¿Qué es un portafolio de gestor de proyectos? + Plantilla fácil de usar
Si te preguntas cómo convencer a un gerente de contratación de que tienes lo necesario para rendir en su equipo, considera compilar un portafolio de gestor de proyectos que cuente la historia de tus logros profesionales.
Superar el obstáculo de hacer que tu CV o currículum de gestor de proyectos pase el filtro del reclutador no es poca cosa, pero la revisión del gerente de contratación es un desafío aún mayor. ¿Cuál es la mejor manera de destacar entre la multitud?
Crea un portafolio profesional que muestre tu experiencia única en la gestión de programas: cómo has dirigido un portafolio de proyectos, ejercido una toma de decisiones sólida, realizado gestión de riesgos y resuelto problemas de forma constante para maximizar los objetivos empresariales.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
¿Qué es un portafolio de gestor de proyectos?
No debe confundirse con la gestión de portafolios de proyectos (PPM)—que consiste en gestionar un conjunto de proyectos interrelacionados, dependientes y conectados—de lo que hablo aquí es de cómo presentar el conjunto de tu experiencia en gestión de proyectos para optimizar tus credenciales como gestor de proyectos digitales.
Lo más común es utilizar un portafolio de gestor de proyectos junto con tu currículum cuando buscas un nuevo empleo, pero también es igual de útil cuando:
- Intentas conseguir un nuevo proyecto o unirte a una oficina de gestión de proyectos (PMO).
- Buscas un mentor o un aprendiz.
- Abogas por un aumento o ascenso.
- Explicas tus credenciales a un nuevo cliente o patrocinador de proyecto.
- Solicitas la certificación PMP.
- Reflexionas sobre tu propio potencial.
Bien hecho, un portafolio de gestor de proyectos puede ser una excelente primera impresión y ser el combustible para una conversación más profunda que te lleve más rápido a donde quieres estar. Mal hecho, puede ser, en el mejor de los casos, mediocre, o en el peor, generar dudas sobre tu honestidad.
Entonces, ¿cuáles son algunos ejemplos de portafolios sólidos de gestores de proyectos?
Ejemplos de portafolios de gestores de proyectos
Antes de repasar los elementos que componen un portafolio exitoso de gestor de proyectos, revisemos algunos ejemplos. Podrías:
- Crear un portafolio de gestor de proyectos en formato de diapositivas (una diapositiva por proyecto). MPUG tiene una plantilla de portafolio de gestor de proyectos que he tomado prestada aquí para resumir uno de los proyectos que he gestionado.
- Ventajas: posibilidad de incluir paneles de control u otras representaciones visuales de los entregables; puedes personalizar qué diapositivas incluir según el puesto deseado
- Desventajas: formato de entrega estático; el gerente de contratación puede ignorar los archivos adjuntos
- Configura un sitio web que sirva también como portafolio de gestión de proyectos
- Ventajas: luce profesional; formato de entrega dinámico; es más probable que un gerente de contratación revise un sitio web que un archivo adjunto
- Desventajas: costoso de desarrollar y mantener
Plantilla de portafolio de gestor de proyectos
Si buscas una plantilla de portafolio de gestor de proyectos que puedas personalizar, revisa esta versión que creé usando Canva. Para editar esta plantilla, selecciona Archivo -> Hacer una copia.
Bases esta versión en la plantilla “Fashion Designer” de Canva, así que si los colores brillantes no son lo tuyo, puedes crear tu propia versión (Canva tiene cientos de miles de plantillas de presentaciones disponibles).
¿Por qué es importante tener un portafolio de gestión de proyectos?
Después de revisar las plantillas y ejemplos anteriores, podrías pensar que los portafolios son para creativos como diseñadores, arquitectos y similares—no para gestores de proyectos. ¿Cierto? Incorrecto.
