Las 12 Mejores Etapas Para Conseguir Tu Primer Trabajo en Gestión de Proyectos
En mi puesto anterior como directora de operaciones y recursos, no solía encontrarme con jóvenes talentos ansiosos por abrirse paso en la ilustre, gloriosa, ampliamente reconocida y celebrada carrera de la gestión de proyectos.
Aquí está la verdadera razón por la que muchos se alejan de la gestión de proyectos: cuando lo haces bien, es como el oxígeno. Nadie recibe premios por el aire, pero todos necesitamos respirar.
Si sigues aquí y aún quieres ser gestor de proyectos, déjame guiarte a través de los 12 pasos del viaje del héroe que requerirá.
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¿Qué es el viaje del héroe en 12 pasos, preguntas? Parafraseando a Wikipedia, aquí tienes un breve recordatorio:
El viaje del héroe es una estructura narrativa atemporal que sigue a un protagonista en una búsqueda inesperada, donde enfrenta desafíos, obtiene nuevos conocimientos y regresa a casa transformado.
Diría que convertirse en gestor de proyectos y conseguir tu primer trabajo a nivel inicial en gestión de proyectos se compara favorablemente con el viaje del héroe. Veamos las similitudes a continuación.
Consigue tu Primer Empleo como PM en 12 Pasos: El Viaje del Héroe
1. El Mundo Ordinario
Vemos la vida normal del héroe al inicio de la historia, antes de que comience la aventura.
Todavía no eres gestor de proyectos, pero tienes muchas habilidades transferibles, como: altamente organizado, motivado, líder servicial, curioso, valiente e inteligente.
Tarea
Escucha esa voz interior que te dice que hay algo más. Sabes que puedes lograrlo.
2. Llamada a la Aventura
El héroe se enfrenta a un evento, conflicto, problema o desafío que le impulsa a comenzar su aventura.
¿Acabas de graduarte? ¿Insatisfacción laboral? ¿Cambios en la vida? Surge una pregunta y comienza a rondar en tu mente: ¿estás haciendo trabajo de gestión de proyectos sin el título de PM? ¿Te sientes como un gestor de proyectos accidental?
Tarea
Mira hacia tu yo del pasado. Recuerda lo optimista que solías ser.
3. Rechazo de la Llamada
Al principio, el héroe rechaza la aventura debido a dudas, miedos, inseguridades u otra serie de motivos.
La pregunta se vuelve más insistente internamente. Amigos y conocidos sugieren la gestión de proyectos como opción profesional. El síndrome del impostor provoca esa duda a la hora de actuar.
Tareas
Haz balance. ¿Qué actualizaciones necesita tu currículum? ¿Cómo lo sabes? Empieza a investigar consejos y buenas prácticas para currículums de gestión de proyectos.
4. Encuentro con el Mentor
El héroe se encuentra con un mentor que puede darle consejos, sabiduría, información o recursos que lo preparan para el camino que tiene por delante.
Un compañero senior o un miembro de confianza de la red, encontrado a través de amigos cercanos o una amistad directa con experiencia en el sector, aporta orientación.
Tareas
A medida que desarrolles tu red de contactos, algunas personas empezarán a destacar. Búscalas activamente. Sigue a otros gestores de proyectos en redes sociales. LinkedIn es un buen punto de partida. Pide conectar. Incluye una nota de presentación. Cuando te respondan, fortalece esos contactos. Si tus contactos no tienen relaciones directas, seguro tienen conocidos que sí.
¿Qué digo? Expreso mi interés en el tema, me presento, comparto un poco sobre lo que hago y cómo podría ser interesante continuar la conversación.
Busca certificaciones o cursos en línea. Algunas populares incluyen el Certified Associate in Project Management (CAPM), el Project Management Professional (la certificación PMP), PRINCE2, o una certificación en agile.
5. Cruce del Umbral
El héroe deja atrás por primera vez su mundo ordinario y cruza el umbral hacia la aventura.
Los contactos obtenidos a través de la red llevan a entrevistas informativas en empresas que están contratando o representan compañías en las que te gustaría trabajar. Estás trabajando activamente para acercarte desde los anillos exteriores de tu objetivo hacia el centro.
Tareas
Parece algo informal. ¡NO LO ES! Los contactos pueden brindarte oportunidades en empresas donde tu perfil de gestor de proyectos sea bien recibido. Trátalo con el mismo esfuerzo y respeto que una entrevista final de puesto. Debes saber con quién vas a hablar.
La preparación para esta entrevista informativa de segundo nivel es diferente de la más general, “Me gustaría dedicarme a la gestión de proyectos, ¿qué debería hacer?” Aquí hay mucho más en juego; es posible que estés hablando con responsables de operaciones y gerentes senior de proyectos, donde causar una buena impresión podría darte ventaja en una entrevista real. Aquí es donde las buenas preguntas harán que te destaquen.
