksia
• Ennakkomaksut voidaan liittää suoraan ajanvaraukseen

Cons:

• Alkuasetukset voivat tuntua sekavilta
• Kalenterin synkronointi voi viivästyä tai tulkita aikavyöhykkeet väärin

LEARN MORE ABOUT SIMPLYBOOK.ME:

• Check out SimplyBook.me on their website

7

Sign In Scheduling

Paras vaihtoehto saapumatta jättämisten vähentämiseen automaattisilla muistutuksilla

• 15 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Alkaen 360 £/paketti/vuosi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sign In Scheduling on ajanvaraustyökalu, jonka avulla asiakkaat voivat varata, siirtää tai peruuttaa aikoja itse verkossa. Se sisältää usean työntekijän kalenterinhallinnan, mukautettavat varaussäännöt sekä automaattiset monikanavaiset muistutukset sähköpostitse, tekstiviestitse ja puhelimitse.

Kenelle Sign In Scheduling sopii parhaiten?

Sign In Scheduling sopii organisaatioille, jotka käyttävät jo Sign In Appia vierailijoiden hallintaan ja haluavat ajanvarauksen osaksi samaa alustaa.

Miksi valitsin Sign In Schedulingin

Sign In Scheduling ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se suhtautuu erittäin vakavasti saapumatta jättämisten ehkäisemiseen lähettämällä automaattisia muistutuksia sähköpostitse, tekstiviestitse ja puheluina ennen jokaista tapaamista. Pidän erityisesti siitä, että se seuraa saapumatta jättämisiä suoraan merkitsemällä jokaisen varatun vierailijan, joka ei kirjaudu sisään. Näin saat selkeän merkinnän pelkän arvauksen sijaan. Asiakkaat voivat myös varata, siirtää tai peruuttaa aikansa itse brändätyn sivun kautta, mikä vähentää edestakaista viestittelyä, joka usein johtaa ajanvarausten unohtamiseen.

Sign In Schedulingin keskeiset ominaisuudet

• Monikanavaiset asiakasilmoitukset: Asiakkaat saavat ajanvarausten vahvistukset ja päivitykset sähköpostitse, tekstiviestitse tai automaattisena puheluna yhteystietoihin perustuen.
• Verkkomaksujen kerääminen: Asiakkaat voivat maksaa palveluista Stripen tai PayPalin kautta suoraan varauksen yhteydessä. Myös ulkoisten maksujen kirjaaminen on mahdollista.
• Työntekijöiden kalenterinhallinta: Jokaisella varattavissa olevalla työntekijällä on oma kalenterinsa, ja määrittelyasetukset voidaan yhdistää tiettyihin palveluihin, tiimeihin ja sijainteihin.
• Brändätyn varaussivun mukauttaminen: Varaussivuja voidaan mukauttaa organisaation brändin mukaisiksi omilla logoilla, otsakekuvilla ja teemoilla.

Sign In Schedulingin integraatiot

Sign In Scheduling tarjoaa kalenteri-integraatiot Googleen, Office 365:een, Exchangeen, Outlookiin ja iCloud/iCaliin sekä Salesforceen Enterprise/Bespoke-paketeissa. Ajanvarauskohtaista API- tai webhook-käyttöä ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

• Sähköposti-, tekstiviesti- ja puhelinmuistutukset tapaamisista
• Varatut vierailijat voidaan merkitä saapumatta jättäneiksi
• Asiakkaat voivat siirtää ajanvarausta ilman edestakaista viestittelyä henkilökunnan kanssa

Cons:

• Toistuvat tapaamiset edellyttävät erillisiä varauksia
• Päivittäiset ajanvarauskiintiöt on estettävä manuaalisesti

LEARN MORE ABOUT SIGN IN SCHEDULING:

• Check out Sign In Scheduling on their website

8

OnceHub

Sopii parhaiten potentiaalisten asiakkaiden kvalifiointiin ennen varaamista

• Maksuton tilaus + 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla
• Alkaen 12 $/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OnceHub on aikataulutus- ja sitouttämisalusta, joka yhdistää itsevaraus­sivut, reitityslomakkeet, tekoälychatbotit ja puhelinagentit asiakasvuorovaikutusten tavoittamiseen, kvalifiointiin ja aikatauluttamiseen verkko- ja puhelinkanavissa.

Kenelle OnceHub sopii parhaiten?

OnceHub sopii erinomaisesti valmentajille, konsulteille ja pienille tiimeille, joiden on tarpeen kvalifioida ja ohjata potentiaaliset asiakkaat ennen kuin tapaamista edes varataan.