Contratar a un gestor de proyectos digital no es diferente de contratar para otro puesto: un responsable de contratación debe evaluar qué habilidades aportan los DPM. Nuestro rol no es simplemente crear bonitos planes de proyecto y diagramas de Gantt.
Nuestro papel es entregar resultados que impulsen los objetivos empresariales y avancen los propósitos estratégicos. Lo hacemos considerando la estrategia del negocio, planificando con una visión global, resolviendo problemas, comunicando y liderando equipos de proyecto e interesados durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Cuando un responsable de contratación evalúa a gestores de proyectos, quiere saber que la persona contratada es capaz y adaptable según su experiencia gestionando proyectos similares. Cualquier candidato puede decir que posee estas habilidades—el candidato superior lo demuestra.
Y, incluso si eres un narrador increíble cuando entras a la entrevista, podrías necesitar contar esa historia *antes* de llegar ahí. Eso es lo que hará un portafolio por ti. Complementará tu currículum con historias del mundo real que capturan el corazón y la imaginación de quienes lo leen.
También puede ser útil al competir por una promoción. Un portafolio puede mostrar que tienes las habilidades y la experiencia necesarias para ascender en tu organización.
Para gestores de proyectos freelance, también es una manera inteligente de generar confianza con los clientes potenciales, especialmente si se combina con software de gestión de proyectos para freelance que demuestre cómo planificar, supervisar y entregar proyectos de forma independiente.
Qué incluir en tu portafolio
Como gestores de proyectos digitales, sabemos que tenemos que trabajar dentro de ciertas limitaciones. Por mucho que quieras llenar tu portafolio con todos los adornos posibles, sabes que probablemente no sea la mejor opción. Haz lo que mejor sabes hacer: comprende a tu audiencia y concéntrate en priorizar los proyectos adecuados para mostrar.
Un gran portafolio incluye lo siguiente, sin comprometer información confidencial:
- Contexto relevante: cuenta tu historia en función de cómo beneficia a tu público objetivo. ¿Significa eso que personalizas tu portafolio cada vez? No necesariamente. El truco está en enmarcar el valor de manera que sea universalmente comprendido y ampliamente atractivo.
- Detalles: ¿qué información adicional ayudará a tu audiencia a entender mejor tu papel? ¿De cuántas personas era el equipo? ¿Cuál era el presupuesto? ¿Cuál era el cronograma? ¿Cuáles fueron los hitos y dependencias? ¿Cuáles eran los objetivos estratégicos? ¿Qué otros equipos participaron? ¿Qué herramientas y metodologías de gestión de proyectos empleaste?
- Tu contribución: ¿qué valor único aportaste? Utiliza tantos datos cuantitativos y métricas como sea posible (por ejemplo, dólares u horas ahorradas gracias a flujos de trabajo que implementaste, asignación de recursos y decisiones de gestión de recursos que tomaste, o un miembro del equipo que lograste retener).
- Desafíos: ¿cuáles fueron algunos de los principales desafíos del proyecto que enfrentaste durante el proceso? ¿Cómo tu sistema de gestión y/o habilidades en gestión del cambio los superaron?
- Resultados: ¿cuál fue el impacto empresarial de estas iniciativas? No digas que entregaste a tiempo y dentro del presupuesto sin explicar qué permitió lograr al negocio este grupo de proyectos. ¿Cómo crearon o desbloquearon valor los proyectos individuales? ¿Cuál fue el retorno de la inversión teniendo tú al mando?
Cómo crear un portafolio para gestor de proyectos
Encuentra instrucciones detalladas sobre cómo crear un portafolio de gestión de proyectos aquí. Síguelas usando mi plantilla gratuita de arriba—verás que ya he hecho buena parte del trabajo pesado por ti.
¿Buscas más?
¿Quieres una segunda opinión sobre tu nuevo portafolio de gestor de proyectos? Obtén ideas prácticas y consejos de la comunidad en tiempo real haciéndote miembro de DPM. Únete al colectivo. Encuentra a tu gente.
