Workato Preisstufen & Kosten
Workato ist eine Task-Automatisierungssoftware, die verschiedene Preismodelle und Tarife auf Abonnementbasis anbietet. Projektmanager nutzen Workato, um Arbeitsabläufe zu automatisieren, Anwendungen zu integrieren und die Produktivität zu steigern. Die Preisstruktur bietet im Vergleich zu Mitbewerbern ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Dieser Leitfaden enthält alle Informationen, die Sie zu Workato-Preisen, Tarifen und Kosten benötigen, um eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen.
Wie viel kostet Workato?
Workato veröffentlicht seine Preise nicht öffentlich. Die Plattform folgt einem nutzungsbasierten Preismodell, bei dem für einen Workspace gezahlt wird und zusätzliche Task-Pakete nach Bedarf hinzugebucht werden können.
Jeder Workspace bietet unbegrenzte App- und Datenkonnektivität sowie unbegrenzte Verbindungen, Rezepte, Builder und Administratoren. Task-Pakete beginnen ab 1 Million Tasks, und es sind Mengenrabatte erhältlich. Preisinformationen werden auf Anfrage bereitgestellt.
Workato Tarife & Preismodelle
Hier ist eine Übersicht der verfügbaren Workato-Tarife:
| Tariftyp | Preis | Was ist enthalten? |
| Workspace | Preis auf Anfrage | Unbegrenzte App-/Datenkonnektivität, Verbindungen, Rezepte, Builder und Administratoren |
| Task-Pakete | Preis auf Anfrage | Beginnt ab 1 Million Tasks, Mengenrabatte verfügbar |
Schauen wir uns die verfügbaren Workato-Tarife etwas genauer an:
Workato Workspace Tarif
Der Workspace-Tarif bildet die Grundlage des Workato-Preismodells. Er bietet Teams einen umfassenden Zugang zu den zentralen Automatisierungs- und Integrationsfunktionen der Plattform. Im Tarif sind unbegrenzte Verbindungen zu Apps und Datenquellen enthalten, sodass Teams Arbeitsabläufe über das gesamte Tech-Stack hinweg gestalten können. Nutzer können außerdem unbegrenzt Verbindungen, Rezepte (Automatisierungsabläufe), Builder (Nutzer, die Rezepte entwerfen und verwalten) und Administratoren erstellen.
Workato hat diesen Tarif entwickelt, um eine Vielzahl von Anwendungsfällen zu unterstützen, von einfachen App-Integrationen bis hin zu komplexen, unternehmensweiten Automatisierungen. Der Tarif eignet sich für Unternehmen, die eine flexible und skalierbare Plattform zur Vereinfachung von Abläufen und Steigerung der Effizienz benötigen.
Die Preisgestaltung für den Workspace-Tarif wird von Workato individuell an den Bedarf und die Größe der jeweiligen Organisation angepasst. Teams können Preise direkt anfragen.
Workato Task-Pakete
Task-Pakete sind eine Zusatzoption zum Workspace-Tarif und werden für die Ausführung von Automatisierungs-Workflows benötigt. Jedes Mal, wenn ein Rezept eine Aktion ausführt – zum Beispiel das Erstellen eines Datensatzes, das Versenden einer Nachricht oder das Abrufen von Daten – wird ein Task verbraucht.
Task-Pakete starten bei mindestens 1 Million Tasks und können je nach Bedarf beliebig erweitert werden, um höhere Nutzungsanforderungen abzudecken. Dieses flexible Modell stellt sicher, dass Unternehmen nur für das zahlen, was sie tatsächlich nutzen, und für größere Task-Budgets sind Mengenrabatte erhältlich. So können Organisationen ihre Automatisierungsinvestitionen am operativen Bedarf ausrichten.
Detaillierte Preise für Task-Pakete werden auf Anfrage bereitgestellt und können an den erwarteten Verbrauch angepasst werden.
Workato Preise im Vergleich zu Mitbewerbern
Workato gilt im Vergleich zu anderen Task-Automatisierungsplattformen im Allgemeinen als teuer. Es werden keine festen Preisstufen angeboten; stattdessen werden die Preise individuell je nach Unternehmensbedarf zusammengestellt.
Der Workspace-Tarif enthält unbegrenzt viele Apps, Verbindungen, Rezepte und Nutzer, was sich für größere Teams auszahlen kann. Die Ausführung von Tasks erfordert jedoch zusätzliche, kostenpflichtige Task-Pakete mit einer Mindestgröße von 1 Million Tasks.
Alle Integrationen stehen bereits im Basistarif zur Verfügung und Sicherheitsfunktionen wie SOC 2-Konformität sind enthalten. Allerdings erschwert der fehlende Einblick in transparente Preise den direkten Vergleich mit Mitbewerbern, die klar gestaffelte Tarife anbieten.
