Monday.com vs. Smartsheet: Comparación de Expertos y Reseñas 2026
monday.com vs Smartsheet explicado: similitudes, diferencias y descubre cuál es el mejor para ti.
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Introducción
monday.com y Smartsheet son softwares de gestión de proyectos que a menudo se comparan por sus similitudes. Aunque tienen características parecidas, también cuentan con funciones que los hacen destacar. En este artículo, hablaré sobre las similitudes y diferencias entre monday.com y Smartsheet para que puedas ver lo que ofrece cada uno.
Mi objetivo es brindarte toda la información que necesitas para decidir si monday.com o Smartsheet es el software de gestión de proyectos adecuado para ti.
Resumen del Experto: monday.com vs Smartsheet
monday.com y Smartsheet son softwares de gestión de proyectos que funcionan como sistemas de gestión de portafolios, gestión de recursos y administración de tareas. Los usuarios pueden acceder a monday.com y Smartsheet a través del navegador de su ordenador o descargando las versiones para dispositivos móviles, disponibles tanto para Android como para iOS. Los usuarios de monday.com y Smartsheet pueden integrar aplicaciones y programas de terceros además del conjunto de herramientas de productividad incluidas en el software.
monday.com sería ideal para freelancers y startups que quieren utilizar un sistema de gestión de trabajo para mejorar la productividad sin afectar su presupuesto, gracias a su plan básico asequible.
Smartsheet sería la mejor opción para equipos de servicios profesionales gracias a su plataforma super flexible y compatible con los requisitos de HIPAA, GxP, CCPA y GDPR.
Comparación lado a lado de monday.com y Smartsheet
monday.com es una herramienta SaaS para la gestión de proyectos y la colaboración que puede ayudar a los usuarios a manejar eficazmente múltiples clientes y proyectos simultáneos. Esta herramienta de gestión de proyectos permite a los usuarios incrementar la productividad mediante una mejor gestión de tareas, seguimiento de dependencias y administración visual del calendario. Además de su amplia gama de herramientas integradas, los usuarios pueden integrar aplicaciones de terceros como Asana, Slack, Jira y HubSpot CRM para asegurarse de contar con todo lo esencial para su productividad.
Monday.com ofrece un plan gratuito para hasta 2 usuarios, aunque con algunas limitaciones en sus funciones.
From $9/seat/month (billed annually)
Free plan available
Smartsheet es un sistema de gestión de trabajo y proyectos que puede automatizar flujos de trabajo, gestionar calendarios, organizar proyectos y almacenar y manejar datos de clientes de manera segura. Las empresas pueden usar Smartsheet para crear espacios de trabajo donde los miembros del equipo puedan planificar, ejecutar y evaluar proyectos y posteriormente reflexionar sobre el trabajo con un robusto conjunto de informes. Los usuarios de Smartsheet pueden integrar aplicaciones adicionales como Microsoft Excel, Microsoft Teams, Google Drive, Slack y Asana para conectar toda su infraestructura tecnológica. La API de Smartsheet también permite a los usuarios desarrollar sus propios programas y herramientas e integrarlos en el sistema.
Smartsheet no dispone de un plan gratuito.
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Comparativa de funciones: monday.com vs Smartsheet
Criterios de comparación: monday.com vs Smartsheet
Al crear este artículo, consideré algunos factores clave para asegurar una comparación equilibrada entre monday.com y Smartsheet. Estos son los criterios que utilicé al elaborar este artículo comparativo:
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Lista de funciones
¿Qué obtienes y qué no obtienes? -
Casos de uso
¿Cuáles son los casos de uso más efectivos para este conjunto de funciones? -
Facilidad de uso
¿Es fácil de aprender y dominar? -
Integraciones
¿Es fácil conectarlo con otras herramientas? -
Atención al cliente
¿Puedes obtener ayuda fácil y rápidamente? -
Precio
¿Qué tan adecuado es el precio para la herramienta?
