Reseña del software de gestión de proyectos Microsoft Project para 2026
Como gerente de proyectos, he trabajado con muchas herramientas de gestión de proyectos, incluido Microsoft Project. En esta reseña, evaluaré las ventajas y desventajas de esta herramienta, sus casos de uso y mucho más.
Evaluamos las herramientas de forma independiente; las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política de transparencia y nuestra metodología.
En esta reseña de Microsoft Project, comparto los resultados de las docenas de horas que pasé capacitándome para usar la herramienta, hablando con gerentes de proyectos que la utilizan y conversando con expertos, para que te resulte más fácil determinar si este software es adecuado para ti.
Pero antes de profundizar, si apenas estás comenzando a buscar las mejores herramientas de gestión de proyectos, primero deberías consultar esta lista de los mejores programas de gestión de proyectos. Una vez que reduzcas tus opciones, vuelve para obtener una cobertura más detallada de la herramienta.
A medida que recorramos las distintas secciones, encontrarás muchos comentarios, opiniones personales, capturas de pantalla y videos que te ayudarán a conocer Microsoft Project y a determinar si su versión en línea es una competencia digna en el ámbito de las herramientas de gestión de proyectos en la nube.
Por qué puedes confiar en nosotros
Llevamos probando y evaluando software de gestión de proyectos desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la mejor decisión al seleccionar software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar decisiones de compra más informadas. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes escenarios de gestión de proyectos y redactado más de 1,000 reseñas detalladas. Conoce cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de revisión de software.
¿Microsoft Project para la web es adecuado para ti?
¿Para quién sería adecuado Project para la web?
Como ocurre con cualquier producto, determinar si es adecuado puede ser un poco complicado. Sin embargo, este producto puede ser una buena opción para ti si:
- Tu organización ya trabaja dentro del entorno de Microsoft 365.
- Necesitas una gestión de proyectos sencilla en la que puedas crear una línea de tiempo, hacer seguimiento de las tareas y asignarlas a personas para garantizar la responsabilidad.
- Trabajas con metodologías ágiles que pueden ejecutarse y supervisarse mediante un tablero Kanban.
¿Para quién no sería adecuado Project para la web?
Te sugeriría buscar otra herramienta de gestión de proyectos si:
- Odias MS Teams, ya que es la única forma de comunicarte dentro de las tareas mediante este software.
- Necesitas poder añadir recursos genéricos a tus proyectos por cualquier motivo.
- Gestionas muchas aprobaciones como parte de tu proceso (por ejemplo, diseñas material de marketing y necesitas recibir comentarios de los clientes, a menudo mediante una reunión, para lo cual puedes utilizar una de estas alternativas a Acuity Scheduling).
Funciones principales de gestión de proyectos
Herramientas de colaboración ⭐️⭐️⭐️
La colaboración en MS Project es sin duda una experiencia de 3 estrellas, ya que las conversaciones no están integradas en el producto. En su lugar, tienes que crear una conexión con un canal de Teams para poder iniciar conversaciones y mencionar con @ a personas dentro de las tareas.
Una vez establecida la conexión, todo funciona bastante bien. Sin embargo, tendrás que pagar dos licencias independientes, ya que Teams y Project no vienen incluidos en ningún paquete.
Seguimiento del tiempo ⭐️⭐️
El seguimiento del tiempo parece incompleto, ya que es muy diferente de la forma en que gestionarías el seguimiento del tiempo en la versión de escritorio del software.
La forma de realizar el seguimiento del tiempo en esta herramienta consiste en ir a la tarjeta de tarea y desplazarse hacia abajo hasta la sección «Esfuerzo». Allí tienes 3 campos. Puedes ver un desglose del número total de horas estimadas, el tiempo restante y un campo en el que puedes actualizar las horas que has trabajado en ella.
Y eso es todo. No puedes ver un desglose detallado de las distintas entradas de tiempo, no tienes acceso a hojas de horas ni una forma de etiquetar el trabajo facturable y no facturable.
Gestión de recursos ⭐️⭐️⭐️
La gestión de recursos en esta herramienta es limitada, pero funciona correctamente. Además de asignar recursos a las tareas, la herramienta ofrece 2 vistas en las que puedes acceder a más detalles.
La vista «Personas» muestra las tareas asignadas a todos los recursos de tu proyecto. También te permite reasignar tareas fácilmente mediante la función de arrastrar y soltar.
La vista «Asignaciones» muestra una hoja de horas de todos los recursos y el esfuerzo que han invertido en sus tareas. Puedes consultar rápidamente los detalles y organizarlos por recurso o por tarea.
Gestión de documentos ⭐️⭐️
La gestión de documentos en MS Project para la Web se limita a los archivos adjuntos que puedes añadir a las tareas.
Sin embargo, la carga de archivos adjuntos desde tu ordenador está deshabilitada hasta que asignas el proyecto a un grupo de usuarios. Una vez que lo asignas y empiezas a añadir archivos adjuntos, el sistema crea un «Sitio» en Sharepoint donde se almacenarán todos los documentos relacionados con el proyecto.
