Die 10 besten Calendly-Alternativen im Test 2026

Acuity Scheduling ist ein Online-Tool zur Terminplanung mit maßgeschneiderten Planungslösungen. Es richtet sich an Branchen, die spezielle Buchungsfunktionen und eine flexible Terminverwaltung benötigen.

Warum Acuity Scheduling eine gute Calendly-Alternative ist: Acuity Scheduling bietet branchenspezifische Lösungen und berücksichtigt individuelle Planungsanforderungen mit anpassbaren Buchungsseiten und Aufnahmeformularen. Sie können mehrere Standorte und die Zeitpläne von Mitarbeitenden problemlos verwalten. Die Möglichkeit, verschiedene Zeitzonen zu berücksichtigen und automatische Erinnerungen zu versenden, hilft dabei, Ihren Terminprozess zu optimieren. Das macht Acuity Scheduling zu einem wertvollen Tool für Unternehmen mit speziellen Anforderungen an die Terminplanung.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Selbstbuchung durch Kundinnen und Kunden, sodass diese Termine nach Belieben buchen können. Sie können Zahlungen auch direkt über die Planungsoberfläche akzeptieren und so den Zahlungsprozess vereinfachen. Acuity Scheduling bietet detaillierte Berichte, mit denen Sie Buchungstrends analysieren können.

Zu den Integrationen gehören Google Meet, Zoom, QuickBooks, Stripe, PayPal, GoToMeeting, Squarespace, Zapier und mehr.

YouCanBookMe ist ein Online-Terminplanungstool, das Fachleuten dabei hilft, Termine mühelos zu verwalten. Es optimiert Buchungsprozesse und verbessert die Interaktion mit Kunden.

Warum YouCanBookMe eine gute Calendly-Alternative ist: YouCanBookMe ermöglicht Ihnen, Buchungsseiten zu erstellen und Ihren Kunden dadurch ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Sie können das Erscheinungsbild und die Einstellungen anpassen, damit sie zur Identität Ihrer Marke passen. Funktionen wie die Zeitzonenerkennung und automatische Erinnerungen halten Ihren Zeitplan organisiert und verringern das Risiko verpasster Termine. Diese Flexibilität und die Liebe zum Detail machen YouCanBookMe zu einer überzeugenden Option für alle, die individuellere Terminplanungsoptionen benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, Pufferzeiten zwischen Terminen festzulegen, sodass Sie ausreichend Zeit zur Vorbereitung haben. Sie können außerdem mehrere Buchungsprofile erstellen und verwalten, um verschiedene Dienstleistungen oder Teammitglieder zu unterstützen. Das Tool stellt detaillierte Analysen bereit, mit denen Sie die Leistung Ihrer Terminplanung verfolgen und optimieren können.

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Slack, Zapier, iCloud Calendar, Office 365, Stripe, Microsoft Teams und weitere.

Doodle ist ein Planungstool, das den Prozess der Suche nach dem besten Zeitpunkt für Gruppentreffen vereinfachen soll. Es ist bei Teams und Organisationen beliebt, die sich mit mehreren Teilnehmern koordinieren müssen.

Warum Doodle eine gute Calendly-Alternative ist: Mit der Abstimmungsfunktion von Doodle können Teilnehmer über bevorzugte Besprechungszeiten abstimmen, was das Tool ideal für die Planung von Gruppenterminen macht. Sie können Umfragen erstellen, versenden und schnell sehen, welcher Zeitpunkt für alle am besten passt. Diese Funktion ist besonders für größere Teams oder Veranstaltungen nützlich, bei denen es schwierig ist, einen gemeinsamen Zeitpunkt zu finden. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Doodle macht die Teilnahme für jeden einfach.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Optionen zur individuellen Gestaltung der Marke, mit denen Sie Ihre Planungsoberfläche personalisieren können. Sie können außerdem Fristen für Umfrageantworten festlegen und so zeitnahes Feedback sicherstellen. Die Kalenderansicht von Doodle bietet einen klaren Überblick über alle vorgeschlagenen Besprechungszeiten und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen bei der Terminplanung zu treffen.

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Zapier und weitere.

TidyCal ist ein Terminplanungstool für Unternehmer und kleine Unternehmen, die nach einer erschwinglichen Möglichkeit zur Verwaltung von Terminen suchen. Es hilft Nutzern, ihre Zeitpläne effizient zu organisieren, ohne die wiederkehrenden Kosten, die bei vielen anderen Tools anfallen.