Recopila información. ¿Qué software de gestión de proyectos usan? ¿Cómo es un día, semana o mes típico? ¿Con qué equipos trabajan y cómo interactúan? Da seguimiento a estas respuestas investigando por tu cuenta y leyendo artículos sobre gestión de proyectos acerca de esos temas.
Puedes utilizar lo que descubras como tema de conversación en tu comunicación de agradecimiento posterior al encuentro–y como mínimo, es imprescindible enviar correos electrónicos de agradecimiento como seguimiento. Sin embargo, puede que haya conseguido puestos de gestor de proyectos gracias a mis tarjetas de agradecimiento escritas a mano y entregadas en persona.
No hagas un mensaje genérico. Incluye una síntesis de tu conversación, expresa una idea o aprendizaje obtenido y recuerda siempre mostrar una gratitud sincera.
6. Pruebas, Aliados y Enemigos
El héroe aprende las reglas del nuevo mundo y soporta pruebas, conoce amigos y se enfrenta a sus enemigos.
Las entrevistas informativas conducen a entrevistas reales para los puestos deseados. Algunas salen bien. Otras no, llevando a preguntas existenciales y la posible retirada hacia lo seguro, pero el héroe persevera a pesar de cierta humillación.
Acciones recomendadas
Algunas personas te ofrecerán su tiempo y otras no. Cree en ti mismo y entiende que cada interacción es una oportunidad de aprender y te acerca un paso más. Toma lo que sea útil y descarta el resto. Continúa avanzando. Siempre sigue adelante.
Las entrevistas informativas y las entrevistas en general son un desafío de tiempo para la mayoría de personas. A muchos les gusta el proceso y disfrutan contribuir, encontrando validación, confirmando que el conocimiento adquirido tiene valor.
No obstante, la mayoría de la gente carece del tiempo necesario que no pueden facturar. Algunas personas gestionan esta presión interna con elegancia, entendiendo el panorama humano más amplio.
Otros pueden frustrarse si perciben que el tiempo tan valioso otorgado se desperdicia. Repito: Siempre sigue adelante.
7. El Acercamiento
Comienza el plan inicial para abordar el conflicto central, pero surgen contratiempos que hacen que el héroe pruebe una nueva estrategia o adopte nuevas ideas.
Las entrevistas conducen a una oportunidad a largo plazo disfrazada de revés a corto plazo. La visión interna de uno mismo no coincide con la realidad externa.
Acciones recomendadas
Se extiende y se acepta una oferta de trabajo. Quizás en un puesto con un título inferior, tal vez coordinador de proyectos, y un salario menor al esperado. Si no es así, ¡felicidades! En caso contrario, el esfuerzo constante y el trabajo duro demuestran tu valor. Tus equipos lo notarán. Valdrá la pena a largo plazo.
8. La Prueba Difícil
Las cosas salen mal y se introducen más conflictos. El héroe enfrenta obstáculos y dificultades más grandes, algunos de los cuales pueden llevarlo a una crisis vital.
El contacto con el objetivo inevitablemente coloca al héroe en situaciones fuera de su experiencia previa. Las sensaciones de fracaso amenazan con acumularse, alimentando el síndrome del impostor y pudiendo llevar a una posible salida del sector.
Quienes no tienen fuerza de voluntad suficiente, se van. Quienes tienen un exceso de autoestima, se van. Quienes tienen un espíritu frágil, se van. Los que aprenden y viven, se quedan. Quienes actúan con honestidad, integridad y asumen la responsabilidad adecuada, se quedan.
Acciones recomendadas
Inevitablemente te encontrarás con aspectos fuera de tu experiencia o del alcance de tu puesto actual. Te puedes equivocar. ¿Quizá subestimaste el presupuesto? ¿Olvidaste incluir costes directos (es decir, costes no asociados al tiempo de empleados?)
O simplemente has cometido un error. ¿No tuviste en cuenta una futura ausencia de la oficina? No dejes que se agrande. Recorta las pérdidas. Sé transparente con tu equipo. Resuelve el problema y acepta tus errores. Aprende de ellos. Utilízalos para lograr victorias futuras. Avanzar con dignidad ayuda mucho a generar confianza en el equipo a pesar de los errores.
9. La Recompensa
Tras sobrevivir a La Prueba Difícil, el héroe toma la espada—una recompensa que ha ganado y que le permite afrontar el mayor conflicto. Puede ser un objeto físico, o una pieza de conocimiento o sabiduría que le ayudará a perseverar.
El trabajo correspondiente al título de gestor de proyectos reemplaza las tareas operativas diarias habituales. La confianza aumenta. La supervisión disminuye. La responsabilidad sobre el trabajo realizado crece.