Diferencias entre monday.com y Smartsheet
monday.com ofrece seminarios web en vivo gratuitos para todos los suscriptores para aprender a aprovechar al máximo su software. Esto solo es gratuito para los suscriptores empresariales de Smartsheet y es un servicio de pago para otros planes.
monday.com cuenta con un sistema de gestión de redes sociales que permite a los usuarios administrar sus cuentas de redes sociales sin salir del sistema; los usuarios de Smartsheet necesitan controlar sus cuentas de redes sociales en una aplicación separada.
monday.com dispone de un modo de pánico que permite a los usuarios bloquear toda la cuenta para proteger los datos y la información sensible si una cuenta se ve comprometida, mientras que Smartsheet no tiene esta función.
monday.com permite a los usuarios especificar los roles y niveles de permisos de los usuarios que invitan a un equipo, mientras que con Smartsheet, los usuarios solo pueden cambiar los permisos de la cuenta después de que un nuevo usuario se haya unido.
monday.com ofrece a los usuarios más opciones de estado laboral para que otros usuarios puedan ver en qué está trabajando. monday.com puede seleccionar trabajando desde casa, enfermo, tiempo en familia, en pausa, trabajando fuera de la oficina o no molestar. Smartsheet no tiene esta característica.
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Free plan available
Las cuentas empresariales y de negocio de Smartsheet incluyen usuarios ilimitados que pueden editar hojas y acceder a paneles y reportes. Los planes de monday.com solo incluyen un número ilimitado de invitados que solo pueden ver, pero no editar, las hojas.
Smartsheet permite usuarios gratuitos de solo visualización que pueden ver o editar hojas, ver reportes y paneles (10/elemento en el plan individual; ilimitados/elemento en planes de negocio o empresariales).
Smartsheet ofrece configuraciones de notificación más personalizables que incluyen correo electrónico, notificaciones push móviles, aplicaciones de mensajería y solicitudes de aprobación, mientras que monday.com solo permite personalización para notificaciones por correo y push.
La función EMR/EHR de Smartsheet proporciona a los usuarios una ubicación centralizada para almacenar registros de pacientes, lista de medicamentos y resultados de pruebas para asegurar que el paciente reciba atención médica continua. También cumplen con HIPAA, GxP, CCPA y GDPR.
Smartsheet ofrece capacitación dirigida por un instructor como complemento del plan para que los usuarios reciban asesoría personalizada en la incorporación y navegación de las funciones desconocidas de Smartsheet.
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- Tanto monday.com como Smartsheet ofrecen inicio de sesión único (SSO) para suscriptores empresariales, asegurando que puedan acceder rápidamente a su cuenta usando sus credenciales corporativas.
- Ambos, monday.com y Smartsheet, tienen aplicaciones móviles que los usuarios pueden instalar en sus dispositivos iOS y Android, brindándoles la libertad de trabajar de forma remota.
- Tanto monday.com como Smartsheet permiten la integración con aplicaciones y programas de terceros, dando libertad a los usuarios de instalar apps esenciales para sus tareas.
- Tanto monday.com como Smartsheet cuentan con una base de conocimientos completa con videos, tutoriales, preguntas frecuentes y artículos que los suscriptores pueden utilizar para familiarizarse con el software y sus funciones.
- Tanto monday.com como Smartsheet permiten a los usuarios crear sus propios programas y aplicaciones vía API. Esto les otorga flexibilidad para modificar cómo utilizan el programa con herramientas y funciones personalizadas.
- Tanto monday.com como Smartsheet utilizan diagramas de Gantt y tableros Kanban para ofrecer una visualización del progreso de los proyectos y detectar áreas que requieren apoyo.
- Tanto monday.com como Smartsheet permiten la automatización de tareas repetitivas para optimizar el flujo de trabajo. Esto también permite a los usuarios dedicar tiempo a tareas complejas y proyectos urgentes.
- Tanto monday.com como Smartsheet disponen de plantillas personalizables que permiten a los miembros del equipo crear formularios que se adapten a los requerimientos específicos de un cliente.
- Tanto monday.com como Smartsheet tienen funcionalidad para compartir archivos, permitiendo a los usuarios descargar o compartir archivos, documentos y videos cruciales para un proyecto con otros miembros del equipo.
