4 Técnicas de Nivelación de Recursos Para Proyectos Puntuales
Si continuamente te enfrentas a conflictos de recursos o sobreasignaciones en tus proyectos, puede que necesites aplicar un pequeño truco llamado nivelación de recursos.
Existen varias técnicas de nivelación de recursos a las que puedes recurrir, dependiendo del tipo de problema de recursos que enfrentes.
4 Técnicas de Nivelación de Recursos
Aquí tienes cuatro técnicas de nivelación de recursos para probar la próxima vez que te encuentres con un problema cuando gestiones recursos.
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También puedes probar una técnica relacionada conocida como suavizado de recursos, que es la mejor opción para situaciones en las que el cronograma de tu proyecto no es tan flexible.
1. Método de la Ruta Crítica
El método de la ruta crítica, o CPM, se utiliza para calcular la duración mínima del proyecto.
Es una manera de estimar las fechas de inicio (tanto el inicio temprano como el inicio tardío) y las fechas de finalización para las actividades del proyecto sin tener en cuenta las limitaciones de recursos.
Ten en cuenta que estas fechas no son necesariamente el cronograma real del proyecto, sino más bien un periodo durante el cual las actividades del proyecto podrían tener una fecha de inicio y de finalización.
El tiempo entre el inicio temprano y el inicio tardío se llama "flotación". Este es el periodo de tiempo en el que una actividad específica del proyecto puede empezar después de su inicio temprano sin afectar su fecha de finalización tardía.
La flotación total es la flexibilidad de cualquier cronograma de proyecto, y permite retrasos o extensiones en el inicio temprano sin afectar la fecha de finalización del proyecto.
Por ejemplo, imagina que quieres crear un sitio web y tienes una fecha específica de lanzamiento en mente. Esta técnica de nivelación de recursos te permitirá ajustar las fechas de inicio temprano y tardío, modificando la duración de las actividades, los tiempos de adelanto, los tiempos de retraso y los enlaces hacia adelante y hacia atrás.
Puede haber también otras restricciones a considerar, como feriados, cierres planificados, y similares. También es importante señalar que la técnica de la ruta crítica debe utilizarse en un horizonte temporal de corta duración; no sirve de mucho mirarlo en semanas o meses, sino que debes observarlo en días e incluso horas si es posible.
2. Método de la Cadena Crítica
Esta técnica de nivelación de recursos agrega reservas de duración a todo el proyecto incluyendo una actividad ficticia para ayudar a equilibrar la ruta en general.
Utilizar la técnica de la cadena crítica te ayudará a reducir la incertidumbre y prevenir problemas de asignación de recursos que pueden ralentizar el proyecto, como cuando un miembro del equipo decide irse o ya no está disponible.
3. Fast Tracking
Las cosas no siempre salen según lo planeado y, a veces, los proyectos deben reprogramarse acortando la duración dentro del alcance existente. Un procedimiento que puede emplearse en estas emergencias es el fast-tracking.
El fast-tracking es cuando las actividades que originalmente debían ejecutarse en secuencia se reprograman para que se desarrollen en paralelo. Aunque esta estrategia se utiliza a menudo, puede que no siempre funcione, e incluso puede que no sea posible reprogramar en algunos casos.
4. Resource Crashing
El crashing consiste en añadir esfuerzos y recursos adicionales con el objetivo de cumplir el tiempo mínimo calculado en el método de la ruta crítica. Esta es otra técnica que puede usarse para acelerar el cronograma de un proyecto o recuperar tiempo perdido.
Esto puede implicar pedir a algunos miembros del equipo que trabajen fines de semana o hagan horas extra, añadir más integrantes al equipo del proyecto o subcontratar algunas actividades del proyecto para lograr terminar el trabajo a tiempo (todo lo cual tendrá impacto en tu presupuesto).
Por suerte, existen muchísimas formas diferentes de resolver conflictos, incluso mediante metodologías de gestión de recursos y herramientas de software para la programación de recursos como las que te mostramos a continuación.
10 herramientas útiles para la nivelación de recursos
Hay muchas herramientas y software diseñados para facilitar y agilizar al máximo el proceso de planificación de recursos.
A continuación, encontrarás algunas de las mejores herramientas y software para la gestión de recursos que te ayudarán a mejorar tu rendimiento y productividad.
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