Kanban vs. Scrum: Diferencias y Cómo Elegir
Scrum es una metodología que enfatiza la entrega de partes del trabajo en incrementos llamados sprints, mientras que Kanban se enfoca en la entrega continua.
Ambos son enfoques ágiles destacados, y como tales a menudo se confunden entre sí. Muchas personas piensan que son dos lados de la misma moneda, cuando en realidad las diferencias son un poco más matizadas.
¿Qué es Kanban?
Kanban es una técnica de visualización de proyectos que adopta los principios de manufactura ajustada, desarrollo continuo y orientación al cliente. Los equipos Kanban pueden visualizar el trabajo y el flujo de trabajo general para monitorear el progreso del proyecto y de las tareas individuales.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Ayuda a los miembros del equipo de desarrollo y a la organización en general a comprender el estado de cada tarea o entrega, así como a identificar los cuellos de botella organizacionales, que posteriormente se pueden intentar corregir usando un flujo de trabajo rentable a una velocidad óptima.
¿Qué es Scrum?
Scrum es un marco ágil que divide las iteraciones de trabajo en períodos de tiempo definidos llamados sprints. Cada sprint, que suele tener una duración de entre dos a cuatro semanas, da como resultado un entregable o iteración de trabajo teóricamente entregable.
Scrum es más efectivo en equipos pequeños (típicamente un máximo de 10 miembros). Durante el sprint, el equipo Scrum realiza el seguimiento del progreso frente a las tareas y vuelve a planificar, si es necesario, durante las reuniones diarias de scrum, también conocidas como "standups".
Diferencias clave entre Kanban y Scrum
Estructura
Scrum se centra principalmente en iteraciones de actividades, o pequeñas unidades de tiempo fijas. Estas iteraciones se llaman sprints, los cuales duran entre dos y cuatro semanas y funcionan como un marco temporal para los incrementos de trabajo.
Por otra parte, Kanban se centra en el trabajo en curso (WIP). No incluye sprints. En lugar de prestar atención a la duración de la actividad y la predictibilidad, Kanban se preocupa más por la ejecución de las tareas.
Propósito
En Scrum, el equipo estima el tiempo necesario para construir una funcionalidad hasta su finalización, utilizando sprints fijos para medir el progreso y determinar la velocidad. Medir la velocidad no tiene como objetivo evaluar la productividad, sino ayudar al equipo a planificar adecuadamente el tiempo que tomará entregar un trabajo de calidad.
El objetivo principal de Kanban es asegurar un flujo continuo con mínimos cuellos de botella. Incluso puedes imponer límites de WIP para cada actividad o elemento de trabajo. A diferencia de Scrum, Kanban es más adecuado para proyectos que no tienen un importante respaldo de funcionalidades o acumulación de producto (también conocido como sprint backlog).
Roles
Scrum depende de tres roles definidos para planificar, organizar, administrar y optimizar la metodología. Estos roles son:
- El product owner: encargado de la planificación inicial, la priorización y la comunicación
- El Scrum master: responsable de supervisar la planificación del sprint, las revisiones del sprint y las reuniones retrospectivas del sprint
- Los miembros del equipo: encargados de ejecutar el trabajo identificado para completar en cada sprint.
A diferencia de Scrum, Kanban es mucho más flexible en cuanto a la composición del equipo y no tiene roles definidos prescritos como parte de su metodología.
Herramientas
Jira es el software más usado en el desarrollo ágil de software. Sin embargo, este no es el mejor software para los departamentos creativos dentro de la empresa. Esto lleva a que algunas organizaciones busquen software de gestión de proyectos con integración con Jira que pueda combinar el uso de dos herramientas al mismo tiempo.
Por lo tanto, dependiendo de si ágil o Kanban predominan en tu empresa, tendrás que elegir el software que mejor lo soporte.