Acciones recomendadas
Superar contratiempos y navegar con éxito los proyectos genera una confianza palpable y demostrable. Los equipos lo notan, empiezan a pedirte que lideres nuevos proyectos. Los jefes de departamento lo notan, los aumentos y ascensos están en el horizonte. Te asignan proyectos e iniciativas más complejos.
10. El camino de regreso
El héroe ve la luz al final del túnel, pero está a punto de enfrentar aún más pruebas y desafíos.
Habiendo realizado el trabajo que corresponde al título, la mayor confianza lleva a una mayor responsabilidad, incluyendo tipos de trabajo que antes no se habían hecho.
Tareas de acción
Estás asumiendo tu título. Sin embargo, no es momento para relajarse, ya que la rueda grande sigue girando y nuevos desafíos esperan. La mente organizacional, la anticipadora proactiva, la planificadora, es más necesaria que nunca. Ya conoces el trabajo y cada vez te encargan más tareas de forma constante.
11. La resurrección
El clímax. El héroe enfrenta una última prueba, usando todo lo aprendido para afrontar el conflicto de una vez por todas.
Como los proyectos se han iniciado y concluido con éxito, nuestro héroe ahora es ascendido al título de jefe de proyectos. Todos los desafíos ahora están al alcance. Al héroe se le asigna un proyecto complicado, altamente complejo, del tipo Nunca Antes Realizado (NBD).
Tareas de acción
Ya estás dentro y tienes el título, salario de jefe de proyectos, la complejidad del proyecto y la confianza del equipo que corresponden al trabajo realizado. Con toda la buena voluntad, la confianza y la reputación, te estás convirtiendo en la persona de referencia para otros jefes de proyectos. Los miembros del equipo te buscan para pedirte respuestas. Buscan tus conocimientos para resolver problemas.
El síndrome del impostor está enterrado a seis pies bajo tierra, descomponiéndose en una bolsa impregnada de esporas fúngicas.
12. El regreso
El héroe lleva su conocimiento o el “elixir” de vuelta al mundo ordinario.
Ese mensaje inMail de LinkedIn que recibiste de alguien con quien no estás conectado: ya lo has leído. Ahora eres esa persona. Extiendes la escalera hacia abajo y ayudas a otros a subir. Haces tiempo. Compartes el conocimiento. Iluminas el horizonte para quienes están en camino. Te has convertido tú mismo en alguien que guía a la próxima generación.
Tareas de acción
Como SuperWoman/Man que puede oír y percibir casi todo a la vez y todo el tiempo, aprende a desconectar. No todo necesita ser cronometrado ni maximizado en precio todo el tiempo para disfrutar la vida. Los juguetes de tus hijos no necesitan informes de utilización que informen estrategias de compra para el Q4 del próximo año. ¿Qué estoy diciendo?, claro que sí los necesitan. Bienvenido a casa.
30 habilidades que necesitan los jefes de proyectos
Cualquier búsqueda rápida te mostrará una plétora de listas con viñetas que detallan las habilidades necesarias como jefe de proyectos. Abajo hay un breve resumen en formato de nube de palabras.
Estas incluyen:
- Gestión de riesgos
- Gestión de interesados
- Gestión del tiempo
- Habilidades de liderazgo
- Habilidades organizativas
- Habilidades de comunicación
- Habilidades técnicas
Todos tienen estas habilidades en diferentes cantidades. Lo que caracteriza a un buen jefe de proyectos, uno que le da vida a los proyectos, es la capacidad milagrosa de ver todo el mundo del proyecto desde 35.000 pies de altura, sin dejar de lado las realidades que están en el suelo, incluso entre la maleza.
La comprensión desde la vista panorámica permite definir correctamente el alcance, la planificación del proyecto, el presupuesto, las previsiones y la resolución anticipada de problemas necesarios para la exitosa interacción entre las distintas disciplinas.
En el terreno, entre los detalles, el conocimiento de los procesos diarios facilita el trabajo en equipo sin fricciones, ya que el jefe de proyectos puede allanar el camino para que los flujos de trabajo y las metodologías de gestión de proyectos se desarrollen proporcionando especificaciones idóneas, tiempos adecuados y una gestión de recursos y aprovechamiento apropiados.
Los jefes de proyectos deben hablar el idioma de todas las disciplinas involucradas. En publicidad, esto significa saber qué quieren decir los equipos de cuentas, estrategia, finanzas, creatividad, producción y proveedores cuando llenan las conversaciones de jerga.
Hablar el mismo idioma inspira confianza, genera credibilidad, facilita más comunicación y permite una mayor capacidad de resolución de problemas. ¡Esto es una espiral ascendente hacia lo bueno!
