3 similitudes clave entre las metodologías Lean y Ágil
Los directores de proyectos siempre están buscando las mejores formas de crear sus productos o ayudar con el desarrollo de software. La mayoría de las veces, esto puede verse como una batalla entre la eficiencia y la productividad. El objetivo principal es encontrar el equilibrio perfecto entre ambas: entregar productos increíbles en el menor tiempo posible.
La forma de lograrlo dependerá de los miembros del equipo con los que trabajes. Existe una enorme variedad de metodologías de gestión de proyectos, pero solo hay dos que suelen competir por el puesto favorito. La primera se denomina metodología lean. La otra es una metodología ágil.
Decidir qué metodología elegir puede ser difícil. Ambas son increíblemente útiles a su manera. Por ello, una de las discusiones más habituales gira en torno a las diferencias entre ambas. Sin embargo, lo que hace que las líneas sean aún más difusas son sus similitudes. A veces, esto llega al punto de que las empresas utilizan un nombre para referirse a la otra, o cambian entre ambas con frecuencia.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Por eso, hoy analizamos las similitudes entre las metodologías de desarrollo ágil y lean. Con este artículo, esperamos acercar a tu startup ambas ideas de gestión lean y ágil, y ayudar al propietario del producto a decidir cuál se adaptará mejor a los miembros de su equipo.
Comprender las metodologías lean y ágil
Para comprender qué representa cada metodología, tendremos que profundizar un poco en la historia de ambas. Examinar sus diferencias ayudará a poner sus similitudes en primer plano.
Los orígenes de los principios lean
Las raíces de la fabricación lean —al igual que las del método en cascada— se encuentran en la década de 1950 y en las fábricas de automóviles Toyota en Japón. Observaron que había un exceso de recursos que ralentizaba su flujo de trabajo. Por ello, se propusieron reducir los costes de inventario y mejorar así la velocidad de todo el proceso. Así nació el Sistema de Producción de Toyota.
Toyota utilizó indicadores visuales para gestionar sus necesidades de inventario. Obtuvieron información precisa sobre cuándo necesitaban cada artículo en el flujo de trabajo y redujeron los residuos generales. Mediante el pensamiento lean, pudieron optimizar todas las operaciones.
Los orígenes de los principios ágiles
Las formas ágiles de trabajar surgieron más tarde, en las décadas de 1980 y 1990, y se desarrollaron junto con los programadores informáticos. Antes de la metodología ágil, sus proyectos solían tardar mucho tiempo —a veces años— en completarse. Sin embargo, la industria de la programación y la informática cambia constantemente, y lo mismo ocurrió durante la segunda mitad del siglo XX. Esto significa que, una vez que los programadores podían lanzar el producto, existía una alta probabilidad de que ya estuviera obsoleto. Por tanto, necesitaban un nuevo enfoque para realizar su trabajo.
El principal problema era que el coste de todo el proceso nunca podía justificar la falta de longevidad del producto final. Sin embargo, mientras la industria cambiaba, existía una demanda por parte de los clientes de nuevos productos, así como una escasez de trabajadores cualificados. Y, por tanto, los costes seguían aumentando en lugar de disminuir.
Por ello, el principal foco de la metodología ágil pasó a ser el tiempo. El objetivo principal de tus equipos ágiles es prestar una atención continua a la entrega del producto: primero, hacerlo rápidamente y después seguir actualizándolo tras recibir comentarios de tus clientes.
Se tardaron algunos años en dar forma a la metodología y, por ello, el Manifiesto Ágil se redactó en 2001. En él se describen los objetivos principales y se presentan 12 principios ágiles que guían la metodología. Y, al igual que la metodología lean, comenzó en un nicho y después fue adoptada rápidamente por otras empresas.
Kanban frente a Scrum: un ejemplo de las diferencias entre lean y ágil
Uno de los mejores ejemplos del uso de estas dos metodologías de gestión de proyectos es comparar Kanban y Scrum. Se trata de dos procesos de desarrollo de software diferentes que pueden ofrecer una imagen clara de las metodologías lean y ágil, así como de la forma de diferenciarlas.
En primer lugar, está Scrum, un marco de desarrollo de software ágil que tu equipo de desarrollo puede utilizar para productos complejos. Al igual que a lo largo de la historia, su principal énfasis está en el desarrollo de software, pero también se ha utilizado en otros campos. Es perfecto para un equipo de desarrollo pequeño: de una a diez personas.
La idea principal es dividir el desarrollo de tu producto en objetivos (denominados registro de tareas pendientes del proyecto) que después puedes completar mediante la mejora continua. Estas iteraciones breves se denominan sprints y suelen durar unas dos semanas. Al final de cada uno, celebrarás una reunión para revisar el sprint y el progreso de tu desarrollo ágil. Muchos equipos utilizan paneles de control ágiles para visualizar las métricas del sprint y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real durante el sprint.
Por otro lado, Kanban es un método de desarrollo creado para respaldar todo el proceso de desarrollo de tu producto. En comparación con ágil, utiliza un tablero Kanban para ayudarte a destacar los problemas y resolverlos. Lo hace midiendo el ciclo de vida y el tiempo de entrega tanto del proceso completo como de tu flujo de valor (que está compuesto por las partes del proceso).
