Monday.com vs. Smartsheet: Comparación de Expertos y Reseñas 2026
monday.com vs Smartsheet explicado: similitudes, diferencias y descubre cuál es el mejor para ti.
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Introducción
monday.com y Smartsheet son softwares de gestión de proyectos que a menudo se comparan debido a sus similitudes. Aunque comparten funciones similares, también poseen características que los hacen destacar. En este artículo, hablaré de las similitudes y diferencias entre monday.com y Smartsheet para que puedas ver qué ofrece cada uno.
Mi objetivo es proporcionarte toda la información que necesitas para decidir si monday.com o Smartsheet es el software de gestión de proyectos adecuado para ti.
Visión general de monday.com vs Smartsheet
Resumen del experto: monday.com vs Smartsheet
monday.com y Smartsheet son softwares de gestión de proyectos que funcionan como sistemas para la gestión de portafolios, gestión de recursos y gestión de tareas. Los usuarios pueden acceder a monday.com y Smartsheet desde el navegador de su ordenador o descargando sus versiones para dispositivos móviles, disponibles tanto para Android como para iOS. Los usuarios de monday.com y Smartsheet pueden integrar aplicaciones y programas de terceros además de la amplia gama de herramientas de productividad integradas en el software.
monday.com sería ideal para freelancers y startups que quieren usar un sistema de gestión de trabajo para mejorar la productividad sin perjudicar su presupuesto, gracias a su plan básico asequible.
Smartsheet sería ideal para equipos de servicios profesionales debido a su plataforma sumamente flexible que cumple con los requerimientos de HIPAA, GxP, CCPA y GDPR.
Comparación lado a lado de monday.com y Smartsheet
monday.com es una herramienta SaaS de gestión de proyectos y colaboración que ayuda a los usuarios a manejar de manera eficaz múltiples clientes y proyectos simultáneos. Esta herramienta de gestión de proyectos permite aumentar la productividad mediante una mejor gestión de tareas, seguimiento de dependencias y administración visual de calendarios. Además de su amplia gama de herramientas integradas, los usuarios pueden integrar aplicaciones de terceros como Asana, Slack, Jira y HubSpot CRM para asegurarse de que cuentan con todas las herramientas esenciales para su productividad.
monday.com ofrece un plan gratuito para hasta 2 usuarios con algunas limitaciones de funciones.
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Smartsheet es un sistema de gestión de trabajo y proyectos que puede automatizar flujos de trabajo, gestionar calendarios, organizar proyectos y almacenar y manejar datos de clientes de manera segura. Las empresas pueden usar Smartsheet para crear espacios de trabajo donde los miembros del equipo pueden planificar, ejecutar y evaluar proyectos, y luego reflexionar sobre el trabajo con un robusto conjunto de herramientas de informes. Los usuarios de Smartsheet pueden integrar aplicaciones adicionales como Microsoft Excel, Microsoft Teams, Google Drive, Slack y Asana para conectar toda su pila tecnológica. La API de Smartsheet también permite a los usuarios desarrollar sus propios programas y herramientas e integrarlos en el sistema.
Smartsheet no tiene un plan gratuito.
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Comparativa de funcionalidades: monday.com vs Smartsheet
Criterios de comparación: monday.com vs Smartsheet
Al crear este artículo, consideré algunos factores clave para asegurar una comparación equilibrada entre monday.com y Smartsheet. Estos son los criterios que utilicé al realizar este artículo comparativo:
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Lista de funcionalidades
¿Qué obtienes y qué no obtienes? -
Casos de uso
¿Cuáles son los casos de uso más efectivos para este conjunto de funciones? -
Facilidad de uso
¿Es fácil de aprender y dominar? -
Integraciones
¿Es fácil de conectar con otras herramientas? -
Atención al cliente
¿Puedes obtener ayuda fácil y rápidamente? -
Precio
¿Qué tan adecuado es el precio respecto a la herramienta?