Cómo conseguir un trabajo de gestión de proyectos sin experiencia
He conocido a muchos gestores de proyectos que tomaron rutas no tradicionales hacia sus carreras en gestión de proyectos. La mía no fue diferente. Hace 11 años, pasé de 17 años en la docencia a la gestión de proyectos, uniéndome a quienes tomaron una ruta indirecta hacia sus carreras en gestión de proyectos.
Tuve suerte porque conocía a alguien que conocía a alguien y no le importó hacer una presentación. Me reuní con una persona que trabajaba en una agencia. Debió ir bien, porque más tarde me preguntaron si me interesaba una entrevista. Y así fue.
Hice varias entrevistas, con distintos equipos. Mirando atrás, debí tener personas que abogaban por mí, porque no tenía experiencia en gestión de proyectos. Repetidamente defendí que la enseñanza tenía habilidades transferibles, fácilmente aplicables dentro del contexto de esta nueva carrera en gestión de proyectos.
Spoiler: finalmente conseguí el trabajo. Es una historia loca, demasiado larga para contarla aquí.
Aquí tienes un resumen de mis aprendizajes:
- Prepárate bien: Conoce con quién vas a hablar. Investiga antes. Haz preguntas inteligentes. Construye sobre respuestas previas con preguntas de seguimiento acertadas y bien pensadas. Los gestores de proyectos exitosos hacen preguntas y aportan información que falta. Cuando preguntas, demuestras compromiso, interés y dedicación para comprender.
- Amplía tu red de contactos: Únete a redes. LinkedIn es un buen punto de partida. Busca comunidades de gestión de proyectos. Investiga empresas que despierten tu interés y aprende sobre lo que hacen y quién trabaja en los campos que te interesan. Ponte en contacto con esas personas.
- Cuida a tus defensores: Una vez que tengas contactos interesados en ayudarte a crecer, mantente en contacto con ellos, avanza y muestra respeto por sus consejos.
- Cumple tus promesas: Honra los compromisos. Da pasos adicionales. Envía tarjetas de agradecimiento por el tiempo dedicado.
- Sigue intentándolo. No te rindas. Se cierra una puerta. Se abre otra.
- Piénsate a ti mismo como una marca. La agencia es tu público objetivo y necesitas un recorrido, puntos de contacto y un mapa de mensajes para convertir ese prospecto en una venta, es decir, lograr que te contraten.
Preguntas frecuentes sobre trabajos en gestión de proyectos
Resumen TL;DR abajo. Si tienes curiosidad, pero no tienes tiempo para recorrer el viaje completo de 12 pasos del héroe para descubrir la gestión de proyectos, mira algunas preguntas frecuentes a continuación.
¿Es fácil conseguir un trabajo como gestor de proyectos?
Como en todo en la vida, si estás en el lugar adecuado, en el momento adecuado, con las habilidades adecuadas para la gestión de proyectos y todos los involucrados en la contratación han comido bien y están contentos, entonces sí.
Otro escenario donde podría ser fácil es si has construido una red interdisciplinaria de defensores sólida e irrefutable y no hay recesión económica, pandemia o despidos masivos en la industria tecnológica para afrontar, entonces las señales apuntan a que es fácil. Si falta alguna de estas piezas, entonces tienes que esforzarte. Con trabajo, lo conseguirás.
¿Cuál es la mejor manera de encontrar un trabajo en gestión de proyectos?
Dentro de tu red. Si no tienes una red de la que seas consciente, empieza a construir una. LinkedIn es un excelente lugar para empezar. Sin embargo, no es la única opción. La comunidad de miembros de DPM puede impulsar el networking y tu trayectoria en gestión de proyectos como ninguna otra, ya que está diseñada precisamente para este propósito, entre otros. Preséntate. Construye relaciones. Da el paso y participa.
¿Cuáles son las cualidades de un buen gestor de proyectos?
Una combinación equilibrada de habilidades técnicas, habilidades blandas, experiencia vital, sentido del humor, compasión, empuje, motivación, determinación, adaptación, inteligencia y una increíble capacidad de previsión seguida de acción. Entiende el pasado, pero mantente enfocado en avanzar hacia el futuro.
¿Cómo puedo especializarme como gestor de proyectos?
Existen muchas formas de especializarte durante tu carrera como gestor de proyectos. Principalmente, hay dos formas de hacerlo: especializarte en un sector o en una metodología (o ambos). Por ejemplo, puedes llegar a ser Scrum Master para equipos de software o gestor de proyectos de capital para equipos de construcción.
¿Qué sigue?
Una vez que hayas conseguido ese nuevo trabajo de gestor de proyectos que tanto ansiabas, te recomendamos conectar con tu gerente para crear un plan de 30-60-90 días para acelerar tu éxito.
