Den wahren Einfluss Ihrer Projekte messen
Man hat Sie belogen.
Projekte, die termingerecht, im Budget und im vorgesehenen Rahmen abgeschlossen werden, sind nicht unbedingt erfolgreiche Projekte.
Tatsächlich sind einige der gefeiertsten Projekte wahrscheinlich NICHT termingerecht, im Budget und im Rahmen geblieben.
Aber wenn das stimmt – wie messen wir dann den Erfolg von Projekten, und liegt dies überhaupt in der Hand der Projektmanager:innen?
Diskutieren Sie mit uns, wie Projekte in der heutigen Projektekonomie Geschäftsergebnisse vorantreiben und welche Risiken und Chancen entstehen können, wenn Projektmanager:innen anfangen, über das klassische magische Dreieck hinauszudenken.
Wir haben ein Expertenpanel aus verschiedenen Branchen zusammengestellt, die sich im Wandel befinden – von Agenturen über KMUs bis hin zu Großunternehmen.
Was Sie lernen werden
Dies ist eine ungeskriptete Veranstaltung, daher kann alles passieren! Aber ich bin mir ziemlich sicher, dass Sie folgendes mitnehmen werden…
- Werkzeuge und Argumente zur Messung von Projekteinfluss über Umfang, Zeitplan und Budget hinaus
- Inspiration für sinnvolle Erfolgsmetriken für Projekte und wie diese auf Ihre Projekte zugeschnitten werden können
- Bewährte Taktiken (und warnende Beispiele!) um den Fokus weg vom Abhaken hin zur Werterbringung zu verschieben
Wir beantworten außerdem Fragen von DPM-Mitgliedern über unseren exklusiven Slack-Bereich ; )
[00:00:00] Galen Low: Herzlich willkommen zu unserer Podiumsdiskussion über die Messung des wahren Impacts Ihrer Projekte. Wir veranstalten solche Events monatlich, damit sich unsere Mitglieder und VIP-Gäste direkt mit den Experten austauschen können, die zu unserer Community des Digital Project Manager beitragen. Für alle, die mich noch nicht kennen: Mein Name ist Tomato Low.
Nein, ich heiße Galen Low. Ich bin Mitgründer des Digital Project Manager und heute Ihr Gastgeber. Außerdem habe ich zwei führende Expertinnen aus dem Projektmanagement dabei, Pam Bukowski und Stephanie Best. Unser dritter Panelgast, Frank Gerard, lässt sich entschuldigen – er hatte einen unvorhergesehenen Konflikt, wird aber beim nächsten Mal teilnehmen.
Wir werden gleich formale Vorstellungen machen. Zuerst würde ich aber unser traditionelles Warm-up machen: Schreibt doch kurz in den Chat, von wo ihr heute zuschaltet und was Eure größte aktuelle Herausforderung im Projektmanagement ist. Es muss keine lange Beschreibung sein – ein oder zwei Stichworte reichen.
Widersprüchliche Anforderungen. Sich ständig verschiebende Ziele. Jeden Excel-Formeltrick googeln für einen dynamischen Report. Okay, letzteres waren nicht zwei Wörter – aber füllt den Chat! Und während ihr das macht, gehe ich kurz auf ein paar organisatorische Punkte ein: Diese Session wird aufgezeichnet und zeitnah für unsere Mitglieder zur Verfügung stehen. Wir nutzen eventuell Ausschnitte auf unserer Website und in sozialen Kanälen. Eure Mikrofone und Kameras sind standardmäßig aus, ihr erscheint also nicht in der Aufnahme.
Außerdem machen wir am Ende Raum für Fragen unserer Career-Builder-Mitglieder. Wenn das auf euch zutrifft, stellt eure Frage im Live-Events-Slack-Channel. Wir versuchen, so viele wie möglich im Q&A-Teil zu beantworten. Wenn ihr kein Mitglied seid, könnt ihr eure Frage trotzdem gern im Chat stellen.
Ich lenke die Diskussion entsprechend. Außerdem begrüße ich heute VIP-Gäste im Publikum – willkommen! Dies ist nur eine von vielen monatlichen Sessions für unsere Mitglieder, die u.a. Zugang zu unserer kompletten Aufzeichnungsbibliothek, Vorlagen, Ressourcen, Mini-Kursen und unserem Zertifikatskurs „Mastering Digital Project Management“ haben.
