Reseña de Microsoft Project 2026: Opinión Experta
Como gestor de proyectos, he trabajado con muchas herramientas de gestión, incluyendo Microsoft Project. En esta reseña, evaluaré los pros y contras de esta herramienta, sus casos de uso y mucho más.
Nuestros evaluadores analizan el software de forma independiente. Los clics pueden generar una comisión, lo que respalda nuestras pruebas. Descubre cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de evaluación.
En esta reseña de Microsoft Project, comparto los resultados de decenas de horas dedicadas a capacitarme en el uso de la herramienta, conversar con gestores de proyectos que la utilizan y dialogar con expertos, para que te resulte más fácil determinar si este software es adecuado para ti.
Pero antes de profundizar, si recién estás comenzando tu búsqueda de las mejores herramientas de gestión de proyectos, primero deberías consultar esta lista del mejor software de gestión de proyectos. Una vez que reduzcas tus opciones, vuelve para una cobertura más detallada sobre la herramienta.
A medida que avancemos por las diferentes secciones, verás muchos comentarios, opiniones personales, capturas de pantalla y vídeos que te ayudarán a conocer Microsoft Project y decidir si su versión online es un digno competidor en el espacio de herramientas de gestión de proyectos en la nube.
Resumen
MS Project for the Web es la solución en línea de Microsoft para equipos que desean utilizar la nube para la gestión básica de proyectos y acceder a tableros Kanban. Permite crear proyectos rápidamente, comenzar a llenar tareas y acceder a informes básicos mediante paneles que pueden ayudarte a ver el trabajo realizado, lo pendiente y lo que necesita tu atención.
Project for the Web es una plataforma que sigue en desarrollo de funcionalidades y un intento de Microsoft por recuperar el liderazgo en el mundo de la gestión de proyectos en SaaS.
Precio: Desde $10 /usuario/mes
Prueba: Prueba gratuita de 30 días
Ventajas
👍 Puedes asignar fácilmente recursos que ya forman parte de tu organización.
👍 La funcionalidad de arrastrar y soltar en la vista de línea de tiempo te permite construir proyectos más rápidamente.
👍 Las reglas de formato condicional te permiten resaltar los campos que más te interesan.
Desventajas
👎 No admite recursos genéricos como la versión de licencia de escritorio.
👎 Aún está en desarrollo.
👎 Requiere más de un producto de MS para competir con otras herramientas de gestión de proyectos en el mercado.
Por Qué Confiar En Nuestras Reseñas De Software De Gestión De Proyectos
Llevamos probando y reseñando software de gestión de proyectos desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar un software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes casos de uso de gestión de proyectos y escrito más de 1,000 reseñas integrales sobre software. Conoce cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de evaluación de software de gestión de proyectos.
¿Eres Buen Candidato Para Microsoft Project For The Web?
¿Para quién es adecuado Project for the Web?
Como con cualquier producto, determinar si encaja puede ser un poco complicado. No obstante, este producto puede ser adecuado para ti si:
- Tu organización ya trabaja dentro del entorno de Microsoft 365.
- Necesitas una gestión de proyectos sencilla donde puedas crear una línea de tiempo, hacer seguimiento de tareas y asignarlas a personas para su responsabilidad.
- Trabajas con metodologías ágiles que pueden ejecutarse y rastrearse usando un tablero Kanban.
¿Para quién no sería adecuado Project for the Web?
Te recomendaría buscar otra herramienta de gestión de proyectos si:
- No te gusta MS Teams, ya que es la única forma de obtener comunicación dentro de las tareas mediante este software.
- Necesitas poder agregar recursos genéricos a tus proyectos por cualquier motivo.
- Gestionas muchas aprobaciones como parte de tu proceso (por ejemplo, diseñas materiales de marketing y necesitas retroalimentación de los clientes, a menudo a través de una reunión, para lo cual puedes usar alguna de estas alternativas a Acuity Scheduling).
Funciones principales de gestión de proyectos
Gestión de tareas ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Me encanta lo sencillo que es gestionar tareas en MS Project. Aunque la simplicidad se debe principalmente a que el producto tiene funcionalidades limitadas, la interfaz está muy bien diseñada.
Puedes crear tareas desde cualquier vista (Cuadrícula, Tablero y Cronograma). Además, crear un cronograma lleva solo unos minutos gracias a la funcionalidad de arrastrar y soltar que te permite configurar fechas de tareas y añadir dependencias.