Vergleichstabelle: Workato vs. Alternativen
Sind Sie neugierig, wie die Preise von Workato im Vergleich zu anderer Task-Automatisierungssoftware ausfallen? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten anderer Lösungen für Task-Automatisierung gegenüberstellt:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für 360-Grad-Aufgabenübersicht über alle Projekte | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für datenbankbasierte Aufgabenautomatisierung | Kostenlose Testversion + Kostenloser Plan + Kostenlose Demoversion verfügbar | Ab $10/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für Workflow-Automatisierung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Prozessmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für komplexe Aufgaben geeignet | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für visuelles Aufgabenmanagement | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für agile Softwareteams | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7.91/Benutzer/Monat | Website | |
| 8 | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | ||
| 9 | Am besten geeignet für die Entwicklung individueller Anwendungen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für Vertriebsnachverfolgung | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $14/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Alternativen zu Workato
Workato ist eine solide Task-Automatisierungssoftware, aber es gibt zahlreiche weitere Optionen. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall, Budget, Ihrer Teamgröße und anderen Faktoren kann es sinnvoll sein, nach einer Alternative zu Workato zu suchen, die besser zu Ihren Bedürfnissen passt. Wenn Sie nach Alternativen zu Workato suchen, sollten Sie folgende Lösungen in Betracht ziehen:
- Zapier: Bekannt für seine einfache Bedienung und die breite Integration von Apps.
- Integromat: Bietet eine visuelle Oberfläche und erweiterte Automatisierungsfunktionen.
- Automate.io: Stellt eine einfache Benutzeroberfläche bereit und richtet sich an kleine Unternehmen.
- Microsoft Power Automate: Bindet Microsoft-Produkte tief ein und ermöglicht nahtlose Unternehmenslösungen.
- Tray.io: Bietet komplexe Automatisierungen mit Fokus auf Skalierbarkeit und Flexibilität.
- IFTTT: Richtet sich an private Anwender und kleine Unternehmen mit einfach zu erstellenden Applets.
So wählen Sie den richtigen Workato-Tarif aus
Bei der Wahl des passenden Workato-Tarifs sollten Sie auf den zusätzlichen Nutzen sowie mögliche Schwächen der jeweiligen Pläne achten. Lange Funktionslisten können schnell für Verwirrung sorgen – deshalb finden Sie hier einige Faktoren, die Sie beim Vergleich und bei der Bewertung Ihrer Optionen berücksichtigen sollten:
Workato: Skalierbarkeit und Teamgröße
Der Workato-Arbeitsbereichstarif umfasst unbegrenzt viele Benutzer, Rezepte, Verbindungen sowie App- und Datenanbindungen, sodass Teams jeder Größe unterstützt werden. Außerdem starten die Task-Pakete ab 1 Million Tasks und wachsen entsprechend Ihrer Nutzung mit, sodass Teams sich anpassen können, während sie wachsen.
Workato bietet zudem individuelle Preisgestaltung, sodass Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für ihre aktuellen und zukünftigen Automatisierungsanforderungen anfordern können.
Branchenspezifische Workato-Funktionen
Workato bietet branchenspezifische, vorgefertigte Konnektoren und Rezepte für Bereiche wie Finanzen, Gesundheitswesen, Einzelhandel und SaaS. Beispielsweise können Gesundheits-Teams HIPAA-taugliche Integrationen nutzen, während Finanzabteilungen ERP-Systeme für Rechnungs- und Zahlungsautomatisierung anbinden. Diese Funktionen helfen Teams dabei, regulatorische und operative Anforderungen leichter zu erfüllen.
Workato schließt alle App-Verbindungen und Rezepte im Basistarif für den Arbeitsbereich ein – branchenspezifische Funktionen sind nicht an teurere Pläne gebunden. Darüber hinaus können Sie die Nutzung durch Zukauf von Task-Paketen Ihrem Team-Volumen flexibel anpassen.
Workato-Integrationsmöglichkeiten
Workato bietet native Integrationen mit Hunderten von Apps, darunter CRM-, ERP-, HR- und Finanzplattformen. Diese Integrationen sind im Basis-Workspace-Plan enthalten und unterstützen sowohl Cloud- als auch On-Premise-Systeme. Zusätzlich können Sie und Ihr Team benutzerdefinierte Konnektoren mithilfe der Workato-API entwickeln.
Obwohl Workato darauf ausgelegt ist, eine eigenständige Integrationsplattform zu sein, wirbt es nicht mit direkter Unterstützung von Drittanbieter-Tools wie Zapier. Wenn Ihre Arbeitsabläufe auf sehr spezielle oder Altsysteme angewiesen sind, bietet die individuelle API-Integration Ihnen die Flexibilität, diese nach Bedarf anzubinden.
Workato-Sicherheitsvorkehrungen
Workato ermöglicht es Nutzern, Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau umzusetzen, darunter SOC 2 Typ II-Zertifizierung, Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand sowie die Einhaltung von DSGVO und HIPAA. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Administrator-Kontrollen, Prüfprotokolle und Richtlinien zur Datenaufbewahrung, um eine sichere Datenverarbeitung zu gewährleisten.