Miksi valitsin OnceHubin

OnceHub päätyi suosikkilistalleni, koska se menee perusvaraus­sivua pidemmälle pitämällä potentiaaliset asiakkaat sitoutuneina riippumatta siitä, saapuvatko he verkkosivustollesi vai soittavatko puhelinnumeroosi. Erityisesti pidän reitityslomakkeiden ja tekoälypuhelinagenttien yhdistelmästä: potentiaalinen asiakas voi vastata muutamaan karsivaan kysymykseen, hänet voidaan yhdistää oikeaan isäntään ja ajan voi varata heti, ilman että lomakkeelta tarvitsee poistua. Varausanalytiikka seuraa sitten toteutuneita, uudelleen ajoitettuja ja väliin jääneitä tapaamisia jokaisen isännän osalta, joten näen tarkalleen, missä sitoutuminen heikkenee.

OnceHubin tärkeimmät ominaisuudet

• Kalenterin synkronointi useiden palveluntarjoajien kanssa: Yhdistä Google Calendar, Microsoft 365, Exchange/Outlook ja iCloud varataksesi kiireiset ajat automaattisesti ja estääksesi päällekkäiset varaukset.
• Stripe-maksujen kerääminen varauksen yhteydessä: Kerää asiakkailta maksut aikataulutuksen yhteydessä suoraan varausprosessin sisällä maksullisten tilausten avulla.
• Roolipohjaiset tiimin käyttöoikeudet: Määritä järjestelmänvalvojan, tiiminvetäjän tai jäsenen roolit hallitaksesi, mitkä käyttäjät voivat tarkastella yhteystietoja, hallinnoida kalentereita ja säätää paikkamääriä.
• Varausanalytiikka elinkaaren seurannalla: Suodata ja vie varaustietoja toteutuneen, perutun, uudelleen ajoitetun ja väliin jääneen tapaamisen tilan mukaan eri isäntien ja aikataulutustyökalujen välillä.

OnceHubin integraatiot

OnceHub tarjoaa natiivis integraatiot Google Calendarin, Microsoft 365:n, Exchange/Outlookin, iCloudin, Zoomin, Google Meetin, Microsoft Teamsin, Salesforcen ja HubSpotin kanssa. Lisäksi se tarjoaa Stripen, API:n, webhookit, MCP-palvelimen ja Zapierin.

Pros and Cons

Pros:

• Asiakkaat voivat varata ajan ilman edestakaista ajan koordinointia
• Automaattiset muistutukset voivat parantaa tapaamisiin saapumisastetta
• Reitityslomakkeet kvalifioivat potentiaaliset asiakkaat ennen varaamista

Cons:

• Asetusten terminologian ja määritysten omaksuminen vie aikaa
• Maksullisten päivitysten perusteleminen voi tuntua vaikealta

LEARN MORE ABOUT ONCEHUB:

• Check out OnceHub on their website

9

Schedulicity

Paras vaihtoehto Schedulicitystä vaihtaville

• 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $30/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Vagaro on salonki-, kylpylä- ja kuntokeskuksille suunniteltu liiketoiminnan hallinta- ja verkkoajanvaraustyökalu, joka yhdistää ajanvaraukset, asiakashallinnan, maksut, markkinoinnin ja raportoinnin yhteen paikkaan.

Kenelle Schedulicity sopii parhaiten?

Schedulicity sopii erityisesti yksin työskenteleville palveluntarjoajille sekä pienille kauneus-, hyvinvointi- ja kuntokeskuksille, jotka tarvitsevat ajanvaraukset, maksut ja asiakashallinnan ilman useiden työkalujen hallintaa.

Miksi valitsin Vagaron

Vagaro päätyi suosikkivaihtoehtojeni joukkoon, koska se kokoaa ajanvaraukset, maksut, asiakastiedot, markkinoinnin ja raportoinnin yhteen alustaan ilman erillisiä työkaluja jokaiseen tarpeeseen. Erityisesti pidän siitä, että yritykset voivat määrittää palvelukohtaiset tarkat ajanvarausasetukset, kuten varausajat, aika-askelten pituudet ja enintään kolme vuotta etukäteen ulottuvat ennakkovarausikkunat. Automaattiset monikanavaiset muistutukset (sähköposti, tekstiviesti ja push-ilmoitus) varmistavat myös, että asiakkaat saavat muistutuksen ennen ajanvarausta ilman manuaalista seurantaa.

Schedulicityn tärkeimmät ominaisuudet

• Verkkoajanvarausmoduuli: Upota mukautettava ajanvarausmoduuli suoraan verkkosivustollesi, jotta asiakkaat voivat varata ajan itse poistumatta sivultasi.
• Monikanavainen ajanvarausten vastaanotto: Ota ajanvarauksia vastaan Googlen, Apple Mapsin, Instagramin, Facebookin ja Alexan kautta pääasiallisen ajanvaraussivusi lisäksi.
• Asiakkaiden ennakkomaksujen kerääminen: Vaadi kiinteäsummaista tai prosentuaalista ennakkomaksua verkkoajanvarauksen yhteydessä ajan vahvistamiseksi.
• Peruutus- ja saapumatta jättämisraportti: Luo raportti, jossa luetellaan hylätyt, peruutetut, poistetut tai saapumatta jääneiksi merkityt ajanvaraukset miltä tahansa valitulta ajanjaksolta.