Una vez que abres la tarjeta de una tarea, la información relacionada se muestra en el lado derecho de la pantalla del proyecto. Esto te permite añadir una descripción, listas de comprobación, asignar personas, crear hitos y más.
También puedes crear una estructura de desglose del trabajo usando el software (o encontrar más herramientas de software WBS aquí).
Herramientas de colaboración ⭐️⭐️⭐️
La colaboración en MS Project es definitivamente una experiencia de 3 estrellas ya que las conversaciones no están integradas en el producto. En su lugar, tienes que crear una conexión con un canal de Teams para poder comenzar conversaciones y poder mencionar personas dentro de las tareas.
Una vez hecha la conexión, todo funciona de manera bastante fluida. Sin embargo, tendrás que pagar dos licencias separadas ya que Teams y Project no se ofrecen juntos en ningún paquete.
Seguimiento de tiempo ⭐️⭐️
El seguimiento de tiempo se siente incompleto ya que es muy diferente a cómo se gestiona en la versión de escritorio del software.
La forma de registrar el tiempo en esta herramienta es ir a la tarjeta de la tarea y desplazarse hasta la sección ‘Esfuerzo’. Allí tienes tres campos. Puedes ver un desglose del número total de horas estimadas, el tiempo restante y un campo donde puedes actualizar las horas que has trabajado.
Y eso es todo. No puedes ver un desglose detallado de las diferentes entradas de tiempo, ni tienes acceso a hojas de tiempo ni a una forma de etiquetar trabajo facturable o no facturable.
Gestión de recursos ⭐️⭐️⭐️
La gestión de recursos dentro de esta herramienta es limitada pero funciona adecuadamente. Además de asignar recursos a las tareas, la herramienta ofrece dos vistas para acceder a más detalles.
La vista ‘Personas’ muestra las tareas asignadas a todos los recursos del proyecto. También te permite reasignar tareas fácilmente usando arrastrar y soltar.
La vista ‘Asignaciones’ muestra una hoja de tiempo de todos los recursos y el esfuerzo que han invertido en sus tareas. Puedes ver rápidamente los detalles y organizarlos por recurso o por tarea.
Gestión de documentos ⭐️⭐️
La gestión de documentos dentro de MS Project for the Web está limitada a los archivos adjuntos que puedes agregar a las tareas.
Sin embargo, subir archivos adjuntos desde tu computadora está deshabilitado hasta que asignes el proyecto a un grupo de usuarios. Una vez asignado y comiences a añadir archivos, el sistema creará un ‘Sitio’ para ti en Sharepoint donde se almacenarán todos los documentos relacionados con el proyecto.
Es un poco complicado para un usuario nuevo, pero una vez acostumbrado puede ser muy útil. Le doy una puntuación baja porque los competidores de Microsoft ofrecen gestión de documentos dentro de la herramienta y hacen que la función sea menos complicada de usar.
Funciones destacadas de Microsoft Project For The Web ⭐️⭐️⭐️
Integraciones con el entorno de Microsoft
Debo reconocerlo: Microsoft merece crédito en este aspecto. Aunque la ejecución de la mayoría de sus herramientas deja que desear, puedo ver cómo sumergirse en su ecosistema puede ayudarte a sacarle el máximo provecho a Project for the Web. Teams te permite agregar contexto a tus proyectos y acceder rápidamente a todos los archivos relacionados con el proyecto desde un solo lugar. Por su parte, SharePoint crea automáticamente sitios independientes para que puedas gestionar y crear los archivos de tus proyectos. Esto incluye tanto los archivos adjuntos que subes como los documentos, presentaciones y hojas de cálculo que creas con Microsoft 365.
Por último, Power BI te permite añadir potentes informes a tus proyectos y obtener información valiosa y accionable.
Campo de consulta rápida
El campo de consulta rápida es una solución sencilla pero poderosa para el monitoreo rápido de proyectos. Este campo se encuentra por defecto en cada proyecto que creas y contiene detalles sobre lo que existe dentro de una tarea.
Similar a la información adicional que verías en una tarjeta en Trello o Asana, este campo te da una visión sobre si la tarea tiene un archivo adjunto o una checklist y si se han completado algunos elementos. Además, los elementos dentro de este campo actúan como enlaces a la información dentro de la tarjeta de la tarea.