Warum TidyCal eine gute Calendly-Alternative ist: TidyCal bietet ein lebenslanges Angebot und ist damit im Vergleich zum Abonnementmodell von Calendly eine kostengünstige Wahl. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, auf der Sie Ihre Verfügbarkeit festlegen und Kunden die Buchung von Zeit mit Ihnen ermöglichen können. Funktionen wie Zeitzonenerkennung und Kalendersynchronisierung sorgen dafür, dass Ihre Termine korrekt sind. Das macht TidyCal ideal für alle, die eine unkomplizierte Terminplanung ohne laufende Kosten wünschen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Buchungsseiten, mit denen Sie das Erscheinungsbild an Ihre Marke anpassen können. Außerdem können Sie Pufferzeiten zwischen Terminen festlegen, um sich etwas Luft zu verschaffen. Die automatische Zeitzonenumrechnung von TidyCal stellt sicher, dass Ihre Besprechungen unabhängig vom Standort Ihrer Kunden korrekt geplant werden.

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Outlook Kalender, Apple Kalender, Zapier und weitere.

Google Kalender ist ein digitales Kalendertool, das von Privatpersonen und Unternehmen häufig zur Planung und Verwaltung von Ereignissen verwendet wird. Es ist besonders bei Nutzern beliebt, die bereits im Google-Ökosystem aktiv sind, da es einen einfachen Zugriff und eine nahtlose Integration mit anderen Google-Diensten bietet.

Warum Google Kalender eine gute Calendly-Alternative ist: Google Kalender ist ideal für Nutzer, die eine Integration und Verbindungen mit Gmail und anderen Google-Apps wünschen. Die Möglichkeit, Ereignisse aus Gmail automatisch hinzuzufügen und Kalender mit anderen zu teilen, macht ihn zu einer praktischen Wahl. Nutzer können außerdem problemlos Erinnerungen und wiederkehrende Ereignisse einrichten. Die intuitive Benutzeroberfläche und die geräteübergreifende Zugänglichkeit machen das Tool sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Einsatz praktisch.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, mehrere Kalender für unterschiedliche Zwecke zu erstellen, wodurch sich berufliche und private Ereignisse übersichtlich organisieren lassen. Sie können ereignisspezifische Benachrichtigungen festlegen, um Ihren Zeitplan im Blick zu behalten. Mit der Funktion zur Farbcodierung können Sie verschiedene Arten von Ereignissen und Prioritäten visuell voneinander unterscheiden.

Zu den Integrationen gehören Gmail, Google Meet, Microsoft Outlook, Slack, Zoom, Trello, Salesforce, Asana, Zapier, HubSpot, Microsoft Teams und weitere.

Reclaim ist ein KI-gestütztes Kalendertool für Einzelpersonen und Teams, das die Produktivität durch die Automatisierung von Terminplanungsaufgaben steigert. Es wird hauptsächlich von Fachkräften aus verschiedenen Branchen wie Personalwesen, Vertrieb und Technik genutzt, um ihre Work-Life-Balance zu optimieren.

Warum Reclaim eine gute Calendly-Alternative ist: Reclaim automatisiert die Terminplanung, schützt Fokuszeiten und koordiniert Aufgaben, wodurch es sich von Calendly unterscheidet. Diese Funktionen helfen Nutzern, Zeit zurückzugewinnen und Terminkonflikte zu reduzieren, und bieten so eine stärker automatisierte und effizientere Erfahrung.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, der Schutz von Fokuszeiten und die Gewohnheitsverfolgung. Sie können Pufferzeiten festlegen, um Pausen zwischen Besprechungen zu gewährleisten, und die intelligente Terminplanung nutzen, um Ihren Kalender automatisch anhand von Prioritäten anzupassen. Der KI-gestützte Workflow von Reclaim hilft Ihnen, Ihre Arbeitswoche effizient zu verwalten und unterstützt Ihre Produktivität.

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Slack, Asana, Zoom, ClickUp, Microsoft Outlook, Jira, Todoist und weitere.

Timely est un outil de gestion du temps conçu pour les équipes et les freelances qui souhaitent automatiser le suivi de leur temps. Il vous aide à suivre précisément les heures de travail et à gérer plus efficacement l’avancement des projets. 

Pourquoi Timely est une bonne alternative à Timecamp : Timely propose un suivi automatique du temps, ce qui élimine la saisie manuelle et garantit une collecte précise des données. Le suivi de la mémoire enregistre toutes les activités effectuées sur votre ordinateur, offrant ainsi une vue complète de votre travail. Vous pouvez facilement consulter et approuver les heures suivies, ce qui simplifie la gestion des projets. Cette automatisation du suivi du temps fait de Timely une option de choix pour ceux qui recherchent simplicité et précision.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités comprennent le suivi de la mémoire, les tableaux de bord des projets et les rapports de temps. Ces fonctionnalités de suivi du temps vous offrent une vision claire de vos heures de travail. Timely propose également une chronologie qui représente visuellement votre journée de travail, vous aidant ainsi à mieux gérer votre emploi du temps.