Es un poco complicado para un usuario nuevo, pero, una vez que te acostumbras, puede ser muy útil. Le doy una puntuación baja porque los competidores de Microsoft ofrecen gestión de documentos dentro de la herramienta y hacen que esta función sea menos complicada de utilizar.
Funciones destacadas de Microsoft Project para la Web ⭐️⭐️⭐️
Integraciones con el entorno de Microsoft
Tengo que reconocerle el mérito a Microsoft. Aunque su ejecución es deficiente en la mayoría de sus herramientas, puedo ver cómo estar inmerso en su entorno puede ayudarte a sacar el máximo partido de Project for the Web. Teams te permite añadir contexto a tus proyectos y acceder rápidamente a todos los archivos relacionados con el proyecto desde un único lugar. Mientras tanto, SharePoint crea automáticamente sitios independientes para que gestiones y crees archivos de proyecto. Esto incluye tanto los archivos adjuntos que subes como los documentos, las presentaciones y las hojas de cálculo que creas con Microsoft 365.
Por último, Power BI te permite añadir informes avanzados a tus proyectos y proporcionar información práctica.
Campo de vista rápida
El campo de vista rápida es una solución sencilla, pero potente, para supervisar rápidamente los proyectos. Puedes encontrar este campo de forma predeterminada en cada proyecto que creas y contiene detalles sobre lo que hay dentro de una tarea.
Al igual que la información adicional que verías añadida a una tarjeta en Trello o Asana, este campo te permite saber si la tarea tiene un archivo adjunto o una lista de comprobación, y si se ha completado algún elemento. Los elementos de este campo también funcionan como enlaces a la información incluida en la tarjeta de la tarea.
Otros criterios de evaluación
Además de las funciones principales y de las características que hacen especial a esta herramienta, analicé lo fácil que es navegar por ella. También evalué la experiencia de incorporación de un usuario nuevo y otros criterios relevantes.
Facilidad de uso ⭐️ ⭐️ ⭐️
Este software es relativamente fácil de usar y no te abruma con información en ninguna pantalla. Su funcionalidad de arrastrar y soltar en las cronologías y los tableros facilita la creación de informes y el desplazamiento de tareas. Además, navegar por las distintas funciones es sencillo porque todo se encuentra en la barra de navegación superior. Por último, la distribución del contenido.
Me habría gustado que el software incluyera más funciones, en lugar de tener que conectarlo con otras aplicaciones de Microsoft para aprovecharlo al máximo. Aunque una buena alternativa en este caso es optar por un visor de Microsoft Project. En ocasiones, estas herramientas ofrecen funciones adicionales en una interfaz de usuario atractiva.
Incorporación ⭐️
La experiencia de incorporación fue extremadamente frustrante. Como con cualquier otro software, creé mi cuenta y proporcioné toda la información necesaria para empezar a utilizarlo. Sin embargo, después de hacer clic en «iniciar mi prueba», me envió a un panel de Microsoft 365 en lugar de a la herramienta.
Después, cuando llegué a MS Project, no se cargó y mostró una pantalla de error en la que indicaba que mi instancia se estaba creando y que me enviarían un correo electrónico para avisarme cuando estuviera lista.
Este correo electrónico fue creado por Microsoft para mí y no podía acceder a él a través de Outlook. En resumen, pude acceder al software hasta el día siguiente.
Una vez dentro del software, no encontré ninguna guía de inicio rápido ni información de ayuda que facilitara mi familiarización con él. No fue hasta que hice clic en el botón de ayuda de la esquina superior derecha cuando encontré un vídeo que explicaba cómo empezar a utilizar la herramienta.
Atención al cliente ⭐️ ⭐️ ⭐️
No es posible ponerse en contacto con el equipo de soporte desde la propia herramienta. Si necesitas ayuda, tendrás que dirigirte al panel administrativo de Microsoft 365. Después, haz clic en el botón de soporte situado en la esquina inferior derecha y selecciona el icono de los auriculares (🎧 ).
Encontrarás un formulario en el que puedes explicar el problema, añadir tus datos de contacto (teléfono y correo electrónico) y seleccionar cómo quieres que se pongan en contacto contigo.
Es importante señalar que no encontré ninguna información en ese formulario que indicara al cliente cuándo podía esperar que se pusieran en contacto con él. Sin embargo, puedes tener la seguridad de que, con Microsoft, alguien más ya ha tenido tu problema y probablemente encontrarás la solución en una guía de soporte, en la comunidad o en Reddit.
Integraciones ⭐️⭐️⭐️⭐️
Project for the Web utiliza principalmente otras aplicaciones de Microsoft como integraciones principales. Aprovecha herramientas como Teams para la comunicación, Power BI para los informes, SharePoint para la gestión de archivos y otras para los flujos de trabajo y las automatizaciones.
Sin embargo, cuenta con una biblioteca de integraciones aprobadas desarrolladas por socios. Puedes acceder a esta biblioteca, que contiene casi 500 elementos, a través del centro de administración de Microsoft 365. Ten en cuenta que ninguna indica ser exclusiva para Microsoft Project.
Relación calidad-precio ⭐️⭐️
Para esta evaluación, utilicé una licencia Project 3, que no es el producto empresarial. Eso se revisará en otro momento.