Otros criterios de evaluación
Además de las funciones centrales y las funciones que hacen especial a esta herramienta, analicé lo fácil que es navegar por la herramienta. También valoré la experiencia de incorporación para un usuario nuevo y otros criterios relevantes.
Facilidad de uso ⭐️ ⭐️ ⭐️
Este software es relativamente fácil de usar y no te abruma con información en ninguna pantalla. Su funcionalidad de arrastrar y soltar en cronogramas y tableros hace sencillo crear informes y mover tareas. Además, navegar por las diferentes funciones es simple porque todo se encuentra en la barra superior de navegación. Finalmente, la distribución del contenido.
Me hubiera gustado que más funciones estuvieran ya incorporadas dentro del software, en vez de tener que conectarse con otras aplicaciones de Microsoft para aprovecharlo al máximo. Aunque, una buena alternativa en este caso es optar por un visor de Microsoft Project. Estas herramientas a veces ofrecen funciones adicionales en una interfaz muy agradable.
Incorporación ⭐️
La experiencia de incorporación fue extremadamente frustrante. Como con cualquier otro software, creé mi cuenta y proporcioné toda la información requerida para empezar a usarlo. Sin embargo, después de hacer clic en 'comenzar mi prueba', me llevó al panel de Microsoft 365 en vez de a la herramienta.
Luego, cuando llegué finalmente a MS Project, no cargó y me mostró una pantalla de error diciendo que mi instancia se estaba creando y que me enviarían un correo electrónico para avisarme cuando estuviera lista.
Este correo fue creado por Microsoft para mí y no pude acceder a él a través de Outlook. En resumen, pude acceder al software hasta el día siguiente.
Ya dentro del software, no encontré ninguna guía de inicio rápido ni información de ayuda para facilitar el aprendizaje del uso de la herramienta. No fue hasta que hice clic en el botón de ayuda, en la esquina superior derecha, que encontré un video que explicaba cómo empezar a utilizar la herramienta.
Atención al cliente ⭐️ ⭐️ ⭐️
No es posible contactar con el soporte desde la propia herramienta. Si necesitas ayuda, tendrás que ir al backend de Microsoft 365. Luego, haz clic en el botón de soporte que está en la esquina inferior derecha y selecciona el icono de auriculares (🎧 ).
Encontrarás un formulario donde puedes explicar el problema, añadir tus datos de contacto (teléfono y correo electrónico) y seleccionar cómo prefieres ser contactado.
Es importante señalar que no encontré ninguna información en ese formulario que le indique al cliente cuándo puede esperar ser contactado. Sin embargo, algo que te puede dar tranquilidad es que con Microsoft, seguramente alguien más ya tuvo tu problema y probablemente puedes encontrar la solución en una guía de soporte, en la comunidad o en Reddit.
Integraciones ⭐️⭐️⭐️⭐️
Project for the Web utiliza principalmente otras aplicaciones de Microsoft como integraciones principales. Se apoya en herramientas como Teams para la comunicación, Power BI para los informes, SharePoint para la gestión de archivos y otras para flujos de trabajo y automatizaciones.
Sin embargo, sí tiene una biblioteca de integraciones aprobadas desarrolladas por partners. Puedes acceder a esta biblioteca, que contiene casi 500 elementos, desde el centro de administración de Microsoft 365. Ten en cuenta que ninguna de ellas indica que sea exclusivamente para Microsoft Project.
Relación calidad-precio ⭐️⭐️
Para esta evaluación, usé una licencia Project 3, que no es el producto empresarial. Eso lo revisaremos en otro momento.
Microsoft dispone de 3 planes en total: Project Plan 1, Project Plan 3 y Project Plan 5.
En general, considero que Microsoft Project for the Web ofrece una relación calidad-precio inferior a la de sus competidores. Esto se debe al número de funciones disponibles en comparación con el precio, la necesidad de usar otras herramientas y tarifas adicionales para aprovechar el 100% de su potencial, y lo desconectado que se siente respecto a lo que están construyendo otras herramientas para mejorar la colaboración dentro del equipo.