Workato Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung von Workato:
Mit welchen zusätzlichen Kosten muss ich bei Workato rechnen?
Bei der Nutzung von Workato sollten Sie mit zusätzlichen Kosten entsprechend dem Volumen an Aufgaben rechnen, die Ihr Team verwendet. Während jeder Tarif unbegrenzte App-Konnektivität, Verbindungen, Rezepte und Benutzerrollen enthält, startet das Preismodell mit mindestens 1 Million Aufgaben. Es gibt Mengenrabatte, aber es können zusätzliche Kosten entstehen, wenn Ihre Aufgabenanzahl die Ausgangsgrenzen überschreitet.
Gibt es Rabatte oder Sonderaktionen für Workato?
Workato bietet Mengenrabatte im Rahmen seines Preismodells an. Diese Rabatte sind abhängig von der Anzahl der verwendeten Aufgaben, was es größeren Teams oder Unternehmen mit hohem Aufgabenvolumen ermöglicht, die Kosten effizient zu steuern. Für konkrete Informationen zu aktuellen Aktionen oder weiteren Rabatten wenden Sie sich bitte direkt an das Vertriebsteam von Workato.
Wie häufig ändert Workato seine Preisstruktur?
Workato gibt nicht öffentlich bekannt, wie häufig die Preise angepasst werden. Das Preismodell soll Teams eine kalkulierbare Kostenkontrolle bieten, auch bei hohem Aufgabenaufkommen. Für die aktuellsten Informationen empfiehlt es sich, Workato direkt zu kontaktieren.
Kann ich Workato Nutzung skalieren, während mein Unternehmen wächst?
Ja. Der Workspace-Tarif umfasst unbegrenzte Nutzer und Integrationen, sodass Sie lediglich weitere Aufgabenpakete erwerben müssen, wenn sich Ihr Automatisierungsbedarf erhöht. Dieses Modell unterstützt Wachstum, ohne dass neue Tarife oder Stufen erforderlich werden.
Fallen bei Workato zusätzliche Kosten für Integrationen an?
Alle Integrationen sind im Workspace-Tarif enthalten. Das bedeutet, Sie können jede unterstützte App oder jedes System ohne zusätzliche Kosten pro Integration verbinden. Falls Sie Entwicklungsunterstützung für eigene Konnektoren benötigen, können jedoch weitere Kosten entstehen.
Sind Onboarding und Support in den Workato-Tarifen enthalten?
Im Basistarif ist grundlegender Kundensupport enthalten, während erweiterte Einführung oder Premium-Support mit zusätzlichen Gebühren verbunden sein können. Die Preisseite empfiehlt, sich an das Vertriebsteam zu wenden, um die passende Serviceebene für Ihr Team zu ermitteln.
Ist Workato sein Geld wert?
Meiner Meinung nach bietet Workato besonders für große Teams oder Unternehmen mit komplexen Arbeitsabläufen und hohem Automatisierungsbedarf einen hohen Mehrwert, kann jedoch für kleine Teams oder einfache Workflows zu teuer sein. Im Workspace-Tarif sind unbegrenzt viele Nutzer, App-Verbindungen und Rezepte inbegriffen, was Skalierbarkeit und Flexibilität über verschiedene Abteilungen hinweg unterstützt. Allerdings können die erforderlichen großen Aufgabenpakete – beginnend bei 1 Million Aufgaben – die Kosten schnell in die Höhe treiben, insbesondere für kleinere Teams.
Der Basistarif deckt alle Integrationsanforderungen ab, und Teams, die mit Nischen- oder Altsystemen arbeiten, können eigene Konnektoren per API erstellen. Besonders Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Einzelhandel, für die plattformübergreifende Datenbewegung und strenge Compliance-Anforderungen wichtig sind, profitieren davon. Die No-Code-Oberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich und die vorgefertigten Rezepte verkürzen die Einarbeitungszeit für nicht-technische Nutzer. Allerdings können für Support und Einführungsdienste Zusatzkosten anfallen.
Im Vergleich zu anderen Automatisierungstools ist die Preisgestaltung von Workato weniger transparent und richtet sich klar an Unternehmen, die große Nutzungsvolumina abnehmen können.
Fazit: Workato passt sehr gut zu größeren, prozessorientierten Teams mit Bedarf an Flexibilität und Skalierung. Kleinere Teams sollten die Kosten mit einfacheren Alternativen abwägen.
Möchten Sie mehr über Workato erfahren? Besuchen Sie deren Website für weitere Informationen.
Pricing upon request
Free demo available
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade dabei sind, Software zur Aufgabenautomatisierung zu recherchieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlos Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Software-Lösungen zur Überprüfung. Sie werden Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützen, einschließlich Preisverhandlungen.