Schedulicity-integraatiot

Schedulicity, nykyiseltä nimeltään Vagaro, tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlinen ja Xeron kanssa sekä datalake-yhteydet Power BI:hin, Sageen, HubSpotiin, Salesforceen, Tableaulle ja NetSuiteen useiden toimipaikkojen paketissa. Julkinen ohjelmointirajapinta ja webhookit tukevat mukautettuja integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

• Asiakkaat voivat varata ajan milloin tahansa ilman edestakaista viestittelyä
• Sähköposti- ja tekstiviestimuistutukset auttavat vähentämään saapumatta jättämisiä
• Ennakkomaksut varmistavat ajanvaraukset ennen palvelua

Cons:

• Vain Google-kalenterin synkronointi rajoittaa joustavuutta
• Pakolliset asiakastilit lisäävät vaiheita ajanvaraukseen

LEARN MORE ABOUT SCHEDULICITY:

• Check out Schedulicity on their website

10

Square Appointments

Paras integroituihin kassatoimintoihin ja ajanvaraukseen

• Maksuton paketti + 30 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla
• Alkaen $49/kuukausi

Visit Website

Square Appointments on ajanvaraus- ja varausalusta, joka yhdistää verkossa tehtävän itsevarauksen, automaattiset muistutukset, usean työntekijän kalenterinhallinnan ja sisäänrakennetun kassajärjestelmän maksunkäsittelyn yhdeksi järjestelmäksi.

Kenelle Square Appointments sopii parhaiten?

Square Appointments sopii erinomaisesti kampaamoille, kylpylöille ja palveluihin perustuville pienyrityksille, jotka haluavat ajanvarauksen ja maksunkäsittelyn samaan paikkaan.

Miksi valitsin Square Appointmentsin

Square Appointments pääsi suosikkilistalleni, koska se on ainoa tässä vertailussa oleva työkalu, joka yhdistää täysimittaisen kassajärjestelmän suoraan varausprosessiin. Pidän erityisesti siitä, että asiakkaat voivat maksaa varausmaksun tai ennakkomaksun varauksen yhteydessä ja että sama Square-järjestelmä käsittelee paikan päällä tehtävät korttimaksut, digitaaliset lompakot ja jopa Afterpay-maksut ilman erillistä maksupalveluntarjoajaa. Useita työntekijöitä hallinnoiville kampaamoille ja kylpylöille usean työntekijän ajanvarausominaisuus mahdollistaa eri palvelujen osoittamisen eri tiimin jäsenille yhden varauskerran aikana.

Square Appointmentsin tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattiset ajanvarausmuistutukset: Lähettää asiakkaille mukautettavia tekstiviesti- ja sähköpostimuistutuksia tunnista kolmeen päivään ennen ajanvarausta.
• Jonotuslistan hallinta: Antaa asiakkaiden liittyä jonotuslistalle ja ilmoittaa heille automaattisesti, kun aiemmin varattu aika vapautuu.
• Kurssi- ja ryhmävaraukset: Tukee kertaluonteisten tai toistuvien ryhmäkurssien aikataulutusta sekä määritettäviä hintoja, kuvauksia ja osallistujarajoja.
• Asiakasprofiilit ja historia: Tallentaa asiakkaiden yhteystiedot, mieltymykset, muistiinpanot, asiakirjat sekä täydellisen ajanvaraus- ja maksuhistorian yhteen paikkaan.

Square Appointmentsin integraatiot

Square Appointments tarjoaa natiivit integraatiot Google Kalenteriin, Instagramiin, Facebookiin ja Google-yritysprofiiliin sekä markkinapaikkaintegraatiot QuickBooksiin ja Xeroon. Sen Bookings API ja webhookit tukevat mukautettuja yhteyksiä.

Pros and Cons

Pros:

• Asiakkaat voivat varata palveluja itse ympäri vuorokauden
• Tekstiviesti- ja sähköpostimuistutukset tukevat ajanvarausten vahvistamista
• Kerää varausmaksut ennen ajanvarausten vahvistamista

Cons:

• Kalenterin synkronointi kattaa vain yhden ulkoisen palveluntarjoajan
• Asiakkaat eivät voi itse peruuttaa varausmaksuun perustuvia varauksia

LEARN MORE ABOUT SQUARE APPOINTMENTS:

• Check out Square Appointments on their website

Muita Acuity Scheduling -vaihtoehtoja

Alla on luettelo muista Acuity Scheduling -vaihtoehdoista, jotka valitsin mukaan. Vaikka ne eivät päässeet kymmenen parhaan joukkoon, ne ovat silti hyödyllisiä ja ansaitsevat lisätutkimusta.