- Tanto monday.com como Smartsheet cuentan con funciones de seguimiento de tiempo que permiten a los gestores de proyectos controlar y monitorear el tiempo que los miembros del equipo dedican a una tarea en particular.
Mejores casos de uso para monday.com vs. Smartsheet
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Gestión de Proyectos
Utiliza la gestión de tareas y cronogramas de Monday.com para una solución simple de gestión de proyectos. -
Marketing
Utiliza Monday.com para crear paneles sofisticados y personalizables que midan los resultados de tus campañas. -
CRM y Ventas
Utiliza Monday.com para la gestión de contactos, captación de leads y formularios personalizables para consultas de soporte al cliente. -
Trabajo Remoto
Monday.com cuenta con funciones para la colaboración remota y el trabajo en equipo, como sistemas de mensajería socialmente atractivos y una bandeja de entrada integrada. -
Desarrollo Ágil de Software
Monday.com ofrece soluciones para la planificación de iteraciones, hojas de ruta de productos y seguimiento de errores. -
Creativo
Utiliza Monday.com para impulsar proyectos creativos con plantillas para productos de video, contenido editorial y marketing. -
Construcción
Utiliza los diagramas de Gantt y cronogramas de Monday.com para proporcionar a los usuarios una visión general de cualquier proyecto de construcción. -
Recursos Humanos
Utiliza la vista de tabla de Monday.com para planificar la incorporación de nuevos empleados, el desarrollo profesional y las evaluaciones de desempeño. -
IT
Los paneles en tiempo real de Monday.com pueden rastrear tickets abiertos, pedidos de IT, pagos de clientes y registros de tiempo de los agentes.
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Gestión de Proyectos
Utiliza Smartsheet para planificar, rastrear, programar e informar sobre tu proyecto desde la concepción hasta la finalización. -
IT y Operaciones
Utiliza Smartsheet para organizar tickets de solicitud, gestionar recursos, rastrear incidencias y priorizar tu backlog. -
Salud
Usa Smartsheet para la planificación de la fuerza laboral en conformidad con los requisitos de HIPAA, GxP, CCPA y GDPR. -
Marketing
Utiliza Smartsheet para comunicar las necesidades interdepartamentales, unificar los estándares de marca y aprobar visuales. -
Construcción
Utiliza Smartsheet para visualizar calendarios, establecer hitos, comunicar fechas límite y gestionar dependencias de tareas. -
Gestión de Contenidos
Utiliza Smartsheet para agilizar la gestión de contenidos y ahorrar tiempo automatizando procesos internos y orientados al cliente. -
Salud
Usa Smartsheet para la planificación de la fuerza laboral en conformidad con los requisitos de HIPAA, GxP, CCPA y GDPR. -
Equipos de Ventas
Utiliza Smartsheet para crear paneles orientados a ventas que rastreen finanzas, objetivos e iniciativas.
Comparación de Precios monday.com vs Smartsheet
Esta comparación de precios lado a lado muestra el precio de monday.com comparado con Smartsheet.
Precios de monday.com
Modelo de precios de monday.com, incluyendo su plan gratuito y sus limitaciones.
Precios de Smartsheet
Captura de pantalla de los precios de Smartsheet desde su página de inicio
Alternativas a monday.com y Smartsheet
Otras comparaciones de software entre monday.com y Smartsheet
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Comparaciones de monday.com
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Comparaciones de Smartsheet
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La conclusión
En resumen, monday.com es la mejor opción para empresas de marketing y publicidad porque la función de gestión de redes sociales de monday.com les permite administrar las cuentas de redes sociales de sus clientes dentro del sistema de monday.com. El “modo pánico” de monday.com también puede ayudar a los especialistas en marketing digital a mantener seguros los datos de sus clientes cuando una cuenta es vulnerada. Por otro lado, Smartsheet es mejor para grandes empresas o corporativos porque permite a los usuarios añadir invitados de solo lectura ilimitados en el plan empresarial y superiores. Smartsheet también ofrece capacitación y adaptación de nivel empresarial que puede facilitar la transición de los empleados al nuevo sistema.
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