Smartsheet Vs Wrike: Comparación y Reseñas para 2026

Smartsheet es una plataforma SaaS de gestión de proyectos que puede ayudar a los usuarios a automatizar el trabajo para concentrarse en otras tareas. Smartsheet se enorgullece de ser completamente personalizable. Con un poco de conocimiento técnico (o ayuda del equipo de éxito del cliente de Smartsheet), puedes modificar cada parte de cada flujo de trabajo, hoja de cálculo y embudo de proyecto. Esta herramienta de gestión de proyectos permite a los usuarios integrar programas de terceros como Adobe CC, Microsoft Teams y Google Drive para disponer de las herramientas necesarias para realizar sus funciones.

Smartsheet no tiene un plan gratuito.

Wrike es un software de gestión de proyectos que proporciona a los usuarios herramientas de administración de recursos, portafolios y tareas que se reflejan en tableros e informes visualmente atractivos para mantener informados a todos los interesados. Los usuarios también pueden contar con Wrike como una herramienta de colaboración donde los miembros del equipo pueden compartir ideas y planificar proyectos con la ayuda de comentarios dentro de la app, etiquetado de usuarios y un módulo de aprobaciones/revisión. Wrike también cuenta con una robusta gama de aplicaciones nativas y de terceros para ayudar a los usuarios a completar tareas, gestionar KPIs y generar informes.

Wrike tiene un plan gratuito con usuarios ilimitados y hasta 2GB de almacenamiento por cuenta.

El plan empresarial de Smartsheet permite usuarios ilimitados, lo que lo hace ideal para grandes empresas, mientras que el plan empresarial de Wrike solo es para hasta 200 usuarios.

Smartsheet es extremadamente flexible y se puede adaptar a diferentes servicios profesionales y nichos industriales, cumpliendo con los requisitos de HIPAA, GxP, CCPA y GDPR. Wrike no los cumple.

Smartsheet cuenta con una función de RFI y gestión de presentaciones, lo que facilita a las empresas la obtención de productos y suministros, mientras que Wrike no dispone de esta función. La Solicitud de Información (RFI) puede ayudar a los usuarios a contactar con posibles proveedores para asegurar que los productos y servicios cumplan con los estándares de la empresa.

Smartsheet cuenta con una función de gestión de agendas de reuniones que permite a los usuarios priorizar los puntos de la agenda y gestionar las acciones de las reuniones para un flujo de reunión más fluido. Esta función no está disponible en Wrike.

Smartsheet ofrece un periodo de prueba de 30 días, mientras que el periodo de prueba de Wrike es de solo 14 días. El periodo de prueba más largo permite a los usuarios explorar todas las funciones de Smartsheet y así tener un mejor conocimiento del programa antes de suscribirse.

Wrike cuenta con una función de plan de desarrollo individual para ayudar a los empleados a mejorar su desempeño laboral actual y alcanzar objetivos profesionales a corto y largo plazo. Smartsheet no tiene esta función.

Wrike ofrece un plan gratuito con usuarios ilimitados y hasta 2GB de almacenamiento por cuenta, mientras que Smartsheet no tiene un plan gratuito.

Wrike dispone de una serie de complementos que pueden ampliar el programa para cubrir funcionalidades adicionales (por un coste extra) en torno a revisiones/aprobaciones, marketing, ventas, gestión de activos digitales, inteligencia de negocio y cifrado de datos.

Wrike tiene un reloj de tiempo con un solo clic en el menú de cada tarjeta de tarea de proyecto para que los miembros del equipo puedan registrar fácilmente cuánto tiempo dedicaron a cada elemento.

La función de mapeo de historias de usuario en Wrike ayuda a las marcas a crear funciones que aporten valor a los clientes, mientras que Smartsheet carece de esta función.