La metodología Scrum utiliza un tablero Scrum para representar visualmente los elementos de trabajo o historias de usuario. Consulta esta lista de software para Scrum para obtener más información sobre cómo puedes implementar herramientas de Scrum en tu proyecto.
Por el contrario, la metodología Kanban utiliza tableros Kanban para mostrar el trabajo en curso (WIP). La vista clásica incluye categorías como “Por hacer”, “En proceso” y “Hecho”, aunque puedes cambiar las etiquetas según las preferencias del equipo o de la organización. Aquí tienes una lista de algunas de las mejores herramientas de software Kanban para empezar.
Principales similitudes entre Kanban y Scrum
Las metodologías ágiles de gestión de proyectos otorgan un alto valor a la mejora continua, a la optimización del trabajo y al proceso. Tanto Kanban como Scrum se centran en visualizar el flujo de trabajo para alinear a los miembros del equipo sobre el trabajo en curso y los objetivos futuros.
Además, ambas metodologías:
- Son lean y ágiles
- Limitan el trabajo en curso (WIP)
- Se enfocan en entregar software liberable de manera frecuente y temprana
- Usan la transparencia para impulsar la mejora de procesos
- Dividen el trabajo complejo en tareas discretas
- Se basan en equipos auto-organizados y multidisciplinarios
- Optimizan continuamente los planes de lanzamiento basándose en datos empíricos y métricas (lead time/tiempo de ciclo/velocidad).
Cuándo usar Kanban versus Scrum
¡Como en muchas preguntas de la vida, la respuesta es: depende! Determinar cuándo usar cada metodología depende de lo que tu equipo quiera lograr.
Cuándo usar Kanban
Utiliza Kanban cuando tienes un equipo más grande que se preocupa más por optimizar el rendimiento que por entregar bloques específicos de trabajo en momentos concretos. Kanban es ideal para abordar pequeñas tareas entrantes, como corrección de errores, tickets de soporte al cliente o solicitudes de pequeñas mejoras.
Beneficios de Kanban
La metodología Kanban ofrece varios beneficios:
- Brinda visibilidad sobre el trabajo en curso (WIP)
- Apoya a los equipos auto-organizados para que tomen decisiones sobre qué trabajo y cuánta carga aceptar a continuación
- Facilita la identificación y corrección de cuellos de botella en el flujo de trabajo
- Se adapta fácilmente a una variedad de entornos organizacionales
- Requiere un tiempo de preparación mínimo para empezar
Cuándo usar Scrum
Utiliza Scrum si formas parte de un equipo pequeño que lleva a cabo trabajos de desarrollo de funcionalidades y no te importa dedicar tiempo inicialmente a implementar un marco de trabajo más complejo.
Beneficios de Scrum
Los beneficios del marco de trabajo Scrum incluyen:
- Empodera a los miembros del equipo para planificar y estimar el trabajo
- Descompone grandes y complejos bloques de trabajo en tareas más pequeñas y definidas
- Ofrece flexibilidad en cómo se estructura y ejecuta el trabajo a lo largo del ciclo de vida del proyecto
- Promueve el aprendizaje continuo para mejorar la ejecución futura
- Se adapta fácilmente a una variedad de entornos organizacionales
Cuándo usar ambos
Muchos equipos se benefician de una metodología híbrida llamada Scrumban. Scrumban toma los sprints con tiempo limitado y las sesiones diarias de planificación de Scrum junto con el énfasis de Kanban en visualizar el trabajo en curso y el próximo, para enfocarse en entregar por incrementos mientras se planea con anticipación el siguiente sprint.
Scrumban funciona mejor en situaciones donde las prioridades cambian constantemente o donde se requieren incrementos más pequeños de trabajo, como el desarrollo de nuevas funcionalidades para un producto ya existente o tickets de soporte.
Únete para más conocimientos sobre PM
¿Cuándo prefieres usar Kanban? ¿Y Scrum? Únete a la conversación en Slack junto con cientos de otros gestores de proyectos digitales con la Membresía DPM!