Microsoft tiene 3 planes en total: Project Plan 1, Project Plan 3 y Project Plan 5.
En general, creo que Microsoft Project para la Web ofrece una peor relación calidad-precio que sus competidores. Esto se debe a la cantidad de funciones disponibles en comparación con el precio, a la necesidad de utilizar otras herramientas y pagar tarifas adicionales para obtener el 100 % del valor, y a lo desconectado que parece estar de lo que otras herramientas están desarrollando creativamente para mejorar la colaboración en equipo.
Análisis detallado de Microsoft Project
Especificaciones del producto
- Gestión de tareas - Sí
- Diagramas de Gantt - Sí
- Gestión de recursos - Sí
- Seguimiento del tiempo - Sí
- Gestión del presupuesto - Sí
- Compartición de archivos - Sí
- Informes/análisis - Sí
- Acceso móvil - Sí
- Integración con el correo electrónico - Sí
- Integración con calendarios - Sí
- Gestión de riesgos - Sí
- Seguimiento de hitos - Sí
- Planificación de proyectos - Sí
- Plantillas personalizables - Sí
- Automatización de flujos de trabajo - Sí
- Controles de acceso/permisos - Sí
- Gestión de usuarios, roles y accesos - Sí
- Compatibilidad con varios proyectos - Sí
- Seguimiento de problemas - Sí
- Almacenamiento de documentos - Sí
- Herramientas de colaboración - No
- Compatibilidad con metodologías ágiles - No
- Compatibilidad con Scrum - No
- Tableros Kanban - No
- Chat en tiempo real - No
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Project
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Project y Project para la Web?
Microsoft Project es la herramienta clásica para equipos de escritorio, con funciones avanzadas de programación. Project para la Web es una versión más reciente basada en navegador, más fácil para principiantes, pero con menos funciones (que pronto serán sustituidas por el nuevo Microsoft Planner). Si no estás seguro de cuál se adapta mejor a ti, elige según las necesidades de tu equipo y la complejidad del proyecto.
¿Qué tipos de archivo admite Microsoft Project para la importación y exportación?
Puedes importar y exportar archivos de MS Project en formato .mpp, .xml y Excel (.xlsx). Las opciones de exportación son útiles si necesitas compartir datos con personas que utilizan otras herramientas de gestión de proyectos.
¿Puede Microsoft Project admitir metodologías ágiles?
Sí, puedes configurar sprints, listas de pendientes y tableros Kanban en Microsoft Project. Sin embargo, las funciones ágiles de la herramienta son básicas en comparación con las plataformas ágiles especializadas. Úsala para necesidades ágiles híbridas o sencillas.
¿Está disponible Microsoft Project como solución basada en la nube?
Sí, ofrece opciones basadas en la nube para mejorar la accesibilidad y la colaboración.
¿Se integra Microsoft Project con otros productos de Microsoft?
Sí, se integra fácilmente con otras herramientas de Microsoft, como Teams, Outlook, Excel y SharePoint. Para herramientas que no pertenecen a Microsoft, necesitarás Power Automate o complementos de terceros para conectarte con aplicaciones como Slack o Jira.
¿Existe una versión gratuita de Microsoft Project?
No, Microsoft Project no ofrece un nivel gratuito.
¿Ofrece Microsoft Project acceso móvil?
Sí, ofrece acceso móvil para gestionar proyectos desde cualquier lugar.
¿Existe un Microsoft Project para Mac?
No, MS Project no funciona en Mac, aunque existen algunos métodos alternativos para usar MS Project en Mac. ¡Los usuarios de MacOS e iOS no tienen por qué desesperarse! También hay mucho software de gestión de proyectos que funciona en Mac, y lo he incluido en el artículo sobre métodos alternativos.
Sin embargo, en general, Microsoft Project no funciona en Mac porque no pueden comunicarse entre sí. Por desgracia, no hay nada más fundamental que eso. MS Project fue diseñado y optimizado específicamente para el sistema operativo Windows.
Alternativas a Microsoft Project
Si buscas alternativas a Microsoft Project, aquí tienes algunas que vale la pena consultar:
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Descripción general e historia de Microsoft Project
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft. Lo utilizan ampliamente diversas empresas, desde pequeños negocios hasta grandes corporaciones, en distintos sectores. Es propiedad de Microsoft, una empresa tecnológica global. Su sede se encuentra en Redmond, Washington, Estados Unidos. Entre sus figuras clave se encuentran Satya Nadella, director ejecutivo de Microsoft, y otros miembros y asesores destacados de la junta directiva.
La declaración de misión de Microsoft es «empoderar a todas las personas y organizaciones del planeta para lograr más». Desde su lanzamiento inicial en 1984, Microsoft Project ha evolucionado considerablemente e incorporado funciones avanzadas como la integración en la nube y análisis mejorados, lo que lo ha convertido en un elemento fundamental del ámbito del software de gestión de proyectos.
Microsoft Project destaca por sus sólidas herramientas de programación, lo que lo hace perfecto para proyectos complejos en los que la precisión y el detalle son lo más importante.
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