Intégrations avec Asana, Google Calendar et bien d’autres.

SimplyMeet.me ist ein Online-Planungstool, das entwickelt wurde, um die Organisation von Besprechungen für Fachleute und Teams zu vereinfachen. Es bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, verschiedene Arten von Besprechungen effizient zu verwalten.

Warum SimplyMeet.me eine gute Calendly-Alternative ist: SimplyMeet.me ermöglicht es Ihnen, Besprechungstypen individuell anzupassen, um verschiedene Planungsanforderungen zu unterstützen. Sie können unterschiedliche Dauern und Verfügbarkeiten festlegen und Ihren Kunden damit verschiedene Optionen anbieten. Die benutzerfreundliche Oberfläche stellt sicher, dass Sie die Einstellungen schnell an Ihre Präferenzen anpassen können. Diese Anpassungsfähigkeit macht SimplyMeet.me zu einer praktischen Wahl für alle, die mehr Kontrolle über ihre Terminplanung wünschen.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören automatisierte Erinnerungen, die Teilnehmer vor Besprechungen benachrichtigen und dadurch die Zahl der Nichterscheinenden reduzieren. Sie können außerdem personalisierte Buchungslinks erstellen, sodass Kunden ganz einfach einen Termin mit Ihnen vereinbaren können. SimplyMeet.me bietet Analysen, mit denen Sie Ihre Planungsaktivitäten verfolgen und die Effizienz verbessern können.

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, iCloud Calendar, Office 365 und weitere.

Cal.com ist eine quelloffene Terminplanungsplattform für Unternehmen und Entwickler, die anpassbare Lösungen suchen. Sie lässt sich an spezifische Anforderungen anpassen, ohne an proprietäre Software gebunden zu sein.

Warum Cal.com eine gute Calendly-Alternative ist: Dank seiner quelloffenen Natur können Sie die Funktionen von Cal.com an Ihre Anforderungen anpassen und erweitern. Sie können die Codebasis ändern, um Funktionen oder Arbeitsabläufe zu integrieren. Die Flexibilität stellt sicher, dass Sie das Tool an die Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen können. Dadurch ist Cal.com eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die bei ihrer Terminplanungssoftware Wert auf Anpassbarkeit und Kontrolle legen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, die Plattform selbst zu hosten, wodurch Sie vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Ihre Privatsphäre erhalten. Sie können außerdem Buchungsseiten individuell gestalten und so sicherstellen, dass der Terminplanungsprozess zu Ihrer Marke passt. Cal.com unterstützt mehrere Sprachen und eignet sich dadurch für globale Teams und vielfältige Nutzer.

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Slack, Microsoft Teams, iCloud Calendar, Office 365, Webex, Zapier und weitere.

HoneyBook ist eine Plattform zur Geschäftsverwaltung, mit der Sie Projekte verwalten, Kunden buchen und administrative Aufgaben optimieren können. Obwohl es sich nicht in erster Linie um ein Terminplanungstool handelt, kann es für dienstleistungsbasierte Unternehmen geeignet sein, die Terminplanung in einen umfassenderen Arbeitsablauf für das Kundenmanagement integrieren möchten.

Warum HoneyBook eine gute Calendly-Alternative ist: HoneyBook bietet mehr als nur einfache Terminplanung. Sie können Projekte, Verträge und Rechnungen an einem einzigen Ort verwalten und erhalten so eine ganzheitliche Lösung für Ihre geschäftlichen Anforderungen. Mit dem Tool können Sie außerdem Arbeitsabläufe automatisieren, wodurch Sie Zeit sparen und manuelle Aufgaben reduzieren. Damit ist HoneyBook eine wertvolle Wahl für alle, die Terminplanung mit umfassenderen Funktionen zur Geschäftsverwaltung verbinden möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Vorlagen für Angebote, Verträge und Rechnungen, mit denen Sie eine einheitliche Kommunikation mit Kunden gewährleisten können. Sie können außerdem automatische Zahlungserinnerungen einrichten, um fristgerechte Transaktionen sicherzustellen. Mit der Aufgabenverwaltungsfunktion von HoneyBook behalten Sie Projektmeilensteine und Fristen im Blick.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Google Calendar, Gmail, Zapier, Zoom, Calendly, Slack und weitere.