Diferencias entre monday.com y Smartsheet
monday.com ofrece seminarios web en vivo gratuitos para todos suscriptores para aprender cómo sacar el máximo provecho de su software. Esto solo es gratuito para los suscriptores empresariales de Smartsheet y es un servicio de pago para otros planes.
monday.com tiene un sistema de gestión de redes sociales que permite a los usuarios administrar sus cuentas de redes sociales sin salir del sistema; los usuarios de Smartsheet necesitan gestionar sus cuentas de redes sociales en una aplicación separada.
monday.com dispone de un modo de pánico que permite a los usuarios bloquear toda la cuenta para proteger datos e información sensible en caso de que una cuenta sea comprometida, mientras que Smartsheet no cuenta con esta función.
monday.com permite a los usuarios especificar los roles y niveles de permisos de los usuarios que invitan a un equipo, mientras que con Smartsheet, los usuarios solo pueden cambiar los permisos de la cuenta después de que un nuevo usuario se haya unido.
monday.com ofrece más opciones de estado de trabajo para que otros usuarios puedan ver lo que está haciendo el usuario. monday.com puede seleccionar trabajando desde casa, enfermo, tiempo con la familia, en descanso, trabajando fuera o no molestar. Smartsheet no cuenta con esta función.
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Las cuentas de negocios y empresariales de Smartsheet incluyen usuarios ilimitados que pueden editar hojas y acceder a tableros e informes. Los planes de monday.com solo incluyen un número ilimitado de invitados que solo pueden visualizar pero no editar hojas.
Smartsheet permite usuarios gratuitos de solo lectura que pueden ver o editar hojas, ver informes y tableros (10 por elemento en el plan individual; ilimitados por elemento en planes de negocios o empresariales).
Smartsheet dispone de ajustes de notificaciones más personalizables que incluyen correo electrónico, notificaciones push móviles, aplicaciones de mensajería y solicitudes de aprobación, mientras que monday.com solo permite personalización de notificaciones por correo electrónico y push.
La función EMR/EHR de Smartsheet proporciona a los usuarios una ubicación central para almacenar registros de pacientes, lista de medicamentos y resultados de pruebas para garantizar que un paciente reciba atención médica continua. También cumplen con HIPAA, GxP, CCPA y GDPR.
Smartsheet ofrece formación dirigida por instructores como complemento al plan para que los usuarios reciban orientación personalizada en la incorporación y navegación de funciones desconocidas de Smartsheet.
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- Tanto monday.com como Smartsheet ofrecen inicio de sesión único (SSO) para suscriptores empresariales, lo que garantiza que puedan acceder rápidamente a su cuenta utilizando sus credenciales corporativas.
- Tanto monday.com como Smartsheet tienen aplicaciones móviles que los usuarios pueden instalar en sus dispositivos iOS y Android, brindando la libertad de trabajar de forma remota.
- Tanto monday.com como Smartsheet permiten la integración de aplicaciones y programas de terceros, lo que otorga a los usuarios la libertad de instalar aplicaciones cruciales para sus tareas.
- Tanto Monday.com como Smartsheet cuentan con una base de conocimientos completa con videos, tutoriales, preguntas frecuentes y artículos que los suscriptores pueden usar para familiarizarse con el software y sus funciones.
- Tanto monday.com como Smartsheet permiten a los usuarios crear sus propios programas y aplicaciones mediante API. Los usuarios tienen la flexibilidad de cambiar cómo utilizan el programa mediante herramientas y funcionalidades personalizadas.
- Tanto monday.com como Smartsheet utilizan diagramas de Gantt y tableros Kanban para ofrecer a los usuarios una visualización del progreso de los proyectos y así identificar áreas que requieren apoyo.
- Tanto monday.com como Smartsheet permiten la automatización de tareas repetitivas para optimizar el flujo de trabajo. Esto también permite a los usuarios dedicar tiempo a tareas complejas y proyectos urgentes.
- Tanto monday.com como Smartsheet tienen plantillas personalizables que permiten a los miembros del equipo crear formularios que se adapten a los requisitos específicos de un cliente.
- Tanto monday.com como Smartsheet cuentan con funcionalidad para compartir archivos, lo que permite a los usuarios descargar o compartir archivos, documentos y videos importantes para un proyecto con otros miembros del equipo.
- Tanto monday.com como Smartsheet tienen capacidades de seguimiento de tiempo que permiten a los jefes de proyecto monitorear y controlar el tiempo que los miembros del equipo dedican a una tarea en particular.