Infos findet ihr auf digitalprojectmanager.com/membership. Starten wir! Das heutige Thema: Wie misst man Projekteinfluss jenseits des magischen Dreiecks? Lernen wir zunächst unsere Panel-Gäste kennen: Zuerst Pam Bukowski. Pam, dein Team bei Hero hat kürzlich eine neue Erfahrung für die LPGA gelauncht, die die Welt des Frauensports wirklich prägt.
Was war dein Lieblingsmoment in diesem 20-monatigen Projekt, und hat sich dein Golfspiel verbessert? [00:03:00]
[00:03:00] Pam Butkowski: Mein Golfspiel ist leider nicht besser als am Anfang des Projekts. Aber es gab viele Dinge, die ich geliebt habe. Wir haben die Website der Ladies Professional Golf Association komplett neu gestaltet. Das hatte große Auswirkungen für den Frauensport: Sportlerinnen eine Bühne und Sichtbarkeit zu geben. Für mich persönlich: Viele lange Stunden, viele Wochenenden, viele beteiligte Kolleg:innen. Ich habe neulich einige Statistiken herausgesucht – 74 Mitarbeitende von Hero haben zu irgendeinem Zeitpunkt am Projekt gearbeitet. Insgesamt fast 25.000 Stunden wurden investiert! Es war ein riesiges Projekt. Aber mein Lieblingsteil war, dass es eines dieser Projekte ist, an die man irgendwann in der Karriere zurückblickt und sagt: Das war ein Wendepunkt, ab dem sich meine berufliche Richtung verändert hat. Das war für viele bei uns so – es war ein tolles Projekt.
[00:04:18] Galen Low: Ich liebe diese Sichtweise: Natürlich sprechen wir über KPIs und Erfolgsmetriken – aber ist es nicht auch ein Erfolg, wenn das Projekt jetzt im Portfolio aller Beteiligten landet? Wenn wir sehen: Unsere Arbeit hat Bedeutung, macht einen Unterschied. Das ist großartig!
[00:04:44] Stephanie Best: Genau das.
[00:04:46] Galen Low: Mega! Ich schwenke zu Stephanie Best. Stephanie, dein Beratungsunternehmen heißt Granmar – ein irisches Wort, das ich nicht aussprechen kann. Was bedeutet es, und wie spiegelt es Deine Arbeit für Executive-Kunden wider?
[00:05:05] Stephanie Best: Ich liebe diese Frage. Ja, Granmar ist ein irisches Wort. Es bedeutet witzig und verspielt. Je nach Kontext kann es verschiedene Bedeutungen haben. Wir haben das Wort gewählt, weil wir etwas eigentlich Ernstes – wie die Reife von Projektoperations – mit Neugier, Empathie und Leichtigkeit angehen wollen. Granmar passt dafür sehr gut, auch wenn die meisten es nicht richtig aussprechen können – was meist einen guten Gesprächseinstieg gibt! Ich habe überlegt, es zu ändern, aber ich mag die Geschichte und die Diskussion drumherum. Es erinnert mich auch an meinen Vater, einen witzigen Iren. Für mich ist es gewissermaßen ein Namenspatronat – und es spiegelt unser Selbstverständnis und unsere Mission wider.
[00:06:03] Galen Low: Jetzt, da ich weiß, was es heißt, ergibt das alles Sinn. Witzige Projekte! Katalysator. Ernsthaft Spaß. Sehr cool.
Wie erwähnt: Unser dritter Panelist, Franck Gerard, musste heute kurzfristig absagen. Schade, aber wir holen ihn nach! Wer Frank noch nicht kennt: Schaut mal auf LinkedIn, viel gibt es von ihm zu lernen.
Tauchen wir ins Thema ein: Das magische Dreieck aus Umfang, Zeit und Budget wird Projektmenschen als fast heiliger Gral beigebracht. Natürlich sorgt dies dafür, dass Projekte nicht Ressourcen sprengen – aber es misst wenig mehr als genau das. Es gibt etliche Projekte, die wunderbar durchs Dreieck laufen und am Ende trotzdem abstürzen. Also: Die reine Einhaltung von Scope, Budget und Zeit ist kein Garant für ein gutes Projekt – gerade in einer digitalen Welt, in der Projektleiter strategischer denken und Projekte Motor des Geschäftswandels sind. Wie messen wir also Projekteinfluss wirklich? Und liegt das im Einflussbereich eines PM?
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