Análisis detallado de Microsoft Project
Especificaciones del producto
- Gestión de tareas - Sí
- Diagramas de Gantt - Sí
- Gestión de recursos - Sí
- Control de tiempo - Sí
- Gestión de presupuestos - Sí
- Compartición de archivos - Sí
- Informes/Analítica - Sí
- Acceso móvil - Sí
- Integración de correo electrónico - Sí
- Integración de calendario - Sí
- Gestión de riesgos - Sí
- Seguimiento de hitos - Sí
- Planificación de proyectos - Sí
- Plantillas personalizables - Sí
- Automatización de flujos de trabajo - Sí
- Controles de acceso/Permisos - Sí
- Gestión de usuarios, roles y accesos - Sí
- Soporte para múltiples proyectos - Sí
- Seguimiento de incidencias - Sí
- Almacenamiento de documentos - Sí
- Herramientas de colaboración - No
- Soporte para metodologías ágiles - No
- Soporte para Scrum - No
- Tableros Kanban - No
- Chat en tiempo real - No
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Project
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Project y Project for the Web?
Microsoft Project es la herramienta clásica de escritorio, con funciones avanzadas de programación. Project for the Web es una versión más reciente basada en navegador, más sencilla para principiantes pero con menos funciones (que pronto será reemplazada por el nuevo Microsoft Planner). Si tienes dudas sobre cuál te conviene, elige en función de las necesidades de tu equipo y la complejidad de tus proyectos.
¿Qué tipos de archivo admite Microsoft Project para importar y exportar?
Puedes importar y exportar archivos de MS Project como .mpp, .xml y archivos de Excel (.xlsx). Las opciones de exportación son útiles si necesitas compartir datos con personas que usan otras herramientas de gestión de proyectos.
¿Puede Microsoft Project soportar metodologías ágiles?
Sí, puedes configurar sprints, backlogs y tableros Kanban en Microsoft Project. Sin embargo, las funciones ágiles de la herramienta son básicas en comparación con plataformas especializadas en ágil. Úsalo para necesidades ágiles híbridas o sencillas.
¿Está disponible Microsoft Project como solución basada en la nube?
Sí, ofrece opciones basadas en la nube para mayor accesibilidad y colaboración.
¿Microsoft Project se integra con otros productos de Microsoft?
Sí, se integra fácilmente con otras herramientas de Microsoft como Teams, Outlook, Excel y SharePoint. Para herramientas que no son de Microsoft, necesitarás Power Automate o complementos de terceros para conectar con aplicaciones como Slack o Jira.
¿Existe alguna versión gratuita de Microsoft Project?
No, Microsoft Project no ofrece una versión gratuita.
¿Microsoft Project ofrece acceso móvil?
Sí, proporciona acceso móvil para gestionar proyectos en movimiento.
¿Existe una versión de Microsoft Project para Mac?
No, MS Project no funciona en Mac, aunque existen algunas soluciones alternativas para usar MS Project en Mac. ¡Los usuarios de MacOS y iOS no deben desesperar! Existen varios programas de gestión de proyectos que también se ejecutan en Mac, los cuales he incluido en el artículo sobre soluciones alternativas.
En general, Microsoft Project no funcionará en Mac porque no pueden comunicarse entre sí. Por desgracia, no hay nada más fundamental que eso. MS Project fue diseñado y optimizado específicamente para el sistema operativo Windows.
Alternativas a Microsoft Project
Si buscas alternativas a Microsoft Project, aquí tienes algunas opciones que vale la pena consultar:
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Resumen de la empresa y trayectoria de Microsoft Project
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft. Es ampliamente utilizado por una variedad de empresas, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, en diversos sectores. Es propiedad de Microsoft, una empresa tecnológica global. Su sede central se encuentra en Redmond, Washington, EE. UU. Entre las figuras clave se encuentran Satya Nadella, CEO de Microsoft, y otros miembros destacados de la junta directiva y asesores.
La declaración de misión de Microsoft es "empoderar a cada persona y organización del planeta para lograr más". Desde su lanzamiento inicial en 1984, Microsoft Project ha evolucionado significativamente, añadiendo funciones avanzadas como la integración en la nube y análisis mejorados, consolidándose como una referencia en el ámbito del software de gestión de proyectos.
Microsoft Project destaca por sus potentes herramientas de programación, lo que lo hace perfecto para proyectos complejos donde la precisión y el detalle son fundamentales.
From $10/user/month (billed annually)
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