Mejores casos de uso para monday.com vs. Smartsheet
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Gestión de Proyectos
Utilice la gestión de tareas y líneas de tiempo de Monday.com para una solución sencilla de gestión de proyectos. -
Marketing
Utilice Monday.com para crear paneles sofisticados y personalizables que midan los resultados de sus campañas. -
CRM y Ventas
Utilice Monday.com para la gestión de contactos, captura de clientes potenciales y formularios personalizables para consultas de soporte al cliente. -
Trabajo Remoto
Monday.com cuenta con funciones para la colaboración y el trabajo en equipo remoto, como sistemas de mensajería socialmente atractivos y una bandeja de entrada integrada. -
Desarrollo Ágil de Software
Monday.com ofrece soluciones para la planificación de iteraciones, hojas de ruta de productos y seguimiento de errores. -
Creativo
Utilice Monday.com para impulsar proyectos creativos con plantillas para producción de video, contenido editorial y marketing. -
Construcción
Utilice los diagramas de Gantt y líneas de tiempo de Monday.com para obtener una visión general de cualquier proyecto de construcción. -
RR. HH.
Utilice la vista de tabla de Monday.com para planificar la integración de nuevos empleados, el desarrollo profesional y las evaluaciones de desempeño. -
TI
Los paneles de Monday.com en tiempo real pueden hacer seguimiento de tickets abiertos, pedidos de TI, pagos de clientes y registros de tiempo de los agentes.
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Gestión de Proyectos
Utilice Smartsheet para planificar, hacer seguimiento, programar e informar sobre su proyecto desde el inicio hasta la finalización. -
TI y Operaciones
Utilice Smartsheet para organizar tickets de solicitudes, gestionar recursos, rastrear incidencias y priorizar su lista de pendientes. -
Sanidad
Utilice Smartsheet para la planificación de la plantilla de personal de forma coherente con los requisitos de HIPAA, GxP, CCPA y GDPR. -
Marketing
Utilice Smartsheet para comunicar necesidades interdepartamentales, unificar estándares de marca y aprobar visuales. -
Construcción
Utilice Smartsheet para visualizar cronogramas, trazar hitos, comunicar fechas límite y gestionar las dependencias de tareas. -
Gestión de Contenidos
Utilice Smartsheet para optimizar la gestión de contenidos y ahorrar tiempo automatizando procesos internos y de cara al cliente. -
Sanidad
Utilice Smartsheet para la planificación de la plantilla de personal de forma coherente con los requisitos de HIPAA, GxP, CCPA y GDPR. -
Equipos de Ventas
Utilice Smartsheet para crear paneles personalizables orientados a ventas que realicen seguimiento de las finanzas, objetivos e iniciativas.
Comparación de precios: monday.com vs Smartsheet
Esta comparación de precios lado a lado muestra el precio de monday.com comparado con Smartsheet.
Precios de monday.com
Modelo de precios de monday.com, incluyendo su plan gratuito y sus limitaciones.
Precios de Smartsheet
Captura de pantalla de los precios de Smartsheet desde su página principal
Alternativas a monday.com y Smartsheet
Otras comparaciones de software entre monday.com y Smartsheet
Si aún estás buscando opciones para software de automatización de servicios profesionales, revisa nuestra comparación con otras herramientas.
Comparaciones de monday.com
Aquí tienes otras comparaciones de software de gestión de proyectos con monday.com:
Comparaciones de Smartsheet
Aquí tienes otras comparaciones de software de gestión de proyectos con Smartsheet:
Conclusión
En resumen, monday.com es la mejor opción para empresas de marketing y publicidad porque la función de gestión de redes sociales de monday.com les permite administrar las cuentas de redes sociales de sus clientes dentro del sistema de monday.com. El "modo pánico" de monday.com también puede ayudar a los especialistas en marketing en redes sociales a mantener seguros los datos de sus clientes cuando se compromete una cuenta. Por otro lado, Smartsheet es ideal para grandes empresas ya que permite añadir invitados de solo lectura ilimitados en el plan empresarial y superiores. Smartsheet también ofrece formación y proceso de incorporación a nivel empresarial, lo que puede facilitar la transición de los empleados al nuevo sistema.
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