Las metodologías lean-ágiles se centran en el valor para el cliente
Como suele ocurrir (y debería ocurrir) en el mundo empresarial, el cliente era el motivo principal de ambas metodologías. Sí, también había dinero y tiempo involucrados, pero tanto las metodologías lean como las ágiles se crearon para hacer felices a los clientes con el producto y, al mismo tiempo, facilitar el proceso a los miembros del equipo.
Observa que ambas sirven para ofrecer un servicio mejor y más rápido. La forma fundamental en que alcanzan sus objetivos es lo que las diferencia.
Si utilizas la metodología lean, buscas la excelencia técnica para el cliente. También quieres entregarla en el menor tiempo posible. La metodología ágil no difiere de esto en lo que respecta al tiempo: la entrega rápida es una prioridad.
Sin embargo, no necesitas un producto perfecto. En su lugar, puedes seguir trabajando en él y actualizándolo con los comentarios del cliente.
La velocidad de la gestión de proyectos es el objetivo de las metodologías lean y ágiles
Como quizá hayas observado, ambas metodologías sirven para aumentar tu eficiencia, es decir, la velocidad a la que desarrollarás un producto. Este es uno de los principales esfuerzos de ambas metodologías. Sin embargo, lo que debes cambiar para lograr la eficiencia difiere entre las dos.
Por un lado, utilizarás la metodología lean para eliminar todo aquello que no aporte valor a tu trabajo. Esto significa que reducirás las reuniones que hacen perder tiempo, así como la burocracia innecesaria. También querrás dejar de trabajar en las cosas que “podrías necesitar” en el futuro. Por último, querrás alejarte de las formas ineficientes de trabajar, como la multitarea.
Mientras tanto, la metodología ágil te permite elegir las prácticas y tareas que mejor funcionan para ti. Lo principal es que no estarás atado a las decisiones que tomes. Los equipos suelen utilizar software de gestión ágil para adaptar los flujos de trabajo sobre la marcha, cambiar la prioridad de las tareas y fomentar la mejora continua (de ahí el nombre ágil). Esto significa que puedes cambiar el flujo de trabajo ágil paso a paso, y ahí reside la gran diferencia entre ambas.
Si utilizas la metodología lean, haces hincapié y te centras en el diseño de tu flujo de trabajo en su conjunto. Esto requiere que des un paso atrás y lo observes desde una perspectiva general o panorámica. Esto te ofrece un mayor control de todo el proceso, así como la posibilidad de eliminar cualquier exceso.
Por ejemplo, no necesitarás que tus trabajadores dediquen horas a un desarrollo de software aleatorio para que puedan estar al 100 % cuando los necesites. En su lugar, debes confiar en que estarán preparados y darán lo mejor de sí cuando llegue el momento. Por ejemplo, tus programadores no necesitan crear una herramienta que quizá ni siquiera utilices.
En su lugar, deja que exploren y desarrollen sus habilidades. De este modo, pones el foco en la alta calidad de tu producto. Al hacerlo, no tendrás que volver atrás y actualizar el producto una vez que lo entregues a tus clientes.
Esto es diferente de la gestión de proyectos ágil, que requiere actualizaciones constantes.
La confianza en tus compañeros de equipo es importante en ambas metodologías lean-ágiles
Como puedes ver, tendrás que replantearte la forma en que gestionas tu equipo al elegir entre las dos metodologías.
Sin embargo, es importante señalar que ambas involucran estrechamente a tu equipo en todo el flujo de trabajo. Al fin y al cabo, el trabajo en equipo es fundamental para todas las empresas. Sin él, tanto la eficiencia como la productividad sufrirán pérdidas importantes.
Con la metodología lean, las personas pueden aprender unas de otras. Mediante la colaboración, alcanzas las mejores soluciones, las más eficientes, y reduces el desperdicio.
Mientras tanto, las tres afirmaciones siguientes del Manifiesto Ágil que mencionamos promueven la colaboración y hablan por sí mismas:
- “Las personas y sus interacciones, por encima de los procesos y las herramientas.”
- “La colaboración con el cliente, por encima de la negociación contractual.”
- “Las personas de negocio y los desarrolladores deben trabajar juntos diariamente durante todo el proyecto.”
Ten en cuenta que la tercera frase es una de las 12 prácticas ágiles del Manifiesto Ágil. Una conclusión que podrías extraer es que la metodología ágil ni siquiera se preocupa por las herramientas o el proceso de la misma forma que lo hace la metodología lean. En su lugar, esta metodología se centra en las personas que participan en el proceso. También te anima a trabajar estrechamente con tus clientes. Sus aportaciones pueden obrar maravillas y proporcionarte un producto mucho mejor, así que reserva tiempo para escucharlas.
Obtén más información sobre la metodología ágil y sus principios fundamentales realizando una de estas certificaciones ágiles.
Conclusión
En conclusión, puede haber tantas similitudes entre la metodología ágil y la metodología lean de desarrollo de software como diferencias. Aunque sus orígenes son distintos, ambas siguen centrándose en lo mismo: la satisfacción del cliente.
También querrás prestar atención a tu flujo de trabajo y a las formas en que puedes optimizarlo. La velocidad de entrega es importante en ambas, pero depende de ti y de tu equipo averiguar cuál funcionará mejor para vosotros. Puede que necesitéis explorar y experimentar, pero una vez que os decidáis por una metodología, ¡vuestro negocio estará en el camino del éxito en muy poco tiempo!