1. Appointlet

   Sopii parhaiten toimialakohtaisiin ajanvarausratkaisuihin

2. AppointmentPlus

   Paras yritystason ajanvaraustarpeisiin

3. TimeTrade

   Paras yritystason aikataulutukseen

Aiheeseen liittyvät projektinhallintaohjelmistojen arviot 

Jos et vieläkään löytänyt etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, jotka olemme testanneet ja arvioineet:

• Projektinhallintaohjelmistot
• Resurssienhallintaohjelmistot
• Työnkulun automatisointiohjelmistot
• Ajanseurantaohjelmistot
• Tehtävienhallintaohjelmistot
• Yhteistyökalut
• Gantt-kaavioiden luontityökalut
• Tuottavuustyökalut
• Projektinseurantaohjelmistot
• Projektien aikataulutusohjelmistot

Miksi etsiä vaihtoehtoa Acuity Schedulingille?

Acuity Scheduling on hyödyllinen, mutta se ei välttämättä sovi sinulle ja tiimillesi. On useita syitä, joiden vuoksi saatat alkaa etsiä vaihtoehtoa:

• Kustannukset: Acuity Schedulingin hinnoittelu on kilpailijoiden tasolla, mutta pienyritykset, startup-yritykset tai voittoa tavoittelemattomat organisaatiot saattavat tarvita edullisemman ratkaisun, jossa hinnoittelu on joustavampaa.
• Ominaisuudet: Acuity Scheduling sisältää kalenteripäivitykset, sähköiset esitietolomakkeet ja mukautettavat asiakaskokemukset. Tämän lisäksi jokin vaihtoehto saattaa olla sinulle paras ratkaisu.
• Käyttöliittymä: Acuity Schedulingissa on tyylikäs ja selkeä ulkoasu, mutta se voi tuntua liian monimutkaiselta. Jos etsit yksinkertaisempaa käyttöliittymää, saatat pitää vaihtoehtoisesta ratkaisusta enemmän.
• Integraatiot: Acuity Scheduling integroituu useisiin suosittuihin alustoihin, mutta jos se ei sovi hyvin nykyiseen järjestelmäkokonaisuuteesi, tarvitset todennäköisesti toisen vaihtoehdon.
• Asiakastuki: Jos huomaat, ettei Acuity Schedulingin asiakastuki ole niin luotettavaa kuin tarvitset, voit harkita muita vaihtoehtoja.

Tärkeät ominaisuudet, joita Acuity Scheduling -vaihtoehdoilta kannattaa etsiä

Seuraavassa on joitakin Acuity Schedulingin keskeisiä ominaisuuksia, joita vaihtoehtoisen ohjelmiston tulisi tarjota tai parantaa:

• Asiakkaan itse tekemä ajanvaraus: Tämä ominaisuus parantaa helppokäyttöisyyttä ja saavutettavuutta, sillä asiakkaat voivat varata ajan itselleen sopivana ajankohtana ilman edestakaista viestintää.
• Automaattiset muistutukset: Tämä auttaa vähentämään peruuttamattomia poisjääntejä varmistamalla, että asiakkaat muistavat sovitut tapaamiset.
• Mukautettavat ajanvaraukset: Tämä joustavuus mahdollistaa erilaisten palvelujen ja asiakkaiden tarpeiden huomioimisen.
• Kalenteriin integrointi: Tämä sisältää integroinnit tärkeimpiin kalenteriohjelmistoihin, kuten Google Calendariin, iCaliin ja Outlookiin, jotta päällekkäiset varaukset voidaan estää ja tapaamiset pitää järjestyksessä.
• Verkkomaksujen käsittely: Tämä mahdollistaa sujuvat maksutapahtumat ja parantaa asiakaskokemusta sekä taloushallinnon prosesseja.
• Digitaaliset esitietolomakkeet: Tämä säästää aikaa ja parantaa palvelun tarjoamista tapaamisen aikana.
• Sivustoon upotettava ajanvaraus: Tämän integraation ansiosta ajanvaraus on käytettävissä useilla verkkoalustoilla.
• Asiakkuuksien hallinta: Tämä ominaisuus tukee yksilöllistä palvelua ja tehokasta asiakassuhteiden hallintaa.
• Raportointi: Tämä ominaisuus auttaa tarjoamaan tietoa, joka on arvokasta liiketoiminnan tulosten seuraamisessa ja parannusten suunnittelussa.